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公司會(huì)議管理制度

2024-07-25 閱讀 2663

會(huì)議管理制度

1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”。

4、會(huì)議分類:

號(hào)

會(huì)議名稱

主題/特點(diǎn)

類別

主持人

參加人

1

例會(huì)

(含早會(huì))

固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,

盡量解決即席提出的問(wèn)題。

公司例會(huì)

篇2:化工業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度

1、目的:

為了加強(qiáng)部門之間安全工作的溝通和推進(jìn)安全管理,及時(shí)了解公司的安全狀態(tài),特制定安全會(huì)議制度。

2、適用范圍:

適用于本公司。

3、職責(zé):

3.1公司主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召開(kāi)本單位的安全會(huì)議。

3.2安全環(huán)境管理委員會(huì)負(fù)責(zé)召開(kāi)每季度末安全會(huì)議及年度總結(jié)、表彰大會(huì)。

3.3各部門定期召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì),并編寫會(huì)議記錄。

4、安全會(huì)議組織:

4.1安全生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式.因此,為了保障生產(chǎn)信息流的暢通,安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)召開(kāi),并形成會(huì)議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門,單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

4.2公司安全生產(chǎn)會(huì)議每月召開(kāi)一次,各部門根據(jù)具體情況每周召開(kāi)一次,并形成會(huì)議記錄,備查。

4.3公司安全生產(chǎn)例會(huì)由安全環(huán)境管理委員會(huì)事務(wù)局組織召開(kāi),地點(diǎn)根據(jù)具體情況確定,具體時(shí)間在召開(kāi)會(huì)議前臨時(shí)通知.參加會(huì)議的人員一般有:公司總經(jīng)理,各部門等有關(guān)負(fù)責(zé)人和專職安全員,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。

4.4各部門安全生產(chǎn)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間,地點(diǎn)和人員由各單位自定。

4.5公司安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

4.6公司安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是本部門,本單位的主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),必須熟悉本部門,本單位的生產(chǎn)情況,不得隨意安排他人替代參加會(huì)議。

4.7各部門安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式進(jìn)行。

4.8當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

5.會(huì)議內(nèi)容:

5.1總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢(shì),各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患,并針對(duì)隱患做出具體的安排和部署。

5.2傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的文件、會(huì)議精神和指示。

5.3研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見(jiàn)。按四不放過(guò)原則認(rèn)真分析,吸取教訓(xùn),制定防范措施。

5.4研究決定對(duì)各項(xiàng)安全有功及年度安全先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人的表彰。

5.5各部門提出目前存在的問(wèn)題及隱患,制定具體的整改措施。

5.6公司安全會(huì)議由安全環(huán)境管理委員會(huì)事務(wù)局負(fù)責(zé)組織,安全員做好記錄,安全會(huì)議之后,安全員將會(huì)議精神和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

篇3:會(huì)議管理制度范本

(一)、安全辦公會(huì)議

1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。

2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。由礦長(zhǎng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。

(二)、會(huì)議內(nèi)容

1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容

(1)、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

(2)、聽(tīng)取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào),聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報(bào)。

(3)、研究分析當(dāng)前存在的問(wèn)題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實(shí)責(zé)任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。

(4)、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況,對(duì)安全事故進(jìn)行分析,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,吸取教訓(xùn),制定防范措施。

(5)、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容

(1)、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況,針對(duì)存在的問(wèn)題提出具體要求,責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí),并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。

(2)、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任;并對(duì)事故提出整改意見(jiàn),制定防范措施,責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。

(3)、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實(shí)。

(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。

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