物業會議管理制度

　　1. 引言

　　本物業會議管理制度旨在規范和優化物業公司內部會議的召開、組織和管理，以確保會議的高效性、透明度和可操作性，促進信息共享、決策制定以及問題解決的有效進行。

　　2. 會議類型

　　2.1. 內部會議

　　內部會議是物業公司內部人員之間的會議，用于討論日常運營、管理和項目進展等事宜。內部會議包括但不限于：

　　- 周例會：每周召開，討論日常運營和問題解決。

　　- 月度管理會議：每月召開，審議財務、預算和戰略計劃。

　　- 項目進展會議：根據需要召開，監督項目進展。

　　2.2. 居民會議

　　居民會議是物業公司與小區業主/居民之間的會議，用于傳達信息、聽取建議和解決問題。居民會議包括但不限于：

　　- 業主大會：定期召開，審議財務報告、選舉物業管理委員會成員等事宜。

　　- 小區居民代表會議：不定期召開，聽取業主意見、提供項目更新等信息。

　　3. 會議召開程序

　　3.1. 內部會議

　　- 會議召集：由會議組織者(通常是物業公司高層管理人員)負責召集會議，確定會議時間、地點和議程。

　　- 通知與提前材料：會議通知應提前通知與會人員，并附帶相關材料和議程，以便參與者有足夠的準備時間。

　　- 會議議程：明確會議議程，確保會議有組織、高效進行。

　　- 記錄和匯報：指定一名記錄員負責記錄會議內容，并在會后制定會議紀要，向相關人員進行匯報。

　　3.2. 居民會議

　　- 會議召集：由物業公司通知業主/居民召開居民會議，確定會議時間、地點和議程。

　　- 通知與提前材料：提前通知業主/居民，并附帶相關材料和議程，以確保參與者充分了解會議內容。

　　- 會議議程：明確會議議程，確保會議有序進行。

　　- 記錄和匯報：指定一名記錄員負責記錄會議內容，并在會后制定會議紀要，向業主/居民進行匯報。

　　4. 會議組織與管理

　　4.1. 內部會議

　　- 主持人：指定一名主持人，負責引導會議進程、控制時間和確保議程的執行。

　　- 會議材料：確保會議所需材料準備充分，包括報告、圖表、數據等。

　　- 參與者：明確會議參與者，確保關鍵人員的出席。

　　- 會議記錄：指定一名記錄員，記錄會議討論和決定，制定會議紀要。

　　- 時間管理：確保會議時間合理，避免超時。

　　4.2. 居民會議

　　- 主持人：由物業公司或物業管理委員會成員擔任主持人，確保會議有序進行。

　　- 會議材料：準備和分發相關文件，包括財務報告、項目更新等。

　　- 會議安全：確保會議場所的安全，提供必要的設備和服務，如投影儀、音響等。

　　- 居民參與：鼓勵業主/居民積極參與，提供意見和建議。

　　5. 會議紀要與文件管理

　　- 會議紀要：每次會議后，制定會議紀要，包括會議日期、時間、地點、出席人員、議程、討論內容和決定。

　　- 文件管理：建立有效的文件管理系統，存檔和保留會議相關文件，確保文件的可檢索性和機密性。

　　6. 決策與行動項跟蹤

　　- 會議決策：明確每次會議的決策事項，分配責任人，并設定截止日期。

　　- 行動項跟蹤：定期跟蹤和匯報決策的執行情況，確保行動項得到有效落實。

　　7. 反饋與改進

　　- 定期收集與會人員的反饋，以改進會議組織和管理流程。

　　- 持續改進：根據反饋和經驗教訓，不斷完善會議制度和流程，提高會議質量和效率。

篇2:道路運輸安全會議制度

為了認真貫徹落實《安全生產法》,加強道路運輸行業安全監督管理,杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發生,使我所各項工作走向規范化管理的軌道,結合交通部門安全監督管理工作實際,特制定本制度。

一、安全領導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會,特殊情況或節假日順延到下個星期的星期一。

二、各成員必須準時參加安全會議,會議實行簽到制,特殊情況不能到會的必須寫請假條,經領導小組組長同意,并在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會,不得遲到、早退。

三、例會由安全領導小組組長主持、由副組長總結上階段工作,分析各方面存在的問題,通過各成員討論,布置下階段工作。

所安全生產領導小組在年初組織由道路運輸企業單位主要負責人參加的安全生產大會,總結過去一年的安全工作,表彰先進,部署當年工作。

所安全生產領導小組每季度至少召集一次安全監督管理工作分析會,明確安全監督管理工作重點,督促整改安全隱患。

春運、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產領導小組組長組織交通運輸企業單位主要負責人召開會議,專題布置節日期間的安全生產工作。

四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務,安全領導小組可不定期召開小組會議。

五、發生重特大責任事故,由安全領導小組召開安全事故現場告誡會,應到人員必須到會。

六、每次會議必須有記錄,并由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。

安全領導小組定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。

七、鼓勵和提倡安全領導小組成員提出合理化建議和對安全領導小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。

八、會議決定的執行,采取少數服從多數的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執行,及時完成。

九、本制度從公布之日起執行。

篇3:高速公路安全生產會議制度

第一章總則

第一條為加強安全管理,規范安全生產會議制度,及時了解和掌握各時期的安全生產情況,協調和處理公司生產組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產。依據國家和上級主管部門有關文件精神,結合****高速公路工程項目安全生產情況,制定本制度。

第二條****公司安全會議主要有兩種:

1、安全生產現場會。隨時召開,重點解決安全生產管理過程中突發事件和根據安全形勢需要即時或盡快解決的安全問題。

2、安全生產工作例會。定期召開,對階段性安全形勢和工程安全管理進行安排,總結經驗,實施獎罰,同時學習安全生產有關規定和上級的文件批示精神,全面部署安全生產管理工作。

第二章****公司安全生產例會

第三條****公司安全生產監督管理領導小組安全生產工作管理例會:

1、每一個季度召開一次,由安全生產監督管理領導小組辦公室(即****公司安全部)召集,由安全生產監督管理領導小組組長或副組長主持,各部門負責人及各從業單位負責人參加。時間不限,地點由召集人決定。

2、會議主要內容:

①研究、討論如何貫徹執行國家及上級機關頒布的的安全生產管理的方針<>、政策和決議,對下階段安全工作進行全面部署;

②審定、分解、考核****公司內部及各從業單位的階段安全目標管理<>計劃及執行情況;

③研究解決重、特大安全事故隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協調各單位及部門在隱患處理過程中的分工和協作,指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限;

④審議工程項目出現的安全事故,審定并通過對安全事故的處理決定和通報等;

⑤學習安全生產有關規定和上級的文件批示精神。

3、會議記錄由公司辦公室進行,會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發各從業單位及上報總公司。辦公室和安全部應負責督促、檢查、考核會議決議<>的執行情況并形成記錄。

第四條****公司工程安全生產工作管理例會:

1、工程安全生產例會,每月至少一次,由****公司安全部召集,分管安全生產的副總工主持。參加會議的人員一般有:****公司各高管、安全部和工程部全體成員、其他各部門負責人;監理單位總監或總監代表、高級駐地監理工程師、安全監理工程師;施工單位項目負責人、技術負責人、專職安全管理人員、主要管理和技術人員,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由安全生產監督管理領導小組組長或副組長決定,地點由召集人決定。

2、會議主要內容:

①檢查上階段的安全生產工作,部署下階段的安全生產工作;

②傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關文件,并研究提出本項目中的貫徹落實措施;

③對發生的安全生產事故進行通報,并按照“四不放過”的原則做出處理和決定;

④結合安全生產管理檢查情況,對安全生產管理不到位的單位提出批評和處罰,表彰和獎勵安全生產典型和事跡;

⑤對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等

3、會議記錄由安全部進行,會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發與會單位。****公司安全部應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

第三章****公司安全生產其他會議

第五條****公司安全生產現場會

1、可隨時召開,地點可在各從業單位辦公或施工現場,目的是解決安全生產管理過程中突發事件和根據安全形勢需要即時或盡快解決的安全問題。

2、由安全部和工程部負責人、專職安全管理人員、駐地業主代表召集,根據需要組織相關人員參加。要做好有關會議記錄和簽到的事項,由駐地業主代表負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況。

第六條專業性安全會議

指對施工中有特殊技術要求或采用新結構、新材料、新工藝的工程和特殊結構的工程以及對危險性較大的分部分項工程專門組織的安全評審會或討論會。可由建設單位、監理單位召集,根據需要確定參會人員。由召集人負責簽到和記錄,由召集單位或部門形成會議紀要,由監理單位對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。

第七條安全事故分析會

指在一段時間內,針對所發生的安全事故進行分析、總結和從中吸取教訓,并對所發生的安全事故提出處理建議的會議。

第四章監理單位安全生產管理會議規定

第八條及時召開安全監理會議是做好監理單位安全管理工作的重要措施之一,各監理單位應制定相應的安全會議制度,使監理安全管理制度化、規范化。

第九條根據工程項目安全管理的任務和要求,結合不同會議形式要達到的目的和要求,監理單位安全會議要滿足但不限于以下形式:

1、監理單位第一次安全工地會議:要求在進入工地后正式大面積開工前,由監理單位總監召集第一次施工現場安全監理會議,進行安全監理交底,聽取各施工單位安全生產匯報。

2、安全生產監理例會:通常不少于每月一次,由總監或總監指定的監理工程師主持召開,對本期施工現場發現的安全生產、文明施工各類情況進行點評;分析問題,查找原因;商討解決辦法;對有關重要的安全生產管理事項做出決定。

3、安全生產監理現場會:針對施工過程中出現的有普遍教育意義的現象或狀況以及安全管理緊急狀況,在施工現場召開的安全生產現場會。

第五章施工單位安全生產管理會議規定

第十條施工單位要更好的承擔施工安全生產主體責任,就必須加強安全生產的制度化、規范化、標準化管理,狠抓落實,強調實效。各施工單位應落實安全生產目標責任制,制定全面和完善的安全生產管理會議制度,特別是班組工前安全會和安全生產教育會。

第十一條班組工前安全會:指班組在開工作業之前對本班次、本小組成員進行作業布置、提醒作業注意事項及說明安全警示的會議。

1、由班組長負責召開,班組成員必須全部參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5-10分鐘,地點自定。

2、會議主要內容:;布置、檢查、交流、總結作業注意事項;學習安全操作規程、安全規章規定等;結合本班組特點開展事故隱患的預測預控等。

3、班組要整理已召開的工前會材料,包括時間、地點、參加人員、主持人、主要內容等,并要歸檔留存。項目部領導和專職安全管理人員必須每月進行定期檢查并簽字。

第十二條安全生產教育會

1、會議根據每次安全教育重點內容,考慮部門、班組、崗位輪班情況,決定參加安全教育會議名單人數;

2、每月至少開一次,具體時間由項目部根據安全生產管理需要決定,由項目部主要領導或專職安全管理人員召集并主持;

3、會議主要內容是根據一些事故案例、安全操作技能知識、安全注意事項等向員工講解、宣傳及教育,以達到增強員工安全意識,提高安全操作技能,避免發生安全事故的目的。

第十三條施工單位其他安全會議管理制度根據建設單位和監理單位要求,以及安全生產管理需要自行制定。

第六章安全會議組織及其他要求

第十四條會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。

第十五條通知參加會議人員時,要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

第十六條被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。

第十七條安全會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執行,及時完成。

第十八條每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等,應定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。

第十九條安全會議完整內業資料應由會議通知、會議簽到、會議記錄,會議紀要組成。

第二十條本辦法自發布之日起執行,由****公司安全部負責解釋。