機(jī)關(guān)禮品管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)****有限公司(以下簡稱“****”)機(jī)關(guān)的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱禮品指:經(jīng)****主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),直接購置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,向有關(guān)單位、個(gè)人發(fā)送的物品。
第三條****機(jī)關(guān)的禮品管理工作歸口總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第二章禮品的購置或定制
第四條禮品的購置或定制要根據(jù)****對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。
第五條禮品的購置或定制應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效率。
第六條禮品的購置或定制,原則上應(yīng)由總經(jīng)理辦公室專管人員進(jìn)行。
確因工作急需,經(jīng)****主管領(lǐng)導(dǎo)指派購置的禮品,各部門可直接進(jìn)行購置,但必須向總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)登記手續(xù)。
第三章禮品的保管
第七條原則上各類禮品均應(yīng)由總經(jīng)理辦公室專管人員進(jìn)行保管。
第八條專管人員在禮品入庫前應(yīng)按合同驗(yàn)貨,認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量,同時(shí)填制禮品入庫單。
第九條專管人員要建立禮品專門賬冊(cè),做到賬物相符。
第十條專管人員要每月定期對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn),年底時(shí)要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況寫出書面報(bào)告交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。
第四章禮品的發(fā)送
第十一條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批登記手續(xù),認(rèn)真填寫禮品領(lǐng)取登記表。
第十二條凡領(lǐng)取禮品單價(jià)在50元以下或一次性領(lǐng)取禮品價(jià)格總計(jì)不超過200元的,由經(jīng)辦人填表,本部門負(fù)責(zé)人簽字。
凡領(lǐng)取禮品單價(jià)在50元以上200元以下或一次性領(lǐng)取禮品價(jià)格總計(jì)不超過500元的,由經(jīng)辦人填表,本部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人共同簽字。
凡領(lǐng)取禮品單價(jià)在200元以上或一次性領(lǐng)取禮品價(jià)格總計(jì)超過500元的,由經(jīng)辦人填表,本部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人和****主管領(lǐng)導(dǎo)共同簽字。
第十三條領(lǐng)取后因故未送出的禮品,應(yīng)及時(shí)退回總經(jīng)理辦公室,由專管人員重新進(jìn)行登記。
第五章附則
第十四條本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。
篇2:X機(jī)關(guān)大院管理處保潔綠化組長職責(zé)
機(jī)關(guān)大院管理處保潔綠化組長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司環(huán)境清潔綠化主管對(duì)本項(xiàng)目及新增項(xiàng)目的接管及驗(yàn)收工作,做好前期的環(huán)境管理工作,包括環(huán)境清潔設(shè)施,環(huán)境的污染的受損度的檢測(cè),以及防止受污染的設(shè)施、設(shè)備的安裝試用等;特別是聲、水、大氣、電磁、光等方面的污染。
2、負(fù)責(zé)環(huán)境清潔綠化組的員工的日常管理、考核,清潔保潔的教育和物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,以促進(jìn)環(huán)境清潔管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高,所有涉及本組工作及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作質(zhì)量的達(dá)標(biāo)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
3、安排專業(yè)人員對(duì)綠化帶和植物,水池等地方進(jìn)行養(yǎng)護(hù);保證原來的設(shè)計(jì)達(dá)到要求;
4、參照實(shí)際需要和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消殺作業(yè),保證環(huán)境整潔。
5、在管理處主任的指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)各處地方的清潔保潔作業(yè)及監(jiān)督工作;
6、負(fù)責(zé)所有涉及清潔綠化的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;
7、負(fù)責(zé)管理處保潔用品倉庫的管理;
8、完成管理處主任交辦的其他工作。
篇3:X機(jī)關(guān)大院管理處保潔員職責(zé)
機(jī)關(guān)大院管理處保潔員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在管理處的清潔、保潔消殺工具進(jìn)行一線工作,保證環(huán)境的清潔衛(wèi)生;
2、參與使用專業(yè)的工具,對(duì)指定的物業(yè)進(jìn)行環(huán)境檢測(cè);對(duì)建筑外部的墻面等按計(jì)劃清潔。
3、在墻角,下水道,停車場(chǎng),排水溝,化糞池等衛(wèi)生死角按照安排清理;巡邏物業(yè)內(nèi)部,保證清潔設(shè)備不受人為的破壞,隨時(shí)保證環(huán)境的清潔衛(wèi)生狀況受控;
4、認(rèn)真作業(yè),遇到情況作記錄,受權(quán)限和手段等原因不能馬上處理的通知其他隊(duì)友和班長來處理;
5、負(fù)責(zé)在管理處的統(tǒng)一安排下參與消防演習(xí),保證有事可以馬上行動(dòng)
6、;努力學(xué)習(xí)本行業(yè)的技術(shù),提高自身的素質(zhì),以更好的業(yè)務(wù)水平更好的態(tài)度服務(wù)業(yè)主、社會(huì);