機(jī)關(guān)大廈物業(yè)保安部秘書崗位職責(zé)

直接上級(jí):保安部經(jīng)理

直接下級(jí):

崗位職責(zé):

A.負(fù)責(zé)保安部的內(nèi)勤工作;

B.收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。

C.參加保安部各種會(huì)議并擔(dān)任記錄。

D.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各專業(yè)員工的考勤、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、發(fā)放物品等工作。

E.負(fù)責(zé)管理各類文件:報(bào)告、資料、合同等工作,并進(jìn)行歸檔整理。

F.組織工程部行政會(huì)議,協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作,催辦、督查經(jīng)理交辦的任務(wù)。

G.轉(zhuǎn)呈各專業(yè)上報(bào)經(jīng)理的請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃,下傳經(jīng)理的指示和工作指令。

篇2:酒店保安部秘書文員崗位職責(zé)（3）

酒店保安部秘書/文員崗位職責(zé)(三)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):保安部經(jīng)理

直接下級(jí):

【崗位職責(zé)】

1、做好部門的文件整理及存檔工作,并保證準(zhǔn)確無誤。控制好部門辦公費(fèi)用;

2、及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理的工作指令,并做好來訪接待工作。

【工作內(nèi)容】

1、負(fù)責(zé)部門文件的起草、打印、發(fā)送、校對(duì);部門公章的使用及管理信息的收集整理報(bào)送反饋;嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;

2、負(fù)責(zé)整理部門規(guī)章制度、文件存檔等工作;

3、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品的管理;

4、負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計(jì)劃、工作計(jì)劃等工作;

5、負(fù)責(zé)安全消防工作的傳達(dá)、宣傳;

6、做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職條件:

1、具有大專以上學(xué)歷,熟悉酒店的管理流程;

2、具有靈活處理問題的能力及協(xié)調(diào)工作能力,有一定的寫作能力和文字處理能力;

3、熟知保安部?jī)?nèi)部各項(xiàng)工作程序及酒店其它相關(guān)工作程序和標(biāo)準(zhǔn);

4、能熟練的操作各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

5、具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和安全保密意識(shí),工作效率高,吃苦耐勞,能與他人合作;

6、有一定的英語基礎(chǔ);

7、保安部秘書/文員最佳年齡為22-30歲。