機關大廈物業保安部秘書崗位職責

直接上級:保安部經理

直接下級:

崗位職責:

A.負責保安部的內勤工作;

B.收發公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。

C.參加保安部各種會議并擔任記錄。

D.負責統計各專業員工的考勤、各種統計報表、發放物品等工作。

E.負責管理各類文件:報告、資料、合同等工作,并進行歸檔整理。

F.組織工程部行政會議,協調各專業的工作,催辦、督查經理交辦的任務。

G.轉呈各專業上報經理的請示、報告、工作計劃,下傳經理的指示和工作指令。

篇2:酒店保安部秘書文員崗位職責（3）

酒店保安部秘書/文員崗位職責(三)

【管理層級關系】

直接上級:保安部經理

直接下級:

【崗位職責】

1、做好部門的文件整理及存檔工作,并保證準確無誤。控制好部門辦公費用;

2、及時傳達經理的工作指令,并做好來訪接待工作。

【工作內容】

1、負責部門文件的起草、打印、發送、校對;部門公章的使用及管理信息的收集整理報送反饋;嚴格執行有關規定;

2、負責整理部門規章制度、文件存檔等工作;

3、負責庫房物品的管理;

4、負責制定部門培訓計劃、工作計劃等工作;

5、負責安全消防工作的傳達、宣傳;

6、做好內部協調工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職條件:

1、具有大專以上學歷,熟悉酒店的管理流程;

2、具有靈活處理問題的能力及協調工作能力,有一定的寫作能力和文字處理能力;

3、熟知保安部內部各項工作程序及酒店其它相關工作程序和標準;

4、能熟練的操作各種辦公自動化設備;

5、具有良好的職業道德素質和安全保密意識,工作效率高,吃苦耐勞,能與他人合作;

6、有一定的英語基礎;

7、保安部秘書/文員最佳年齡為22-30歲。