公司關(guān)聯(lián)交易管理制度
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的關(guān)聯(lián)交易,保證公司與各關(guān)聯(lián)人所發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易的合法性、公允性、合理性;為了保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)通過必要的關(guān)聯(lián)交易準(zhǔn)則順利地開展,保障股東和公司的合法權(quán)益,依據(jù)《公司法》、《公司章程》和其它有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
第二條公司在確認(rèn)和處理有關(guān)關(guān)聯(lián)人之間關(guān)聯(lián)關(guān)系與關(guān)聯(lián)交易時(shí),應(yīng)遵循并貫徹以下原則:
1、盡量避免或減少與關(guān)聯(lián)人之間的關(guān)聯(lián)交易;
2、確定關(guān)聯(lián)交易價(jià)格時(shí),應(yīng)遵循“公平、公正、公開以及等價(jià)有償”的原則,并以書面協(xié)議方式予以確定;
3、對(duì)于必須發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)切實(shí)履行信息披露的有關(guān)規(guī)定;
4、關(guān)聯(lián)董事和關(guān)聯(lián)股東回避表決的原則;
5、必要時(shí)聘請(qǐng)獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問或?qū)I(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)發(fā)表意見和報(bào)告的原則。
第三條公司在處理與關(guān)聯(lián)人之間的關(guān)聯(lián)交易時(shí),不得損害全體股東特別是中小股東的合法權(quán)益。
第二章關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)關(guān)系
第四條公司的關(guān)聯(lián)方定義按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定執(zhí)行,包括:
1、直接或間接地控制其他企業(yè)或受其他企業(yè)控制,以及同受某一企業(yè)控制的兩個(gè)或多個(gè)企業(yè);
2、合營企業(yè);
3、聯(lián)營企業(yè);
4、主要投資者個(gè)人、關(guān)鍵管理人員或與其關(guān)系密切的家庭成員;
5、受主要投資者個(gè)人、關(guān)鍵管理人員或與其關(guān)系密切的家庭成員直接控制的其他企業(yè)。
第五條關(guān)聯(lián)關(guān)系主要指在財(cái)務(wù)和經(jīng)營決策中,能夠?qū)Ρ竟局苯踊蜷g接控制或施加重大影響的方式或途徑,主要包括關(guān)聯(lián)方與公司之間存在的股權(quán)關(guān)系、人事關(guān)系、管理關(guān)系及商業(yè)利益關(guān)系。
第六條公司應(yīng)對(duì)關(guān)聯(lián)關(guān)系對(duì)公司的控制和影響的方式、途徑、程度及可能的結(jié)果等方面作出實(shí)質(zhì)性判斷,并作出不損害公司利益的選擇。
第三章關(guān)聯(lián)交易
第七條關(guān)聯(lián)交易是指公司及其控股公司與關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項(xiàng)。不論是否收受價(jià)款,公司與關(guān)聯(lián)人之間存在以下交易或往來的,即視為關(guān)聯(lián)人與公司之間的關(guān)聯(lián)交易:
1、購買或銷售商品;
2、購買或銷售除商品以外的其它資產(chǎn);
3、提供或接受勞務(wù);
4、代理;
5、租賃;
6、提供資金(包括以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问剑?/p>
7、擔(dān)保和抵押;
8、管理方面的合同;
9、研究與開發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;
10、許可協(xié)議;
11、贈(zèng)與;
12、債務(wù)重組;
13、非貨幣性交易;
14、關(guān)聯(lián)雙方共同投資;
15、法律、法規(guī)認(rèn)定的屬于關(guān)聯(lián)交易的其它事項(xiàng)。
第四章關(guān)聯(lián)交易的決策程序
第八條關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)力
1、單筆或累計(jì)標(biāo)的超過500萬元(不含500萬元)以上的關(guān)聯(lián)交易,必須提請(qǐng)股東大會(huì)審議;
2、單筆或累計(jì)標(biāo)的在50~500萬元之間或占公司最近審計(jì)凈資產(chǎn)0.5%~3%之間的關(guān)聯(lián)交易,必須提交董事會(huì)會(huì)議審議;
3、單筆或累計(jì)標(biāo)的在50萬元以下的關(guān)聯(lián)交易,由總經(jīng)理辦公會(huì)議決定并報(bào)董事會(huì)備案。作出該等決定的有關(guān)會(huì)議董事會(huì)秘書必須列席參加。
第九條1、關(guān)聯(lián)交易中涉及的所有關(guān)聯(lián)人,應(yīng)就該項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易的必要性、合理性提供充足的證據(jù),同時(shí)提供必要的市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)。
2、根據(jù)第八條規(guī)定的相應(yīng)權(quán)力,提交相應(yīng)的決策層審議。
3、決策層收到關(guān)聯(lián)人有關(guān)資料后,應(yīng)安排相應(yīng)人員進(jìn)行調(diào)研,形成就關(guān)聯(lián)交易的必要性、合理性、市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)公司可能帶來的效益(直接或間接效益)或損失(直接或間接損失)等的調(diào)查
報(bào)告,并在兩周內(nèi)向關(guān)聯(lián)人反饋意見。
4、單筆或累計(jì)標(biāo)的超過500萬元的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)由公司董事會(huì)牽頭安排調(diào)研。
5、關(guān)聯(lián)人根據(jù)相關(guān)決策層的安排,參加相應(yīng)會(huì)議。
6、關(guān)聯(lián)人只對(duì)關(guān)聯(lián)交易的公允性進(jìn)行陳述,對(duì)關(guān)聯(lián)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)回避表決。
第十條公司關(guān)聯(lián)人與本公司簽署涉及關(guān)聯(lián)交易的協(xié)議,應(yīng)采取必要的回避措施:
1、個(gè)人只能代表一方簽署協(xié)議;
2、關(guān)聯(lián)方不能以任何形式干預(yù)公司的決策;
3、公司董事會(huì)會(huì)議就關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行表決時(shí),下列有利害關(guān)系的當(dāng)事人屬以下情形的,關(guān)聯(lián)董事應(yīng)予回避表決,但可參與審議討論并提出自己的意見:(1)董事個(gè)人與公司的關(guān)聯(lián)交易;(2)董事個(gè)人在關(guān)聯(lián)企業(yè)任職或擁有關(guān)聯(lián)企業(yè)的控股權(quán);(3)按法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避的其它情形。
4、公司股東大會(huì)就關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行表決時(shí),關(guān)聯(lián)股東應(yīng)予回避表決。因特殊情況無法回避時(shí),在本公司征得有權(quán)部門同意后,可以參加表決。但在股東大會(huì)決議中要作出詳細(xì)說明,同時(shí)要對(duì)非關(guān)聯(lián)人的股東投票情況進(jìn)行專門統(tǒng)計(jì),在該決議年報(bào)中予以披露。
第十一條公司監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)單獨(dú)或累計(jì)標(biāo)的超過500萬元(不含500萬元)以上的關(guān)聯(lián)交易是否對(duì)公司有利發(fā)表意見,同時(shí)聘請(qǐng)獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問就該關(guān)聯(lián)交易對(duì)全體股東是否公平、合理發(fā)表意見并說明理由、主要假設(shè)及考慮因素,在下次定期報(bào)告中披露有關(guān)交易的詳細(xì)資料。
第十二條獨(dú)立董事應(yīng)對(duì)關(guān)聯(lián)交易的公允性發(fā)表意見。
第十三條500萬元以上關(guān)聯(lián)交易應(yīng)經(jīng)股東大會(huì)審議通過、關(guān)聯(lián)雙方簽字蓋章生效后方可執(zhí)行,屬于股東大會(huì)休會(huì)期間發(fā)生且須即時(shí)簽約履行的,公司董事會(huì)可先簽有關(guān)協(xié)議并執(zhí)行,但仍須經(jīng)股東大會(huì)審議并予以追認(rèn)。
第十四條關(guān)聯(lián)交易合同有效期內(nèi),因生產(chǎn)經(jīng)營或不可抗力的變化導(dǎo)致必須終止或修改有關(guān)聯(lián)交易協(xié)議或合同時(shí),有關(guān)當(dāng)事人可終止協(xié)議或修改補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容。補(bǔ)充、修訂協(xié)議視具體情況即時(shí)生效或再經(jīng)股東大會(huì)審議確認(rèn)后生效。
第五章附則
第十五條本制度由股東大會(huì)審議通過后生效。
第十六條本制度的修改,由公司董事會(huì)提出,提請(qǐng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。
第十七條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
篇2:公司關(guān)聯(lián)交易管理制度
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的關(guān)聯(lián)交易,保證公司與各關(guān)聯(lián)人所發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易的合法性、公允性、合理性;為了保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)通過必要的關(guān)聯(lián)交易準(zhǔn)則順利地開展,保障股東和公司的合法權(quán)益,依據(jù)《公司法》、《公司章程》和其它有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
第二條公司在確認(rèn)和處理有關(guān)關(guān)聯(lián)人之間關(guān)聯(lián)關(guān)系與關(guān)聯(lián)交易時(shí),應(yīng)遵循并貫徹以下原則:
1、盡量避免或減少與關(guān)聯(lián)人之間的關(guān)聯(lián)交易;
2、確定關(guān)聯(lián)交易價(jià)格時(shí),應(yīng)遵循“公平、公正、公開以及等價(jià)有償”的原則,并以書面協(xié)議方式予以確定;
3、對(duì)于必須發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)切實(shí)履行信息披露的有關(guān)規(guī)定;
4、關(guān)聯(lián)董事和關(guān)聯(lián)股東回避表決的原則;
5、必要時(shí)聘請(qǐng)獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問或?qū)I(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)發(fā)表意見和報(bào)告的原則。
第三條公司在處理與關(guān)聯(lián)人之間的關(guān)聯(lián)交易時(shí),不得損害全體股東特別是中小股東的合法權(quán)益。
第二章關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)關(guān)系
第四條公司的關(guān)聯(lián)方定義按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定執(zhí)行,包括:
1、直接或間接地控制其他企業(yè)或受其他企業(yè)控制,以及同受某一企業(yè)控制的兩個(gè)或多個(gè)企業(yè);
2、合營企業(yè);
3、聯(lián)營企業(yè);
4、主要投資者個(gè)人、關(guān)鍵管理人員或與其關(guān)系密切的家庭成員;
5、受主要投資者個(gè)人、關(guān)鍵管理人員或與其關(guān)系密切的家庭成員直接控制的其他企業(yè)。
第五條關(guān)聯(lián)關(guān)系主要指在財(cái)務(wù)和經(jīng)營決策中,能夠?qū)Ρ竟局苯踊蜷g接控制或施加重大影響的方式或途徑,主要包括關(guān)聯(lián)方與公司之間存在的股權(quán)關(guān)系、人事關(guān)系、管理關(guān)系及商業(yè)利益關(guān)系。
第六條公司應(yīng)對(duì)關(guān)聯(lián)關(guān)系對(duì)公司的控制和影響的方式、途徑、程度及可能的結(jié)果等方面作出實(shí)質(zhì)性判斷,并作出不損害公司利益的選擇。
第三章關(guān)聯(lián)交易
第七條關(guān)聯(lián)交易是指公司及其控股公司與關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項(xiàng)。不論是否收受價(jià)款,公司與關(guān)聯(lián)人之間存在以下交易或往來的,即視為關(guān)聯(lián)人與公司之間的關(guān)聯(lián)交易:
1、購買或銷售商品;
2、購買或銷售除商品以外的其它資產(chǎn);
3、提供或接受勞務(wù);
4、代理;
5、租賃;
6、提供資金(包括以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问剑?/p>
7、擔(dān)保和抵押;
8、管理方面的合同;
9、研究與開發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;
10、許可協(xié)議;
11、贈(zèng)與;
12、債務(wù)重組;
13、非貨幣性交易;
14、關(guān)聯(lián)雙方共同投資;
15、法律、法規(guī)認(rèn)定的屬于關(guān)聯(lián)交易的其它事項(xiàng)。
第四章關(guān)聯(lián)交易的決策程序
第八條關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)力
1、單筆或累計(jì)標(biāo)的超過500萬元(不含500萬元)以上的關(guān)聯(lián)交易,必須提請(qǐng)股東大會(huì)審議;
2、單筆或累計(jì)標(biāo)的在50~500萬元之間或占公司最近審計(jì)凈資產(chǎn)0.5%~3%之間的關(guān)聯(lián)交易,必須提交董事會(huì)會(huì)議審議;
3、單筆或累計(jì)標(biāo)的在50萬元以下的關(guān)聯(lián)交易,由總經(jīng)理辦公會(huì)議決定并報(bào)董事會(huì)備案。作出該等決定的有關(guān)會(huì)議董事會(huì)秘書必須列席參加。
第九條1、關(guān)聯(lián)交易中涉及的所有關(guān)聯(lián)人,應(yīng)就該項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易的必要性、合理性提供充足的證據(jù),同時(shí)提供必要的市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)。
2、根據(jù)第八條規(guī)定的相應(yīng)權(quán)力,提交相應(yīng)的決策層審議。
3、決策層收到關(guān)聯(lián)人有關(guān)資料后,應(yīng)安排相應(yīng)人員進(jìn)行調(diào)研,形成就關(guān)聯(lián)交易的必要性、合理性、市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)公司可能帶來的效益(直接或間接效益)或損失(直接或間接損失)等的調(diào)查
報(bào)告,并在兩周內(nèi)向關(guān)聯(lián)人反饋意見。
4、單筆或累計(jì)標(biāo)的超過500萬元的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)由公司董事會(huì)牽頭安排調(diào)研。
5、關(guān)聯(lián)人根據(jù)相關(guān)決策層的安排,參加相應(yīng)會(huì)議。
6、關(guān)聯(lián)人只對(duì)關(guān)聯(lián)交易的公允性進(jìn)行陳述,對(duì)關(guān)聯(lián)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)回避表決。
第十條公司關(guān)聯(lián)人與本公司簽署涉及關(guān)聯(lián)交易的協(xié)議,應(yīng)采取必要的回避措施:
1、個(gè)人只能代表一方簽署協(xié)議;
2、關(guān)聯(lián)方不能以任何形式干預(yù)公司的決策;
3、公司董事會(huì)會(huì)議就關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行表決時(shí),下列有利害關(guān)系的當(dāng)事人屬以下情形的,關(guān)聯(lián)董事應(yīng)予回避表決,但可參與審議討論并提出自己的意見:(1)董事個(gè)人與公司的關(guān)聯(lián)交易;(2)董事個(gè)人在關(guān)聯(lián)企業(yè)任職或擁有關(guān)聯(lián)企業(yè)的控股權(quán);(3)按法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避的其它情形。
4、公司股東大會(huì)就關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行表決時(shí),關(guān)聯(lián)股東應(yīng)予回避表決。因特殊情況無法回避時(shí),在本公司征得有權(quán)部門同意后,可以參加表決。但在股東大會(huì)決議中要作出詳細(xì)說明,同時(shí)要對(duì)非關(guān)聯(lián)人的股東投票情況進(jìn)行專門統(tǒng)計(jì),在該決議年報(bào)中予以披露。
第十一條公司監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)單獨(dú)或累計(jì)標(biāo)的超過500萬元(不含500萬元)以上的關(guān)聯(lián)交易是否對(duì)公司有利發(fā)表意見,同時(shí)聘請(qǐng)獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問就該關(guān)聯(lián)交易對(duì)全體股東是否公平、合理發(fā)表意見并說明理由、主要假設(shè)及考慮因素,在下次定期報(bào)告中披露有關(guān)交易的詳細(xì)資料。
第十二條獨(dú)立董事應(yīng)對(duì)關(guān)聯(lián)交易的公允性發(fā)表意見。
第十三條500萬元以上關(guān)聯(lián)交易應(yīng)經(jīng)股東大會(huì)審議通過、關(guān)聯(lián)雙方簽字蓋章生效后方可執(zhí)行,屬于股東大會(huì)休會(huì)期間發(fā)生且須即時(shí)簽約履行的,公司董事會(huì)可先簽有關(guān)協(xié)議并執(zhí)行,但仍須經(jīng)股東大會(huì)審議并予以追認(rèn)。
第十四條關(guān)聯(lián)交易合同有效期內(nèi),因生產(chǎn)經(jīng)營或不可抗力的變化導(dǎo)致必須終止或修改有關(guān)聯(lián)交易協(xié)議或合同時(shí),有關(guān)當(dāng)事人可終止協(xié)議或修改補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容。補(bǔ)充、修訂協(xié)議視具體情況即時(shí)生效或再經(jīng)股東大會(huì)審議確認(rèn)后生效。
第五章附則
第十五條本制度由股東大會(huì)審議通過后生效。
第十六條本制度的修改,由公司董事會(huì)提出,提請(qǐng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。
第十七條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
篇3:學(xué)院現(xiàn)金及報(bào)銷管理辦法
學(xué)院現(xiàn)金及報(bào)銷管理辦法
一、現(xiàn)金的使用范圍
根據(jù)國家和學(xué)院計(jì)財(cái)處有關(guān)規(guī)定及后勤基建處的實(shí)際情況,現(xiàn)金的使用范圍為職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,日常500元以下的零星支出。
二、支票的使用范圍
除以上可使用現(xiàn)金的支出外,其他結(jié)算款項(xiàng)原則上應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票支付。支出范圍在200元以上500元以下的款項(xiàng),可以使用轉(zhuǎn)帳支票支付。支出在500元以上的款項(xiàng),必須使用轉(zhuǎn)帳支票支付。
三、領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的程序及使用要求
1、領(lǐng)用人須填寫(借款單),經(jīng)所在中心一支筆簽字同意后方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票。
2、轉(zhuǎn)帳支票有效期為10天,支票領(lǐng)用后,必須在付款期限內(nèi)付款。轉(zhuǎn)帳支票付款并取得真實(shí)、合法的原始原始憑證后,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)帳手續(xù)。
3、如將轉(zhuǎn)帳支票丟失,必須立即通知財(cái)務(wù)采取補(bǔ)救措施,如票款因支票丟失已從我財(cái)務(wù)帳戶轉(zhuǎn)出,一經(jīng)核實(shí)轉(zhuǎn)出金額將從領(lǐng)票人的工資中分期扣回。
4、轉(zhuǎn)帳支票簽發(fā)后,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管,不得折疊、磨損。
四、日常支出的報(bào)銷
1、經(jīng)辦人必須取得真實(shí)合法、內(nèi)容完整的原始發(fā)票。發(fā)票必須是國家稅務(wù)局監(jiān)制印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,必須蓋有開票單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
2、發(fā)票內(nèi)容必須齊全,包括:付款單位名稱(即“北京印刷學(xué)院”字樣,必須由收款單位填寫)、所購商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額(含大、小寫金額)、填制日期、填制人姓名等等。上述內(nèi)容不全、涂改、挖補(bǔ)及發(fā)票的大、小寫金額不相符等,會(huì)計(jì)人員有權(quán)予以退回,要求按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,由收款單位進(jìn)行更正、補(bǔ)充或重新開列。
3、購置辦公用品、勞保用品及日常支出(修車配件、維修購配件、材料)等物資,應(yīng)附收款單位開列的詳細(xì)明細(xì)清單(清單所蓋印章必須與開據(jù)發(fā)票一致),作為原始發(fā)票的必需附件,否則不予報(bào)銷。
4、使用轉(zhuǎn)帳支票付款,應(yīng)在所取得發(fā)票的右上角填寫支票號(hào)碼后四位,以便報(bào)帳核對(duì)。
5、經(jīng)辦人在原始發(fā)票背面簽名并注明所購物資用品使用方向,經(jīng)單位財(cái)務(wù)“一支筆”審批簽字后方可報(bào)銷。
6、當(dāng)月發(fā)生的日常支出,材料款、修理費(fèi)、燃料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)、餐費(fèi)、勞務(wù)用品、禮品、差旅費(fèi)等原則上應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷。當(dāng)月因各種原因不能報(bào)銷的,上述費(fèi)用的報(bào)銷時(shí)間最多延長(zhǎng)到下月25日,否則不予報(bào)銷。
五、招待費(fèi)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷,實(shí)行一事一結(jié)制度。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般為每人每餐15-40元,特殊情況經(jīng)主管后勤院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)應(yīng)完整填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表》。
4、各中心安排的院內(nèi)會(huì)議,報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用時(shí)應(yīng)填寫《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)辦人簽字,本單位“一支筆”審批后,由本單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出。
5、禮品費(fèi)報(bào)銷必須有明細(xì)或清單,由經(jīng)辦人注明禮品用處,除單位“一支筆”簽字及主管財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字外,還必須有主管后勤院長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷,列支本單位預(yù)算支出。