第一條總則

為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。

第二條本制度適用于全體員工。

第三條整理

1.每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。

2.每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。

3.對所轄區域的物品、設備、空間做盤點，并區分其“要”和“不要”；

分類如下：

1)設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

3)物品：個人用品、裝飾品

4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”；

5.“不要”物品經各部門主管判定后，集中報廢或拍賣；

第四條整頓

卡座區整頓：

1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西、

個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙、不常使用的文具等。

3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內；

4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；

5.卡座屏風：內外側不允許有任何張貼；

6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；

7.桌洞下不得堆積雜物。

8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

辦公室整頓：

1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；

2.抽屜：同卡座區規范；

3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下；

4.垃圾簍：置于桌后；

5.飲水機：放指定地點，不得隨意移動；

6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內；

7.外衣手袋：同卡座區規范

文件、資料管理整頓：

1.檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行

2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；

3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；

4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

信件、電子郵件（OA）整頓：

1.做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；

2.辦公自動化里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；

3.為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。

第五條清掃

公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區域：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等。

第六條清潔

落實整理、整頓、清掃工作。

1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2.利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛

保持5S意識

第七條素養

遵守《集團員工手冊》有關規定

遵守《公司日常管理規定》

素養巡查

行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）

每月底5S推行委員會對整個公司的5S執行情況進行檢查

5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查

獎懲條例

采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣5分，違反《公司日常管理規定》者扣10分。

行政部每天進行檢查，對違規者在辦公自動化上予以公布。月末進行統計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發當月工資50元，15分者100元，以此類推。

每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵；對連續兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發當月平均獎金的10%。

年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質獎勵。

篇2:生產車間5S管理制度

為了給車間員工創造一個干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環境,營造公司特有的企業文化氛圍,達到提高員工素養、公司整體形象和管理水平的目的,特制訂本制度。本制度適用于車間全體員工。

一、整理

車間整理:

1.車間5S管理由部門負責人負責,職責是負責5S的組織落實和開展工作。應按照5S整理、整頓的要求,結合車間的實際情況,對物品進行定置,確定現場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執行。日后如需變動,應經車間領導小組批準,同時要及時更改定置標識。

2.上班前車間員工應及時清理本崗責任區通道(有用的物品不能長時間堆放,垃圾要及時清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。

3.設備保持清潔,材料堆放整齊。

4.近日用的物品擺放料架,經常不用的物品存倉庫。

5.工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。

二、整頓

車間整頓:

1.設備、機器、儀器有保養,擺放整齊、干凈、最佳狀態。

2.工具有保養,有定位放置,采用目視管理。結合車間的實際情況,對工具進行定置,確定現場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執行。日后如需變動,應經車間領導小組批準,同時要及時更改定置標識。

3.產品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。

4.所有公共通道、走廊、樓梯應保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網、無積塵。

5.管理看板應保持整潔。

6.車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規定處理)

三、清掃

車間清掃:

1.公共通道要保持地面干凈、光亮。

2.作業場所物品放置歸位,整齊有序。

3.窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設備應及時處理,不得隨處堆放。

4.設備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。

5.車間員工要及時清掃劃分區域衛生,確保干凈、整潔。

四、清潔

徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,保持公司整體5S意識。

五、素養

公司所有員工應自覺遵守《公司員工手冊》和《車間5S管理制度》等有關規定。

1.5S活動每日堅持且效果明顯。

2.遵守公司管理規定,發揚主動精神和團隊精神。

3.時間觀念強,下達的任務能夠在約定時間前做好。

篇3:配貨中心5S管理制度

配貨中心"5S"管理制度

為了提升"某品牌"配貨中心的整體形象和員工的自律能力,培養"某品牌"特有的企業文化,達到提高員工素質和修養的目的,特制訂配貨中心"5S"管理制度:

一、5S活動的內容

5S是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、清潔(SEIKETU)、素養(SHITUKE)五個日語單詞的詞頭縮寫,每一個S都是以前一個S為基礎,因此順序不能顛倒。

1、整理:把工作現場內的所有不需要的東西清理掉,把不常用的東西放遠一點,把偶爾使用的東西集中存放,把經常使用的東西放在作業區內;

2、整頓:定期存放,把需要的東西定位放置,定量擺放,方便取用,整齊排布,標識明顯;

3、清掃:徹底清除污垢,使用的工具和物品要擦拭干凈,清掃設備和工作臺;

4、清潔:保持高水準的工作區域清潔;

5、素養:訓練員工具有較強的自律精神,遵守作業規則,養成良好的工作生活習慣,自覺動手創造一個整齊、清潔、方便的工作現場。

二、5S活動的目的

5S的目的是通過積極持久的努力,讓每位員工都積極參與進來,養成良好的工作習慣,減少出錯的機會,提高員工素養、公司整體形象和管理水平,營造特有的企業文化氛圍。5S活動特別強調"全員參與"和"高層領導親自參與","貴在堅持"是5S成功的關鍵。

三、5S管理組織機構

"5S管理委員會"為5S活動的領導機構。"5S管理委員會"的組成人員為:公司正副總經理,行政、人事負責人,5S管理委員會下設5S檢查小組,由各部門負責人各派一名代表組成。

四、5S活動檢查方式

1、自查。依照5S檢查評分表檢查本部門5S管理落實情況。

2、交叉檢查,由5S檢查小組成員進行交叉檢查。

3、隨機檢查。

五、5S活動獎懲

(1)公司5S檢查小組不定期對公司各部門檢查和考核。同時公司5S檢查小組有義務推進小組的工作開展與改進;

(2)在自查過程中查出的問題由該部門負責人安排專人立即予以糾正。

(3)對于不主動配合或阻礙5S活動的員工給予警告,情節嚴重者給予100元以上的罰款,經公司總經理批示后,報公司人力資源部執行。

(4)公司根據《"某品牌"員工日常行為規范檢查標準》進行處罰,一個月內第一次違紀按標準罰款,同樣錯誤再犯者按標準加倍處罰(如第一次罰5元,第二次罰10元,、第三次罰20元依此類推)。

(5)以上檢查項目中沒有涉及到的違紀行為,5S管理委員會將視情節輕重進行處理;