文檔行政崗位職責

職責描述:

1.根據項目的安排,負責項目行政及文檔的打印,復印,掃描,上傳,下載,分發,建檔,歸檔等工作。

2.學習識別、掌握項目文件類別及其后續處理,配合項目組人員共同完成項目文檔的管理工作

3.在部門或項目的文檔控制工程師的指導下,參與編制項目文檔管理規劃與執行程序,保證項目文檔管理工作有序進行。

4.熱愛項目行政和文檔管理工作,具有團隊精神,服從工作安排。

任職要求:

1)大專以上學歷,專業不限。

2)有一定的英語能力

3)個性踏實,細心有條理

文檔行政崗位

篇2:人事行政專員崗位職責(20篇)

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

職位描述:

一、日常行政管理工作

1、根據部門檔案管理制度,對部門內部檔案進行收集整理,按月度進行歸類、登記,并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;

2、根據事業部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

4、對辦公現場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監督和管理;

5、負責部門會議室的統一管理、協調使用;

6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執行及反饋;

7、事業部下達,部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;

8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;

9、負責集團公司及事業部下達的信息的傳達工作

二、人事管理工作

1、擬定本部門分層級培訓計劃,按年度進行上報,并按季度跟進完成。合理安排并協調培訓計劃的有效實施;

2、負責部門經理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協助各職能經理、人事行政主管完成初試;協助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;

3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案,勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關事宜,并對通用知識進行培訓;

4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作,及與事業部及分公司相關人員保持溝通;

5、負責人力系統的維護及定期更新。

三、日常費用管理工作

1、負責日常行政費用的審核、登記;

2、負責與財務溝通,并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;

4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

任職要求:

1、大學本科及以上學歷,1年以上行政管理或員工關系相關工作經驗;

2、較強的溝通及協調能力;

3、較強的公文寫作能力;

4、一定的財務或統計學經驗者優先;

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

任職資格:

1、人力資源或相關專業大專以上學歷;

2、兩年以上人力資源工作經驗;

3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用

4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

人事行政專員(崗位職責)

職位職能

崗位要求:1.本科及以上學歷,人力資源、行政管理類相關專業優先;2、良好的職業形象及素養,較好的溝通能力及組織協調能力;3、熟練使用e*cel/word等基礎性辦公軟件;4、應變能力強,思維敏捷,勤奮好學。

職位描述

崗位職責:人事部分:1.員工考勤統計,協助全體員工績效考核的核算;2.員工入職、離職手續辦理,員工檔案建立及保管;3.協助人員招聘工作,及所負責區域的員工關系維護等。行政部分:1、客戶來訪接待,電話接聽及轉接;2、收發公司傳真、信件、快遞物品等,分門別類存放及通知或送達;3、辦公用品和清潔消耗用品的計劃申購及比價,物品發放等;4、辦公環境維護,督導清潔阿姨的清潔整理工作,督察公司范圍內公共環境整齊有序;5、協助會議、會晤日程安排,會議室及培訓室等的統籌安排;6、負責公司的對外聯絡工作;領導按排的其它工作等。人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、向合資公司總經理、省公司人力行政經理匯報;

2、負責合資公司日常人力行政工作‘

3、負責完成省公司人力行政經理安排的各項工作;

4、日常工作包括但不限于:招聘、培訓、員工關系、薪酬考勤、證照管理、資產管理等等。

任職要求:

1、人力行政相關專業者優先;

2、有過至少2年以上人事行政相關工作經驗;

3、認同快消行業的工作性質;

4、工作認真仔細,學習能力要強;

5、有一定的宣導、組織能力,有過培訓工作經驗的優先;

6、要有發展和上進心。

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

1)負責經營業務相關體系文件及各項制度的管理;

2)負責組織部門會議的召開,會議紀要的下發;

3)負責任務平臺的跟進,梳理,確保符合公司考核要求;

4)負責重點工作運營節點的完成率跟進事宜;

5)負責重點信息的上報;

6)負責部門人事管理,包含考勤、入離職、培訓、辦公用品等;

7)負責部門員工活動的組織;

8)負責部門的BI、辦公環境檢查工作;

9)完成領導交辦的其他事務;

任職要求:

教育程度:大專及以上學歷

專業要求:信息、人事管理類

能力要求:具備良好的溝通協調能力,能承受較強的工作壓力,辦事思路縝密、細心,具有較強的責任心,能熟練使用電腦及各種辦公軟件。

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、完成子公司員工勞動合同簽訂、檔案管理、社保公積金等管理工作;

2、辦理員工招聘/離職、離職訪談等人事工作;

3、性格溫和,具有較強的溝通/協調能力,優秀的職業操守,做事細心、有責任感;

4、熟悉《勞動法》、《合同法》、等相關人事法規,具備較強的語言表達能力,善于行政管理的寫作。

任職要求:

1、大專以上學歷,2年以上人事行政相關工作;

2、了解財務知識,能勝任簡單的出納工作;

3、完成子公司每月考勤統計,薪資福利發放等工作;

4、協助完成子公司行政及財務相關工作。

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

人力資源方向:

1、負責公司招聘工作,電話安排面試,做好面試反饋及

2.、員工入職手續辦理,合同簽訂,社保、公積金繳納工作

3、工資核算發放

4、EAS系統員工信息維護

5、員工培訓組織,會場安排,培訓反饋統計

6、其他人力資源方面相關工作

行政方向:

1、總公司及鳳公司證照的新領,變更、年檢手續辦理

2、辦公用品的購買及領用

3、公司制度起草及匯編

4、其他行政工作

任職要求:

1、人力資源及行政相關專業本科以上

2、善于溝通,能承受一定工作壓力

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責基礎人事管理、招聘、培訓及員工關系、企業文化建設等相關人力資源模塊的管理工作;

2、負責店面行政管理基礎人事工作,店面人員考勤、排班,促銷員入離職手續辦理等方面工作。

任職要求:

1、25-33歲,大專及以上學歷;

2、具有一定的溝通協調能力,計劃條理性強;

2、1年以上大中型企業人力資源工作經驗,大型商業、連鎖企業工作經驗優先。

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助HRBP完成部門人力資源管理體系的規劃和建設,為公司業務持續發展提供保障;

2、協助總部及HRBP完成部門招聘計劃、人員培養計劃、人事管理等工作的實施落實,滿足業務的不同需求;

3、協助HRBP完成部門內開展公司文化的有效宣導和滲透,有效傳達公司發展愿景及策略;

4、協助HRBP完成總部人力資源部指定的其他專項工作,保證相關接口工作的順利開展。

任職要求:

1、本科學歷,專業不限;

2、一年以上人力資源管理相關工作經驗,具備基礎的人力資源和行政管理相關知識;

3、人際敏感度高,有較強的邏輯思維能力、執行力、學習能力、溝通協調能力、抗壓能力及團隊合作意識。

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

1、公司考勤的管理。

2、國家的相關勞動法律法規要懂,對勞動法、合同法、社會福利等有一定了解。

3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

6、公司辦公用品的采購、管理、發放。

7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。

8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

9、各部門的管理、監督,協助總經理或董事長做好公司各項管理工作。

10、部門員工的溝通協調,員工與公司間的溝通協調。

任職要求:

1、秘書、中文、公關、行政管理等相關專業大專以上學歷。

2、有工作經驗者優先。

3、有較強的寫作能力。

4、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

5、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業。

6、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

話費補貼100元/月,五險一金。

早8點半晚五,做五休二。

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

人事工作:

1、人員招聘:確認人員需求,渠道選擇,組織安排面試等;

2、人力資源數據統計與分析,以確保人力資源動態管理;

3、員工入職手續辦理與入職引導;負責離職審核,離職手續辦理及開具離職證明,并不定期進行人員離職分析;

4、負責日常人事報表統計工作;

5、負責員工人事檔案(勞動合同、晉升表、獎懲表)管理;

6、考勤數據收集、整理、核對、匯報工作,假期統計、分類、整理工作;

7、收集、整理行業、地方政府和公司有關法規、政策和規章制度;

8、負責華中區新員工入職培訓,建立華中區銷售總部(武漢)地區培訓體系;

9、負責完成上級領導臨時交辦的其他工作。

行政工作:

1、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

2、負責公司物業管理,如辦公樓的裝修、日常管理和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

3、負責公司例會組織與紀要;

4、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;;

5、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。

任職資格:

1、本科及以上學歷,年齡35歲以下,工商管理或行政管理相關專業;

2、三年及以上人力資源行政相關工作經驗;

3、較好的溝通、組織協調能力,思維活躍;

4、性格成熟,形象氣質佳。

備注:

1、主要以人力資源、行政工作為重點,部分商務工作為輔;

2、搬遷后地址:武漢市漢陽區經濟技術開發區芳草二路沌口總部基地

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責員工入離職辦理、勞動合同管理、員工檔案管理及人員報表編制;

2、協助公司大型會議、活動的組織安排及行政接待工作。

任職要求:

1、具有較強的邏輯思維能力、數據分析能力和溝通協作能力;

2、積極上進,認真好學,具有較強的工作責任心;

3、熟練掌握word、e*cel、PPT等辦公軟件。

工作地點:貴陽

待遇:3000元/月以上+五險一金+雙休+中餐+生日福利+節日福利+年終獎金

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助門店行政副店長對門店的行政工作進行日常管理。

2、協助門店行政副店長和各樓面主管做好門店的培訓工作。

3、促銷員日常管理工作,包括促銷員入、離職手續的辦理。

4、負責門店員工的考勤管理工作并做好考勤記錄。

5、及時與分部的人事主管核對門店各類人事數據。

6、負責門店的日常行政檢查工作。

7、執行分部下達的門店員工培訓工作的完成。

任職要求:

1、有人事行政兩年以上工作經驗;

2、大專及以上學歷,人力資源管理相關專業;

3、性格開朗,善于溝通。

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

1.負責當地各崗人員的招聘、入職、離職、調崗、調薪各項手續的辦理;

2.負責公司固定資產管理(發放、盤點);

3.負責公司人員的人員考勤、績效管理;

4.負責公司內部的會務管理;

5.上級領導交辦的其他任務;

崗位要求:

1.25-35周歲,大專及以上學歷;

2.從事過人事行政方面的工作;

3.能熟練操作E*cel、Word基礎辦公軟件;

4.工作認真,有責任心。人事行政專員(崗位職責)

職位描述

職位描述

1、制劑部門相關管理制度的完善;

2、制劑部門日常行政事務處理;

3、調節部門內部與外部的工作;

4、安排制劑總監的行程及其他總監交代的事情;

5、部門辦公用品申購、管理與發放;

職位要求:

1、大專及以上學歷,人力資源、行政管理及相關專業;

2、工作認真負責,頭腦靈活,做事周全;

3、有醫藥背景工作經驗優先考慮;

工作地:杭州濱江區人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助上級建立健全地區招聘、培訓、保險、薪資福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合地區總經理及其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

7、負責各類辦公用品采購與報銷;

8、新入職員工的名片及辦公用品分發,辦公設備申請;

9、每季度固定資產盤點清算;

其他行政相關工作。

任職資格:

1、人力資源或相關專業大專以上學歷;

2、1到3年以上人力資源工作經驗;

3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用;

4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

6、要求形象氣質佳,反映快,工作要有主動性。

投遞簡歷時請附上近期生活照,非誠無投!

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、負責公司新進員工入職手續及參保的辦理工作,以及員工離職手續的辦理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責公司各證件的年檢

9、負責簡單的出納工作

10、完成上級交給的其他事務性工作。

任職要求:

1.大專及以上學歷,有1年及以上人事行政工作經驗,

2.工作細心、認真踏實;思維清晰,語言表達能力強;

3.執行力強,具有較好的團隊合作意識;

4.組織協調能力強,具有一定的親和力。人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

崗位職責:

1、員工入、離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

2、公司內部員工檔案的建立與管理;

3、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

4、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

5、負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

9、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

10、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

11、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

13、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

14、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

15、其他突發事件的處理。

任職要求:

1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大以上學歷;

2、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;

3、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;

4、應屆生在學校經常參加社團活動或在學生會工作的優先考慮

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

行政人事助理崗位職責:1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;3、公司內部員工檔案的建立與管理;4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;6、負責考勤及工資績效的核算;7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;20、其他突發事件的處理。人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常工作。

2、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位及各高校建立業務關系,根據公司運作需要,及時按用工標準進行人員儲備,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

3、在集團框架下,制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

4、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

5、負責企業文化策劃和組織實施工作。

6、負責公司規章制度建立工作,負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,確保公司流程的順利進行。

7、負責公司日常行政管理工作,包括固定資產管理、辦公用品及低耗品管理、辦公環境維護、會議安排、車輛安排、差旅安排、文件管理、郵件快遞收發、來賓接待、禮品采購、辦公文件起草、考勤管理、圖書資料管理等。

8、負責行政和人事檔案的管理工作,負責公司印章、證照及相關資質文件的管理工作。

9、招投標資料協助收集整理。

10、CRM、注冊碼的申請與管理。

11、銷售數據的分析與傳遞、核對。

12、領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、大專及以上學歷,人力資源或相關專業優先;

2、2年以上人力資源工作經驗;

3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用;

4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

篇3:行政專員助理崗位職責(20篇)

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

任職要求:

1、本科及以上學歷,兩年以上市場部或營銷部門行政工作經驗,勤快、積極主動、熱情大方;

2、熟悉行政工作流程,良好的表達能力和溝通能力;

3、具有良好的服務意識,較強的和敬業精神;

4、具有優秀的文稿撰寫能力和時間管理能力;

5、熟練使用word、e*cel、PowerPoint辦公軟件,良好的PPT撰寫能力。

工作地址

深圳市南山區科技園北區朗山路17號健康元藥業集團股份有限公司大廈

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

任職資格:

1、大專以上學歷,男女不限,有1年以上行政工作經驗,優秀應屆生亦可;

2、熟悉行政各項工作流程,熟識資產管理及行政費用管理;

3、性格開朗,溝通表達能力良好;

4、具有良好的服務意識;

5、熟練使用各類辦公軟件及辦公設備,持有駕照者優先。

崗位職責:

1、協助上級修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程,并實施;

2、協助上級依照行政費用預算購置辦公用品、設備等,并進行配置和辦公資產后續統計、管理;

3、負責行政的日常管理,維護正常工作秩序及良好的工作環境;

4、完成上級安排行政工作及臨時工作。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、對分公司各項事務進行督察督辦,及負責文件流轉管理,確保信息在分公司內部的上傳下達、及時傳遞;

2、對固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、發放、調配等進行管理和定期盤點核對

3、負責分公司日常事務的組織與協調和檔案的管理與保管工作

4、負責做好分公司其他后勤保障工作,如費用控制管理、安全管理、郵寄管理、水電資源的節約管理、會議管理、辦公環境管理、設備維修管理等。

任職資格:

全日制本科及以上學歷,人力資源、管理類專業,1年(12個月)及以上相關工作經驗,應屆本科優秀畢業生亦可。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

一、工作職責:1.負責例會等會議通知和會議紀要的下發,并做好會務工作;2.負責各部門提報文件的審核和報送工作;3.負責各類重要會議講話材料的整理和成稿;4.負責部門內需要下發的各類公文嚴格審核并及時流轉;5.負責完成領導交辦的其他工作。二、任職資格:1.本科及以上學歷,新聞、漢語言文學及其相關專業;2.具有深厚的文字功底和較強的溝通能力;3.英語四級以上水平。三、工作地點:呼和浩特行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

主要配合綜合管理部經理做好行政相關工作,日常辦公室行政工作。

1.負責公司檔案管理制度的擬定和組織實施,負責公司檔案的歸檔和管理。

2.負責公司重要文字資料、電子文件、圖片、影像等檔案資料(財務、人事檔案除外)的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作。

3.負責公司行政庫房的日常管理。

4.負責公司高層管理人員的機要流轉及文秘工作,為領導的公務活動提供輔助服務。

5.負責公司前臺接待及電話接轉管理制度的擬定和組織實施。

6.負責文件、郵件、報紙等收發及名片、圖紙等印刷工作。

7.負責公司IT網絡,辦公設備的管理及維護。

8.負責公司本部后勤保障,完成辦公類固定資產購置、管理及維護、辦公用品的購買、發放和管理,負責報刊雜志等訂閱及管理。

9.協助公司本部辦公區域的環境、安全保衛及消防管理工作。

10.負責本部門內部聯絡單的接收及處理。

11.協助公司重要會議、活動的籌備和組織工作。

12.按時完成上級領導交辦的其它工作。

任職資格:

1、年齡23歲以上,大專以上學歷,至少2年以上相關工作經驗

2、具有優秀的組織與溝通能力;良好的文字與口頭表達能力;

3、能熟練使用WORD、PPT、E*CEL等辦公軟件;

4、具有較強的工作責任心和上進心,工作細心謹慎,能承受一定的工作壓力;

5、熟悉房地產開發流程及業務特點;了解企業管理的基本知識;

投遞簡歷者請附照片

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司各項工作的順利開展;

2、負責辦公設備的維護和管理;

3、負責與物業公司、快遞公司、綠植公司、票務公司等的對接;

4、負責公司檔案管理、文件管理;

5、負責公司會議、活動的組織及協調;

6、協助開展商務、售前等支持工作;

7、協助開展公司資質等維護工作;

8、負責配合母公司人力資源部門開展子公司人事工作;

9、完成領導交辦的其他工作事項。

任職要求:

1、行政管理、企業管理等相關專業本科學歷,1年以上行政及文案工作經驗

2、具備一定的英語基礎,熟練使用相關辦公軟件,熟練使用各種辦公自動化設備(打印機、傳真機、掃描儀等);

3、良好的溝通能力、高度責任感和敬業精神、良好的服務意識和團隊協作精神;

4、工作踏實認真,樂觀開朗;

5、有機動車駕駛照。

工作地點:北京市海淀區北四環北航科技園柏彥大廈401行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

【崗位職責】

1.協助部門主管履行和解釋行政政策,完成上級安排的工作,確保公司行政制度和政策落實到位。

2.協助部門策劃、組織總公司各類對外活動,協助做好公司各項重大活動的安排、落實,確保公司團隊文化建設落到實處。

3.協同完成總公司各類公文的處理與督辦,完成總公司的會議管理,做好各類會前準備及會議記錄、紀要工作,并建檔,確保公司辦公信息及時傳遞和備案可查。

4.負責公司證照、檔案的管理并協助做好相關年檢工作,確保公司資料檔案管理準確有效。

5.負責公司辦公設備、文具用品、勞防用品等采購及物料管理,并定期盤點,確保公司日常用品及時采購。

6.協同做好固定資產的采購及登記建檔工作,定期對分公司物資設備的庫存進行盤點,確保公司資產管理帳實相符,有序管理。

7.協助部門做好防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促,確保項目資產安全。

8.按照公司年度費用預算,嚴格控制各行政費用支出及確認費用分攤范圍,確保項目行政花費在預算之內。

【崗位要求】

1.大學專科及以上,心理學或行政管理類相關專業,有物業管理從業經驗者優先。

2.了解企業內部日常運作的主要事務及工作流程,并有實踐經驗,知曉企業內部文化建設各類活動;可獨立進行文案寫作,能熟練使用各類辦公軟件。

3.行政管理工作1年以上。

4.行政管理崗位資格證書優先。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

一、任職要求:

1、年齡21-25歲,身高163以上,形象氣質佳,應聘者需提供近照一張。

2、大專以上學歷,有相關工作經驗者優先考慮。

3、工作認真,責任心強,有團隊合作精神。

4、性格開朗,有較強的語言表達能力和溝通協調、應變能力。

二、崗位描述:

1、負責公司來訪接待、登記。

2、負責公司總機電話接聽及轉接;負責傳真及快遞收發;負責文件掃描及存檔;負責文件復印及裝訂;負責檔案的統計;負責公司通訊管理;負責公司名片印刷管理;負責公司資產管理。

3、負責公司文件資料、書籍的收發、登記、歸檔及保管工作。

4、負責本職工作的日常工作記錄;負責異常情況的及時請示、報告。

5、完成其他應屬于本崗位職責而本工作職責未列明事項,完成上級領導臨時交辦的其他工作。

工作地點:番禺

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

工作內容:

1、公章、各類檔案的歸檔及管理;

2、IT固定資產的采購、盤點、更新與維護;

3、手機及固定電話的申請、變更、報修等;

4、協助進行會議的準備;

5、上級領導安排的其他行政工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷,行政、文秘專業;

2、一年及以上公司行政或檔案管理工作經驗;

3、能夠熟練操作基本辦公軟件,有親和力,善于溝通。行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、輔助行政總監進行集團后勤管理,費用管控等;

2、各種單據檢查、核對,日常辦公運營環境巡視、維護;

3、考勤統計管理,安全管理(保安管理),后勤管理(含保潔,庫房等)。

崗位需求:

1、本科以上學歷,男生,175CM以上;

2、熟練使用辦公軟件及辦公設備;

3、形象氣質較好,語言表達能力較強(要求普通話),邏輯思維清晰、具有親和力,熟悉公關技巧;

4、為人正直、對企業有較強的忠誠速度,工作穩定性強、抗壓能力強,細致、認真,責任心強。行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

2.進行日常行政工作的組織與管理,各項規章制度監督與執行

3.固定資產管理,車輛派遣登記

4.辦公區域會議室管理,會務安排

5.對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢

6.維護良好的辦公環境

7.協助行政部完成行政事務工作及部門內部日常事務工作,為其他部門提供及時

有效的行政服務.

任職要求:

1、大學本科以上學歷,行政管理專業、北京戶口優先

2、文筆好,擅長寫公文者優先

3、具有良好的職業道德和思想素質,責任心強,認真踏實,工作效率高

4、具有較強工作能力,具有較好的形象及溝通能力,能熟練使用word、e*cel、等office軟件

5、認同“華潤”文化,良好的團隊合作精神和認真負責的工作態度行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責協助公司行政制度、流程的制定、修改等工作以及各類行政公文、通知的擬定、頒布;

2.負責日常辦公費用管控及固定資產的采購、管理、維修、報廢,有效的降低公司行政辦公費用;

3.負責公司日常活動、旅游、年會等企業文化活動的策劃與組織實施;

4.負責公司檔案及資產管理;

崗位要求:

1.較強的溝通能力及應變能力,執行能力強,善于主動分析,具備一定影響力和說服力;

2.工作認真細心,有較強責任心,有服務意識,具備解決突發事件的能力;

3.善于組織活動;行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司項目的信息收集、歸納、匯總,整理;

2、根據公司項目要求準備投標資料以及項目負責人相關資質;

3、負責公司項目全過程跟進,整理項目資料,安排項目操作中各階段工作任務;

4、和公司項目對接人保持良好的溝通;

5、與各部門之間的聯系、協調事項,及時向領導反映存在問題;

6、完成公司領導按排的臨時性工作;

任職要求:

1、女不限年齡、學歷;

2、能熟練操作office軟件、具備基本的網絡知識;

3、具備較強的客戶溝通能力和較高的商務處理能力,具有良好的團隊協作精神;

4、有一定的寫作基礎和學習能力;

5、有吃苦耐勞精神,服從工作安排,具有兩年及以上商務文員或行政文員的工作經驗者優先考慮;

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司行政日常管理工作;

2、負責部分總經理秘書工作,召*議,會議記錄及會議內容督辦等工作;

3、負責外聯接待等事宜。

任職要求:

1.要求本科以上學歷,公共事業、行政管理等相關專業;

2.品貌端正,具備良好的溝通表達能力,組織協調能力強;

3.責任心、執行力強,服務意識好;

4.一年以上具備相關工作經驗者優先;

5.應屆畢業生可作為公司儲備人才,公司提供廣闊發展空間。

公司福利:

1.五險一金:工作滿一年以后繳納;

2.實習期為三個月,可根據個人能力調整;

3.薪資=底薪+績效工資+全勤獎;

4.國家法定節假日帶薪休假,每周單休;

5.其他福利等。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責來賓接待、電話轉接及對內各部門的協調服務工作;

2、負責公司日常行政內勤工作:各種手續、手冊,打印、復印文件以及相關文檔資料的整理和存檔等;

3、負責公司辦公用品、辦公設備的詢價、采購,以及入庫、發放、使用管理、分配、離職時的繳回等;

4、行政工作,部門會議組織安排、會議記錄及工作完成跟蹤;協助總經理的行程安排,機票酒店的預定等;

5、負責員工日常社會保險和公積金手續的辦理;

6、獨立處理公司行政內勤和外部聯系工作;

7、協助公司做好重點客戶的回訪反饋情況及售后服務工作;

任職資格:

1、國家統招全日制大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業;條件優異者可放寬專業。

2、具有一年及以上行政管理相關工作經驗;

3、熟練操作office辦公軟件以及相關信息系統;

4、具有良好的溝通能力,工作細心,責任心強;

5、身高160以上,年齡20至26歲之間。

工作地點:

北京豐臺科技園區諾德中心(地鐵9號線豐臺科技園區站旁)

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、行政日常事務處理;

2、行政費用統計和各項報表的編制;

3、行政類固定資產管理;

4、ISO標準的實施文檔記錄;

5、辦公用品的采購;

6、領導安排的其他臨時性工作。

任職要求:

1、行政事務1年以上的工作經驗;

2、辦公軟件運用熟練、簡單的英語會話能力;

3、服務他人的意識、積極的工作態度、做事執著;

4、專科以上學歷。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、行政管理或相關專業中專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力和溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

(請求職者務必先了解SOHO辦公后再投簡歷)

1、協助主管執行公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的制定及統計管理工作;

3、對外協調與聯系,完成與客戶的日常事務溝通;

4、票務開具與差旅預定,協助會計完成出納等相關工作;

5、具備一定的文字功底,制作標書,制定合同等文檔工作;

6、協助主管招聘員工,組織員工不定期舉辦活動等;

7、完成公司交給的其它事務性工作。

任職要求:

1、行政管理或電子信息專業本科學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的行政管理知識,有一定財務知識、管理經驗者和公關活動組織能力者優先;

4、工作細致、認真、有責任心,為人誠實可靠,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

6、適應SOHO辦公,居住上海浦西長寧區即周邊者優先,形象氣質親和力佳,有駕照且有多年駕齡更佳。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、來訪人員接待、會客安排,及時通知相關人員;

2、公司日常行政工作的執行;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交辦的其它事務性工作。

任職要求:

1、大學本科及以上學歷;

2、具備一定的行政管理知識;

3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位描述:

1.信息審核,根據企業發送內容進行分類;

2.根據當前政策判斷是否予以發送;

3.攔截違規信息;

4.對于異常情況應及時上報。

崗位要求

1、二年以上工作經驗,大專以上學歷;

2、普通話標準,聲音甜美,具有親和力;

3、熟悉互聯網和電腦操作,對通信行業有一定了解;

4、開朗豁達,語言表達能力強,善于與人溝通,工作耐心細致;

5、責任心強,誠實敬業,可圓滿的處理任何種類的客戶投訴;

6、樂于接受挑戰,勇于承擔工作壓力,并有良好的團隊合作精神。