銷售會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
銷售會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
以下是銷售會(huì)計(jì)崗位職責(zé)等等的介紹，希望為各位帶來(lái)幫助。
一、根據(jù)當(dāng)月入庫(kù)、出庫(kù)水泥，結(jié)合銷售合同確認(rèn)當(dāng)月收入，進(jìn)行帳務(wù)處理，登記銷售合同明細(xì)臺(tái)帳。
二、根據(jù)確認(rèn)的收入，正確計(jì)提銷項(xiàng)稅金和營(yíng)業(yè)稅金及附加，合理結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
三、每月30日前提供銷售水泥報(bào)表，包括銷售合同號(hào)、合同價(jià)、供應(yīng)數(shù)量及金額，已開票及已作銷售處理等內(nèi)容.
四、每月3日前結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、銷售成本及其他損益類會(huì)計(jì)科目。
五、負(fù)責(zé)銷售財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工和權(quán)限管理，包括新增客戶編碼、新增二級(jí)會(huì)計(jì)科目等。
六、負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，負(fù)責(zé)年末帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)工作。
七、編制本年度完成合同盈虧情況表，每月對(duì)收入及銷售毛利情況及時(shí)進(jìn)行分析。
八、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部計(jì)算機(jī)軟件、硬件維護(hù)，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件用戶授權(quán)及管理工作，負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)備份及系統(tǒng)安全。
九、稅務(wù)會(huì)計(jì)不在時(shí)，負(fù)責(zé)銷售及建安發(fā)票的開具。
十、每月及時(shí)和應(yīng)收帳款管理會(huì)計(jì)核對(duì)相關(guān)帳務(wù)。
十一、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。
銷售核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)崗位職責(zé)
1、銷售合同管理:負(fù)責(zé)銷售合同號(hào)的管理、合同原件索要存檔;
2、銷售檔案管理:詢報(bào)價(jià)資料、銷售合同等銷售資料分類存檔;
3、銷售部門費(fèi)用報(bào)銷：負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)員出差費(fèi)用報(bào)銷匯總;
4、每周匯總《收款計(jì)劃》，根據(jù)回款時(shí)間填制《到款確認(rèn)單》;
5、負(fù)責(zé)登記業(yè)務(wù)往來(lái)臺(tái)賬，每月定期與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)賬款。
任職要求：
1、財(cái)務(wù)類專業(yè)大專以上學(xué)歷
2、有一年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、熟練操作財(cái)務(wù)軟件及Office、Excel等辦公軟件
4、工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)、有團(tuán)隊(duì)合作精神;具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力以及執(zhí)行力
公司銷售會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。
(2)認(rèn)真審核商品的出庫(kù)憑證，按憑證所列單位名稱、品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總金額等內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確分別序時(shí)登記商品與調(diào)撥往來(lái)明細(xì)帳。
(3)做好增值稅發(fā)票的領(lǐng)用、保管與使用登記，依照稅務(wù)部門的發(fā)票管理及填寫規(guī)定，根據(jù)加蓋“收訖或轉(zhuǎn)訖戳記”的出庫(kù)單結(jié)合帳面庫(kù)存實(shí)際情況開具增值稅發(fā)票。
(4)及時(shí)主動(dòng)督促有關(guān)單位、個(gè)人清還銷貨應(yīng)收款，并向會(huì)計(jì)室主管及時(shí)匯報(bào)工作情況。
(5)協(xié)助公司清欠小組做好銷貨呆帳、死帳的清理工作。
(6)每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對(duì)調(diào)撥往來(lái)明細(xì)帳、總帳，保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符、帳實(shí)相符。
(7)負(fù)責(zé)費(fèi)用稽核與核算，登記費(fèi)用明細(xì)帳，對(duì)各費(fèi)用票據(jù)的合法性、真實(shí)性及審批手續(xù)的合規(guī)性進(jìn)行審查，有權(quán)駁回不合理票據(jù)。
(8)每月定期及時(shí)匯總、編報(bào)商品銷售、調(diào)撥經(jīng)營(yíng)情況及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并對(duì)報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(9)參與對(duì)庫(kù)存商品和其他物品的清查盤點(diǎn)工作，分析庫(kù)存商品的儲(chǔ)備情況。
(10)認(rèn)真編制記帳憑證，正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，要做到原始憑證齊全有效，記帳憑證與原始憑證事項(xiàng)一致準(zhǔn)確無(wú)誤。
財(cái)務(wù)部總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定、完善會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金管理、計(jì)劃預(yù)算和內(nèi)部控制等相關(guān)制度，貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題作出決策。
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性進(jìn)行審核。
4.負(fù)責(zé)對(duì)公司的大額費(fèi)用支出、資本性支出進(jìn)行審核。
5.負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)合同的審定。
6.負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃的審核、融資安排及資金運(yùn)用。
7.負(fù)責(zé)對(duì)公司的計(jì)劃及預(yù)算編制進(jìn)行審核。
8.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部相關(guān)的外部檢查及交流協(xié)調(diào)工作。
9.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部人員的日常管理和績(jī)效考評(píng)，并提出任免建議，保證對(duì)部門員工的有效管理與合理激勵(lì)。
10.負(fù)責(zé)公司安排的其他工作。
篇2:石油銷售公司會(huì)計(jì)人員工作交接規(guī)定
石油銷售公司會(huì)計(jì)人員工作交接規(guī)定
第一章總則
第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱"HB公司"或"公司")會(huì)計(jì)人員崗位交接工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,確保公司會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性和完整性,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,特制定本辦法。
第二條本制度適用于HB公司會(huì)計(jì)人員交接事宜。
第三條會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者因故離職,必須將本人所負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,辦清交接手續(xù)。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動(dòng)或離職。
第四條會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需接替或代理工作的,具有監(jiān)交權(quán)限的人員指定有關(guān)人員接替或代理,并辦理交接手續(xù)。
臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與接替或者代理工作的人員辦理交接手續(xù)。
移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人對(duì)所移交資料的真實(shí)性、合法性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
第五條因管理需要而實(shí)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,公司或部門撤消、合并或分立的,必須由上一級(jí)財(cái)務(wù)部或指派單位的會(huì)計(jì)人員會(huì)同有關(guān)部門人員辦理清理工作。未移交前,該公司或部門的會(huì)計(jì)人員不得離崗。
第二章會(huì)計(jì)工作的交接
第六條交接前的準(zhǔn)備工作。會(huì)計(jì)人員辦理移交必須作好以下準(zhǔn)備工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;
(二)尚未登記賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;
(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫出書面說(shuō)明材料;
(四)編制移交清冊(cè),列明移交憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、收據(jù)、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容;電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交;
(五)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員書面介紹清楚。
第七條交接的基本程序
(一)移交點(diǎn)收
移交人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是:
1.現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面占交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或"白條頂庫(kù)"現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;
2.有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接;
3.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明,由移交人負(fù)責(zé);
4.銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì);
5.公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;
6.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后,方可交接。
(二)專人監(jiān)督
會(huì)計(jì)人員在辦理交接手續(xù)時(shí),必須有人監(jiān)交,以起督促、公正作用。對(duì)監(jiān)交的具體要求是:
1.一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交;
(1)因企業(yè)撤并而辦理交接手續(xù)等原因,使所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交;
(2)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù);
(3)因所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的款及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員有矛盾不宜有所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)監(jiān)交;
(4)上級(jí)主管單位認(rèn)為存在某些問(wèn)題需要派人會(huì)同監(jiān)交。
(三)交接后的有關(guān)事宜
1.會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,并在移交清冊(cè)上注明:單位名稱、交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見等;
2.接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整;
3.移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
第八條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行移交時(shí),應(yīng)按第七條相關(guān)條款進(jìn)行移交,還應(yīng)移交以下主要內(nèi)容:
(一)任職期間財(cái)務(wù)管理情況的書面總結(jié);
(二)介紹本公司財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況包括人員、崗位以及工作流程等大概情況;
(三)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的保管存放情況說(shuō)明;
(四)財(cái)務(wù)專用章、行政公章、銀行開戶及存款情況;
(五)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的部門,應(yīng)將本部門會(huì)計(jì)電算化管理及電子數(shù)據(jù)、使用軟件等情況詳細(xì)寫明;
(六)本公司重大財(cái)務(wù)收支情況、年度工作計(jì)劃、合同執(zhí)行情況及工作未完事項(xiàng);
(七)其他應(yīng)移交工作事項(xiàng)。
第九條接替人員對(duì)接替以前不清楚的問(wèn)題,由移交人員將問(wèn)題查清楚,一時(shí)難以查清的問(wèn)題,應(yīng)將情況書面報(bào)告公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在該問(wèn)題沒(méi)有解決落實(shí)之前,有負(fù)責(zé)清理的義務(wù)和責(zé)任。
第十條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。接受保險(xiǎn)柜(箱)、會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)及時(shí)更換密碼。
第十一條移交后的責(zé)任
移交人員所移交的會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)所發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時(shí)疏忽沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性方面的問(wèn)題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)。
第三章附則
第十二條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十三條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條本辦法自下發(fā)之日起施行。
篇3:石油銷售公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法
石油銷售公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱"HB公司"或"公司")會(huì)計(jì)資料檔案的科學(xué)管理,保證會(huì)計(jì)資料的完整安全,更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及《陜西**石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,并結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱會(huì)計(jì)檔案是指公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。
第三條本辦法適用于HB公司。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條公司財(cái)務(wù)部和綜合辦公室共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作。
第三章會(huì)計(jì)檔案管理范圍
第五條會(huì)計(jì)檔案一般包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。
第四章會(huì)計(jì)檔案的整理立卷
第六條每月的會(huì)計(jì)資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊(cè)。
第七條會(huì)計(jì)年度終了后,應(yīng)采用"三統(tǒng)一"的辦法對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。
(一)分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報(bào)表,四類文字資料及其他;
(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;
(三)管理要求統(tǒng)一:建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),報(bào)表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)。
第八條會(huì)計(jì)憑證的立卷
(一)按月立卷:次月將裝訂成冊(cè)的憑證,統(tǒng)一登記至?xí)?jì)檔案保管清冊(cè)。
(二)憑證裝訂
1.會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
(3)整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資和獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號(hào)碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。
2.會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:
(1)用"三針引線法"裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針眼,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。
3.會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
第九條會(huì)計(jì)賬簿的立卷
各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應(yīng)按年整理立卷。基本要求是:
(一)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,賬頁(yè)數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂;
(二)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底;
(三)保留已使用過(guò)的賬頁(yè),將賬頁(yè)數(shù)填寫齊全,去除空白頁(yè)和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊(cè);
(四)多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起;
(五)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象;
(六)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章;
(七)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。
第十條會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度終了統(tǒng)一立卷保管。會(huì)計(jì)報(bào)表編制要求:
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全,整理報(bào)表頁(yè)數(shù),上邊和左邊對(duì)齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應(yīng)對(duì)其修補(bǔ)后,完整無(wú)缺地裝訂;
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)?會(huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底。
第十一條其他會(huì)計(jì)核算資料的立卷
會(huì)計(jì)核算其他會(huì)計(jì)核算資料應(yīng)按時(shí)整理立卷,要求如下:
(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。
第十二條同時(shí)滿足下列條件的,公司內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:
(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;
(四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;
(五)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?能夠有效防范自然災(zāi)害、意
外事故和人為破壞的影響;
(六)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。
第十三條滿足本辦法第十二條規(guī)定條件,公司及所屬各單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。
第五章會(huì)計(jì)檔案的歸檔
第十四條當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)部保管一年,期滿后于次年1月10號(hào)前移交綜合辦公室歸檔。移交過(guò)程中,需財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移交,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。移交過(guò)程中需填寫《會(huì)計(jì)檔案移交單》(一式兩份),一份交予財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案管理人員保管、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十五條紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。
綜合辦公室接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收。
第十六條機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接受。
第六章會(huì)計(jì)檔案的借閱使用
第十七條檔案在財(cái)務(wù)部保管期間,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案清單和借閱登記冊(cè)。凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊(cè),不得抽換,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。
第十八條會(huì)計(jì)檔案移交綜合辦公室后,凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),具體參見《檔案管理辦法》。
第七章會(huì)計(jì)檔案的保管期限
第十九條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為10年和30年,具體見附件一。
第二十條會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
第八章會(huì)計(jì)檔案的銷毀
第二十一條公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀。
會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由公司綜合辦公室牽頭,組織會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察人員共同進(jìn)行。
第二十二條經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:
(一)公司綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(二)單位負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)、綜合辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、綜合辦公室經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
(三)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。
(四)電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由辦公室、財(cái)務(wù)部和信息管理部共同派員監(jiān)銷。
第二十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
第九章附則
第二十四條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條所屬各單位應(yīng)制定本單位的會(huì)計(jì)檔案管理辦法,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
第二十六條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自下發(fā)之日起施行。
附件:會(huì)計(jì)檔案保管期限表