行政前臺實習崗位職責
行政前臺(實習)晟世貿易(上海)有限公司晟世貿易(上海)有限公司,晟世職責描述:
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司快遞、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
5、負責公司辦公用品及其他必需品的采購;
6、負責負責公司每月固定費用的報銷事宜
7、負責外籍客戶的一些接待工作;
8、負責國內外同事機票及簽證事宜;
9、負責考勤統計,并監督人員外出情況;
10、完成上級領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、英語聽說讀寫佳,能和外籍同事和客戶進行交流并進行一些文件的翻譯工作;
2、形象好,氣質佳,具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,做事積極主動;
3、有相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
4、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
5、有駕照會開車者優先考慮。
6、在校生請能保證一周至少有4天的實習時間。
篇2:前臺實習崗位職責
前臺(實習)展訊展訊通信(上海)有限公司,展訊,展訊通信,展訊職責描述:
1、電話總機接聽、轉接;
2、訪客接待、換證及通知;
3、面試接待及會議室安排;
4、快遞收發;
5、保管訪客證等各類證件;
任職要求:
1、大專或以上學歷;
2、較好的形象和氣質;
3、較好的溝通能力;
4、耐心、細致、親和、有禮貌,有良好的服務心態;
5、英語良好,能看懂Email,能用英語進行簡單的電話和面對面交流;
篇3:實習行政前臺崗位職責
行政前臺(實習)晟世貿易(上海)有限公司晟世貿易(上海)有限公司,晟世職責描述:
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司快遞、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
5、負責公司辦公用品及其他必需品的采購;
6、負責負責公司每月固定費用的報銷事宜
7、負責外籍客戶的一些接待工作;
8、負責國內外同事機票及簽證事宜;
9、負責考勤統計,并監督人員外出情況;
10、完成上級領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、英語聽說讀寫佳,能和外籍同事和客戶進行交流并進行一些文件的翻譯工作;
2、形象好,氣質佳,具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,做事積極主動;
3、有相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
4、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
5、有駕照會開車者優先考慮。
6、在校生請能保證一周至少有4天的實習時間。