工程助理/資料員廣州金逸影視傳媒股份有限公司廣州金逸影視傳媒股份有限公司,金逸影視,金逸影視傳媒,金逸崗位職責(zé):

1.跟進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)前期、過程、竣工等的資料的收集、整理、存檔以及移交(如:圖紙、文檔文本、資料等);

2.負(fù)責(zé)工程類合同流程管理及請(qǐng)款等;

3.部門內(nèi)部(總部及同城)文件的收發(fā)、整理、保管,部門與部門間的文本編寫及收發(fā);

4.工程資料的日常維護(hù)、資料的安全使用、工程資料的整理移交等管理(如:對(duì)接檔案室、預(yù)結(jié)算、各協(xié)作部門等);

5.兼顧同城工程資料方面的管理及收發(fā);

6.處理工程部一般行政文本工作。

任職要求:

1.工程資料管理相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

2.1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉操作CAD、PS、OFFICE等軟件;

4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心。

篇2:某物業(yè)項(xiàng)目客服部資料員崗位說明書

物業(yè)項(xiàng)目客服部資料員崗位說明書

崗位名稱:資料員年齡:20-35歲

崗位條件

基本條件理想條件

文化程度中專文化程度專科以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱

資歷二年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)從事相似工作一年以上

個(gè)人素質(zhì)責(zé)任心強(qiáng),有管理、組織、協(xié)調(diào)能力,具有一定有美術(shù)功底,持有物業(yè)管理上崗證。有豐富的物業(yè)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

崗位職責(zé)

1、具體負(fù)責(zé)公司原始資料及日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料、拷貝資料的收集、分類、編號(hào)、歸檔工作;

2、建立健全各類資料的資料庫(kù)和臺(tái)帳重要資料應(yīng)備份入檔,確保資料完整,便于借閱、使用;

3、正確標(biāo)明資料保密等級(jí),保密資料和借閱需經(jīng)管理處主任的批準(zhǔn),存檔資料不經(jīng)批準(zhǔn)不得私自外借和復(fù)制;

4、認(rèn)真辦理借閱、借用手續(xù),及時(shí)清理回收借閱、借用資料,嚴(yán)防丟失;

5、詳實(shí)記錄本公司發(fā)展過程中的重大活動(dòng)和重大事宜;

6、負(fù)責(zé)公司文件的登記、編號(hào)工作及時(shí)清理過期失去時(shí)效的文件資料,確保在用資料文本有效性;

7、對(duì)所收集資料、信息分析統(tǒng)計(jì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂有關(guān)的工作計(jì)劃和措施時(shí)參考。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事情。

領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)無

工作關(guān)系

直接上級(jí)客服部主管直接下級(jí)無

權(quán)力范圍資料的收集、整理、保管、借用借閱登記、按期銷毀

篇3:文員資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理處文件的打印、收發(fā)、歸檔、保存。負(fù)責(zé)管理部各職能部門的報(bào)告的報(bào)批、報(bào)送,確保管理處與公司的政令暢通。

2、負(fù)責(zé)管理處全體員工的考勤、監(jiān)督檢查、匯總統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)管理處員工人事手續(xù)及資料的保存管理。

3、負(fù)責(zé)管理處辦公用品、低值易耗品報(bào)批、發(fā)放并做好登記手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)管理處辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話)管理。

5、負(fù)責(zé)管理處的社區(qū)文化宣傳工作,并組織具體實(shí)施。

6、負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)檔案管理,協(xié)同管理員對(duì)業(yè)主檔案進(jìn)行歸檔、統(tǒng)計(jì)、保存并應(yīng)工作需要及時(shí)調(diào)閱有關(guān)業(yè)主(住戶)情況。

7、負(fù)責(zé)辦理裝修工出入證手續(xù)及歸檔、保存工作。

8、負(fù)責(zé)員工宿舍的服務(wù)及管理處日常行政工作。

9、向業(yè)主(住戶)宣傳國(guó)家的方針政策,及時(shí)傳達(dá)政府和公司的各項(xiàng)通知、規(guī)定。配合公安、居委會(huì)做好人口管理和計(jì)生工作。