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院辦助理崗位職責

2024-07-24 閱讀 2070

院辦主任兼院長助理(綿陽醫院)成都顧連醫院管理有限公司成都顧連醫院管理有限公司,顧連醫療,顧連職責描述:

1、完成院長交代的工作、負責院長的工作日程安排及預約工作;

2、傳達醫院各項規章制度和院領導的指示精神,對全院規章制度執行情況進行監督檢查,以保障規章制度的貫徹執行;

3、負責組織安排院級重要會議、活動,檢查督促辦公會議和院領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

4、組織落實醫院對外聯絡、協調、督查;

5、負責醫院各種制度、文件的起草、發放,及有關部門文件、信函、重要電話的收發、傳閱、登記、簽審工作;

6、對醫院有關部門文件編卷、歸檔,保證文件及時處理并做好各種檔案資料的保密工作;

7、負責醫院相關證照辦理、年審、變更工作;

8、保管醫院公章,按照相關規定做好申請、使用、登記工作;

9、負責醫院總務后勤的管理工作;

10、負責醫院團隊建設活動,增強團隊凝聚力。

任職要求:

1、大專學歷及以上,3年以上醫院行政管理經驗,或行政后勤類工作6年以上工作經驗;

2、具有較為豐富的醫療管理知識和經驗者優先;

3、具有良好的協調溝通能力,良好的中文寫作能力,良好的計劃和綜合分析能力

篇2:某職業學院辦公室主任職責

1.主持辦公室工作,負責學院日常黨務、政務工作;

2.協助院領導協調全院黨政管理,并督促、督辦、檢查工作落實情況;

3.負責擬訂學院黨政綜合性文件、工作報告,協助制訂全院性規章制度;

4.協調、組織、安排全院性黨政會議和重大活動,協助領導安排院務會議;

5.負責簽批公文處理意見、學院公文的審稿工作;

6.負責校內外的綜合協調工作;

7.負責組織學院名義的接待工作;審核辦公室經費開支情況;

8.負責院報的編輯、出版工作,負責學院電子政務、院務公開工作;

9.協助領導做好學院外事工作;

10.完成學院黨政領導交辦的其他工作。

篇3:某職業學院辦公室副主任職責

1.協助主任開展工作,檢查督促工作人員崗位執行情況,督查會議、決議的執行情況;

2.擬訂學院黨政綜合性工作計劃及相關文件、材料;

3.負責全院宣傳教育工作,貫徹黨的路線、方針、政策,擬訂教職工及黨員的政治理論學習計劃并組織實施;

4.負責對各黨總支、黨支部工作計劃、總結的統籌、指導工作;

5.協助做好學院往來接待事務,學院主要會議場所的調配與管理;

6.負責全院文明創建的組織與協調工作,協助做好院務公開工作;

7.協助做好會議的組織和記錄,編發會議紀要、決議;

8.負責全院紀檢、機要檔案、信訪和保密工作;

9.負責學院黨政印信管理,負責學院各單位印章的刻制、發放及回收;

10.完成學院黨政領導交辦的其他工作。