首頁 > 制度大全 > 組織流程專員崗位職責(zé)

組織流程專員崗位職責(zé)

2024-07-23 閱讀 9457

崗位職責(zé)

1、結(jié)合公司業(yè)務(wù),參與規(guī)劃、設(shè)計或優(yōu)化公司級流程體系框架;

2、組織和推動公司流程的設(shè)計和優(yōu)化,提升流程管理成熟度,支撐公司各項業(yè)務(wù)的高效運作;

3、進行流程需求管理、流程執(zhí)行與監(jiān)控、流程指標(biāo)設(shè)計,以及流程的全生命周期管理;

4、營造流程文化,開展流程、制度等標(biāo)準(zhǔn)化管理理念和方法論的宣導(dǎo)和培訓(xùn)工作;

5、協(xié)助進行流程系統(tǒng)的導(dǎo)入與完善(ERP、OA、CRM等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)),評估使用效果并持續(xù)改善。

任職資格

1、2年以上流程管理經(jīng)驗,熟練掌握流程管理知識、方法及工具,具有項目管理基礎(chǔ)知識;

2、了解業(yè)務(wù)流程架構(gòu)、設(shè)計優(yōu)化與推行、流程執(zhí)行檢查、流程績效測評的方法與工具,熟練使用流程工具;

3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)組織和語言文字表達能力;

4、工作積極主動,較強的邏輯分析能力、組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心;

5、有業(yè)務(wù)變革經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉供應(yīng)鏈SCOR模型、IPD優(yōu)先。

篇2:流程專員崗位職責(zé)(15篇)

流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位描述和要求:

1、與商標(biāo)局、專利局、版權(quán)局文件對接,辦理商標(biāo)注冊申請、專利申請及其他流程性事務(wù)的紙質(zhì)材料報送、網(wǎng)報工作;

2、負責(zé)收、發(fā)、處理官方往來文件,并對文件進行錄入、分發(fā)、掃描、備份。

3、負責(zé)申請文件的制作、備份、登記等文職工作。

4、配合商標(biāo)/專利代理人處理商標(biāo)/專利案件申報工作。

4、對待工作認真負責(zé)、耐心細致、積極主動,可以較穩(wěn)定的從事商標(biāo)文職工作;

5、有工作責(zé)任心,性格沉穩(wěn)、好相處,品行忠誠可靠、手腳麻利、勤快好學(xué)、踏實肯干。

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限。

2、有商標(biāo)流程工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。

薪資待遇:

薪資4000起,薪資結(jié)構(gòu)底薪+補助+提成+獎金+節(jié)日福利

試用期1-3個月,表現(xiàn)良好可提前轉(zhuǎn)正

五險一金

作息時間:周一至周五:早九晚五點

周末雙休,國家法定假日休息

流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、專利申請文件的提交、管理;

2、官方期限及費用的監(jiān)控;

3、官方文件的轉(zhuǎn)達;

4、答復(fù)文件的遞交;

5、商標(biāo)申請文件的遞交。

任職要求:

1、工作認真負責(zé),細心;

2、具有較強的團隊協(xié)作意識和良好的溝通能力。

3、能夠熟練使用word,E*cel等辦公軟件。

流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.業(yè)務(wù)流程的梳理、制度的編制、修訂;

2.識別生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、計劃等環(huán)節(jié)的改進機會,推進過程改進;

3.主導(dǎo)公司數(shù)據(jù)分析,主要包括客戶滿意度、質(zhì)量目標(biāo)、過程指標(biāo)、客戶抱怨、投訴、內(nèi)審、二方/三方審核等;

4.主導(dǎo)精益生產(chǎn)的培訓(xùn);

5.推進精益改進項目。

任職資格:

1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,工業(yè)工程、工商管理、質(zhì)量管理專業(yè)優(yōu)先考慮;.

2.3年以上流程管理、精益生產(chǎn)工作背景;

3.良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;

4.有外企工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

5.英語四級以上。

流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.調(diào)研還原一線業(yè)務(wù)流程運行現(xiàn)狀

(1)電話調(diào)研、詢問一線業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀;

(2)還原一線業(yè)務(wù)流程;

2.調(diào)研還原一線優(yōu)秀案例

(1)電話調(diào)研、詢問一線優(yōu)秀的工作方法;

(2)梳理整合一線的工作方法;

(3)提供的優(yōu)秀案例用于培訓(xùn),將優(yōu)秀方法分享給一線;

3.研究業(yè)務(wù)模塊流程和方法

(1)總結(jié)一線目前工作中的亮點和不足;

(2)思考業(yè)務(wù)模塊的相關(guān)流程優(yōu)化方法,并梳理出具體流程;

(3)將優(yōu)秀方法分享給一線,為一線提供更方便、快捷、效率高的流程或方法;

4.調(diào)研、總結(jié)一線公司策略執(zhí)行情況,思考、整理優(yōu)秀方法

(1)調(diào)研新的策略下一線執(zhí)行情況;

(2)總結(jié)執(zhí)行中存在的問題;

(3)思考正確的動作方法;

(4)梳理優(yōu)秀方法或者流程;

5.配合業(yè)務(wù)部門梳理事務(wù)流程

(1)與業(yè)務(wù)部門配合,梳理事務(wù)流程;

(2)實現(xiàn)流程IT化;

6.其他項目性工作。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷;

2.兩年以上流程管理經(jīng)驗;

3.較好的溝通協(xié)調(diào)能力;

4.較強的邏輯思維能力;

5.較好的報告總結(jié)能力;

6.很好的改善意識;

7.較強的學(xué)習(xí)能力;

8.較高的細節(jié)關(guān)注度。流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

一、職位描述:

1、結(jié)合公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,設(shè)計并優(yōu)化公司級流程體系框架,保證業(yè)務(wù)流程的高效、精益;

2、根據(jù)用戶調(diào)研結(jié)果,挖掘用戶需求,簡歷新的工作流程;

3、根據(jù)新業(yè)務(wù)、新工具,改進、建設(shè)、更新流程。

二、任職要求:

1、大專以上學(xué)歷;

2、至少1年以上同崗位及以上工作經(jīng)驗;

3、善于發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方法,有良好的內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)能力;

3、熟練使用辦公軟件。

流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

RolePurpose:

TheprimaryroleoftheE*ecutiveTML2iscreatingacasetosupporttheresearch/investigationofescalatedsystemicalertsfromLevel1and/orUARsfromthefrontlineandtodeterminewhethertheactivityrelatingtothecustomeraccountisanomalous.Onceinvestigationsarecompleteandreachedaconclusion,theymustdocumenttheirfindingsandpasswiththeirrecommendationstoAMLInvestigations(Level3)teamforvalidationofthedecisiontoeitherclosethealertorraiseaSARdisclosure.

Responsibility:

ImpactontheBusiness/Function

ConsidersuspiciousactivityreportssubmittedbyClientGroupoperationsintheUKandensurethatsuspiciousactivityisreportedtotheauthoritiesinaccordancewithregulatoryrequirementswhereappropriate.

Pro-activelygatherintelligencefrommediareportsandappropriatewebsitestoidentifyclientinvolvedincrime/ML/terrorismetc.BuildontheirknowledgeoflatestAntiMoneylaunderingtrends

Instructions/requestsarecorrectlyinterpretedandfullyundertaken.

Commonfraud/errors/irregularcustomerrequestsareidentifiedandescalatedinaccordancewithproceduresinatimelymanner.

Ensurethattheprocessrequirementsaremet,adheredto,completedinaccordancewithestablishedproceduresandstandardsset.

Workwellindependently;completeassignedtasksintheestablishedtimeframeaspertheprocessbenchmarks.

Ensurethattheproductivityandqualitylevelsareachievedasperthestandardssentfortheprocess.

Alldatarequirements(timesheetsandadhocprocessinformation)areaccuratelyupdatedinatimelymanner.

Collectionofthenecessarytransactionbackgroundinformation/sourcedocumentsforanalysis.

Byadheringtoallrelevantprocesses/proceduresandbyliaisingwithCompliancedepartmentaboutnewbusinessinitiativesattheearliestopportunity.

Issues/problemsareeffectivelyinvestigatedandresolvedorareappropriatelyreferredwithrecommendationstotheLineManager.

Customers/Stakeholders

Provideadviceandsupportinresponsetomoneylaunderingenquiriesfromstaffwithinthebranchnetworkandotherareasgivingthemappropriateguidance.

Demonstrateknowledgeoffeatures,benefitsandproceduresandtakeinitiativetoreviewdailyprocessupdatesfordefectfreeimplementation.

Issues/problemsareeffectivelyinvestigatedandresolvedorareappropriatelyreferredwithrecommendations.

Demonstratewaystoimprovecustomerserviceandincreaseproductivity.

TimelyreferraltotherespectiveRelationshipManager’s/Business

Partnersforqueriesismadeappropriately.

ProvideaccurateandvalidreferralstotherespectiveBusinessPartners/L3.

Leadership&Teamwork

Supportspecific(i.e.named)projectsasrequestedandguidedbymanagement.–Eg–Productionsordersearches,CAMPAudits,etc

Acquireandupdateknowledgeonprocedures/latestAntiMoneyLaunderingTrendsrelatedtorelevantprocesses.

Thejobholderneedstosharehisopinions/e*periencesoncaseswiththeteamsoastogiveabetterinsighttotheotherinvestigatorstomakeareasonedjudgment.

Sharebestpractices,Assistorprovidesupport/feedbacktotheCAMPL1Team.

SupportprojectsonincreasingawarenessofAntiMoneyLaunderingacrossthesection.

WorkwiththeteamtoachievecompletionofAMLtransactionreportwithinagreedtimelines.

OperationalEffectiveness&Control

UAR’sandalertsareeffectivelyinvestigatedandresolvedorareappropriatelyreferredwithrecommendations.

Byensuringallactionstakeaccountofthelikelihoodofoperationalriskoccurring.

Byaddressinganyareasofconcerninconjunctionwithlinemanagementand/ortheappropriatedepartment.

Tocontinuallyreassesstheoperationalrisksassociatedwiththeroleandinherentinthebusiness,takingaccountofchangingeconomicormarketconditions,legalandregulatoryrequirements,operatingproceduresandpractices,managementrestructurings,andtheimpactofnewtechnology.

TheLevel2toundertakereviewandfeedbackCAMPLevel1onthealertsescalatedforfurtherinvestigation.

Qualification:

Knowledge

Entrylevelqualificationasrequiredfortheprocess/asperthebenchmarkagreeduponbetweenHRandOperations.

BankITsystems

Productknowledge

Knowledgeoftopicalissuesrelatingtomoneylaundering,crimeandterrorism.

E*perience

Relevante*perienceinTMCAMPL1processes.

Broade*perienceofhowthedifferentfinancialcircumstancesofcustomersarereflectedintheiraccountactivityandtheabilityfromthate*periencetorecognizewhenactivityissuspiciousratherthanunusualorinkeeping.

Skills

AbilitytospeakandunderstandEnglishfluently.

Abilitytowritebusinesslettersandreports

Strongdecisionmakingskills

Abilitytograspquickly.

Stronganalyticalskills

Abilitytounderstandandinterpretnumericdata.

Fle*ibilitytoworkshifts.

Abilitytoworkunderpressure

Abilitytobuildrapportwithpeople.

Abilitytomaintainfocuswhileworkingwithvoluminousdata.

AbilitytomultiTask

Investigativeskills

Abilitytomakeareasonedjudgmentfromallthefactsavailableastowhetheractivityonanaccountwarrantssuspicionofcriminalactivity.

流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助上級組織、協(xié)調(diào)與推進公司流程優(yōu)化

2、協(xié)助上級溝通、協(xié)調(diào)公司效率問題的解決、促進效率提升

3、公司制度的格式審核與發(fā)布

4、公司流程刪除與歸檔

5、公司行政規(guī)范檢查

6、其他流程效率、員工關(guān)系、企業(yè)文化相關(guān)事務(wù)

任職要求:

1、積極主動、職業(yè)化

2、溝通、協(xié)調(diào)和推進能力強

3、認真、嚴(yán)謹、邏輯性較好

4、獨立思考和學(xué)習(xí)能力較強

流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負責(zé)專利流程管理、監(jiān)控專利流程的時限、協(xié)助專利代理人處理相關(guān)專利申請程序性的事務(wù);

2、熟悉專利的整個申請過程,熟知專利局的各項制度,善于與客戶及專利局官方溝通;

3、熟練使用電子申請系統(tǒng)。

要求:

1、學(xué)歷:大專以上

2、英語、日語優(yōu)先。

3、有相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上優(yōu)先。

4、喜歡專利流程工作,工作熱情主動、責(zé)任心強、踏實認真、條理清晰、守時快捷,具有良好的溝通能力、團隊意識和合作精神,能夠遵守時限并承受工作壓力。

流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、做好新客戶的資料添加工作;

2、及時、準(zhǔn)確地做好版位預(yù)訂及調(diào)整工作;

3、根據(jù)業(yè)務(wù)員確認的信息,準(zhǔn)確無誤地提交已預(yù)訂合同;

4、及時跟蹤合同流轉(zhuǎn)進度,按時對客戶已確認的合同完成歸檔工作;

5、提前做好稿件的預(yù)審工作,將預(yù)審信息及時反饋客戶,根據(jù)要求做出修改,并及時跟蹤客戶簽字確認無誤的終稿,以確保廣告的順利刊登;

6、每日與業(yè)務(wù)員核對次日截稿的廣告版面,以保證版面信息的準(zhǔn)確性;

7、完成每日樣報的發(fā)放工作;

8、完成新聞軟文流轉(zhuǎn)收集工作;

9、協(xié)助業(yè)務(wù)員做好后續(xù)服務(wù)工作;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職要求:

1、本科學(xué)歷;

2、熱愛傳媒工作,熟悉報紙出版流程;

3、具有良好的語言表達能力和應(yīng)變能力、溝通能力;

4、具備良好的心理素質(zhì),認真負責(zé)、吃苦耐勞、團結(jié)合作、誠實守信。

流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

一、崗位職責(zé)1、負責(zé)業(yè)務(wù)部門與平臺部門的接口和管理2、公司流程制度的推廣3、確認項目立項,審核與項目有關(guān)的所有立項及相關(guān)結(jié)算資料4、督促項目開票及項目收款5、項目預(yù)算決算及項目付款借款的審核6、項目銷售合同及第三方采購合同的跟進7、項目經(jīng)理清借款的跟進8、項目MIS預(yù)決算系統(tǒng)結(jié)項的跟進9、負責(zé)公司內(nèi)部工作項目的追蹤,保證所有工作按時完成。二、崗位要求:1、大專及以上學(xué)歷2、有會計從業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先考慮3、抗壓性強,善與人溝通4、如應(yīng)屆畢業(yè)生是財會專業(yè)的也可考慮流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.協(xié)助主管推動運營流程的梳理工作,與各部門協(xié)調(diào)溝通,充分解決問題。

2.協(xié)助運營部內(nèi)部的流程設(shè)計和更新,及流程文件審批、保存歸檔。

3.收集流程優(yōu)化需求點、識別業(yè)務(wù)運作中的瓶頸,發(fā)現(xiàn)流程改進機會點,提出改善意見及具體可行的方案。

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項

任職要求:

1.大學(xué)專科及以上學(xué)歷。

2.熟悉Visio/E*cel軟件,具有較強的邏輯思維能力。

3.良好的抗壓能力和學(xué)習(xí)能力,邏輯思維清晰,善于分析研究,工作細心。

4.工作認真嚴(yán)謹,責(zé)任心強。

流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

工作內(nèi)容:

1、提供專利咨詢,反饋客戶意見和建議;

2、確認技術(shù)方案,轉(zhuǎn)PDF發(fā)給客戶;

3、收集發(fā)明人信息及完稅證明;

4、制作申請文件寄給客戶,收到回寄文件后費減蓋章,打印說明書,掃描申請文件,遞交國知局;

5、掃描官文,復(fù)印存檔,向客戶寄送繳費通知;

6、檢查補正、一通等回復(fù)文件,掃描遞交;

7、維護夏遠科技客戶服務(wù)微信號,添加客戶并及時更新客戶聯(lián)系方式,做好與客戶的溝通工作;

8、上級交代的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,優(yōu)秀且穩(wěn)定的在讀學(xué)生亦可,理工科背景、機械相關(guān)類專業(yè);

2、溝通、協(xié)調(diào)能力強,做事嚴(yán)謹仔細;

3、對專利有一定的認知者優(yōu)先;

4、喜歡從事行政類工作;

5、有接觸過cad、solidworks等相關(guān)繪圖軟件。

基本待遇:

1、雙休制,每天工作8小時,繳納五險一金,節(jié)假日按照國家法定放假安排;

2、提供完善的行業(yè)、專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;

3、其他福利面議。

注:此崗位為老板旗下另一家公司招募:寧波高新區(qū)夏遠科技有限公司。

流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

工作內(nèi)容:

整理單據(jù)原件及其他資料

按要求錄入單據(jù)信息

核對單據(jù)信息,查找系統(tǒng)記錄并檢查二者是否一致

打印費用報告

整理好發(fā)票并粘貼

將費用報告掃描到系統(tǒng)中

要求:

中專以上學(xué)歷

1.熟練掌握E*celWord辦公軟件

2.熟悉鍵盤操作

3.良好的溝通能力

4.工作仔細認真,能承受一定壓力

5英語讀寫能力優(yōu)秀者優(yōu)先考慮。

工作時間周一到周五早9晚6雙休流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助流程經(jīng)理對公司業(yè)務(wù)流程進行分析和規(guī)劃,定期輸出流程分析和規(guī)劃報告,以及流程工作計劃;

2、協(xié)助流程經(jīng)理制定流程梳理計劃,協(xié)助各部門開展流程梳理;

3、收集流程優(yōu)化需求,組織相關(guān)部門實施公司流程優(yōu)化重點項目,保障流程優(yōu)化項目質(zhì)量;

4、協(xié)助流程經(jīng)理對流程執(zhí)行進行監(jiān)控,對流程執(zhí)行效果進行定期分析與評價,修訂;

5、組織相關(guān)部門進行流程制度,流程管理知識、方法的培訓(xùn);

6、完成流程經(jīng)理安排的其他日常工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗,擁有流程標(biāo)準(zhǔn)化管理、項目管理等相關(guān)經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)金融流程搭建和改造經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、熟悉流程管理、質(zhì)量管理、項目管理的基本理論、方法、工具,能夠獨立策劃企業(yè)流程管理規(guī)劃并實施;

3、具備良好的文字功底,熟悉電腦操作,能熟練運用OFFICE操作系統(tǒng)軟件,有VISIO及其它流程管理軟件使用經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4、邏輯思維能力和系統(tǒng)性思維強;善于組織和協(xié)調(diào)、溝通,并擁有較強的學(xué)習(xí)能力;

5、工作認真嚴(yán)謹,責(zé)任心強,具備良好的職業(yè)道德。

流程專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、專變流程

2、制作報竣工資料

3、主管交待的其他事宜

任職要求:

1、電氣專業(yè)大專以上學(xué)歷,熟悉電力行業(yè)規(guī)范及流程。

2、做事踏實,責(zé)任心強,抗壓能力強,溝通協(xié)調(diào)能力強,配合度高,有團隊精神。

3、持駕照有兩年的實際駕齡,28歲以上。

4、能接受偶爾的加班。

5、工資面議。