進(jìn)出口業(yè)務(wù)經(jīng)理上海吉泰依科賽生物科技有限公司上海吉泰依科賽生物科技有限公司,吉泰依科賽生物,吉泰依科賽職責(zé)描述:

1.生物﹑醫(yī)學(xué)﹑藥學(xué)﹑化學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2.5年以上生物技術(shù)相關(guān)行業(yè)采購經(jīng)驗(yàn),2年以上崗位管理經(jīng)驗(yàn).

3.熟悉采購流程和相關(guān)法規(guī),熟悉采購相關(guān)質(zhì)量管理體系.

4.具備良好的組織管理能力和協(xié)調(diào)、溝通、談判、議價能力.

5.工作主動性強(qiáng)、細(xì)心認(rèn)真、團(tuán)隊(duì)合作性高.

6.較強(qiáng)的責(zé)任感和服務(wù)意識,能承受一定的工作壓力.

任職要求:

1.根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求,進(jìn)行供應(yīng)商資源的搜尋、接洽、詢價、比價、議價,簽訂采購合同,按時將訂單準(zhǔn)確無誤發(fā)送各供應(yīng)商并落實(shí)好交貨期限.

2.隨時跟蹤產(chǎn)品交貨情況,將重要、異常信息及時反饋業(yè)務(wù)人員.積極配合倉庫保質(zhì)保量完成采購產(chǎn)品的入庫.

3.負(fù)責(zé)落實(shí)分配公司各類采購需求,進(jìn)行日常采購業(yè)務(wù)的采購、合同談判工作.

4.實(shí)時掌握供應(yīng)市場變化動態(tài),了解產(chǎn)品的特性和行情,對產(chǎn)品成本進(jìn)行核算,降低采購成本.

5.建立合格供應(yīng)商資料并及時更新.

6.制訂并改進(jìn)采購部門的工作流程和標(biāo)準(zhǔn).

7.負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)、績效管理工

篇2:進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理,符合《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

2范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理

3存檔項(xiàng)目

3.1一般貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理

3.1.1存檔內(nèi)容:進(jìn)出口報(bào)關(guān)資料(包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、海關(guān)放行通知書);進(jìn)出口船務(wù)資料(包括訂艙單、裝柜單、提單、設(shè)備交接單、落貨明細(xì)單、排柜單)。

3.1.2按合同號順序制作進(jìn)出口合同臺帳以及進(jìn)出口明細(xì)

4、工作制度

4.1每一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作完畢,操作員必須一周內(nèi)整理留檔資料進(jìn)行存檔;

4.2月末由部門內(nèi)檔案管理人員進(jìn)行檢查,檢查留檔是否按規(guī)定操作;

4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時間段。由部門主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格;

4.4每一年度一次將當(dāng)年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放;

4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門業(yè)績考核一項(xiàng)內(nèi)容;

4.6保管人員因工作調(diào)動,需作好書面工作交接;

4.7根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》規(guī)定,進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料,一般貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后保存三年,加工貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)核銷手續(xù)后保存三年,減免稅設(shè)備應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)解除監(jiān)管(監(jiān)管期:生產(chǎn)設(shè)備為五年)手續(xù)后保存三年。

4.8查閱檔案,必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.9檔案銷毀,必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5本制度未盡事宜,在工作中不斷補(bǔ)充完善。

篇3:進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度

1、目的

為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序,規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作,促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行,特制定本制度。

2、范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。

3、一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)、內(nèi)銷業(yè)務(wù)及日常工作流程

一、出口業(yè)務(wù)

1、根據(jù)生產(chǎn)部預(yù)計(jì)落貨信息及客人要求貨期,訂艙。留意客人停靠港口不一樣(紐約港/洛杉磯等)停靠港口不一樣,需分卸貨港訂艙!

JP客有關(guān)訂艙貨柜柜型基本要求為:

1*20GP---22-27方

1*40GP---52-57方

1*40HQ---62-67方

1*45HQ---72-78方

注意事項(xiàng):客號,款號,貨物描述,紙箱尺寸等。有關(guān)貨物描述,詳情參閱REVISIONFORDESCRIPTION"ACAT&DOC.REQUESTFORJP。SO-ATTH及STD-SO列印PDF件為訂艙-1,訂艙-2發(fā)船公司訂艙,并抄送香港船務(wù)部同事。

2、JP客確定船期,追船公司配艙信息,ETD,ETA,AMSCUTOFF確定裝柜日期及報(bào)關(guān)日期,并通知生產(chǎn)部,營業(yè)部,倉庫,車間具體裝柜日期及準(zhǔn)確落貨數(shù)據(jù)提供日期。注意,洋山港先報(bào)關(guān)后進(jìn)港,外港先進(jìn)港后報(bào)關(guān)。請務(wù)必保證至少在裝柜前一天將報(bào)關(guān)資料寄報(bào)關(guān)行(節(jié)假日至少提前兩天,防止快遞公司業(yè)務(wù)繁忙導(dǎo)致報(bào)關(guān)資料不能準(zhǔn)時送達(dá)報(bào)關(guān)行)實(shí)施無紙化報(bào)關(guān)的關(guān)區(qū),只需要正本件掃描給報(bào)關(guān)行即可。

3、配艙信息第一時間發(fā)報(bào)關(guān)行,要求確定提柜日期裝柜日期不能遲。請注意開港時間,確定裝柜日期必須保證至少第二天已開港,否則會產(chǎn)生異常費(fèi)用(落箱費(fèi)或預(yù)進(jìn)港費(fèi)),不可導(dǎo)致異常費(fèi)用產(chǎn)生。

4、制作報(bào)關(guān)資料,船務(wù)資料。

報(bào)關(guān)資料:發(fā)票,裝箱單,申報(bào)要素,報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單。每款衣服都須親自去車間查看并確認(rèn)款式(套頭/開襟/戶外套裝)并拍照附申報(bào)要素后面,確保申報(bào)正確。請一定注意!!

注意事項(xiàng):

(1)請務(wù)必保證單單相符,單證相符,單物相符。

(2)有關(guān)商品編碼請查閱海關(guān)稅則書,亦可參考之前報(bào)關(guān)所用編碼,也可咨詢報(bào)關(guān)行專業(yè)報(bào)關(guān)人員(但不可完全聽信,必須自己一一復(fù)核)。(商品編碼歸類原則:類別分男士/女士/孩童,成分含量分棉/羊毛/纖維/麻等,請一定注意歸類時成分含量大取之,相同含量取編碼在前者,款式分套頭/開襟/背心/斗篷等)

(3)申報(bào)要素包括:品名,制造方法(針織,鉤編,是否為起絨),款式(套頭衫/開襟衫/背心/斗篷等),類別(男/女),成分含量,品牌(JP/EIGHT等,請查閱生產(chǎn)配料單)請務(wù)必保證申報(bào)要素齊全,正確無誤。

船務(wù)資料:CTR-LOADPALN,E*PORTINVOICE,AMS

注意事項(xiàng):

(1)CTR-LOADPLAN為香港集團(tuán)統(tǒng)一系統(tǒng),不可私自變更任何地方,因有宏執(zhí)行,若變動會損壞系統(tǒng)。只在CTR,MID,BL-1里操作,其他只需聚集執(zhí)行宏即可。需注意CODE,HSCODE,HTSCODE,BL,S/ONO等

(2)E*PORTINVOICE注意單價,總價,務(wù)必保證與報(bào)關(guān)資料一一對應(yīng),因最終收客貨款以此份E*PORTINVOICE為準(zhǔn),收匯以報(bào)關(guān)單位準(zhǔn)。

(3)AMS信息包含三份(AMS-1,AMS-2,AMS-3是由CTR,MID,BL-1衍生)請保證所提供AMS所有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,此份最終發(fā)美國海關(guān),若數(shù)據(jù)有誤會導(dǎo)致客人清關(guān),請務(wù)必注意。

5、排柜。排柜原則:同款同批同尺寸排,寬度高度最大利用率,先緊后寬,尺寸放耗1CM。

6、裝柜砌柜。貨柜到廠,檢查貨柜,填寫貨柜七點(diǎn)檢查法。柜內(nèi)有嚴(yán)重刷漆,生銹,破洞,裂痕等一律不接受。檢查拖車,填寫拖車檢查表。拖車必須具有行駛證,駕駛證。嚴(yán)格根據(jù)要求檢查貨柜是否符合客戶要求。核對箱封號,填寫設(shè)備交接單,每柜對應(yīng)一份設(shè)備交接單,相對應(yīng)一份CTR.砌柜請依據(jù)排柜所計(jì)算的排法。全程在場監(jiān)督裝柜,并妥善保管好封條。貨柜裝好后,當(dāng)場封柜,并拍照。拍照須嚴(yán)格按照客戶要求,一共拍6張照片合并一份WORD傳香港及客人。裝柜前,空柜拍一張,版開門拍一張,貨裝至一半拍一張,貨裝好后拍一張,封柜拍一張,封條拍一張。具體操作方法及流程見JP客裝柜規(guī)章制度。

7、復(fù)核報(bào)關(guān)單,確認(rèn)BL。復(fù)核必須一一檢查核對,發(fā)現(xiàn)錯誤,立即更正。復(fù)核報(bào)關(guān)單請根據(jù)報(bào)關(guān)資料,確認(rèn)BL請根據(jù)AMS,請注意報(bào)關(guān)單單價,總價,注意BL貨物描述一一對應(yīng),箱封號,毛重,有分柜請注意分柜相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。復(fù)核OK后,通知報(bào)關(guān),出BL.

8、完善資料。LOADPLAN,E*PORTINVIOCE,檢柜確認(rèn)單,檢車確認(rèn)單,裝柜照片,托運(yùn)單等資料整理發(fā)香港,完善臺帳。請注意:所有資料整理按照箱號整理,一個貨柜對應(yīng)一文件夾,文件夾里包含:檢柜單,檢車單,托運(yùn)單,LAODPLAN,6張照片。再集合一批貨所有資料,LOADPLAN。出口發(fā)票發(fā)香港。

9、結(jié)關(guān),貨物到港裝船。若遇查驗(yàn),請出查驗(yàn)分柜明細(xì)給海關(guān)。查驗(yàn)分柜明細(xì)表請根據(jù)裝箱單明細(xì)來制作,同批號歸類,同件數(shù)歸類,不同件數(shù)單獨(dú)列明,請注意尾箱。查驗(yàn)OK后,請根據(jù)新的箱封號更改AMS信息,LOADPLAN,BL等資料,查驗(yàn)發(fā)票需提供船公司,以便更改AMS信息產(chǎn)生異常費(fèi)用。

10、核對對賬單,報(bào)告審批。對賬單請根據(jù)報(bào)價單核對,費(fèi)用報(bào)告交主管審批,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,交接財(cái)務(wù)。若有異常費(fèi)用,請立即匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行,且附上相關(guān)電郵及費(fèi)用明細(xì)單。

11、查驗(yàn)明細(xì)表。查驗(yàn)明細(xì)表根據(jù)集裝箱號來整理,一個集裝箱號對應(yīng)一份查驗(yàn)明細(xì)表,并與AMS-1一一對應(yīng)。一個生產(chǎn)單號對應(yīng)一份列單,根據(jù)裝箱單明細(xì)表,整箱歸類,尾箱歸類,一一明細(xì)羅列。此項(xiàng)一定要細(xì)致認(rèn)真。

以上為整柜出口,拼柜出口流程大致相同,報(bào)關(guān)單需一一填寫清楚,要求WWLL按照我們所填制的報(bào)關(guān)單申報(bào)即可。當(dāng)月出口,當(dāng)月辦理入庫出庫手續(xù),當(dāng)月開票,不可隔月。每出口一批請及時更新出口臺帳。

平時應(yīng)注意收集運(yùn)價變動,船期、航線等信息,為報(bào)價提供幫助。

二、進(jìn)口業(yè)務(wù)(香港進(jìn)口,淮安物流園區(qū),張家港保稅區(qū))

(一)制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料

1、香港進(jìn)口。根據(jù)香港裝箱單,制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料:發(fā)票,合同,提單,裝箱單,無木質(zhì)包裝聲明,電放保函,報(bào)檢委托書,報(bào)關(guān)委托書。

2、淮安物流園區(qū)進(jìn)口。根據(jù)百隆出貨資料,審核單價及品名,制作發(fā)票,裝箱單發(fā)香港確認(rèn)并簽章。制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料:合同三份,兩份CIF,一份FOB,發(fā)票,裝箱單各兩份,報(bào)關(guān)委托書1份,報(bào)關(guān)單1份。

3、張家港保稅區(qū)進(jìn)口。根據(jù)華孚出貨資料,審核單價及品名,制作發(fā)票,裝箱單發(fā)香港確認(rèn)并簽章。制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料:合同,發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單。

(二)發(fā)電郵告知生產(chǎn)部,營業(yè)部,倉庫,車間有關(guān)進(jìn)口裝箱單明細(xì),并根據(jù)營業(yè)部采購申請單在K3系統(tǒng)里制作采購訂單。采購訂單需注意:供應(yīng)商為FANGBROTHER,摘要為相對應(yīng)的進(jìn)口發(fā)票號碼,缸號一一錄入不可錯,單價折算LBS。

(三)根據(jù)進(jìn)口船期,聯(lián)系船公司換單

(四)進(jìn)口報(bào)關(guān),電子數(shù)據(jù)報(bào)送,海關(guān)報(bào)關(guān)單審核,審單,審價,出稅單,核算稅款。稅款計(jì)算方法:關(guān)稅:CIF價*稅率5%*匯率(匯率為上個月第三個星期的周三,若遇節(jié)假日順延至下個星期周三)增值稅:(CIF價+關(guān)稅)*17%

請注意:稅款征收計(jì)量單位統(tǒng)一為人民幣,請將美元兌換為人民幣計(jì)算。

(五)繳納稅款。通過東方電子支付平臺,進(jìn)入全國海關(guān)稅費(fèi)支付系統(tǒng),查詢相對應(yīng)的稅單列印并打印,制作稅款報(bào)告及匯款申報(bào)單交領(lǐng)導(dǎo)審批,交接并聯(lián)系財(cái)務(wù)繳納稅款。

有關(guān)東方電子支付稅款步驟:電子口岸卡操作員卡插電腦USB接口,進(jìn)入收藏夾里“東方支付”網(wǎng)頁,點(diǎn)擊進(jìn)入“全國海關(guān)稅費(fèi)系統(tǒng)”,輸入密碼,最左側(cè)欄有“稅費(fèi)單查詢”(可查詢需要交納稅款的款項(xiàng)),確認(rèn)無誤后進(jìn)入“稅費(fèi)支付”,點(diǎn)擊海關(guān)“稅費(fèi)支付”,選擇“稅單產(chǎn)生日期”(當(dāng)天日期),選擇需要支付稅款的“稅費(fèi)單號”前面打勾,點(diǎn)擊下方的“直接支付”,再次核對需要支付款項(xiàng)的金額,確認(rèn)無誤后,選擇“中國銀行”,確認(rèn)直接支付,支付密碼,點(diǎn)擊確認(rèn)OK。

(六)結(jié)關(guān)放行,若查驗(yàn)配合提供相關(guān)情況說明及查驗(yàn)資料。

(七)放行后,電郵通知生產(chǎn)部,倉庫到貨日期,并在K3系統(tǒng)里制作采購訂單,收料通知。請注意單價,關(guān)稅及相關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢等手續(xù)費(fèi)需分?jǐn)偝杀?缸號一一對應(yīng)不可錯,稅率,匯率請查詢相對應(yīng)日期的正確數(shù)據(jù)。

(八)貨物到廠后,檢查貨柜及貨物是否完好無損,并通知倉庫卸貨。

(九)一周后,聯(lián)系淮安水門橋中行,取稅單。

(十)根據(jù)稅單,倉庫入庫單,發(fā)票正本件及相關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢手續(xù)費(fèi)發(fā)票制作采購發(fā)票,并交接財(cái)務(wù)入賬。

注意事項(xiàng):

1.進(jìn)口報(bào)關(guān)單的填制,報(bào)關(guān)口岸要分清上海/淮安/張家港,單價需折算KGS,進(jìn)口單價審核后需交香港審批,因單價變動涉及稅款,切記不可私自調(diào)整單價,若價格有變動,需得到香港同事及方小姐電郵通知。

2.K3系統(tǒng)制作采購訂單,一定要注意缸號色號的錄入準(zhǔn)確對應(yīng)不可錯,單價計(jì)算需折算關(guān)稅及報(bào)關(guān)報(bào)檢手續(xù)費(fèi)分?jǐn)偝杀尽?/p>

3.若倉庫發(fā)現(xiàn)來毛短缺問題,請第一時間聯(lián)系生產(chǎn)部處理方案(補(bǔ)毛,聯(lián)系倉庫先出入庫單;不補(bǔ)毛接受溢短裝范圍內(nèi)短缺,聯(lián)系倉庫出入庫單)

4.交接發(fā)票需注意:購銷發(fā)票,入庫單,稅單,稅款報(bào)告,報(bào)關(guān)報(bào)檢等手續(xù)發(fā)票,報(bào)關(guān)報(bào)檢費(fèi)用報(bào)告。交接財(cái)務(wù)發(fā)票請依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定,登記發(fā)票。

三、JPA出口單,內(nèi)銷單操作

(一)JPA出口單操作

1.富川江出貨裝箱單,貨到廠后,通知倉庫驗(yàn)貨,驗(yàn)收OK后發(fā)貨至KW。

2.KW報(bào)關(guān)部李弘樂負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)出口。報(bào)關(guān)OK后,將報(bào)關(guān)單及裝箱單發(fā)生產(chǎn)部,營業(yè)部,倉庫通知辦理入庫出庫手續(xù)。報(bào)關(guān)單需KW報(bào)關(guān)部李弘樂(0752-8876212-314)提供,裝箱單需KW生產(chǎn)部王婷(0752-8876212-616)提供。

3.制作香港進(jìn)口資料:合同,出口落貨發(fā)票發(fā)香港船務(wù)部報(bào)關(guān)部同事,用于香港清關(guān),請注意一份報(bào)關(guān)單對應(yīng)一份資料(香港單/澳門單/臺灣單)。

注意事項(xiàng):整套報(bào)關(guān)資料:發(fā)票,合同,裝箱單,載貨清單,報(bào)關(guān)單(聯(lián)系李弘樂)請注意報(bào)關(guān)資料中的發(fā)票,合同,裝箱單與出口落貨發(fā)票,香港簽訂購銷合同不一樣,兩個概念,兩個性質(zhì),不可混淆。當(dāng)月出口,當(dāng)月辦理入庫出庫手續(xù),當(dāng)月開票,不可個月。每出口一批請及時更新出口臺帳。

(二)JPA內(nèi)銷單

1.富川江出貨裝箱單,貨到廠后,通知倉庫驗(yàn)貨,驗(yàn)收OK后發(fā)貨。JPA內(nèi)銷單都是接香港電郵指示,走順豐速遞到貨倉。

2.JPA內(nèi)銷單進(jìn)倉資料為裝箱單,箱封標(biāo)示各兩份,一份交貨倉,一份簽字蓋章帶回。順豐速遞面單需標(biāo)明回單簽收,并當(dāng)面交代順豐收件員,務(wù)必簽單帶回。

3.有關(guān)速遞費(fèi)需當(dāng)面仔細(xì)算清,長*寬*高/6000得計(jì)算單價,*10得運(yùn)費(fèi)+5元回單費(fèi),此為上海倉順豐速遞費(fèi)計(jì)算,廣州倉另算。

4.進(jìn)倉順豐面單拍照傳香港,面單上需標(biāo)明件數(shù),送貨日期及價格。

5.相關(guān)簽收回單收到后,復(fù)印一份留底,正本件寄香港同事,用于結(jié)算。

6.開具增值稅發(fā)票。

(1)根據(jù)香港船務(wù)部同事KATTY(00852-)電郵,經(jīng)JPA客戶確認(rèn)進(jìn)倉編號的裝箱單發(fā)生產(chǎn)部,營業(yè)部,倉庫,要求辦理入庫出庫手續(xù),規(guī)定入庫出庫時間,入庫在前出庫在后,當(dāng)月開票當(dāng)月出庫,不可隔月。

(2)根據(jù)合同單價,裝箱單一一對應(yīng)開具開票申請單,請務(wù)必注意一份合同對應(yīng)一批號一裝箱單,開票時注意合同編號要標(biāo)注在備注欄,規(guī)格型號嚴(yán)格按照合同上所簽訂的規(guī)格型號(女士套裝/男士套裝/針織裙等),單價要區(qū)分含稅單價或不含稅單價,價格萬不可錯。出庫單號需一一標(biāo)注在開票申請單上。

(3)開票申請單,合同,裝箱單及倉庫出庫單一并交接財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)開具增值稅發(fā)票后,發(fā)票聯(lián),退稅聯(lián)兩聯(lián)復(fù)印一份留底,正本件順豐快遞香港同事,并將順豐快遞單號,發(fā)票號碼一一電郵香港同事。

注意事項(xiàng):JPA客對開具增值稅發(fā)票要嚴(yán)格要求,品名,規(guī)格型號,合同號需一一標(biāo)明不可錯。注意倉庫出庫單,購貨單位為:上海睿盈貿(mào)易有限公司,一定要注意不是香港肇豐針織有限公司。簽收回單,VAT發(fā)票需全部寄香港同事用于結(jié)算。增值稅發(fā)票財(cái)務(wù)開具后,需第一時間用順豐速遞快遞給香港,不可拖延。每走一批貨,及時更新臺帳匯總。

(三)JPA單合同簽訂

根據(jù)香港同事RAYMOND(00852-)電郵有關(guān)合同單價,與富春江浙江桐廬富霖公司/康寧公司簽訂合同。注意合同號自行編號,如TF-FU(富春江)TF-KANG(康寧)以此類推,合同號不可重復(fù)。有關(guān)合同內(nèi)容請根據(jù)生產(chǎn)單來完善:生產(chǎn)單號,款號,貨號,貨物描述,重量,針數(shù),原料,銷貨條件,價格,交貨日期。一式兩份發(fā)富春江,一并抄送香港有關(guān)同事(船務(wù)部BETTY,RAYMOND,KATTY,營業(yè)部JUDY,JAYL,財(cái)務(wù)部ANNA,Stephen),對方簽字蓋章回傳寄出,收到后申請用印申請交領(lǐng)導(dǎo)審批,簽字蓋章復(fù)印一份留底,正本件一份交接財(cái)務(wù),一份順豐速遞富春江/康寧,并電郵告知具體順豐快遞單號。

四、TF代KW加工開具增值稅發(fā)票

1、有關(guān)TF代KW代加工,需開具含17%增值稅發(fā)票。根據(jù)生產(chǎn)單號,完成工序,泰豐發(fā)貨數(shù)量,港惠收貨數(shù)量,海關(guān)備案數(shù)量,香港集團(tuán)確認(rèn)生產(chǎn)單價,開具開票申請單。請注意單價,香港給出單價為一打含稅單價,請/12折算為1件含稅單價。

2、并電郵通知將確認(rèn)開票數(shù),生產(chǎn)單號兩欄發(fā)生產(chǎn)部,營業(yè)部,倉庫辦理入庫出庫手續(xù)。入庫在前出庫在后,當(dāng)月開票當(dāng)月出庫,不可隔月。

3、通知倉庫出出庫單,簽字并帶回白聯(lián),請注意出庫單容易出錯地方:購貨單位為惠東縣港惠針織有限公司,不是香港肇豐針織有限公司。請根據(jù)開票申請單按照順序一一對應(yīng)出庫單,并將出庫單號標(biāo)注在開票申請單上。

4、開票申請單,出庫單,香港電郵有關(guān)單價一并交接財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)開具增值稅發(fā)票,發(fā)票聯(lián),退稅聯(lián)復(fù)印一份留底,正本件寄港惠針織有限公司財(cái)務(wù)部黃國英(0752-8876212-318)收,并將順豐速遞單號,發(fā)票號碼電郵給對方,告知對方注意查收。

注意事項(xiàng):香港確認(rèn)單價為每打單價,開票申請時注意折算為每件單價。電郵通知生產(chǎn)部,營業(yè)部,倉庫辦理入庫出庫手續(xù)只需列明生產(chǎn)單號及最終確認(rèn)開票數(shù),其他一并刪除。出庫單購貨單位為:惠東縣港惠針織有限公司。

五、KW等外發(fā)廠代TF加工:

KW,新源通,南方等外發(fā)廠代TF加工,需TF簽訂合同,確定單價,確定加工工序。請注意代加工工序不一樣,單價不一樣。代加工單價由香港確定,生產(chǎn)單號及加工數(shù)量等信息需與我司生產(chǎn)部核對,生產(chǎn)部核對無誤后,告知財(cái)務(wù)部。最終再與出口數(shù)量比對,差數(shù)標(biāo)記出來。請注意:此單價為每打單價。合同簽訂后,第一時間發(fā)香港集團(tuán)。

六、瑪莎單操作流程:

1、根據(jù)PO單截倉期追生產(chǎn)進(jìn)度,告知KW及TF生產(chǎn)部此單截倉期,最遲落貨期。

2、安排進(jìn)倉。貨物OK后,電郵通知生產(chǎn)部,營業(yè)部,倉庫等入庫出庫,安排進(jìn)倉。PO單截倉期為死期,貨物進(jìn)倉日期必須在截倉期之前,故最終落貨日期須至少提前兩天,最晚截倉期前一天發(fā)貨,不得推遲。否則客倉收到貨后,簽收回單上顯示簽收日期晚于截倉期會扣款。

3、截倉文件包括HANGINGPACKINGLIST,DELIVERYNOTE-M&S?Shanghai.PRE-ALERTFORGOODSARRIVAL及PO,PN單,5份資料一式兩份,一份交貨倉,一份簽收帶回,請務(wù)必與快遞公司交接清楚。

4、貨物進(jìn)倉后,簽收回單到廠后,掃描一份給香港集團(tuán)WYNNIE,阿平,阿輝,RAYMOND,自己留檔原件。

5、根據(jù)PO開票申請開具增值稅發(fā)票單,附上PO,倉庫出庫單,簽收回單交接財(cái)務(wù)。

6、所有VAT文件交接上海瑪莎商業(yè)有限公司財(cái)務(wù)孫杰021--8002,地址:上海市靜安區(qū)南京西路863號瑪莎百貨6樓。整套VAT文件包括:PO確認(rèn)書一份,增值稅發(fā)票正本件一份,復(fù)印件一份,PACKINGLIST一份,簽收回單COPY件一份。

注意事項(xiàng):所有瑪莎單生產(chǎn)數(shù)量必須嚴(yán)格按照PO確認(rèn)單所簽訂的數(shù)量為準(zhǔn),不可多也不可少,否則不予出貨。PO確認(rèn)單截倉期為死期,不可推遲。倉庫出庫單供貨商必須為上海瑪莎商業(yè)有限公司,注意不可為香港肇豐針織有限公司。

六、KW代TF出口單操作

(一)、KW代TF出口衫片

香港電郵通知由KW代TF出口衫片,確定單價,追香港衫片合同,報(bào)關(guān)資料與JPA出口單報(bào)關(guān)資料一樣:合同,發(fā)票,裝箱單,載貨清單。報(bào)關(guān)單OK后,將裝箱單,報(bào)關(guān)單發(fā)生產(chǎn)部,營業(yè)部,倉庫安排入庫,出庫。貨清關(guān)OK后,準(zhǔn)備出口落貨發(fā)票及與香港正式合同發(fā)香港船務(wù)部,生產(chǎn)部,財(cái)務(wù)部以備留檔結(jié)算。

(二)、KW代TF出口成品(JP單)

香港電郵通知由KW代TF出口JP成品,我們提供單價給KW報(bào)關(guān)部李弘樂,請注意:金額超過一定數(shù)額,必須提供財(cái)務(wù)部出口退稅用的出口發(fā)票,港惠海關(guān)出口需核查。以及生產(chǎn)此批單所購買的原料的增值稅發(fā)票,供海關(guān)查驗(yàn)。報(bào)關(guān)資料包括:合同,發(fā)票,裝箱單。若公路運(yùn)輸,則有在貨清單,若水路運(yùn)輸,則是提單。水路運(yùn)輸需有LOADPLAN及相關(guān)拖車公司費(fèi)用發(fā)票,及報(bào)關(guān)發(fā)票,由泰豐付,具體報(bào)價單請與香港船務(wù)部BETTY,RAYMOND(00852-/6406)確認(rèn),需提供相對應(yīng)的對賬單,收費(fèi)明細(xì),并由此打報(bào)告申請匯款。貨清關(guān)后,報(bào)關(guān)單及裝箱單明細(xì)(注意成品有裝箱單明細(xì))裝箱單請與KW蔡志偉(0752-8876212-521)聯(lián)系,發(fā)生產(chǎn)部,營業(yè)部,倉庫安排入庫出庫。并準(zhǔn)備出口落貨發(fā)票發(fā)香港船務(wù)部,生產(chǎn)部,財(cái)務(wù)部留日后結(jié)算。

注意事項(xiàng):所有單當(dāng)月出口,當(dāng)月開票,不可隔月。切記切記!

八、飛機(jī)單走貨操作

(一)、接香港通知飛機(jī)單走貨,安排訂艙。訂艙前,請與香港指定的船公司聯(lián)系,了解訂艙托書及流程。APLL需要在網(wǎng)上訂艙,一單一合同一訂艙單,步驟較繁瑣,需根據(jù)網(wǎng)站上的流程一步一步操作。訂艙OK后,有訂艙編號,憑借訂艙編號取進(jìn)倉通知書。每家船公司訂艙要求不一樣,丹馬士船公司只需托書即可。

(二)、訂艙OK后有進(jìn)倉通知書,憑借進(jìn)倉通知書安排貨物進(jìn)倉。進(jìn)倉通知書上有截倉日期,請務(wù)必保證截倉日期之前貨物已進(jìn)貨倉。進(jìn)倉需找有資歷的進(jìn)倉公司安排進(jìn)倉,進(jìn)倉OK后有進(jìn)倉憑證,且需支付進(jìn)倉費(fèi)用,進(jìn)倉費(fèi)用憑進(jìn)倉發(fā)票另行報(bào)銷。進(jìn)倉地址為船公司指定貨倉,必須進(jìn)倉到指定貨倉。

(三)、有貨代可安排報(bào)關(guān),有貨代需自行報(bào)關(guān)。根據(jù)不同的要求安排報(bào)關(guān)。

后續(xù)事宜與JP單正常出口事宜一樣,需開銷售發(fā)票等后續(xù)手續(xù)。

九、日常工作

1、每月5號報(bào)送海關(guān)數(shù)據(jù)至國稅局。

步驟:登錄“中國電子口岸系統(tǒng)”——進(jìn)入系統(tǒng)——密碼——出口收匯——數(shù)據(jù)報(bào)送——選擇報(bào)送——截圖另存為當(dāng)月數(shù)據(jù)打印交財(cái)務(wù)——全部選中數(shù)據(jù)——確定向國稅局報(bào)送——報(bào)送成功。

2、每月5號統(tǒng)計(jì)上個月進(jìn)、出口、內(nèi)銷所產(chǎn)生的費(fèi)用,交接財(cái)務(wù)。費(fèi)用表格需統(tǒng)計(jì)上個月訂艙費(fèi),進(jìn)口、出口報(bào)關(guān)報(bào)檢拖車手續(xù)費(fèi),進(jìn)口關(guān)稅、增值稅,內(nèi)銷運(yùn)費(fèi)。

3、每月10號交接報(bào)關(guān)單退單給財(cái)務(wù)(即報(bào)關(guān)單退稅聯(lián))。退單為出口報(bào)關(guān)單退稅證明聯(lián),附上相對應(yīng)的LOADPLAN裝柜次序表及B/L提單,KW代出口單附上載貨清單。

現(xiàn)需進(jìn)去電子口岸——出口退稅——數(shù)據(jù)查詢——結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單查詢——右邊頁面出口日期選擇當(dāng)月如——,注意時間間隔不能超過30天。查詢出當(dāng)月一共多少筆報(bào)關(guān)單,出口日期,報(bào)送日期等信息,截圖出來一一比對。再進(jìn)入出口收匯——報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)打印——輸入當(dāng)月需打印的報(bào)關(guān)單——與退稅信息比對,出口匯總信息比對。在報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)出口日期用紅色筆標(biāo)注出口報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)出口日期,交接財(cái)務(wù)。

4、每月15號進(jìn)口臺帳匯總,出口臺帳匯總,內(nèi)銷臺帳匯總交接財(cái)務(wù)。每進(jìn)口一批貨,出口一批貨,內(nèi)銷一批貨一定要及時更新臺帳匯總,完善臺帳信息。

5、每月25號將當(dāng)月1-25號所有出口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù)。請注意報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單有自出及港惠代出,一定要統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確當(dāng)月出口(TFFOB)所有報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù),不可影響開票。報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單所對應(yīng)的生產(chǎn)單號,件數(shù)一一標(biāo)明。

6、每月30號進(jìn)口臺帳匯總,出口臺帳匯總,內(nèi)銷臺帳匯總交接財(cái)務(wù),25-30號出口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù)。30號所交報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單是指25-30號所出口的單,當(dāng)月報(bào),不可隔月,一定要及時追報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單。

7、去淮安市水門橋中行9號窗口取稅單。乘車路線:公司炎黃路口乘坐206至漣水汽車站,從漣水汽車站坐淮漣專線至淮安汽車站,出淮安汽車站后至馬路對面乘坐1號公交車至水門橋站下車,馬路對面即為水門橋中行,對公9號窗口找翟玲玲(/)

8、每月月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月出口,開具出口落貨發(fā)票簽字蓋章寄至香港集團(tuán)船務(wù)部BETTY(00852-),用于結(jié)算。

9、每月25日,30日進(jìn)入電子口岸系統(tǒng),打印出當(dāng)月出口(自出、港惠代出口)銷售報(bào)關(guān)單收匯核銷聯(lián)。電子口岸操作員卡插入讀卡器,鏈接電腦——進(jìn)入中國電子口岸網(wǎng)頁——點(diǎn)擊進(jìn)入——輸入密碼——出口收匯——報(bào)關(guān)單收匯核銷聯(lián)打印——輸入需打印的報(bào)關(guān)單號——條件設(shè)定——在需要打印的報(bào)關(guān)單號后面打勾——直接打印便可。每個月匯總當(dāng)月所有出口單,不可隔月。切記切記!不可隔月銷售開票!當(dāng)月出口當(dāng)月打印交接財(cái)務(wù)。并附上相對應(yīng)的LOADPLAN,BL,設(shè)備交接單,合同,海關(guān)電子放行通知書。

10、每個月25日上報(bào)下個月的資金計(jì)劃給葉敬猛。請注意,發(fā)票必須報(bào)銷入賬。

十、可能出現(xiàn)的異常情況及處理方法

1、進(jìn)口單價海關(guān)估價,海關(guān)審單有疑問。

處理方法:針對海關(guān)所提出的疑問,當(dāng)場解答,若還有疑義,將大合同及情況說明蓋章交海關(guān)。有關(guān)常見問題(單價,申報(bào)要求)請參考之前的情況說明。所出每份情況說明必須交領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)批示沒有問題后,方可申請用印正本件交海關(guān)。

2、進(jìn)口毛料到廠后,倉庫發(fā)現(xiàn)短缺

處理方法:毛料到廠倉庫發(fā)現(xiàn)短缺,第一時間聯(lián)系生產(chǎn)部及香港同事,咨詢處理方法,是否接受溢短裝條款內(nèi)短缺,若接受,要求倉庫補(bǔ)打入庫單;若不接受,要求對方補(bǔ)毛(香港電郵指示)。

3、進(jìn)口短缺毛料補(bǔ)毛來毛與之前短缺毛料不符

處理方法:實(shí)際補(bǔ)毛與之前短缺毛料不符,色號/缸號/支數(shù)/數(shù)量等不符,需將之前短缺毛料所補(bǔ)打入庫單部分做紅字退庫沖賬抵消,再將實(shí)際補(bǔ)毛錄入至收料通知。多余毛料(不需付款)入虛倉,(需付款)入實(shí)倉。請注意區(qū)分對方缸號/色號與我司缸號/色號,一一對比并換至我司毛料資料入倉。

4、出口旺季貨柜緊缺

處理方法:旺季貨柜緊缺,請?zhí)崆拔逄祛A(yù)約車隊(duì)提柜,若個堆場貨柜緊缺嚴(yán)重,立即聯(lián)系船代WWLL要求指定貨柜,拿到指定密碼后立即交車隊(duì)提柜。自己也可聯(lián)系上海各堆場箱管,隨時聯(lián)系貨柜動向。實(shí)在搞不定,請車隊(duì)幫忙到堆場預(yù)留貨柜,此操作會產(chǎn)生異常費(fèi)用,不到萬不得已不可操作,須向領(lǐng)導(dǎo)請示。

5、出口來柜有漏洞,有異味,有臟跡

處理方法:貨柜到廠后,請第一時間檢查貨柜是否干凈、干燥、無異味、無污跡、無破洞,若出現(xiàn)以上情況,立即聯(lián)系報(bào)關(guān)行要求換柜。若時間趕不及,先簡單清掃下,確保不會污染我司貨物的情況下,先裝貨柜,到場站再倒柜。倒柜后的箱號,封號要第一時間更改,并提供給船公司,報(bào)關(guān)行,所涉及的所有資料必須重新更改正確資料。

6、出口報(bào)關(guān)出錯

處理方法:若發(fā)現(xiàn)報(bào)關(guān)行沒有嚴(yán)格按照我司所出報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān),導(dǎo)致報(bào)關(guān)資料有誤,影響我司收匯,請要求報(bào)關(guān)行刪單重報(bào)。若船期趕不及,要求報(bào)關(guān)行承擔(dān)一切損失。聯(lián)系香港此次先按照此筆已報(bào)關(guān)價格結(jié)算,所損失的部分留置下次增減。

請注意:所有進(jìn)口付匯必須按照報(bào)關(guān)單上面金額付匯,出口收匯必須按照報(bào)關(guān)單上面金額收匯。