酒店HR部門秘書職位描述、崗位要求

崗位職責(zé)

1、起草酒店HR部門的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加部門例會,做好會議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。

3、匯總各類報表,做好部門大事記和外事活動日志。

4、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

5、酒店各部門員工的考勤管理工作;

6、對酒店每月工資審核;

7、協(xié)助對員工獎懲的審核;

8、監(jiān)督、檢查人事檔案,以及勞動合同的管理工作。

崗位要求

1、具有秘書工作經(jīng)驗(yàn)2年。

2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識,熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。

3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。

4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律。

5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

7、英語流利,具備優(yōu)秀的聽說讀寫能力,能無障礙溝通。

篇2:工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述崗位要求

工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述、崗位要求

崗位職責(zé)

1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

崗位要求

1、大專及以上文化程度,具有良好的英文聽說讀寫能力,有工程文職工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。

3、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

篇3:酒店薪資兼財務(wù)部秘書職位描述崗位要求

酒店薪資兼(財務(wù)部)秘書職位描述、崗位要求

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)酒店員工工資的核算與發(fā)放。

2、負(fù)責(zé)本部門文件、資料并協(xié)助經(jīng)理處理工作。

3、起草本部門報告、函件、備忘錄等文件。

4、準(zhǔn)備財務(wù)部會議文件、做好會議記錄,整理會議內(nèi)容。

4、負(fù)責(zé)打字、文件傳遞工作。

5、負(fù)責(zé)財務(wù)部資料的統(tǒng)計、整理、存檔、保證隨時提供使用,當(dāng)天文件當(dāng)天整理。

6、做好財務(wù)部門上、下級之間的聯(lián)絡(luò)工作。

7、接聽電話、詳細(xì)做好記錄、接待來訪賓客、做到文明待客,處理來信、來訪。

崗位要求

1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)、金融專業(yè)。

2、有酒店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

3、有興趣在財務(wù)方面發(fā)展的愿望。

4、有一定的英文讀寫能力。

5、熟練使用電腦和常用軟件。

6、邏輯思維能力強(qiáng),善于時間管理。