餐飲部秘書職位描述、崗位要求

崗位職責

1、負責餐飲部辦公室之文件,信函之打印、收發及傳送。

2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案,并確保其完整。

3、負責餐飲部各種會議之紀錄及打印。

4、負責整理本部內分部門上呈之文件供給部門主管審閱。

5、處理收發到傳真與發送。

6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內容進行處理。

7、在各種定期會議前,為部門主管作有關之準備。

8、整理每月或每年之有關數據上呈部門主管及作有關計劃及報告之編寫準備。

9、按餐飲部日常工作及時提醒各有關人員,跟催有關工作及報告。

崗位要求

1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業知識。

2、熟練OFFICE辦公軟件。

3、具有一定的英語讀寫能力。

篇2:工程部秘書兼倉庫管理職位描述崗位要求

工程部秘書兼倉庫管理職位描述、崗位要求

崗位職責

1、處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

崗位要求

1、大專及以上文化程度,具有良好的英文聽說讀寫能力,有工程文職工作經驗者優先考慮。

2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

3、責任心強,工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

篇3:酒店薪資兼財務部秘書職位描述崗位要求

酒店薪資兼(財務部)秘書職位描述、崗位要求

崗位職責

1、負責酒店員工工資的核算與發放。

2、負責本部門文件、資料并協助經理處理工作。

3、起草本部門報告、函件、備忘錄等文件。

4、準備財務部會議文件、做好會議記錄,整理會議內容。

4、負責打字、文件傳遞工作。

5、負責財務部資料的統計、整理、存檔、保證隨時提供使用,當天文件當天整理。

6、做好財務部門上、下級之間的聯絡工作。

7、接聽電話、詳細做好記錄、接待來訪賓客、做到文明待客,處理來信、來訪。

崗位要求

1、大專以上學歷,財務、金融專業。

2、有酒店相關工作經驗。

3、有興趣在財務方面發展的愿望。

4、有一定的英文讀寫能力。

5、熟練使用電腦和常用軟件。

6、邏輯思維能力強,善于時間管理。