制藥有限公司會(huì)計(jì)員(債權(quán)債務(wù)報(bào)表稽核)職務(wù)說明書
浙江**制藥股份有限公司
職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:會(huì)計(jì)員(債權(quán)債務(wù)/報(bào)表、稽核)職務(wù)級(jí)別:職務(wù)編號(hào):
工作部門:財(cái)務(wù)部上級(jí)主管:經(jīng)理撰寫日期:2011.9.18
撰寫人:ZZ部門審核:人力資源部批準(zhǔn):
一.職務(wù)目標(biāo):
崗位設(shè)立目的,職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。
為準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息,有助于公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合理決策,有助于強(qiáng)化內(nèi)部管理,維護(hù)企業(yè)利益,避免不必要的壞賬損失。必須真實(shí)準(zhǔn)確及時(shí)編制相應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表。按照內(nèi)控制度,稽核費(fèi)用報(bào)銷憑證,核算處理本單位發(fā)生的往來款項(xiàng)。
二.主要職責(zé)
按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內(nèi)容,用關(guān)鍵動(dòng)詞表述所擔(dān)負(fù)責(zé)任。
1、準(zhǔn)確及時(shí)編制本部和合并會(huì)計(jì)報(bào)表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或者任意取舍。
2、按照相關(guān)制度、開支標(biāo)準(zhǔn),審核報(bào)銷憑證,對不真實(shí)、不規(guī)范、不合理事項(xiàng)進(jìn)行事前監(jiān)督,并將有關(guān)事項(xiàng)及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)。
3、及時(shí)整理各種往來款項(xiàng)的結(jié)算情況,每月根據(jù)月末余額通知配合有關(guān)部門及時(shí)清理,并按照要求提供清理結(jié)果。
三.職位要素;
1.知識(shí)結(jié)構(gòu)
描述完成此項(xiàng)工作所需的相關(guān)知識(shí),與之相關(guān)的理論,術(shù)語,概念,原則,規(guī)程,技術(shù)等理解力的要求,描述專業(yè)、學(xué)歷要求,專業(yè)崗位培訓(xùn),自我進(jìn)修以及工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、年限的要求。
1、大專以上財(cái)務(wù)或相關(guān)學(xué)歷;
2、1年以上財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
4、熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作技能,會(huì)使用辦公軟件尤其是財(cái)務(wù)軟件。
5、具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書及初級(jí)會(huì)計(jì)資格證書。
2.復(fù)雜程度
從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時(shí)效性等幾方面考慮,描述此項(xiàng)工作對于一個(gè)受過全面培訓(xùn)或已可稱為合格的員工來說,其難易程度。
需經(jīng)常與子公司進(jìn)行溝通,了解子公司在實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中需協(xié)調(diào)問題和業(yè)務(wù)難點(diǎn),以便統(tǒng)一財(cái)會(huì)政策,真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)信息。
3.責(zé)任范圍
(1)工作的自由度:
從以下幾方面說明該工作的自由度:內(nèi)部的書面指示,規(guī)程,政策以及外部法律,法規(guī)對之的束縛力;完成該項(xiàng)工作的時(shí)間要求,任務(wù)的多樣化以及所需的主動(dòng)能動(dòng)性。
1、遵守國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部控制制度、稽核制度等。
2、主動(dòng)協(xié)調(diào)子公司和相關(guān)部門的工作。
(2)范圍:
描述工作直接影響的最大范圍:科室、部門或工作單位,生產(chǎn)線、車間或全公司。
1、本崗位履行會(huì)直接影響到公司各部門費(fèi)用開支的真實(shí)性、合法性。
2、影響公司盈利結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.人際關(guān)系
描述完成此項(xiàng)工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機(jī)構(gòu)和對象,相互關(guān)系的重要性和頻率,以及對公司的潛在影響。
1、在公司內(nèi)部經(jīng)常與涉及到費(fèi)用報(bào)銷、暫付、暫借款部門有業(yè)務(wù)聯(lián)系。
2、在公司外部需經(jīng)常與子公司進(jìn)行溝通,經(jīng)常與有往來款項(xiàng)單位進(jìn)行往來款項(xiàng)的核對。
5.實(shí)施管理
(1)人員管理:
描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量,在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。
無
(2)職能監(jiān)督
描述對機(jī)構(gòu)的組織、決策、指導(dǎo)功能。包括水平、類型、管理多樣性,個(gè)人決定人、財(cái)、物權(quán)限。
1、根據(jù)企業(yè)內(nèi)控制度,有對費(fèi)用開支稽核、監(jiān)督的權(quán)限。
2、根據(jù)股份公司合并報(bào)表規(guī)定,對本級(jí)及子公司進(jìn)行規(guī)范合并的權(quán)限。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此項(xiàng)工作對于手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動(dòng)和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對于此項(xiàng)工作重要程度如何
熟練操作計(jì)算機(jī),尤其是掌握財(cái)務(wù)軟件處理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,高效率完全依靠此技能。
(2)應(yīng)用程度
描述每日應(yīng)用操作技能的時(shí)間有多少
每日平均運(yùn)用計(jì)算機(jī)4小時(shí)
7.集中視力
描述所要求集中視力的程度?？紤]可能因閱讀,測量儀器,標(biāo)尺度,查疵點(diǎn)等長時(shí)間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時(shí)間有多少
每日集中視力近6小時(shí)。
8.體力消耗
描述完成此項(xiàng)工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動(dòng)物體的重量,工作的重復(fù)性,進(jìn)行的速度,走,站,舉,拉,推,運(yùn)送,上升等的程度。
體力消耗較少。
9.工作環(huán)境
(1)工作條件
描述完成工作時(shí)環(huán)境引起的身體的不適。使一個(gè)身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何
長時(shí)間使用計(jì)算機(jī)會(huì)帶來眼睛的不適,無其它明顯不適感。
(2)夜行。通常每月有幾個(gè)晚上因工作需要出差不在家。
一般不出差。
篇2:制藥有限公司會(huì)計(jì)員(應(yīng)收應(yīng)付材料核算)職務(wù)說明書
浙江**制藥股份有限公司
職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:會(huì)計(jì)員(應(yīng)收、應(yīng)付/材料核算)職務(wù)級(jí)別:職務(wù)編號(hào):
工作部門:財(cái)務(wù)部上級(jí)主管:經(jīng)理撰寫日期:2011.9.18
撰寫人:ZZ部門審核:人力資源部批準(zhǔn):
一.職務(wù)目標(biāo):
崗位設(shè)立目的,職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。
為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供與銷售有關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。依據(jù)國家企業(yè)財(cái)政法規(guī)及公司內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度履行職責(zé)。進(jìn)行銷售帳務(wù)處理,核對產(chǎn)品發(fā)貨、回籠數(shù)據(jù),根據(jù)規(guī)定計(jì)提銷售費(fèi)用,編制產(chǎn)品銷售利潤表、產(chǎn)品銷售分析表、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)月報(bào)表等報(bào)表。
二.主要職責(zé)
按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內(nèi)容,用關(guān)鍵動(dòng)詞表述所擔(dān)負(fù)責(zé)任。
1、及時(shí)準(zhǔn)確地編制產(chǎn)品銷售利潤表等,提供有關(guān)信息。
2、審核發(fā)貨通知單等票據(jù),處理銷售帳務(wù)。
3、傳遞、反饋貨款回籠數(shù)據(jù),保證銷售信息準(zhǔn)確及時(shí)。
4、定期或不定期與倉庫對帳,確保帳務(wù)數(shù)據(jù)正確完整,保全公司財(cái)產(chǎn)。
5、根據(jù)規(guī)定計(jì)提銷售費(fèi)用,研究開發(fā)費(fèi),保證費(fèi)用分配的合理有序。
6、及時(shí)與銷售公司聯(lián)系工作,溝通有關(guān)信息。
三.職位要素;
1.知識(shí)結(jié)構(gòu)
描述完成此項(xiàng)工作所需的相關(guān)知識(shí),與之相關(guān)的理論,術(shù)語,概念,原則,規(guī)程,技術(shù)等理解力的要求,描述專業(yè)、學(xué)歷要求,專業(yè)崗位培訓(xùn),自我進(jìn)修以及工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、年限的要求。
1、大專以上財(cái)務(wù)或相關(guān)學(xué)歷;
2、1年以上財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
4、熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作技能,會(huì)使用辦公軟件尤其是財(cái)務(wù)軟件。
5、具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書及初級(jí)會(huì)計(jì)資格證書。
2.復(fù)雜程度
從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時(shí)效性等幾方面考慮,描述此項(xiàng)工作對于一個(gè)受過全面培訓(xùn)或已可稱為合格的員工來說,其難易程度。
1、根據(jù)自己的知識(shí)協(xié)調(diào)與倉庫、商務(wù)部的工作,保證工作進(jìn)展順利,發(fā)生的數(shù)據(jù)正確。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),分析在日常工作中可能出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ)和更正。
3、加強(qiáng)與銷售公司的工作關(guān)系,及時(shí)溝通信息。
3.責(zé)任范圍
(1)工作的自由度:
從以下幾方面說明該工作的自由度:內(nèi)部的書面指示,規(guī)程,政策以及外部法律,法規(guī)對之的束縛力;完成該項(xiàng)工作的時(shí)間要求,任務(wù)的多樣化以及所需的主動(dòng)能動(dòng)性。
1、在公司遵守內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度、人事制度。
2、在公司外部遵守國家財(cái)稅、財(cái)政法律法規(guī),依法辦事。
(2)范圍:
描述工作直接影響的最大范圍:科室、部門或工作單位,生產(chǎn)線、車間或公司。
本職工作的履行將直接影響本公司銷售款項(xiàng)信息的正確性、及時(shí)性;
影響到公司領(lǐng)導(dǎo)的決策的質(zhì)量;
影響到往來單位帳務(wù)核對及本單位成本費(fèi)用分配計(jì)入的正確合理性。
4.人際關(guān)系
描述完成此項(xiàng)工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機(jī)構(gòu)和對象,相互關(guān)系的重要性和頻率,以及對公司的潛在影響。
1、在公司內(nèi)部與總經(jīng)辦、天然公司、商務(wù)部、倉庫、檔案室、醫(yī)務(wù)室有關(guān)人員有業(yè)務(wù)關(guān)系。
2、在外部與銷售公司進(jìn)行工作聯(lián)系,與有關(guān)部門處理好公共關(guān)系。
5.實(shí)施管理
(1)人員管理:
描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量,在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。
無。
(2)職能監(jiān)督
描述對機(jī)構(gòu)的組織、決策、指導(dǎo)功能。包括水平、類型、管理多樣性,個(gè)人決定人、財(cái)、物權(quán)限。
1、負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用、研究開發(fā)費(fèi)的提取。
2、負(fù)責(zé)天然公司銷售提成的復(fù)核。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此項(xiàng)工作對于手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動(dòng)和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對于此項(xiàng)工作重要程度如何
熟練使用計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、算盤等計(jì)算及分析工具。此項(xiàng)工作對于手臂、手、手指的靈活性、精確
性、速度和協(xié)調(diào)的要求較高,它會(huì)影響到工作的質(zhì)量和工作效率,尤其是影響到數(shù)據(jù)的正確性。
(2)應(yīng)用程度
描述每日應(yīng)用操作技能的時(shí)間有多少
平均每天操作計(jì)算機(jī)、計(jì)算器7小時(shí)左右
7.集中視力
描述所要求集中視力的程度?？紤]可能因閱讀,測量儀器,標(biāo)尺度,查疵點(diǎn)等長時(shí)間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時(shí)間有多少
每日需要處理大量的數(shù)據(jù)和文字,極易引起眼睛疲勞和緊張,整個(gè)工作時(shí)間都必須集中視力,近8小時(shí)。
8.體力消耗
描述完成此項(xiàng)工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動(dòng)物體的重量,工作的重復(fù)性,進(jìn)行的速度,走,站,舉,拉,推,運(yùn)送,上升等的程度。
體力消耗較少。
9.工作環(huán)境
(1)工作條件
描述完成工作時(shí)環(huán)境引起的身體的不適。使一個(gè)身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何
除因集中視力貫穿于整個(gè)工作時(shí)間,引起眼睛緊張和疲勞外,無其它明顯不適。
(2)夜行。通常每月有幾個(gè)晚上因工作需要出差不在家。
無
篇3:制藥有限公司會(huì)計(jì)員（成本辦稅）職務(wù)說明書
浙江**制藥股份有限公司
職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:會(huì)計(jì)員(成本/辦稅)職務(wù)級(jí)別:職務(wù)編號(hào):
工作部門:財(cái)務(wù)部上級(jí)主管:經(jīng)理撰寫日期:2011.9.18
撰寫人:zz部門審核:人力資源部批準(zhǔn):
一.職務(wù)目標(biāo):
崗位設(shè)立目的,職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。
根據(jù)國家成本管理和成本核算的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要,挖掘降低成本費(fèi)用的潛力。范圍及主要內(nèi)容:擬定成本核算方法,編制成本計(jì)劃,正確計(jì)算產(chǎn)品成本,編制成本報(bào)表,進(jìn)行成本分析,為加強(qiáng)成本管理提供真實(shí)的依據(jù)。
二.主要職責(zé)
按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內(nèi)容,用關(guān)鍵動(dòng)詞表述所擔(dān)負(fù)責(zé)任。
1、加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,健立健全各項(xiàng)原始記錄,為正確計(jì)算成本提供可靠依據(jù)。
2、嚴(yán)格按成本核算辦法規(guī)定,正確歸集分配生產(chǎn)費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際消耗的材料、人工、費(fèi)用計(jì)算產(chǎn)品成本。
3、編制成本費(fèi)用報(bào)表,進(jìn)行成本費(fèi)用的分析和考核。
4、對本單位的各種會(huì)計(jì)資料定期收集,審查核對,整理立卷,裝訂成冊,及時(shí)歸檔。
三.職位要素;
1.知識(shí)結(jié)構(gòu)
描述完成此項(xiàng)工作所需的相關(guān)知識(shí),與之相關(guān)的理論,術(shù)語,概念,原則,規(guī)程,技術(shù)等理解力的要求,描述專業(yè)、學(xué)歷要求,專業(yè)崗位培訓(xùn),自我進(jìn)修以及工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、年限的要求。
1、大專以上財(cái)務(wù)或相關(guān)學(xué)歷;
2、1年以上財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
4、熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作技能,會(huì)使用辦公軟件尤其是財(cái)務(wù)軟件。
5、具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書及初級(jí)會(huì)計(jì)資格證書。
2.復(fù)雜程度
從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時(shí)效性等幾方面考慮,描述此項(xiàng)工作對于一個(gè)受過全面培訓(xùn)或已可稱為合格的員工來說,其難易程度。
1、根據(jù)公司年度計(jì)劃,協(xié)助制定公司年度產(chǎn)品成本明細(xì)計(jì)劃,以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),挖掘降低成本費(fèi)用的潛力。
2、劃清本期產(chǎn)品成本的界線,找出成本波動(dòng)因素,做好成本分析。
3、預(yù)測成本發(fā)展趨勢,提出降低成本的途徑和加強(qiáng)成本管理的建議。
3.責(zé)任范圍
(1)工作的自由度:
從以下幾方面說明該工作的自由度:內(nèi)部的書面指示,規(guī)程,政策以及外部法律,法規(guī)對之的束縛力;完成該項(xiàng)工作的時(shí)間要求,任務(wù)的多樣化以及所需的主動(dòng)能動(dòng)性。
1、內(nèi)部遵守公司的各項(xiàng)管理制度。
2、外部熟悉并掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)。
3、在會(huì)計(jì)期間內(nèi)完成成本歸集、分配、核算、考核、分析工作,并編制各種成本報(bào)表。
(2)范圍:
描述工作直接影響的最大范圍:科室、部門或工作單位,生產(chǎn)線、車間或全公司。
1、成本核算是否準(zhǔn)確、真實(shí)將影響公司利潤的虛增或虛減。
2、成本考核提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)與否,將影響各分廠經(jīng)濟(jì)效益。
4.人際關(guān)系
描述完成此項(xiàng)工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機(jī)構(gòu)和對象,相互關(guān)系的重要性和頻率,以及對公司的潛在影響。
主要涉及財(cái)務(wù)部的材料會(huì)計(jì)、工資核算會(huì)計(jì),以及各分廠二級(jí)核算員之間的工作關(guān)系。
5.實(shí)施管理
(1)人員管理:
描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量,在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。
無
(2)職能監(jiān)督
描述對機(jī)構(gòu)的組織、決策、指導(dǎo)功能。包括水平、類型、管理多樣性,個(gè)人決定人、財(cái)、物權(quán)限。
主要分析、算術(shù)、監(jiān)督二級(jí)核算員提供產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并對分廠材料消耗進(jìn)行考核。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此項(xiàng)工作對于手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動(dòng)和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對于此項(xiàng)工作重要程度如何
熟練操作計(jì)算機(jī),尤其是掌握財(cái)務(wù)軟件,WORD字處理系統(tǒng)。
(2)應(yīng)用程度
描述每日應(yīng)用操作技能的時(shí)間有多少
平均每天操作計(jì)算機(jī)、計(jì)算器4-5小時(shí)
7.集中視力
描述所要求集中視力的程度?？紤]可能因閱讀,測量儀器,標(biāo)尺度,查疵點(diǎn)等長時(shí)間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時(shí)間有多少
平均每天需編制會(huì)計(jì)憑證,歸集與分配費(fèi)用,復(fù)核各類成本計(jì)算表格需集中視力4小時(shí)。
8.體力消耗
描述完成此項(xiàng)工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動(dòng)物體的重量,工作的重復(fù)性,進(jìn)行的速度,走,站,舉,拉,推,運(yùn)送,上升等的程度。
體力消耗較少。
9.工作環(huán)境
(1)工作條件
描述完成工作時(shí)環(huán)境引起的身體的不適。使一個(gè)身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何
除長時(shí)間使用計(jì)算機(jī)帶來的眼睛不適外,無其它不適情況。
(2)夜行。通常每月有幾個(gè)晚上因工作需要出差不在家。
不出差。