建筑工程公司采購制度

一、本制度采購是指公司工程材料對(duì)外采購、機(jī)械設(shè)備采購及向出租人承租施工機(jī)械設(shè)備的活動(dòng)。

二、材料管理的目的是貫徹節(jié)約的原則,從而達(dá)到降低工程成本的目的。在工程成本中由于材料費(fèi)用所占比重較大,因此,加強(qiáng)材料管理以及合理使用機(jī)械設(shè)備,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。材料管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于材料的采購,材料采購權(quán)主要應(yīng)由公司掌握。

三、材料采購,機(jī)械設(shè)備采購及承租施工機(jī)械設(shè)備的權(quán)限分工。

1、施工項(xiàng)目所需A類材料(指主要材料和大宗材料)、B類材料(指特殊材料)由公司物資部門訂貨或市場(chǎng)采購。

2、施工項(xiàng)目所需C類材料(指零星材料),遠(yuǎn)離公司的工程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可由項(xiàng)目經(jīng)理部采購。

3、施工項(xiàng)目所需的機(jī)械設(shè)備,首先從公司自有機(jī)械設(shè)備調(diào)配,自有機(jī)械設(shè)備不能滿足施工需要時(shí),物資部門制定購買或租賃計(jì)劃,根據(jù)工程特點(diǎn)和公司的實(shí)際情況,公司領(lǐng)導(dǎo)同意購買的由公司物資部門購買。對(duì)工程中使用次數(shù)少、時(shí)間短設(shè)備價(jià)值高的機(jī)械設(shè)備,如:大、中型汽車吊、履帶吊,卷板機(jī)等一般應(yīng)采用租賃的辦法解決。

四、采購的步驟

1、施工項(xiàng)目開工前,應(yīng)做好施工準(zhǔn)備工作,材料、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)是施工準(zhǔn)備的主要環(huán)節(jié)。

2、材料采購的步驟。項(xiàng)目確定后,公司技術(shù)部門應(yīng)編制施工預(yù)算,確定各種材料的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量。公司物資部門根據(jù)施工預(yù)算編制的材料采購計(jì)劃,針對(duì)各種材料需用情況進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,通過調(diào)查,從各家供應(yīng)商中選出產(chǎn)品質(zhì)量好、手續(xù)資料齊全、價(jià)格合理、恪守信用的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家進(jìn)行實(shí)質(zhì)性洽談,把洽談結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確定合適的供貨商。

3、機(jī)械設(shè)備采購或承租的步驟。公司物資部門應(yīng)根據(jù)《施工組織計(jì)劃》《施工方案》中對(duì)工程項(xiàng)目需要的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行供應(yīng)準(zhǔn)備。對(duì)公司同意購買的機(jī)械設(shè)備,公司物資部門要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,通過調(diào)查,從多家供應(yīng)商中選出合適的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)質(zhì)性洽談,洽談結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后,確定合適的供貨商。

需要承租的機(jī)械設(shè)備,要認(rèn)真了解好出租人的設(shè)備,完好程度,使用性能,要談好租賃價(jià)格,付款方式等,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理。

4、施工項(xiàng)目工期二個(gè)月以上,可按計(jì)劃施工順序分批訂貨,特別是對(duì)工程未預(yù)付款且業(yè)主資金不按合同撥付的,要視工程實(shí)際情況組織訂貨供應(yīng)。原則上,公司從成本、風(fēng)險(xiǎn)、效益方面考慮,對(duì)工程墊付資金要慎重。

5、所有采購的A類和B類材料以及購買的機(jī)械設(shè)備,物資部門要按照合同法規(guī)定的條款,公司合同管理制度規(guī)定的內(nèi)容和要求與對(duì)方簽訂買賣合同。對(duì)一次性購買3萬元以上的C類材料,也要簽訂書面合同。合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

6、公司所有對(duì)外簽訂的買賣合同,租賃合同都要按公司合同管理制度要求留存三份原件,一份分送財(cái)務(wù)部門、一份留物資部門,一份送辦公室留存。公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門、項(xiàng)目部需要時(shí)可提供合同復(fù)印件。任何合同的條款、內(nèi)容,未經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意,任何人均無權(quán)對(duì)外簽訂。

7、公司物資部門要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解材料、機(jī)械設(shè)備的使用和管理情況。對(duì)于工程中出現(xiàn)的工程變更所增加的材料要按項(xiàng)目部與業(yè)主辦理的簽證變更手續(xù),由項(xiàng)目部提出計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后組織購買。工程施工因客觀因素造成積壓的材料,要采取以下方案其中之一報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后處理。

(1)公司其它施工項(xiàng)目能夠使用的及時(shí)進(jìn)行調(diào)撥;

(2)工程完工時(shí)仍然積壓的主材,與業(yè)主辦理退料手續(xù)其費(fèi)用由業(yè)主據(jù)實(shí)承擔(dān)。

(3)如業(yè)主資金狀況不好,拖欠工程款較多,公司可另找其它用貨單位轉(zhuǎn)讓,或運(yùn)回公司倉庫存放。

五、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰措施。

1、對(duì)于全年在采購工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),不影響工程項(xiàng)目進(jìn)度、不因材料質(zhì)量問題影響工程質(zhì)量、不因材料材質(zhì)證明、出廠合格證等資料影響工程交工、工程完工不造成大量材料積壓的單位和個(gè)人,公司將給予表彰和晉升工資的獎(jiǎng)勵(lì)。

2、對(duì)于公司機(jī)械設(shè)備長(zhǎng)期保持完好,不出現(xiàn)因機(jī)械設(shè)備故障造成的質(zhì)量、安全及其他人身傷害事故。公司對(duì)項(xiàng)目成本核算時(shí),按實(shí)際支出的使用公司自有機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)或折舊費(fèi)、向出租人承租機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)、裝卸運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)械設(shè)備維護(hù)費(fèi)等工程機(jī)械費(fèi)成本。與承包工程結(jié)算書經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的機(jī)械費(fèi)對(duì)比、核算結(jié)果超支的、對(duì)超支部分項(xiàng)目部承擔(dān)%,公司物資部承擔(dān)%,核算結(jié)果節(jié)余的,對(duì)節(jié)約部分獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部%,獎(jiǎng)勵(lì)公司物資部門及其它有關(guān)部門%。

3、對(duì)于工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),采購材料達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),影響工程質(zhì)量造成返工,或在沒有材料材質(zhì)證明、出廠合格證等資料影響工程竣工的,公司將追究經(jīng)辦人和分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,按給公司造成的實(shí)際損失1.5倍進(jìn)行處罰。

4、對(duì)于在采購中弄虛作假、以次充好、搞不正之風(fēng)、損公肥私者。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以加倍罰款,停止采購工作。情節(jié)嚴(yán)重的除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,對(duì)責(zé)任人解除勞動(dòng)關(guān)系。

六、本制度自二OO七年一月一日起施行。

篇2:CNG汽車專用裝置采購驗(yàn)收保管存放制度

1、依據(jù)安裝生產(chǎn)所需,進(jìn)行外購產(chǎn)品和配件、輔料。應(yīng)選擇質(zhì)量信譽(yù)好的品牌和廠商。應(yīng)先對(duì)產(chǎn)品的適用性、品質(zhì)和價(jià)格等方面進(jìn)行評(píng)審,最終確定安裝產(chǎn)品及敷料配件的供貨方。

2、外購CNG成套裝置、天然氣鋼瓶等要按程序簽訂購貨合同,對(duì)所購產(chǎn)品的安全性、可靠性做出必要規(guī)定。外購產(chǎn)品必須為合格產(chǎn)品。

3、購入產(chǎn)品、輔料等到貨時(shí)須進(jìn)行驗(yàn)貨,根據(jù)裝箱單和氣瓶說明驗(yàn)收,貨物完好,資料齊全,驗(yàn)貨合格辦理入庫手續(xù)。

4、對(duì)外購產(chǎn)品、輔料安裝和使用中的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析,找出原因,明確責(zé)任,及時(shí)向供貨方提出相關(guān)要求和建議。對(duì)產(chǎn)品重大質(zhì)量問題和缺陷要及時(shí)與供貨商聯(lián)系,并做好記錄和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)。

5、按規(guī)定及時(shí)結(jié)付貨款,認(rèn)真履行合同規(guī)定義務(wù)。

6、外購產(chǎn)品、輔料由材料責(zé)任工程師負(fù)責(zé)評(píng)審和驗(yàn)貨,做好標(biāo)記,對(duì)外購產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

7、做好外購產(chǎn)品、輔料的定購計(jì)劃,報(bào)最高管理者審批。做好外購產(chǎn)品、輔料的資料管理,建立臺(tái)帳和相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

8、根據(jù)《質(zhì)量保證手冊(cè)》和程序文件規(guī)定的CNG專用裝置、天然氣氣鋼瓶等的存放要求建立庫房。對(duì)存放易燃、易爆的物品應(yīng)專門劃區(qū)域存放,遠(yuǎn)離火源和危險(xiǎn)源。

9、危險(xiǎn)品的存放出應(yīng)有明顯的警示標(biāo)志,應(yīng)配備專用的滅火設(shè)施器具和防暴設(shè)施。

10、根據(jù)要求建立規(guī)范的管理辦法,建立相關(guān)的臺(tái)帳、資料和物品入庫出庫手續(xù)。

11、產(chǎn)品入庫應(yīng)先檢驗(yàn)相關(guān)的產(chǎn)品合格證明和資料,由質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格簽字后方可辦理入庫手續(xù)。

12、憑安裝作業(yè)指導(dǎo)書和工單或領(lǐng)料通知單辦理領(lǐng)料發(fā)料手續(xù),發(fā)料時(shí)應(yīng)核對(duì)發(fā)放料與計(jì)劃料是否規(guī)格型號(hào)相同,不相符時(shí)不得發(fā)料。報(bào)管好各種領(lǐng)、發(fā)料憑證和手續(xù)。

13、分類存放物料,做好物料的標(biāo)識(shí),定期核對(duì)盤點(diǎn)庫存,做到帳、卡、實(shí)物和資金對(duì)口一致。按時(shí)統(tǒng)計(jì)物料進(jìn)料發(fā)放和庫存數(shù)據(jù),按規(guī)定上報(bào)相關(guān)部門,為加快資金周轉(zhuǎn),保證安裝物料供應(yīng)正常有序。

篇3:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強(qiáng)對(duì)車用物資采購的管理,以高品質(zhì)、高速度的采購來保證車輛的維修質(zhì)量和維修進(jìn)度,達(dá)到提高資金周轉(zhuǎn)效益,降低采購成本,為運(yùn)輸服務(wù)的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責(zé)

(1)綜合部是負(fù)責(zé)車用物資采購、領(lǐng)用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的審核及落實(shí)。

(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負(fù)責(zé)車用物資的入庫、發(fā)放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計(jì)劃采購和臨時(shí)采購相結(jié)合的原則,以計(jì)劃采購為主,對(duì)需要量少的配件,采取臨時(shí)采購方式,以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時(shí)調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點(diǎn),按儲(chǔ)備定額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量,由綜合部主管進(jìn)行平?,擬定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購金額,嚴(yán)格按計(jì)劃開支。

(2)物資采購要嚴(yán)格遵循“比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質(zhì)量,用途不明不購,質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)不購。副廠件的采購需經(jīng)部門主管同意,以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批,對(duì)價(jià)值高的總成件或單件物品在價(jià)值2000元以上,需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核,向上申報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可確定。

(6)對(duì)于需要量大的配件,應(yīng)盡量選擇定點(diǎn)供應(yīng)直達(dá)供貨的方式,選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。

(7)配件的質(zhì)量管理

(8)配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽(yù)。??件質(zhì)量重點(diǎn)抓好三個(gè)環(huán)節(jié):A采購環(huán)節(jié);B入庫檢驗(yàn)環(huán)節(jié);C裝配檢驗(yàn)環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)把物資采購質(zhì)量關(guān),要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對(duì)物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從發(fā)現(xiàn)問題的三日內(nèi)采購員必須與供方進(jìn)行交涉,要求退賠。

(11)采購時(shí)間的管理

(12)在衢州范圍內(nèi)采購物資須在2小時(shí)內(nèi)采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內(nèi)采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復(fù),必要時(shí)以書面形式。

(15)汽車用油的采購執(zhí)行《油料管理制度》