地產公司工程建設部門工作日記記錄管理規定

第一條工作日記的目的:

1、如實反映每日工作內容,確保事情的可追溯性;

2、整理工作思想,合理安排時間,以提高工作效率;

3、對工作中的得失進行總結,隨時調整以減少失誤。

第二條工作日記的格式、內容、要求及原則:

1、第一項:記錄日期,Х年Х月Х日、星期Х、天氣情況、要求記錄正確和真實;

2、第二項:按優先順序列出當天需處理事宜(包括之前未完成事宜,作為當日計劃);

計劃擬訂的原則:以權重排序,選取處理緊急且重要的事宜,其次處理緊急不重要的事宜,再次處理重要但不緊急的事宜,最后處理不緊急不重要的事宜。

3、第三項:記錄領導安排的事宜。須寫明何人、何時、何地所作地指示,是口頭指示、電話指示還是書面指示,完成的要求等等。

4、第四項:事情摘要

須寫明時間、地點、人物、處理結果,重要文件的去向(如合同、協議、簽證是否存檔等),對于未完成事宜的記錄,已處理到哪一步驟,是否尋求領導及其他部門的支持,計劃何時完成等等。

5、第五項:記錄特殊事件(如居民投訴、重大質量、安全事故等),要求按照第4條;

6、每周四對本周工作進行小結并安排下周計劃,16:30前發至各部門經理處;

7、每月工程建設部門計劃協調會之前,部門經理須將本月工作總結和下月工作計劃發至設計部曹友云處。

第三條值班日記記錄制度:

1、休息日及夜間值班日記由當班值班人員記錄。

2、值班日記的目的、格式、內容、要求及原則同工作日記。

第四條制度執行和檢查

項目經理、工程管理部經理、分管副總每月將不定期抽查各人工作日記,對于執行情況將會在每月的績效考核中予以體現。

篇2:后勤集團記錄管理規定

后勤集團記錄管理規定

為能真實地反映本單位工作滿足顧客需求的程度,為采取糾正、預防和改進措施提供信息,并為集團和本單位工作運行的有效性和有追溯性要求的場合提供客觀證據,集團在工作運行中所發生的各種記錄,均應有效地進行管理,特制訂本規定。

一、定義

記錄是闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件。

二、適用范圍

本規定適用于集團所有發生記錄的單位、部門和員工。

三、職責

1.集團質量檢驗部負責設計《控制程序文件》中需要的記錄表格,并由集團管理者代表審批。

2.各單位負責設計本單位《工作指導書》中需要的記錄表格,并由本單位負責人審批,并報集團質量檢驗部備案。

3.各單位負責設計本單位運行中所需要的各種記錄,并由單位負責人審批。

4.修改記錄時,應向審批人提出申請,經審批人審核批準后方可修改。

5.修改后的記錄,必須經單位負責人審批后方可使用。

6.各單位應每半年統計一次記錄的發生情況,并認真填寫《記錄清單》。

四、記錄的分類

1.質量管理體系運行的記錄:

集團《控制程序文件》中記錄樣冊里的全部記錄;

各單位《工作指導書》中記錄樣冊里的全部記錄。

2.各單位工作運行中確認的各種記錄。

五、記錄的標識

1.與質量管理體系運行有關的記錄,其標識方式按照集團《記錄控制程序》文件中4.2、4.4條款執行。

2.工作運行中的記錄,各單位應規定統一的編號方法。

3.非表格化且不便于編號標識的記錄,可用記錄名稱形式標識。

六、記錄的使用要求

1.經審批確認的各種記錄,要發至相應崗位。各單位要保證在工作場所使用的記錄表格為有效格式。

2.工作場所使用的各種記錄,應由崗位工作人員填寫,別人不得代填。

3.填寫記錄時應認真、及時,不得發生補填、提前填寫等現象。記錄填寫要完整,填寫內容要真實,不得缺項,不得作假,字跡應清晰,簽署要齊全(姓名、日期)。

七、記錄的保存

1.各單位應由專人負責本單位質量管理體系運行和有關工作運行的記錄的檢查、收集。

2.對收集的記錄應進行整理、分類歸檔。

3.記錄要存放在適宜的地點,防止記錄的損壞或丟失。

4.借閱記錄時要有登記,并及時歸還。

5.按照規定的記錄保存期限,定期清理到期的記錄。

6.需要銷毀的記錄,經本單位負責人批準后,方可辦理回收、銷毀手續。

八、附則

1.本規定的擬訂、修改和解釋由集團質量檢驗部負責。

2.本規定自公布之日起執行。集團辦字〔2004〕6號《關于下發z后勤集團生產運行記錄管理暫行規定的通知》及《z后勤集團生產運行記錄管理暫行規定》同時廢止。

篇3:加強崗位各類記錄管理規定

關于加強崗位各類記錄管理的規定

為規范我部基礎管理工作,確保各類原始記錄和統計數據的實時性及準確性,特制訂有關規定如下:

1.各崗位員工要嚴格按照有關規定和要求做好當班的各類記錄;

2.記錄人要保證所記錄的各類信息特別是原始數據及由其生成的統計數據的實時性和準確性;

3.各類記錄的書寫要認真工整,保持記錄本的整潔,不得隨意涂改和書寫與工作無關的內容;

4.發現問題(如數據失真)要在記錄本上詳實說明,并及時向科長或主管工程師反映;

5.科長、主管工程師或部門領導隨時抽查各崗位相關記錄,對于記錄不規范的責任人,分別予以如下處罰:

⑴第一次責令書面檢查并罰款50~100元;

⑵第二次責令書面檢查并罰款100~200元;

⑶第三次予以300元以上經濟處罰并報請公司作待崗處理。