麗灣酒店物資管理制度

酒店的物資管理包括食品原料、物料用品、布件、工程維修材料及在庫低值易耗品等。加強(qiáng)酒店物資管理是降低經(jīng)營成本,提高酒店經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。

1、物資管理的主要任務(wù):

(1)保證酒店經(jīng)營活動的正常運(yùn)行,促進(jìn)管理水平的提高和經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展;

(2)在確保酒店服務(wù)質(zhì)量的前提下,做好物資的合理采購和合理使用工作,加強(qiáng)倉儲管理,堵塞漏洞,降低成本。

2、物資管理的基本方針:

供應(yīng)有計(jì)劃,計(jì)劃有依據(jù),儲備、消耗有定額,管理有制度,實(shí)行A、B、C分類控制法,合理儲備,按計(jì)劃采購,按定額供應(yīng),積極處理呆滯積壓物資,降低物資儲備,加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、物資核算的方法:

(1)計(jì)價原則。發(fā)出物資一般采用加權(quán)平均法計(jì)價。一經(jīng)確定,不得隨意變更。

(2)入庫物資按品種、規(guī)格進(jìn)行明細(xì)核算,做到日清數(shù)量,旬結(jié)余額。不入庫物資采用"對銷賬"核算方式。

倉庫員應(yīng)及時記帳,并按領(lǐng)用部門進(jìn)行發(fā)出物資的分配、匯總,編制物資收發(fā)存報表,報表一式二份,賬表核對無誤后,一份留存,一份附入庫單、領(lǐng)料單登報財(cái)務(wù)會計(jì)部。

(3)財(cái)務(wù)會計(jì)部應(yīng)加強(qiáng)對倉庫財(cái)務(wù)工作和商品倉庫帳務(wù)工作的指導(dǎo);及時解決核算中的疑難問題,每月對倉庫財(cái)務(wù)進(jìn)行稽核,確保物資帳物的完整、準(zhǔn)確及時。

4、物資管理的計(jì)劃性:

(1)物資采購計(jì)劃是組織物資供應(yīng)的主要依據(jù),物資采購計(jì)劃必須在掌握市場行情的前提下,根據(jù)酒店綜合經(jīng)營計(jì)劃,物資消耗定額、物資儲備定額以及訂貨合同,充分考慮使用部門的合理要求進(jìn)行編制。

(2)物資采購計(jì)劃分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃。年度計(jì)劃是指導(dǎo)全年物資供應(yīng)工作的主要依據(jù),季度計(jì)劃是年度計(jì)劃的分解計(jì)劃,用以明確季度物資采購供應(yīng)工作的方向,月度計(jì)劃是物資采購工作的具體實(shí)施與調(diào)整計(jì)劃,計(jì)劃編制按預(yù)算管理制度要求編制。

(3)計(jì)劃外急需用品的采購視采購量的大小而分別采用追加計(jì)劃和申購限額的辦法予以解決。追加計(jì)劃應(yīng)隨時申報。

(4)物資采購計(jì)劃應(yīng)列明"品名"、"規(guī)格"、"單位"、"期末庫存量"、"月消耗量或儲備定額"、"擬采購數(shù)量"、"預(yù)計(jì)單價"、"預(yù)計(jì)采購資金"等項(xiàng)目。采購計(jì)劃一式三份,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,一分留財(cái)務(wù)會計(jì)部,一份送審計(jì)室,一份送采購部組織采購。

5、物資管理的基礎(chǔ)工作:

(1)物資消耗定額:物資消耗定額是編制物資采購計(jì)劃的重要依據(jù),是實(shí)施物資采購計(jì)劃的基礎(chǔ)條件,物資消耗定額必須符合合理、先進(jìn)的要求。

(2)物資儲備定額:物資儲備定額由財(cái)務(wù)會計(jì)部統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)會計(jì)部在物資消耗定額的基礎(chǔ)上制訂物資消耗資金定額和物資儲備資金定額,并按季節(jié)進(jìn)行調(diào)整。

(3)酒店所有物資均由采購部統(tǒng)一采購(外包單位商品除外)。采購部應(yīng)掌握市場行情,按"質(zhì)優(yōu)、價廉"的原則貨比三家,擇優(yōu)采購,在同等條件下應(yīng)先市內(nèi),后市外。如使用部門有特殊技術(shù)要求,可派人與采購員共同采購或使用部門自行采購,但須由采購部辦理入庫報銷、領(lǐng)用手續(xù)。

(4)物資采購若需訂貨的需按酒店合同管理制度要求簽訂合同,并蓋有雙方企業(yè)法人代表或具有法人委托書的代理人章和合同章。

(5)物資采購后,入庫物資由采購員填制入庫單,入庫單一式四聯(lián)。物資經(jīng)提運(yùn)、驗(yàn)收、入庫后經(jīng)辦人員分別簽收,一聯(lián)(存根聯(lián))采購部留存,一聯(lián)(付款通知聯(lián))附發(fā)票經(jīng)負(fù)責(zé)倉庫管理的成本財(cái)產(chǎn)管理部經(jīng)理簽字后送總稽核員核對,計(jì)劃外的再報財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字,送財(cái)務(wù)會計(jì)部付款,二聯(lián)留倉庫。其中一聯(lián)(倉庫聯(lián))由保管員登記收、發(fā)、存、記錄卡,另一聯(lián)(記帳聯(lián))轉(zhuǎn)倉庫保管員記帳。不入庫的物資填制收料單。收料單一式三聯(lián),經(jīng)提運(yùn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用人員簽收后,一聯(lián)(存根聯(lián))采購部留存,一聯(lián)(付款通知聯(lián))附發(fā)票經(jīng)收料部門經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)會計(jì)部核對,計(jì)劃外的須報財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)會計(jì)部付款。

(6)財(cái)務(wù)會計(jì)部監(jiān)督采購制度的執(zhí)行情況,按財(cái)務(wù)規(guī)定審核原始發(fā)票及入庫單、收料單,審核無誤,核銷采購計(jì)劃后付款。

(7)所有外購物資均需驗(yàn)收后方可入庫或領(lǐng)用,不合格的外購物資,不準(zhǔn)入庫或領(lǐng)用,驗(yàn)收所使用的計(jì)量工具應(yīng)符合《計(jì)量管理制度》的要求。

(8)物資驗(yàn)收員負(fù)責(zé)外購物品的驗(yàn)收工作,采購部對外購物品的質(zhì)量在采購的全過程中負(fù)全部責(zé)任。

(9)物資到店后應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收,盡量縮短入庫待驗(yàn)時間,以便在發(fā)現(xiàn)差錯和質(zhì)量問題時,及時通知財(cái)務(wù)會計(jì)部拒付款項(xiàng),并由采購部向?qū)Ψ剿髻r。鮮活食品、危險物品、貴重物品應(yīng)隨到隨驗(yàn)。

被驗(yàn)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝必須與隨貨憑證、入庫單、收料單相符,包裝的食品原料應(yīng)注明生產(chǎn)廠家名稱、廠址、商標(biāo)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝規(guī)格等。

(10)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資應(yīng)及時向部門主管及采購部報告,區(qū)別情況,及時處理。

凡質(zhì)量不合格的,未付款的應(yīng)予退貨,已付款的應(yīng)向供應(yīng)單位索賠,訂有供貨合同的,還應(yīng)按合同規(guī)定的違約責(zé)任要求對方給予賠償。質(zhì)量等級下降,酒店尚可使用的(以不影響酒店的服務(wù)質(zhì)量為前提),應(yīng)視情況予以退貨或按貨論價。

數(shù)量短缺或有損壞的,應(yīng)查明原因分別處理:

A、屬供貨單位發(fā)貨不足的,應(yīng)由采購部與對方單位交涉補(bǔ)足或通知財(cái)務(wù)會計(jì)部減付不足部分的貨款;

B、屬運(yùn)輸破損、遺失的,已保險的,應(yīng)向保險公司索賠;

C、倉庫盤存屬正常范圍內(nèi)的短缺、損壞,應(yīng)填制損溢報告單說明情況,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,予以核銷;

D、屬酒店員工工作失職發(fā)生的短缺、損壞,應(yīng)填制損溢報告單說明情況,同時追究有關(guān)人員的責(zé)任,給予處理。

(11)物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,保管員即按規(guī)定簽寫入庫單,并辦理入庫登記手續(xù)(登記進(jìn)貨帳、材料卡、料牌)。

(12)全店各類物資總倉庫一律由成本財(cái)產(chǎn)管理部統(tǒng)管,但根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要經(jīng)采購部同意,各業(yè)務(wù)部門可設(shè)立二級倉庫,由總倉歸口,部門自管。倉庫保管員對所掌握的物資負(fù)有保管、保養(yǎng)、監(jiān)督和檢查的責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、管等規(guī)定,嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制。

(13)倉庫保管員應(yīng)熟悉了解各類物資的保管要求,做到"二有"(有崗位責(zé)任、有儲備定額),"三化"(倉庫環(huán)境整潔化、材料堆放系統(tǒng)化、材料收發(fā)制度化),"三相等"(帳、卡、物相等),"統(tǒng)一編號定位"(按統(tǒng)一編號,分架、分層依次對號入座),"五五堆放","五防"(防火、防潮、防霉、防盜、防過期變質(zhì))。

(14)倉庫保管員應(yīng)掌握了解庫存物資的儲存期限,按先進(jìn)先出的原則組織發(fā)貨、防止呆滯變質(zhì)。

(15)酒店建立

食品原料質(zhì)量鑒定小組,鑒定小組由酒店有經(jīng)驗(yàn)的廚師、食品檢驗(yàn)員、倉庫保管員組成,凡使用存放時間超過規(guī)定的食品及需報損的食品原料,均需通過食品原料質(zhì)量鑒定小組鑒定后才能處理。

(16)倉庫應(yīng)每月自行盤點(diǎn)一次,冷庫定期沖洗,食品二、三級倉庫應(yīng)逐日盤點(diǎn),成本財(cái)產(chǎn)管理部每月對庫存物資進(jìn)行抽查稽核,財(cái)務(wù)會計(jì)部每年組織一次倉庫全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)后應(yīng)及時填制庫存物資物資損溢報告單,說明原因,按審批權(quán)限規(guī)定分級處理。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的呆滯積壓物資應(yīng)及時上報,并積極組織處理。

(17)酒店的財(cái)產(chǎn)物資因盤盈盤虧及毀損變質(zhì)或自然災(zāi)害等造成損失,應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,區(qū)別不同情況,按下列規(guī)定處理:

A、屬于定額內(nèi)的正常損耗,列入本期管理費(fèi)用;

B、屬于責(zé)任事故造成的損失,應(yīng)視責(zé)任大小,由過失人賠償損失的部分或全部。需要核銷的部分,按規(guī)定的審批權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后,在管理費(fèi)用中列支;

C、屬自然災(zāi)害等原因造成的非常損失,按規(guī)定的審批權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后,以其凈損失(即帳面凈值扣除保險賠償和殘值后)列作營業(yè)外支出;

D、兼有責(zé)任事故及自然災(zāi)害等原因造成的損失,按酒店有關(guān)規(guī)定處理。

E、流動資產(chǎn)盤盈,應(yīng)查明原因,沖減管理費(fèi)用,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補(bǔ)短缺和損失,或移作他用。

(18)領(lǐng)用物資須憑領(lǐng)料單。領(lǐng)料單須經(jīng)部門主管或相應(yīng)有審批權(quán)的其他人員簽署,手續(xù)齊全,保管人員才能發(fā)料。領(lǐng)用部門應(yīng)指定專人領(lǐng)料。

倉庫保管員發(fā)料時,應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,并按實(shí)際發(fā)貨數(shù)填列領(lǐng)料單中的實(shí)發(fā)數(shù)量,無特殊情況,實(shí)發(fā)數(shù)量不得超過申請數(shù)量。

領(lǐng)料單一式三聯(lián)。領(lǐng)料后一聯(lián)退領(lǐng)用部門,一聯(lián)倉庫留存及時登記帳卡后交材料核算員登帳,一聯(lián)財(cái)務(wù)會計(jì)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

(19)實(shí)行以舊調(diào)新的物品(工具)須報廢單、領(lǐng)料單兩單齊全才可領(lǐng)料,其中屬個人保管使用的工具還須帶工具卡,因業(yè)務(wù)發(fā)展而需增領(lǐng)的部分,需領(lǐng)用部門主管、成本財(cái)產(chǎn)管理部經(jīng)理會簽后才可領(lǐng)用。

(20)物料領(lǐng)用后,因質(zhì)量、規(guī)格不符,領(lǐng)用部門要求退貨的,應(yīng)填寫紅字領(lǐng)料單,并說明原因,經(jīng)領(lǐng)用部門主管、成本財(cái)產(chǎn)管理部經(jīng)理會簽后,準(zhǔn)予退庫。

屬材料過程中發(fā)現(xiàn)的規(guī)格、數(shù)量不符,應(yīng)及時調(diào)換。退庫的物料須復(fù)驗(yàn)清楚,合理的方可入庫。

(21)退庫的物品應(yīng)加強(qiáng)管理,減少不必要的損失。凡列明保質(zhì)期的日常用品、食品原料等應(yīng)優(yōu)先發(fā)出避免呆滯積壓。

(22)基本建設(shè)和工程所用的物資材料可參照本制度的要求進(jìn)行管理,實(shí)物分開,帳簿分設(shè),用途分清,確保物資核算工作的真實(shí)性。

(十)低值易耗品管理制度

低值易耗品具有數(shù)量大,品種多,使用期長短不一等特點(diǎn)。因此,管理、使用低值易耗品也是經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

1、按最新規(guī)定,單位價值不滿2000員,使用期限較短的勞動資料屬低值易耗品范圍。

2、低值易耗品的分類

根據(jù)酒店的具體情況,酒店的低值易耗品可分為以下幾類:

大類小類細(xì)類

(1)床上用品羊毛毯按規(guī)格分細(xì)類

鴨絨被按規(guī)格分細(xì)類枕芯其他

(2)布件床上用布件按品種規(guī)格登記

床罩按規(guī)格分細(xì)類

潔理用巾按品種規(guī)格登記

餐巾專用布件按品種規(guī)格登記

各種簾套按品種規(guī)格登記

工作服按品種規(guī)格登記

(3)器皿餐具金屬類按品種規(guī)格登記

玻璃類按品種規(guī)格登記

陶瓷類按品種規(guī)格登記

廚房用具按品種規(guī)格登記

(4)工具類度、量、衡具按品種規(guī)格登記

公用工具按品種規(guī)格登記

個人工具按品種規(guī)格登記

計(jì)算工具

(5)其他指不包括在上述范圍內(nèi)的其他低值易耗品。

3、低值易耗品的管理在酒店總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行歸口分級管理和"誰用誰管,管用結(jié)合"的辦法。

(1)成本財(cái)產(chǎn)管理部為低值易耗品的專業(yè)管理部門,負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理。

A、負(fù)責(zé)在庫低值易耗品的保管及核算。

B、負(fù)責(zé)建立專用低值易耗品的管理制度。

C、建立專用低值易耗品的輔助帳,并定期到各部門清點(diǎn)和核查。

(2)布草房負(fù)責(zé)床上用品、工作服及布件的日常管理。

A、提供酒店所使用的床上用品、工作服、布件的備選式樣、備選面料,供各使用部門及總經(jīng)理決策。

B、負(fù)責(zé)回收已使用過的床上用品及布件交洗衣房洗滌,并按回收數(shù)供應(yīng)符合使用要求的床上用品及布件,負(fù)責(zé)員工工作服的洗滌收發(fā)工作。

C、在用床上用品、布件和工作服的零星修補(bǔ)及少量床上用品、布件、工作服的制作。

D、按"物資管理制度"、"定額管理制度"的要求,辦理使用過程中床上用品、布件的報廢、領(lǐng)用手續(xù)。

E、按規(guī)定要求,登記在用床上用品、布件的收發(fā)情況,掌握在用床上用品、布件的動態(tài)。

(3)餐飲部負(fù)責(zé)在用器皿餐具等的日常管理。

A、編制酒店器皿、餐具的年度消耗計(jì)劃。

B、制定在用器皿、餐具的保管責(zé)任制。

C、按"物資管理制度"、"定額管理制度"的要求,辦理器皿、餐具的報廢、領(lǐng)用手續(xù);辦理餐廳在用布件的缺損申報手續(xù)。

D、經(jīng)財(cái)務(wù)部同意,業(yè)務(wù)部門可設(shè)二級庫,并相應(yīng)建立在用器皿、餐具的臺帳,掌握使用消耗動態(tài)。

(4)客房部負(fù)責(zé)各管區(qū)所使用的低值易耗品的日常管理。

A、編制客房低值易耗品的年度消耗計(jì)劃。

B、制定在用低值易耗品的保管責(zé)任制。

C、按"物資管理制度"、"定額管理制度"的要求,辦理各管區(qū)在用低值易耗品的報廢、領(lǐng)用手續(xù);辦理床上用品、布件的缺損申報手續(xù)。

D、按規(guī)定要求,建立在用低值易耗品二級、三級明細(xì)臺帳,掌握低值易耗品使用及消耗情況。

(5)工程部負(fù)責(zé)對個人工具、公用工具進(jìn)行日常管理。

A、建立在用工具臺帳,掌握在用工具的使用動態(tài)。

B、對實(shí)行以舊換新的工具進(jìn)行報廢鑒定,辦理新領(lǐng)工具的審批手續(xù)。

(6)各部門負(fù)責(zé)本部門使用的低值易耗品的管理工作。

A、編制低值易耗品的消耗計(jì)劃。

B、建立在用低值易耗品的明細(xì)臺帳。

C、按"物資管理制

度"辦理低值易耗品的領(lǐng)發(fā)、保管等日常管理工作。

4、報廢低值易耗品應(yīng)先由使用部門填寫報廢單,使用部門經(jīng)理簽字后報財(cái)務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理核準(zhǔn),報廢物品的實(shí)物應(yīng)交成本財(cái)產(chǎn)管理部驗(yàn)收后統(tǒng)一處理。

5、領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)按照物資管理制度辦理手續(xù)。一般實(shí)行以舊換新的辦法,領(lǐng)用前應(yīng)先辦理報廢手續(xù),憑報廢單、領(lǐng)料單領(lǐng)用新的低值易耗品。屬增領(lǐng)或定額管理范圍內(nèi)的,應(yīng)先經(jīng)成本財(cái)產(chǎn)管理部財(cái)產(chǎn)管理員核準(zhǔn)。

6、低值易耗品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移:

在用低值易耗品在部門內(nèi)轉(zhuǎn)移的,由有關(guān)部門財(cái)產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。

7、在用低值易耗品跨部門轉(zhuǎn)移的應(yīng)由調(diào)入、調(diào)出,部門財(cái)產(chǎn)管理人員填財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移單到成本財(cái)產(chǎn)管理部財(cái)產(chǎn)管理員處辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。

8、低值易耗品的對外調(diào)撥,由財(cái)務(wù)會計(jì)部統(tǒng)一辦理。在用低值易耗品對外調(diào)撥應(yīng)由使用部門提出申請,報財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后委托財(cái)務(wù)部門辦理。任何使用部門無權(quán)直接對外調(diào)撥在用的低值易耗品。屬"?？厣唐?范圍內(nèi)的低值易耗品對外調(diào)撥,應(yīng)逐級報經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

9、低值易耗品費(fèi)用的攤銷,統(tǒng)一采用一次攤銷法。

篇2:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強(qiáng)對車用物資采購的管理,以高品質(zhì)、高速度的采購來保證車輛的維修質(zhì)量和維修進(jìn)度,達(dá)到提高資金周轉(zhuǎn)效益,降低采購成本,為運(yùn)輸服務(wù)的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責(zé)

(1)綜合部是負(fù)責(zé)車用物資采購、領(lǐng)用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的審核及落實(shí)。

(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負(fù)責(zé)車用物資的入庫、發(fā)放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計(jì)劃采購和臨時采購相結(jié)合的原則,以計(jì)劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點(diǎn),按儲備定額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量,由綜合部主管進(jìn)行平?,擬定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購金額,嚴(yán)格按計(jì)劃開支。

(2)物資采購要嚴(yán)格遵循“比質(zhì)比價,擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質(zhì)量,用途不明不購,質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)不購。副廠件的采購需經(jīng)部門主管同意,以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核,向上申報經(jīng)批準(zhǔn)后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應(yīng)盡量選擇定點(diǎn)供應(yīng)直達(dá)供貨的方式,選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。

(7)配件的質(zhì)量管理

(8)配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽(yù)。??件質(zhì)量重點(diǎn)抓好三個環(huán)節(jié):A采購環(huán)節(jié);B入庫檢驗(yàn)環(huán)節(jié);C裝配檢驗(yàn)環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)把物資采購質(zhì)量關(guān),要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從發(fā)現(xiàn)問題的三日內(nèi)采購員必須與供方進(jìn)行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12)在衢州范圍內(nèi)采購物資須在2小時內(nèi)采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內(nèi)采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復(fù),必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執(zhí)行《油料管理制度》

篇3:易燃易爆物資存放管理制度

1、施工材料的存放、保管應(yīng)符合防火安全的要求,易燃易爆物品應(yīng)專庫、分類、單獨(dú)堆放。保持通風(fēng)。用電符合防火規(guī)定。

2、化學(xué)易燃物品和壓縮或燃性氣體容器等,應(yīng)按其性質(zhì)設(shè)置專用庫房存放。

3、建設(shè)工程內(nèi)部不準(zhǔn)作為倉庫使用,不準(zhǔn)積存易燃可燃材料。

4、使用易燃易爆物品時,必須嚴(yán)格執(zhí)行防火措施,指定防火負(fù)責(zé)人,配備滅火器材,確保施工安全。

5、領(lǐng)用方面:倉庫保管員必須進(jìn)行登記工作,作業(yè)完入庫時進(jìn)行檢查,以確保以次領(lǐng)用時能做到心中有數(shù)。

6、危險品物資應(yīng)專庫專用、分類分儲的原則,做到分間、分架、分類、分堆儲存,氧氣、乙炔、油漆應(yīng)保持間距2M以上存儲,并用定做的鐵箱存儲,實(shí)行定品種、定數(shù)量、定庫房、定部位、定專人負(fù)責(zé)的“五定”保管制度。

7、危險品物資入庫出庫必須進(jìn)行登記造冊、帳目清楚、緊密把鎖,危險品物資品種不同不得同一庫儲存。

8、庫房周圍嚴(yán)禁運(yùn)用明火或堆放易燃易爆物品。遇確需動火時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,并經(jīng)消防、安全員核實(shí),確認(rèn)安全后方可動火作業(yè)。

9、在夏季由于天氣炎熱,一般在氣溫30℃以上時,禁止發(fā)放危險品物資。

10、危險品庫房應(yīng)有明顯的防火標(biāo)志及標(biāo)語,并配備一定數(shù)量的滅火機(jī),倉庫保管員必須經(jīng)常檢查,保持良好狀況。

11、危險品庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與危險品無關(guān)的物品,嚴(yán)禁在發(fā)放危險品時吸煙。

12、危險品保管員要有防盜、防火、防爆、防毒、防破壞意識和基本知識。