某公司發(fā)貨管理制度

1目的

為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,提高車輛使用效率,制定本制度。

2適用范圍

本規(guī)定適用于儲運部的發(fā)貨及貨物運輸?shù)墓芾怼?/p>

3職責

3.1儲運部經(jīng)理負責發(fā)貨及貨物運輸?shù)墓芾砉ぷ?

3.2倉庫管理員負責發(fā)貨的日常工作;

3.3配貨員負責貨物的配置及裝車;

3.4駕駛員負責貨物的運輸工作。

4管理辦法

4.1倉庫管理員接到銷售管理部的《送貨通知單》后根據(jù)需要分配給配貨員。

4.2倉庫管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉庫管理制度》整理貨物,并按單成垛堆放在發(fā)貨區(qū)。配貨時應仔細核對單位名稱、所需產(chǎn)品的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。

4.3配貨時注意檢查、核對,無誤后及時在卡片上減庫。最晚次日完成數(shù)據(jù)錄入工作。

4.4配貨員、駕駛員在貨物裝車時,核對《送貨通知單》,保證單位名稱、貨物品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息準確無誤。

4.5《送貨通知單》一式二份,倉庫將有駕駛員簽字的留底,另一份隨車,待貨物送完,第二天歸還倉庫,上交銷售管理部,通知客戶。

4.6儲運部憑銷售管理部《送貨通知單》,儲運部每天12:30之前裝完當天的發(fā)貨物,貨車12:30~13:00發(fā)車,延誤需做出說明,并請相關部門確認。

4.7貨物運至物流公司,貨運司機應監(jiān)督卸貨工作,保證所卸貨物符合《銷售發(fā)貨清單》的要求。

4.8在辦理托運手續(xù)時,應仔細核對,保證填寫內(nèi)容準確、清晰,并妥善保管好相關單據(jù)。

4.9貨運司機未對上下車的貨物進行核查或核查不準確而導致發(fā)貨錯誤,需承擔50%的損失。

4.10貨車在發(fā)完貨后,按要求應返回公司,若因任務較多或不正常情況的發(fā)生(如堵車等)而無法返回公司,應立即電話通知儲運部負責人,由儲運部負責人安排貨車的停放地點,并在行車日志上記錄有關情況。

4.11對于同一物流公司有較多貨物的,根據(jù)事先約定與對方聯(lián)系,讓對方上門來拉貨以節(jié)約公司運輸費用。

對供應部通知的原料提貨和銷售管理部通知的退貨產(chǎn)品提貨工作,儲運部應進行合理安排,一般情況,從接到《工作聯(lián)系單》或通知電話時起二個工作日內(nèi)完成提貨入庫工作,若供應部有加急要求,應按要求完成。

4.12協(xié)助供應部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉工作。

4.13儲運部必須建立物流公司檔案,檔案內(nèi)容包括物流公司基本信息、營業(yè)執(zhí)照復印件、營業(yè)地址、法定代表人、聯(lián)系方式、運輸路線、每條線的運輸單價和批量價等內(nèi)容(運輸單價和批量價報財務,便于財務審核)。

4.14每年開展一次物流公司的評價和選擇工作,由銷售管理部組織儲運部和財務部一起進行,儲運部負責提供檔案數(shù)據(jù),銷售管理部主要評價運輸時間和服務質(zhì)量,財務部主要評價運輸價格。

4.15對于涉及A類客戶和平均月運輸量10噸以上的物流公司,應與其簽訂送貨合同,要求其保證及時將貨物準確送達客戶,對違反合同的行為處以重罰。對于辦理托運快件的物流公司,要求其及時反饋信息,確保快件能按時到達。

4.16貨物遺失或損壞須向貨運單位索賠,未索賠由儲運部承擔50%的損失,索賠不妥在部門的月度績效中扣分。

4.17儲運部經(jīng)理每月按時做好托運費的結(jié)算統(tǒng)計,交財務部審核。

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篇2:發(fā)貨管理制度范本

發(fā)貨管理制度(八)

根據(jù)代理合同約定,及時、準確、安全、經(jīng)濟的將公司產(chǎn)品運送到目的地。

⑴、盡可能實行公司總部直接向經(jīng)銷商(或代理商)發(fā)貨。

⑵、發(fā)貨的依據(jù)是購銷合同、資信限額、貨款已確認到達公司指定銀行賬戶。無合同或超資信限額或貨款未到達公司指定銀行賬戶的均不得向其發(fā)貨。

⑶、發(fā)貨審批權(quán)限:發(fā)貨由銷售部門經(jīng)理審核、主管總經(jīng)理審批,審核、審批時必須履行簽字手續(xù)。詳見附件:發(fā)貨管理流程。

⑷、發(fā)貨必須堅持先批號先出庫的原則。

⑸、對有氣溫限制的貨物,發(fā)貨不得使用鐵路集裝箱,不得將產(chǎn)品暴露在日光下。

⑹、資信限額的確定

①.根據(jù)客戶類別和企業(yè)具體情況,確定每一個客戶的資信限額,以此作為最高發(fā)貨限額。

②.資信限額按以下原則嚴格控制:調(diào)撥類、零售純銷類客戶資信限額不得超過年銷售回款計劃或上年回款總額的15%。醫(yī)院分銷類客戶資信限額不得超過年銷售回款計劃或上年回款總額的25%,如有特殊情況須報批。

③.由于客戶經(jīng)營、回款發(fā)生變化,如果需要臨時調(diào)整資信限額,須填報《客戶超資信發(fā)貨申請表》,由主管總經(jīng)理批準后執(zhí)行

附件:發(fā)貨管理流程