E公司倉庫管理辦法

有關(guān)公司一切物資的入庫和出庫,必須通過倉庫辦理收發(fā)手續(xù)。

倉庫帳務(wù)處理由公司財務(wù)部門指導(dǎo)。公司財務(wù)會計年度為每年的1月1日至12月31日,結(jié)帳日統(tǒng)一為每月的30(31)日。期末倉庫必須按當(dāng)月材料的收發(fā)存情況編制各類庫存材料報表,每月4日前交公司總經(jīng)理、財務(wù)部門以及相關(guān)人員。

材料收發(fā)過程中,必須正確、及時地清點收入、發(fā)出的品種規(guī)格和數(shù)量。商品做到有序堆放。

倉庫材料的分類

一級分類二級分類說明

原材料主要材料主要生產(chǎn)用材料

輔助材料輔助材料

外購件外購半成品

備品備件修理用備件

低值易耗品工量具等

包裝物塑代、紙箱、木箱等

委托加工材料委托外單位加工的材料

庫存商品外購商品外購成品

產(chǎn)成品自制完工產(chǎn)品

自制半成品生產(chǎn)過程中的未完工的產(chǎn)品

倉庫部門應(yīng)按材料的不同性質(zhì)分別設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)分類帳。

一、材料收入的核算:

業(yè)務(wù)人員憑有效的材料采購發(fā)票(或送貨清單)填制入庫(繳庫)單〈下同〉。

入庫單編號方法為按月份順序編號,如20--年1月份的入庫單,編號從1-001開始;20--年2月份的入庫單,編號從2-001開始……〈下同〉.為區(qū)別入庫材料性質(zhì),應(yīng)在入庫單前注明“原材料、低值易耗品、包裝物、委托加工材料、庫存商品(產(chǎn)成品)等等”。入庫單必須填寫入庫人員、倉庫收發(fā)人員的名字。

(第一聯(lián))存根由業(yè)務(wù)員保存;

(第二聯(lián))隨同發(fā)票(或送貨清單)交公司財務(wù);

(第三聯(lián))倉庫部門記帳的憑證。

如送貨單位沒有提供發(fā)票的,必須在入庫單上注明(暫估)。待材料采購發(fā)票收到后,在辦理入庫手續(xù)的時候,同時開具紅字(負(fù)數(shù))入庫單,沖正暫估的數(shù)量。

例如:我公司于20**年11月2日收到江西某公司的貨物100A閥板50件(有貨物清單,無發(fā)票);又于20**年11月15日收到該公司的貨物100A閥板80件(有貨物清單,無發(fā)票);于20**年11月30日收到該公司開具的增值稅發(fā)票貨物100A閥板60件,根據(jù)上述業(yè)務(wù)需辦理的手續(xù)為:

1.20**/11/2開具入庫單,入庫數(shù)量為50件,在入庫單發(fā)票號碼欄注明暫估;

2.20**/11/15開具入庫單,入庫數(shù)量為80件,在入庫單發(fā)票號碼欄注明暫估;

3.20**/11/30開具入庫單,入庫數(shù)量為60件,在入庫單發(fā)票號碼欄寫上該發(fā)票的號碼。同時開具紅字(負(fù)數(shù))入庫單,入庫數(shù)量為-60件,在入庫單發(fā)票號碼欄注明暫估。

前兩項是指我公司倉庫已經(jīng)收到的貨物的數(shù)量,后一項是表明有哪些是已經(jīng)開票的數(shù)量,差額部分是未開票(多開票)的數(shù)量。

倉庫記帳方法:上述業(yè)務(wù)均逐筆記入原材料帳簿的收入欄。

二、材料的發(fā)出的核算:

(一)、退貨的核算:

材料因質(zhì)量等原因需要退回送貨單位時,由業(yè)務(wù)人員開具公司退貨單。退貨單編號方法為按月份順序編號,如20--年1月份的退貨單,編號從1-001開始……(同上)。退貨單必須寫明收貨單位名稱以及經(jīng)辦人員、倉庫收發(fā)人員的名字,同時必須由對方單位收貨人員簽字。

(第一聯(lián))交收貨單位;

(第二聯(lián))交公司財務(wù);

(第三聯(lián))存根,倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法:憑此退貨單登記原材料帳簿,在收入欄用紅字(或負(fù)數(shù))記帳。

(二)、生產(chǎn)領(lǐng)用的核算:

生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料,由負(fù)責(zé)人開具領(lǐng)料單。倉庫收發(fā)人員憑此發(fā)料。領(lǐng)料單編號方法為按月份順序編號,如20--年1月份的領(lǐng)料單,編號從1-001開始……(同上)。為區(qū)別領(lǐng)用材料性質(zhì),應(yīng)在領(lǐng)料單前注明“原材料、低值易耗品、包裝物、庫存商品等等”。領(lǐng)料單必須有領(lǐng)料人員、倉庫收發(fā)人員簽字。

(第一聯(lián))存根由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人保存;

(第二聯(lián))由倉庫收發(fā)人員在月底隨當(dāng)月材料收發(fā)報表一起交公司財務(wù);

(第三聯(lián))倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法:憑此領(lǐng)料單登記原材料帳簿的發(fā)出欄,同時記入生產(chǎn)過程帳簿的收入欄。

(附)生產(chǎn)領(lǐng)用材料退回的核算:

生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料,因故需要退回倉庫時,由負(fù)責(zé)人開具紅字(或負(fù)數(shù))領(lǐng)料單憑此辦理退料手續(xù)。

倉庫記帳方法:憑此紅字(或負(fù)數(shù))領(lǐng)料單登記生產(chǎn)過程帳簿的收入欄,用紅字(或負(fù)數(shù))記帳;同時登記原材料帳簿,在發(fā)出欄用紅字(或負(fù)數(shù))記帳。

(三)、委托加工材料發(fā)出的核算:

委托加工材料的發(fā)出,由公司開具委托加工單(現(xiàn)暫用送貨單代)。送貨單編號方法為按月份順序編號,如20--年1月份的送貨單,編號從1-001開始……(同上)。送貨單必須寫明收貨單位名稱以及經(jīng)辦人員、倉庫收發(fā)人員的名字,同時必須由對方單位收貨人員簽字。

(第一聯(lián))交收貨單位;

(第二聯(lián))交公司財務(wù);

(第三聯(lián))存根,倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法:憑此委托加工單(現(xiàn)暫用送貨單代)登記原材料帳簿的發(fā)出欄。

注:如有生產(chǎn)過程中的委托加工材料,則記入生產(chǎn)過程帳簿的發(fā)出欄。

(四)、庫存商品發(fā)出的核算:

庫存商品的發(fā)出,憑公司出庫單發(fā)放。公司出庫單由業(yè)務(wù)人員編制,并應(yīng)同時交公司總經(jīng)理、財務(wù)部門、倉庫以及相關(guān)人員。

倉庫記帳方法:完工成品憑生產(chǎn)部門開具的產(chǎn)成品入庫單,記入庫存商品-產(chǎn)成品帳簿的收入欄;發(fā)出時憑公司出庫單登記庫存商品-產(chǎn)成品帳簿的發(fā)出欄。

三、報廢材料的核算:

材料報廢時,憑生產(chǎn)部門簽發(fā)的報廢單登記帳簿。報廢單編號方法為按月份順序編號,如20--年1月份的報廢單,編號從1-001開始……(同上)。報廢單必須有生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人開具、倉庫收發(fā)人員簽字。

(第一聯(lián))存根由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人保存;

(第二聯(lián))由倉庫收發(fā)人員在月底隨當(dāng)月報廢材料報表一起交公司財務(wù);

(第三聯(lián))倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法:憑此報廢單登記生產(chǎn)過程帳簿的發(fā)出欄,同時記入報廢帳簿的收入欄。

(附)報廢材料發(fā)生回用(或退送貨單位)時,應(yīng)辦理領(lǐng)料手續(xù),開具領(lǐng)料單。

倉

庫記帳方法:憑領(lǐng)料單登記報廢帳簿的發(fā)出欄,同時記入材料帳簿的收入欄。

篇2:氧氣乙炔倉庫安全管理辦法

為加強公司氧氣、乙炔倉庫安全保衛(wèi)工作,防止意外事故發(fā)生,特制定本辦法:

一、責(zé)任體系及職責(zé)

本部位安全保衛(wèi)管理小組,由第一責(zé)任人(單位主管供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo))、直接責(zé)任人(供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人)和安全員(倉庫保管員)組成,全面負(fù)責(zé)倉庫的安全保衛(wèi)工作。其職責(zé)分別是:

1、安全員是本部位安全保衛(wèi)管理和安全保衛(wèi)措施的實施者和落實者;

2、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)本部位安全保衛(wèi)管理的監(jiān)督和檢查工作;

3、第一責(zé)任人負(fù)責(zé)本部位安全保衛(wèi)管理的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。

二、氧氣、乙炔倉庫的安全保衛(wèi)操作規(guī)程:

1、非本庫人員禁止入內(nèi),確因工作需要,須經(jīng)倉庫保管員同意后,方可進(jìn)入。

2、庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁攜帶火種,穿帶釘子的鞋,入內(nèi)應(yīng)關(guān)閉手機等通訊工具。

3、裝卸氧氣、乙炔瓶要按規(guī)定輕拿輕放,禁用能產(chǎn)生火花的工具。收發(fā)有登記手續(xù)。

4、庫內(nèi)不得同時存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其它物品。

5、照明燈具及電器設(shè)施應(yīng)達(dá)到防爆要求,并有良好的通風(fēng)措施,定期檢測,確保狀態(tài)良好。

6、本部位配置?KG干粉滅火器?具,放置在?,倉庫保管員要做到每周進(jìn)行一次檢查,每月進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng),保持良好狀態(tài),倉庫保管員必須熟悉掌握“三懂、三會”的內(nèi)容(懂本崗位火災(zāi)危險性,懂預(yù)防火災(zāi)的措施,懂撲救火災(zāi)的方法;會報警,會使用消防器材,會撲救初期火災(zāi))及自救逃生的常識和方法,公司綜合事務(wù)部要做好“三懂、三會”的培訓(xùn)工作。

三、本部位安全保衛(wèi)檢查

倉庫保管員每天檢查一次、直接責(zé)任人每周檢查一次、第一責(zé)任人每月檢查一次、公司綜合事務(wù)部該業(yè)務(wù)管理人員要每半月檢查一次,并有記錄。

檢查內(nèi)容:

1、查倉庫周邊的防火情況,嚴(yán)禁一切煙火;

2、查倉庫周圍有無危及倉庫安全的作業(yè);

3、查倉庫門窗和安全防范設(shè)施有無損壞;

4、查消防器材完好情況;

5、查倉庫警示標(biāo)識是否處于正常狀態(tài)。

倉庫保管員要堅持及時發(fā)現(xiàn)和排除不安全因素,重大問題立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和公司綜合事務(wù)部(電話:****)報告,確保安全萬無一失。

6、查安全保衛(wèi)責(zé)任體系運行情況,查各類責(zé)任人履行職責(zé)情況。

四、考核

1、因不執(zhí)行本辦法或玩忽職守,造成企業(yè)和職工個人財產(chǎn)損失在500元以下的,由第一責(zé)任人、直接責(zé)任人和安全員及其他責(zé)任人按所負(fù)責(zé)任劃分全額賠償;500元以上超出部分按20%的比例賠償,賠償總額不超過5000元。

2、在倉庫內(nèi)違章吸煙的給予違章人經(jīng)濟(jì)處罰200元。

3、倉庫保管員發(fā)現(xiàn)違章行為不制止,考核其100元。

4、違反本辦法構(gòu)成違法犯罪的,由公安機關(guān)追究單位和責(zé)任人的法律責(zé)任。被公安機關(guān)依法追究法律責(zé)任的同時,公司仍追究內(nèi)部管理責(zé)任。

篇3:油料倉庫安全保衛(wèi)管理辦法

為加強公司油料倉庫安全保衛(wèi)工作,防止意外事故發(fā)生,特制定本辦法:

一、責(zé)任體系及職責(zé)

本部位安全保衛(wèi)管理小組,由第一責(zé)任人(單位分管供應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo))、直接責(zé)任人(供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人)和安全員(倉庫保管員)組成,全面負(fù)責(zé)倉庫的安全保衛(wèi)工作。其職責(zé)分別是:

1、安全員是本部位安全保衛(wèi)管理和安全保衛(wèi)措施的實施者和落實者;

2、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)本部位安全保衛(wèi)管理的監(jiān)督和檢查工作;

3、第一責(zé)任人負(fù)責(zé)本部位安全保衛(wèi)管理的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。

二、油料倉庫的安全保衛(wèi)操作規(guī)程:

1、非本庫人員禁止入內(nèi),確因工作需要,須經(jīng)倉庫保管員同意后,方可進(jìn)入。

2、庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁攜帶火種,穿帶釘子的鞋,入內(nèi)應(yīng)關(guān)閉手機等通訊工具,庫內(nèi)不準(zhǔn)使用硬質(zhì)金屬工具。

3、因工作需要動火時,必須到公司綜合事務(wù)部辦理審批手續(xù),采取安全措施后,方可進(jìn)行。

4、照明燈具及電器設(shè)施應(yīng)達(dá)到防爆要求,并有良好的通風(fēng)措施,定期檢測,確保狀態(tài)良好。

5、倉庫周圍杜絕堆放可燃易燃物品,桶裝汽油、煤油等桶裝易燃液體不得露天存放。

6、本部位配置?KG干粉滅火器具,放置在倉庫保管員要做到每周進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng),保持良好狀態(tài)。倉庫保管員必須熟悉掌握“三懂、三會”的內(nèi)容(懂本崗位火災(zāi)危險性,懂預(yù)防火災(zāi)的措施,懂撲救火災(zāi)的方法;會報警,會使用消防器材,會撲救初期火災(zāi))及自救逃生的常識和方法,公司綜合事務(wù)部要做好“三懂、三會”的培訓(xùn)工作。

三、本部位安全保衛(wèi)檢查

倉庫保管員每天檢查一次、直接責(zé)任人每周檢查一次、第一責(zé)任人每月檢查一次、公司綜合事務(wù)部該業(yè)務(wù)管理人員要每半月檢查一次,并有記錄。

檢查內(nèi)容:

1、查倉庫及其周邊的防火情況,嚴(yán)禁一切煙火;

2、查倉庫周圍有無危及油庫安全的作業(yè);

3、查倉庫門窗和安全防范設(shè)施有無損壞;

4、查消防器材完好情況;

5、查倉庫警示標(biāo)識是否處于正常狀態(tài)。

倉庫保管員要堅持及時發(fā)現(xiàn)和排除不安全因素,重大問題立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和公司綜合事務(wù)部(電話:****)報告,確保安全萬無一失。

6、查安全保衛(wèi)責(zé)任體系運行情況,查各類責(zé)任人履行職責(zé)情況。

四、考核

1、因不執(zhí)行本辦法或玩忽職守,造成企業(yè)和職工個人財產(chǎn)損失在500元以下的,由第一責(zé)任人、直接責(zé)任人和安全員及其他責(zé)任人按所負(fù)責(zé)任劃分全額賠償;500元以上超出部分按20%的比例賠償,賠償總額不超過5000元。

2、在倉庫內(nèi)違章吸煙的給予違章人經(jīng)濟(jì)處罰200元。

3、倉庫保管員發(fā)現(xiàn)違章行為不制止,考核其100元。

4、違反本辦法構(gòu)成違法犯罪的,由公安機關(guān)追究單位和責(zé)任人的法律責(zé)任。被公安機關(guān)依法追究法律責(zé)任的同時,公司仍追究內(nèi)部管理責(zé)任。