商會秘書長崗位工作職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)商會的日常事務(wù)管理工作;
二、負(fù)責(zé)商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;
四、組織管理團(tuán)隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;
五、廣泛參與社會活動,增進(jìn)商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關(guān)系;
六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;
七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進(jìn)商會信譽保障體系的建設(shè);
八、加強商會的社會責(zé)任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會
二零一二年十一月十八日
篇2:商會秘書長崗位工作職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)商會的日常事務(wù)管理工作;
二、負(fù)責(zé)商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;
四、組織管理團(tuán)隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;
五、廣泛參與社會活動,增進(jìn)商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關(guān)系;
六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;
七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進(jìn)商會信譽保障體系的建設(shè);
八、加強商會的社會責(zé)任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會
二零一二年十一月十八日
篇3:招商會準(zhǔn)備工作注意事項
招商會準(zhǔn)備工作注意事項
招商會準(zhǔn)備及注意事項對于需要開招商會的企業(yè)來說是必須知道和注意的,招商會的成功與否直接影響到招商效果。那么招商會準(zhǔn)備及注意事項有哪些呢下面和眾營銷策劃結(jié)合多年來的實戰(zhàn)經(jīng)驗總結(jié)得出招商會準(zhǔn)備及注意事項如下。
招商會準(zhǔn)備及注意事項
招商會被證明是一種有效、快速的招商方式。招商會開的成功與否直接影響招商效果。大型的招商會事務(wù)非常繁雜,一不小心就有可能出事。
招商會準(zhǔn)備及注意事項以下幾個問題值得注意:
1、確立有吸引力且高端的主題
2、通過何種途徑邀請意向加盟者;
3、邀請的嘉賓接待安排;
4、發(fā)言人的次序及發(fā)言內(nèi)容;
5、場地的選擇與布置;
6、項目介紹的內(nèi)容;
7、意向加盟者的提問;
8、媒體的安排與提問;
9、促銷員的前期培訓(xùn)與管理
10、抽獎活動的組織與策劃
招商會準(zhǔn)備及注意事項――注意事項如下:
1、提前20天向酒店銷售部預(yù)定酒店房間及會議廳,最好親自考察,并簽訂合同
2、提前15天落實廣告內(nèi)容及媒體
3、提前15天聯(lián)系媒體報道事宜
4、考慮在商業(yè)旺地掛宣傳布幅(提前15天)(時間、地點)
5、考慮是否制作宣傳單張(提前15天)
6、聯(lián)系酒店銷售部進(jìn)行會議廳的布置
會議廳演講臺條幅,會議廳大門上方橫幅,/酒店大堂橫幅:(時間地點、提前3天懸掛)
7、提前一天調(diào)試音響/麥克風(fēng)/電腦投影儀/燈光
8、提前3天預(yù)定自助餐標(biāo)準(zhǔn)及菜單
9、會議廳入口處設(shè)置簽到臺/簽到簿/簽到筆/名片托盤/盆花/請賜名片指示牌/來賓記錄表
10、提前兩天落實會議主席臺人員名單及座次
11、酒店門口設(shè)立指示牌
12、招商工作人員房間門口設(shè)置指示牌
13、預(yù)訂花籃,并落實花籃數(shù)量、落款內(nèi)容
14、攝像機/膠卷/相機并專人跟蹤錄像帶、照片
15、租用中巴車接待來賓
16、落實來賓名單
17、聯(lián)系來賓客房
18、聯(lián)系來賓機票
19、打印加盟/代理合作意向書
20、落實來賓發(fā)言稿
21、聯(lián)系臨時工作員工
22、迎賓小姐/制作綬帶(1.4*0.15m)
23、購買當(dāng)?shù)氐貓D
24、專人接聽加盟熱線電話,并知會酒店總機、大堂等
25、酒店臨時招商辦公室增加一部電話
26、即刻熟悉本地上網(wǎng)方法
27、購買刊登廣告的報紙若干份
28、請?zhí)谱髋c發(fā)放
29、購買辦公用品
30、酒店開通長途電話
31、打印會議日程安排
32、準(zhǔn)備公司簡介
33、將會議日程知會公司有關(guān)部門
二、招商會準(zhǔn)備及注意事項――招商時要注意的問題
1、資料準(zhǔn)備要充分
2、組織結(jié)構(gòu)要完善
3、費用預(yù)算要清晰
4、人員訓(xùn)練要加強
5、高層主管要出面
6、公關(guān)宣傳要跟上
7、招商重點要突出
8、后期跟蹤要抓緊
9、同期建設(shè)要保證
10、不要操之過急
11、不要信口開河
12、不同階段的招商條件不一樣
三、招商會準(zhǔn)備及注意事項――媒體宣傳
1、行業(yè)媒體優(yōu)先;
2、針對目標(biāo)地區(qū);
3、寧可花錢多一些選擇媒體中的第一,不可省錢選擇二流媒體,效果相差極大;
4、重點突出,要說什么,讓人一目了然;
5、盡量避開周末的日期;
6、報紙要注意版面,版面不同,相差很大;
7、要安排專人接聽電話,并做好記錄;
四、招商會準(zhǔn)備及注意事項――招商的跟進(jìn)工作
1、資料篩選
根據(jù)公司對加盟者的要求,對資料進(jìn)行篩選。
2、聯(lián)絡(luò)約見
招商人員進(jìn)行約見,在招商工作結(jié)束前,最好不要更換招商人員。
3、雙方考察
特許方與加盟方互相考察對方的情況。
4、合同談判
關(guān)鍵階段,高層管理人員出面。需要的話,可以請律師出面。
5、合同簽訂,同時要收加盟費。
除了以上四點和眾營銷策劃覺得抽獎環(huán)節(jié)在整個招商會中也是個非常重要的環(huán)節(jié),所以單獨來說說我們的觀點。
抽獎活動是為刺激經(jīng)銷商,鼓勵經(jīng)銷商多訂貨,同時也讓經(jīng)銷商看到總部對大家的重視與品牌的實力。對于抽獎活動建議如下:
1.沒有空獎,必定是都簽訂合同的經(jīng)銷商,面子上要過得去,有多少經(jīng)銷商就設(shè)置多少獎券,不要所有的經(jīng)銷商抽獎抽完了也沒抽出一、二等獎。
2.獎項設(shè)置,建議采用1:2:7的比例拉開距離,刺激經(jīng)銷商摸大獎,營造氣氛。獎項大小,企業(yè)可以根據(jù)簽訂合同額的多少而定,最好不要采用本品,大獎要足夠大夠吸引力,小獎要精致夠差異性,才能將抽獎活動推向高潮。
每個經(jīng)銷商要發(fā)一個會議流程表,告知每個時間段該做什么事情,并附上會議現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話,但招商會成功與否更重要的是企業(yè)是否能以嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實、誠懇的態(tài)度去面對經(jīng)銷商,面對市場,面對消費者,不搞虛假,不搞欺騙,這才是企業(yè)通向成功的最佳“捷徑”。
招商會準(zhǔn)備及注意事項對于要開招商會的企業(yè)來說是非常重要的,事無巨細(xì),細(xì)節(jié)往往決定成敗,希望和眾營銷策劃此篇招商會準(zhǔn)備及注意事項對于要開招商會的企業(yè)有所啟發(fā)與幫助!