商會秘書長崗位工作職責
一、全面負責商會的日常事務管理工作;
二、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立;
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度;
四、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;
五、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關系;
六、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃;
七、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設;
八、加強商會的社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺;
九、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用。
徐州市工商聯家居裝飾行業商會
二零一二年十一月十八日
篇2:商會秘書長崗位工作職責
一、全面負責商會的日常事務管理工作;
二、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立;
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度;
四、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;
五、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關系;
六、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃;
七、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設;
八、加強商會的社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺;
九、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用。
徐州市工商聯家居裝飾行業商會
二零一二年十一月十八日
篇3:招商會準備工作注意事項
招商會準備工作注意事項
招商會準備及注意事項對于需要開招商會的企業來說是必須知道和注意的,招商會的成功與否直接影響到招商效果。那么招商會準備及注意事項有哪些呢下面和眾營銷策劃結合多年來的實戰經驗總結得出招商會準備及注意事項如下。
招商會準備及注意事項
招商會被證明是一種有效、快速的招商方式。招商會開的成功與否直接影響招商效果。大型的招商會事務非常繁雜,一不小心就有可能出事。
招商會準備及注意事項以下幾個問題值得注意:
1、確立有吸引力且高端的主題
2、通過何種途徑邀請意向加盟者;
3、邀請的嘉賓接待安排;
4、發言人的次序及發言內容;
5、場地的選擇與布置;
6、項目介紹的內容;
7、意向加盟者的提問;
8、媒體的安排與提問;
9、促銷員的前期培訓與管理
10、抽獎活動的組織與策劃
招商會準備及注意事項――注意事項如下:
1、提前20天向酒店銷售部預定酒店房間及會議廳,最好親自考察,并簽訂合同
2、提前15天落實廣告內容及媒體
3、提前15天聯系媒體報道事宜
4、考慮在商業旺地掛宣傳布幅(提前15天)(時間、地點)
5、考慮是否制作宣傳單張(提前15天)
6、聯系酒店銷售部進行會議廳的布置
會議廳演講臺條幅,會議廳大門上方橫幅,/酒店大堂橫幅:(時間地點、提前3天懸掛)
7、提前一天調試音響/麥克風/電腦投影儀/燈光
8、提前3天預定自助餐標準及菜單
9、會議廳入口處設置簽到臺/簽到簿/簽到筆/名片托盤/盆花/請賜名片指示牌/來賓記錄表
10、提前兩天落實會議主席臺人員名單及座次
11、酒店門口設立指示牌
12、招商工作人員房間門口設置指示牌
13、預訂花籃,并落實花籃數量、落款內容
14、攝像機/膠卷/相機并專人跟蹤錄像帶、照片
15、租用中巴車接待來賓
16、落實來賓名單
17、聯系來賓客房
18、聯系來賓機票
19、打印加盟/代理合作意向書
20、落實來賓發言稿
21、聯系臨時工作員工
22、迎賓小姐/制作綬帶(1.4*0.15m)
23、購買當地地圖
24、專人接聽加盟熱線電話,并知會酒店總機、大堂等
25、酒店臨時招商辦公室增加一部電話
26、即刻熟悉本地上網方法
27、購買刊登廣告的報紙若干份
28、請帖制作與發放
29、購買辦公用品
30、酒店開通長途電話
31、打印會議日程安排
32、準備公司簡介
33、將會議日程知會公司有關部門
二、招商會準備及注意事項――招商時要注意的問題
1、資料準備要充分
2、組織結構要完善
3、費用預算要清晰
4、人員訓練要加強
5、高層主管要出面
6、公關宣傳要跟上
7、招商重點要突出
8、后期跟蹤要抓緊
9、同期建設要保證
10、不要操之過急
11、不要信口開河
12、不同階段的招商條件不一樣
三、招商會準備及注意事項――媒體宣傳
1、行業媒體優先;
2、針對目標地區;
3、寧可花錢多一些選擇媒體中的第一,不可省錢選擇二流媒體,效果相差極大;
4、重點突出,要說什么,讓人一目了然;
5、盡量避開周末的日期;
6、報紙要注意版面,版面不同,相差很大;
7、要安排專人接聽電話,并做好記錄;
四、招商會準備及注意事項――招商的跟進工作
1、資料篩選
根據公司對加盟者的要求,對資料進行篩選。
2、聯絡約見
招商人員進行約見,在招商工作結束前,最好不要更換招商人員。
3、雙方考察
特許方與加盟方互相考察對方的情況。
4、合同談判
關鍵階段,高層管理人員出面。需要的話,可以請律師出面。
5、合同簽訂,同時要收加盟費。
除了以上四點和眾營銷策劃覺得抽獎環節在整個招商會中也是個非常重要的環節,所以單獨來說說我們的觀點。
抽獎活動是為刺激經銷商,鼓勵經銷商多訂貨,同時也讓經銷商看到總部對大家的重視與品牌的實力。對于抽獎活動建議如下:
1.沒有空獎,必定是都簽訂合同的經銷商,面子上要過得去,有多少經銷商就設置多少獎券,不要所有的經銷商抽獎抽完了也沒抽出一、二等獎。
2.獎項設置,建議采用1:2:7的比例拉開距離,刺激經銷商摸大獎,營造氣氛。獎項大小,企業可以根據簽訂合同額的多少而定,最好不要采用本品,大獎要足夠大夠吸引力,小獎要精致夠差異性,才能將抽獎活動推向高潮。
每個經銷商要發一個會議流程表,告知每個時間段該做什么事情,并附上會議現場主要負責人的聯系電話,但招商會成功與否更重要的是企業是否能以嚴謹、務實、誠懇的態度去面對經銷商,面對市場,面對消費者,不搞虛假,不搞欺騙,這才是企業通向成功的最佳“捷徑”。
招商會準備及注意事項對于要開招商會的企業來說是非常重要的,事無巨細,細節往往決定成敗,希望和眾營銷策劃此篇招商會準備及注意事項對于要開招商會的企業有所啟發與幫助!