職責(zé)一:學(xué)校會計人員崗位職責(zé)——會計工作職責(zé)

(一)根據(jù)會計制度和學(xué)校會計工作任務(wù),負(fù)責(zé)并做好學(xué)校全部會計工作。

(二)注意收集積累資料,參與并嚴(yán)格招待經(jīng)上級批準(zhǔn)的學(xué)校財務(wù)預(yù)算計劃,合理使用資金,監(jiān)督節(jié)約使用,檢查資金使用效果,保證學(xué)校事業(yè)計劃和行政任務(wù)順利完成。

(三)熟悉有關(guān)政策、法規(guī)和規(guī)定,做好宣傳與監(jiān)督工作。對不符合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全、憑證不實(shí)的費(fèi)用報銷有權(quán)拒付,并及時報告總務(wù)主任或校長。屬于明顯違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,必須堅決抵制。有關(guān)情況在向總務(wù)主任或校長反映后,如還不及進(jìn)糾正的,應(yīng)向上級財政部門報告。

(四)按政策組織有關(guān)收入,對各項收入,及時足額放帳,合理安排和管理好各項資金。及時交納稅款,分清資金渠道、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格禁止設(shè)立“小金庫”。

(五)按國家會計制度的規(guī)定,做好記帳、算帳、報帳,編制預(yù)決算及各類會計報表,做好手續(xù)完務(wù)、數(shù)字有根據(jù)、報表及時準(zhǔn)確、情況真實(shí)可靠。

(六)做好公積金及養(yǎng)老金的繳交工作,做到工作無差錯。

(七)定期檢查、分析單位預(yù)算的招待情況和財務(wù)狀況,定期總結(jié)經(jīng)驗,及時提出建議。

(八)在上級主管部門和財政、稅務(wù)、銀行等單位來了解檢查財務(wù)會計工作時,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

(九)妥善保管會計任證、帳簿、報表等財務(wù)檔案資料,并定期立卷歸檔。

職責(zé)二:學(xué)校會計人員崗位職責(zé)

一、財會人員必須遵守法律、法規(guī),按照《會計法》辦理事務(wù),忠于職守、廉潔奉公,熱愛本職工作,盡職盡責(zé)。

二、會計人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)政、法令制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律。

三、嚴(yán)格審核原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記中長憑證。

四、按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,設(shè)置會計科目和會計賬簿,進(jìn)行會計核算。

五、按照會計制度規(guī)定登記賬簿,做到字跡清楚、賬面整潔、定期結(jié)賬、賬證相符、賬實(shí)相符。

六、根據(jù)賬簿記錄編制會計報表,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡公正、賬表相符、簽章齊全,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核后及時保送。

七、會計人員應(yīng)與主管財務(wù)的副校長、總務(wù)主任做好財務(wù)收支的預(yù)決算工作。定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況,分析考核資金使用效果。

八、加強(qiáng)預(yù)算外資金管理,合理的組織預(yù)算外收入,嚴(yán)格按照有關(guān)財政法規(guī)辦理預(yù)算外支出。

九、會計人員應(yīng)及時做好往來款項的核算和清理工作。

十、會計人員要依法對本單位實(shí)行會計監(jiān)督,對違法的收支不予辦理。

十一、會計人員應(yīng)定期與出納員、財產(chǎn)保管員核對賬目并對賬單核對,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項不符應(yīng)查明原因并寫出書面證明,經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

十二、按照會計制度規(guī)定,及時整理、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案,并按時歸檔。

十三、會計人員應(yīng)依照法律和國家有關(guān)規(guī)定,接受財政、審計、稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,如是提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它材料,不得拒絕、隱匿、謊報。

十四、做好總務(wù)處分配的其它工作。

職責(zé)三:學(xué)校會計人員崗位職責(zé)——會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是單位的會計主管,在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。擔(dān)任單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人須具備《中華人民共和國會計法》規(guī)定的任職資格。其主要職責(zé):

1、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。遵守職業(yè)道德,忠于職守,堅持原則,廉潔奉公。

2、參與單位經(jīng)濟(jì)管理決策和經(jīng)濟(jì)合同簽訂,擬定本單位財務(wù)管理辦法和其他相關(guān)管理制度。監(jiān)督和指導(dǎo)各項具體會計業(yè)務(wù)活動和財務(wù)制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并提出糾正措施。

3、主持會計機(jī)構(gòu)的日常工作,了解會計人員各種情況,注意調(diào)動和發(fā)揮會計人員的積極性。定期組織會計人員研究改進(jìn)單位財務(wù)管理的對策,努力提高資金使用效益。

4、組織編制單位年度部門預(yù)算,保證和監(jiān)督年度部門預(yù)算執(zhí)行,定期向單位負(fù)責(zé)人匯報財務(wù)工作,負(fù)責(zé)審查會計報表。

5、負(fù)責(zé)對本單位收費(fèi)工作的管理,規(guī)范收費(fèi)行為,嚴(yán)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)對本單位支出憑證合法性的審核,分清資金來源渠道,合理使用資金,掌握費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),為單位負(fù)責(zé)人提供合法的審批憑證。

6、掌握和了解單位國有資產(chǎn)的配備和分布情況,組織單位國有資產(chǎn)管理部門進(jìn)行國有資產(chǎn)日常管理和清理清查,保證最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。

7、經(jīng)常性地進(jìn)行財務(wù)狀況和教育經(jīng)費(fèi)使用效果的綜合分析和專題分析,根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行財務(wù)預(yù)測,為單位負(fù)責(zé)人提供決策依據(jù)。

8、協(xié)調(diào)好單位內(nèi)部及單位之間的工作關(guān)系,爭取各方面對財務(wù)工作的協(xié)助和支持。

9、組織并做好本部門的行政事務(wù)工作,辦理單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)四:學(xué)校會計人員崗位職責(zé)——財務(wù)處主任工作職責(zé)

1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下和上級財務(wù)部門的指導(dǎo)下,遵守國家財經(jīng)法紀(jì)和財務(wù)制度,組織全校財務(wù)管理與會計核算工作。

2、負(fù)責(zé)組織制訂、完善學(xué)校內(nèi)部財務(wù)會計規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門貫徹執(zhí)行。

3、積極籌集資金,廣開籌資渠道,保證學(xué)校各項收入足額收繳,各項撥款、信貸資金及其他資金及時到位。

4、負(fù)責(zé)組織編制學(xué)校各項財務(wù)收支計劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算,監(jiān)督檢查計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。

5、根據(jù)審核后的學(xué)校財務(wù)預(yù)算,負(fù)責(zé)合理安排財務(wù)支出和財務(wù)核算,保證學(xué)校各項工作順利進(jìn)行。

6、負(fù)責(zé)組織開展學(xué)校財產(chǎn)清查的具體工作和會計核算工作。

7、負(fù)責(zé)組織開展財務(wù)分析,及時查找并改進(jìn)財務(wù)工作的漏洞與不足,努力提高資金使用效益。

8、參與學(xué)校工作人員崗位系數(shù)的調(diào)整、論證工作。

9、負(fù)責(zé)組織會計人員進(jìn)行政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查協(xié)調(diào)各崗位的工作,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量。

10、積極完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)五:學(xué)校會計人員崗位職責(zé)

(1)進(jìn)行會計核算。會計人員要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬,如實(shí)反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財務(wù)收支情況。進(jìn)行會計核算,及時地提供真實(shí)可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責(zé)。

(2)實(shí)行會計監(jiān)督。各單位的會計機(jī)構(gòu)、會計人員對本單位實(shí)行會計監(jiān)督。會計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項不符的時候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。

(3)擬訂本單位辦理會計事務(wù)的具體辦法。

(4)參與擬定經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃,考核、分析預(yù)算、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。

(5)辦理其他會計事務(wù)。

篇2:石油銷售公司會計人員工作交接規(guī)定

石油銷售公司會計人員工作交接規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱"HB公司"或"公司")會計人員崗位交接工作,規(guī)范會計行為,確保公司會計工作的連續(xù)性和完整性,依據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,特制定本辦法。

第二條本制度適用于HB公司會計人員交接事宜。

第三條會計人員調(diào)動工作或者因故離職,必須將本人所負(fù)責(zé)的會計工作全部移交給接替人員,辦清交接手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動或離職。

第四條會計人員臨時離崗或者因病不能工作且需接替或代理工作的,具有監(jiān)交權(quán)限的人員指定有關(guān)人員接替或代理,并辦理交接手續(xù)。

臨時離崗或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理工作的人員辦理交接手續(xù)。

移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人對所移交資料的真實(shí)性、合法性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

第五條因管理需要而實(shí)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,公司或部門撤消、合并或分立的,必須由上一級財務(wù)部或指派單位的會計人員會同有關(guān)部門人員辦理清理工作。未移交前,該公司或部門的會計人員不得離崗。

第二章會計工作的交接

第六條交接前的準(zhǔn)備工作。會計人員辦理移交必須作好以下準(zhǔn)備工作:

(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;

(二)尚未登記賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;

(三)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;

(四)編制移交清冊,列明移交憑證、賬簿、會計報表、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、收據(jù)、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容;電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交;

(五)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員書面介紹清楚。

第七條交接的基本程序

(一)移交點(diǎn)收

移交人員離職前必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點(diǎn)收。具體要求是:

1.現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面占交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或"白條頂庫"現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;

2.有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接;

3.會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊上注明,由移交人負(fù)責(zé);

4.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對;

5.公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;

6.實(shí)行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。

(二)專人監(jiān)督

會計人員在辦理交接手續(xù)時,必須有人監(jiān)交,以起督促、公正作用。對監(jiān)交的具體要求是:

1.一般會計人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;

2.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時,由上級主管部門派人會同監(jiān)交;

(1)因企業(yè)撤并而辦理交接手續(xù)等原因,使所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交;

(2)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù);

(3)因所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的款及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員有矛盾不宜有所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)監(jiān)交;

(4)上級主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會同監(jiān)交。

(三)交接后的有關(guān)事宜

1.會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名蓋章,并在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;

2.接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整;

3.移交清冊填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。

第八條公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行移交時,應(yīng)按第七條相關(guān)條款進(jìn)行移交,還應(yīng)移交以下主要內(nèi)容:

(一)任職期間財務(wù)管理情況的書面總結(jié);

(二)介紹本公司財務(wù)運(yùn)行狀況包括人員、崗位以及工作流程等大概情況;

(三)會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料的保管存放情況說明;

(四)財務(wù)專用章、行政公章、銀行開戶及存款情況;

(五)實(shí)行會計電算化管理的部門,應(yīng)將本部門會計電算化管理及電子數(shù)據(jù)、使用軟件等情況詳細(xì)寫明;

(六)本公司重大財務(wù)收支情況、年度工作計劃、合同執(zhí)行情況及工作未完事項;

(七)其他應(yīng)移交工作事項。

第九條接替人員對接替以前不清楚的問題,由移交人員將問題查清楚,一時難以查清的問題,應(yīng)將情況書面報告公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在該問題沒有解決落實(shí)之前,有負(fù)責(zé)清理的義務(wù)和責(zé)任。

第十條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。接受保險柜(箱)、會計核算軟件的應(yīng)及時更換密碼。

第十一條移交后的責(zé)任

移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)所發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實(shí)性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)。

第三章附則

第十二條本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十三條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條本辦法自下發(fā)之日起施行。

篇3:裝飾公司會計人員崗位職責(zé)

裝飾公司會計人員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)本項目的會計核算、成本控制與財務(wù)管理工作會計人員要敬業(yè)愛崗、堅持原則、廉潔奉公、依法辦事。執(zhí)行國家有關(guān)會計法律、法規(guī)、規(guī)章制度及公司會計核算和財務(wù)管理規(guī)定,保證所提供的會計信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。

負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)規(guī)定、制度建立健全項目部會計科目,按照會計核算程序進(jìn)行會計處理。

負(fù)責(zé)審核原始憑證,從外單位取得的原始憑證,必須有填制單位公章(業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等);對外出具的原始憑證,必須加蓋本單位公章。從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或單位指定的人員簽名蓋章。購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗收證明(需入庫的實(shí)物,必須填寫入庫驗收單,由實(shí)物保管員驗收后在入庫單上如實(shí)填寫實(shí)收數(shù)額,并簽名蓋章;不需入庫的實(shí)物,除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外,也須讓實(shí)物保管人員或使用人員在憑證上簽名或蓋章)。支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關(guān)憑證或銀行匯款憑證等代替,以防止舞弊行為的發(fā)生。

負(fù)責(zé)建立材料采購的計劃審批手續(xù),健全材料的出、入庫手續(xù),對材料、數(shù)量以及發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行審核。

負(fù)責(zé)建立健全材料明細(xì),主要材料的支出必須結(jié)合預(yù)算書中的材料橫單數(shù)據(jù)加以控制。

負(fù)責(zé)編制工資表,工資總額必須控制在(工程款的25%)預(yù)算之內(nèi),不得工資套取現(xiàn)金,工資必須保證發(fā)放到個人。

負(fù)責(zé)建立成本費(fèi)用報銷制度,指定項目部各項費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。所有成本費(fèi)用支出必須由經(jīng)辦人員和項目負(fù)責(zé)人或其指定人員簽字核準(zhǔn)后方可支出。嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出,開支標(biāo)準(zhǔn)控制在已完工程量的1‰以內(nèi)。購置大宗固定資產(chǎn)須報公司批準(zhǔn)。

負(fù)責(zé)控制項目資金的使用范圍,防止挪用項目資金進(jìn)行其他經(jīng)濟(jì)活動以及將項目資金借給私人行為的發(fā)生。

負(fù)責(zé)做好納稅工作,及時清交相關(guān)稅款。

負(fù)責(zé)做好公司各項應(yīng)交款項、利息等費(fèi)用的上交以及公司借款的歸還工作。

負(fù)責(zé)配合組織應(yīng)收款項的催收工作,建立各種應(yīng)收款項管理臺賬,做好與建設(shè)單位工程款對賬工作,保證工程款項的及時回收。

負(fù)責(zé)項目所有經(jīng)濟(jì)合同的保管工作。

負(fù)責(zé)做好項目成本分析工作,定期向項目負(fù)責(zé)人提供應(yīng)收、應(yīng)付款項情況。