職責一:總監助理工作職責

1、服從領導工作安排,密切配合物業總監開展各項管理工作,當好上司得力助手,對上級負責。

2、協助上司落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況,收集各方面動態管理信息,給上司提供準確、可靠的參考材料。

3、負責物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷和歸檔,準確迅速做好各種辦文工作。

4、協助做好各種上傳下達工作,協助《**資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。

5、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。

6、負責各物業樓盤業主房屋檔案資料的收集、整理與存放,使之井然有序。

7、負責對物業管理軟件信息庫資料的建立、維護與跟蹤改善,使之成為系統化。

8、負責對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》文本。

9、負責對各種會議紀要、各小區每月度物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。

10、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日前收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關的計劃和總結交物業總監審核后,及時抄報相關上級部門。

11、每日配合各部門工作聯絡單、采購單及各種日常文件的傳遞。

12、與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫用車單工作手續。

13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦等工作,對日常張貼在各樓宇信息欄的文件,事前須做好審核和蓋印“有效日期”字章后,方可執行。

14、注意禮節禮貌,對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。

15、團結同事,誠懇待人,促進各部門之間的友好合作,協調內部做好各方面工作,完成上級下達工作任務。

職責二:銷售總監助理崗位職責

1.在銷售總監(銷售總監)的領導下,負責銷售管理中各種具體規章制度和促銷手段的制定,并報營銷總監批準監督執行;

2.負責協調和組織各業務部門開展銷售日常業務,并隨時監督指導;

3.在營銷總監指導下制定合理、可行的市場拓展規劃,并組織協調執行實施,解決市場開拓中存在的問題;

4.負責制定公司年度銷售計劃并組織實施;

5.負責客戶的管理和售后服務的保障;

6.提出銷售代表(銷售代表)培訓計劃書及負責實施;

7.負責重要客戶的接待與談判;

8.負責處理銷售業務中的重大突發事件,確保業務正常開展。

職責三:總監助理工作職責

1、執行工程總監下達的工作指令,向工程總監負責并報告工作。

2、協助部門進行項目開發的前期準備工作(策劃資料的收集、調查、組合及整理等)及投資決策的編制工作(方案的目標、比較、實施及投資估算的指標、編制等)。

3、協助部門進行項目方案初步設計、擴大初步設計及施工圖審查,負責與規劃、勘測、設計等單位之間的資料的傳達、送件和領取等。

4、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與施工方、監理方及公司相關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

5、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經上級主管領導閱批后歸檔。

6、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

7、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。

9、執行部門日常文案事務管理工作(本部門人員出勤管理、工程款項請款支付等作業流程)。

10、參加有關工程會議并做好記錄工作。

11、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

12、工作中嚴格遵守公司保密制度。

13、按時完成領導交辦的其它工作。

篇2:酒店餐飲總監助理崗位職責素質要求

酒店餐飲總監助理崗位職責及素質要求

上級:餐飲總監

下級:餐飲部經理、中、西總廚

崗位職責

協助餐飲總監負責酒店的餐飲服務管理及出品管理的各項工作。

1、協助制定年度、月度營業計劃,完成餐飲總監交待的各項接待任務。

2、協助餐飲總監制定促銷計劃,及市場分析。

3、檢查管理人員的工作程序,服務程序及各項規章制度的執行情況。發現問題及時處理并匯報餐飲總監。

4、協助控制食品和飲品的標準,規格。加強食品原料及物品的管理。

5、定期召開專項會議(出品部,服務部)

6、抓好設備,設施的維修保養工作,加強日常管理,防止事故發生。

7、落實衛生和安全保障工作,貫徹執行飲食衛生制度,確保各營業場所、廚房、庫房的安全。

8、完成餐飲總監交給的其它任務,餐飲總監不在時,代行總監職責。

素質要求:

與餐飲總監要求相同。

篇3:工程事務總監助理崗位責任

1.報告上級

工程事務部總監

2.聯系部門

行政人事部、安保部、物業管理部、財務部、質檢培訓部(對外聯系,根據實際情況定)

3.對工程事務部總監負責。

4.根據公司下達的經營管理目標責任書,編制本部門的工作計劃。

5.負責工程事務部文件檔案資料的歸檔管理。

6.指定專人管理本部門的標識,并對實施過程、結果進行檢查,糾正。

7.組織編寫本部門運作手冊。

8.審定設備設施臺帳,監督檢查維保計劃的實施、落實情況。

9.檢查持證上崗情況,安排專人負責培訓工作,制定年度培訓計劃。

10.定期對本部門的計劃落實、工作安排實施情況進行檢查。

11.審定突發事件應急措施。

12.制定工作總結。

13.指定專人對質量記錄進行跟蹤管理,并定期檢查。

14.指定專人負責統計工作,并監督、檢查。

15.完成工程事務部總監交辦的其他工作。