職責(zé)一:公司后勤工作職責(zé)

1.執(zhí)行上級的命令和指示。

2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。

3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

5.做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。

6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

職責(zé)二:公司后勤工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購工作,并按時、按質(zhì)、按量、按合理價格完成采購工作

2、辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)。

3、向有關(guān)部門遞交文件、報告等外勤工作。

4、負(fù)責(zé)全公司設(shè)施的管理,加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),保證物品正常使用

5、負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的電話、水、電費(fèi)的交納工作,并認(rèn)真核實(shí)費(fèi)用明細(xì),嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題報主管領(lǐng)導(dǎo)。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外接待工作。

7、辦公室的財物管理,環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理。

8、負(fù)責(zé)書報、信件、刊物管理,并按規(guī)定范圍及時傳遞和分發(fā),不準(zhǔn)積壓。上級來電、來文、來函的管理,并及時報領(lǐng)導(dǎo)處理

9、負(fù)責(zé)做好有關(guān)會議的記錄及會務(wù)工作,并根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

職責(zé)三:公司后勤工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)控制食堂用餐標(biāo)準(zhǔn)、菜單計劃和食堂核算工作,既符合公司要求又保障員工利益。

2.負(fù)責(zé)管理好食堂廚師及其他工作人員開展工作,確保能為員工提供寬敞明亮、整潔衛(wèi)生的就餐環(huán)境和美味可口的工作餐,做到飯菜經(jīng)常翻新,口味大眾化,努力提高員工就餐的滿意度。

3.負(fù)責(zé)做好公司員工宿舍、小別墅住宿區(qū)的管理工作,加強(qiáng)衛(wèi)生檢查和住宿環(huán)境的改善。

4.負(fù)責(zé)公司員工活動的組織,策劃,提供豐富多彩的員工業(yè)余活動。

5.保質(zhì)保量完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司的物資采購相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、低值易耗品管理

"負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發(fā)

"報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)

3、會議后勤

"負(fù)責(zé)公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務(wù)

"負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)

"負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理

5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理

"負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃

"負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收

"負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表

"負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時辦理驗(yàn)收

"參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對

"負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔

6、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識行業(yè)知識

"具備物料管理、后勤管理、財務(wù)知識等方面的知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞

"具有較強(qiáng)的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:人民醫(yī)院后勤保障部工作職責(zé)

區(qū)人民醫(yī)院后勤保障部工作職責(zé)

1.完善物業(yè)管理公司的各項(xiàng)工作制度,將后勤服務(wù)月度聯(lián)席會議制度化,嚴(yán)格對醫(yī)院的被服衣物隔離消毒等工作的管理,按時下收下送,保障供給,切實(shí)做好全院的被服、衣物等的交賬、清點(diǎn)、登記手續(xù),嚴(yán)防錯漏和丟失,嚴(yán)格遵守各種機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程,做到用電安全、生產(chǎn)安全,杜絕一切事故的發(fā)生,保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔。明確保安人員的任務(wù)和職責(zé),積極維護(hù)本院內(nèi)的治安秩序和一切車輛管理秩序,隨時應(yīng)付突發(fā)事件的發(fā)生,及時向院部或上級部門報告,控制事態(tài)的發(fā)展。

2.落實(shí)醫(yī)院職工飯?zhí)玫墓芾碇贫?完善職工飯?zhí)帽仨氉龅矫裰鞴芾怼⑻撔慕邮芎吐犎÷毠ひ庖姾徒ㄗh,努力提高烹調(diào)業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,做到菜式品種多樣化,飯熱菜香,積極改善職工伙食,定期清理結(jié)賬等制度積極搞好飯?zhí)玫沫h(huán)境衛(wèi)生及個人衛(wèi)生,堅持從業(yè)人員每年進(jìn)行身體健康檢查,嚴(yán)格做好防蠅、防塵、防毒、防霉及各類餐具的消毒工作,保持室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生整潔。

3.負(fù)責(zé)醫(yī)院安全管理工作。切實(shí)加強(qiáng)對全院的機(jī)電設(shè)施消防設(shè)施檢查和落實(shí),嚴(yán)格遵守各種機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)施的操作規(guī)程,堅持做好檢修保養(yǎng)。積極開展消防安全宣傳短程教育,努力提高廣大職工的安全意識和自我保護(hù)能力,以防為主,防范結(jié)合,消除不安全生產(chǎn)的隱患,杜絕事故發(fā)生。繼續(xù)開展消防、防恐、用電等各類安全教育培訓(xùn)演練活動。充分利用警務(wù)室,建立與公安部門的多種聯(lián)系渠道,進(jìn)一步互通信息。

4.科學(xué)合理調(diào)度運(yùn)輸車輛,堅持統(tǒng)籌安排用車原則,保障全院交通運(yùn)輸需求。充分利用后勤保障部現(xiàn)有人員具有駕駛資格的人員,靈活調(diào)配,完成全院不斷增加的交通運(yùn)輸需求。

5.開展醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及科室設(shè)置裝修改選工程建設(shè)。積極配合醫(yī)院按規(guī)劃有計劃、分步、合理地進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及科室改造裝修等。積極克服基建建設(shè)過程中遇到的困難,妥善解決。妥善處理建筑材料的堆放,及時處理現(xiàn)場的建筑殘留物,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。并按有關(guān)規(guī)定做好工程預(yù)算、結(jié)算和質(zhì)量驗(yàn)收等工作。

6.完善固定資產(chǎn)管理工作小組的組織架構(gòu),形成比較合理的管理制度、工作流程,組織相關(guān)人員到固定資產(chǎn)管理較好的兄弟單位參觀、學(xué)習(xí),引入適用的、先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理軟件,用信息化的流程滿足臨床科室的需要。繼續(xù)堅持維修人員深入臨床科室,加強(qiáng)與科室溝通,積極為臨床科室解決問題。部分固定資產(chǎn)已使用多年,設(shè)備老舊,故障率高,與臨床科室進(jìn)一步溝通,完善維保等合同協(xié)議,平時,設(shè)備可以得到專業(yè)保養(yǎng),一旦出現(xiàn)故障,能夠得到及時的維修。真正解決臨床急需問題。