按秘書的從屬和服務對象的角度,可分公務秘書和私人秘書兩類。以秘書在組織內部的工作分工來分,可以分為:行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書。以秘書從事工作的行業特征來分,可分為法律秘書、醫藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等。

秘書的職能,大致也有以下11個方面:

日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)

接待事務(來訪接待、安排服務等)

會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)

行政事務

信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)

調查研究事務(搜集信息,提供可行性的方案供領導選擇)

文書檔案事務(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)

寫作事務(各種文體的寫作)

協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關系等)

督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)

其他領導臨時交辦的任務

考試:

秘書職業資格考試是在國內從事秘書職業的資格準入性考試,是由國家勞動和社會保障部職業技能鑒定中心組織的全國統一鑒定考試,一般每年舉辦兩次,在六月份和十一月份各開考一次?？荚嚭细裾呖色@得國家勞動和社會保障部頒發的全國通用的相應等級的秘書職業資格證書。

如何成為優秀的秘書:

文秘職業化--從取得領導信賴開始

打雜--腳踏實地胸懷全局

默契--心有靈犀一點通

適應--一切以上司為中心

職業素質--職業發展的CPU

忠誠--秘書的職業生命

誠實--聰明莫被聰明誤

謙遜--職業發展的護身符

職業態度--駿馬無須揚鞭自奮蹄

熱情--冷漠如同麻風病

主動--無須揚鞭自奮蹄

認真--細節決定優劣

職業道德--職業發展的一米黃色安全線

保密--人事是秘中之秘

守法--首先做合格的公民

守信--言必行行必果

職業技能--注重細節穩妥高效

綜合能力--經驗與智慧的結晶

辦公室管理--為上司創造良好決策環境

接打電話--讓上司對外溝通更加順暢

職業知識--領導身邊的“百科全書”

社會常識--工作直覺的鄰居

制造話題--天南地北包羅萬象

自我積累--海綿吸水集腋成裘

職業習慣--自覺自在事半功倍

換位思考--用尊重交換尊重

做筆記--好記性還要有好筆頭

寫日記--滴水穿石非一日之功

職業形象--外練氣質內涵修養

注意禮貌--做公司最富有教養的人

衣著打扮--切忌標新立異鶴立雞群

濃妝談抹--不妨多點女人味

職業規劃--創造機會鯉躍龍門

沒有規劃--船到橋下難自直

未來秘書--辦公室里的金花瓶

黃金職業--值得為之奮斗終生

篇2:酒店總經理秘書工作職責

某酒店總經理秘書的職責

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等。

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息。

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾。

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等。

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等)。

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

篇3:公司總經理秘書工作職責

公司總經理秘書工作職責

總經理秘書可謂是總經理的左膀右臂,在公司的日常運營過程中也起到了重要的作用,希望此篇關于總經理秘書工作職責的文章可以給大家帶來幫助!

總經理秘書顧名思義是總經理的秘書,也就是總經理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經理服務,從這個意義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經理轉。

一、崗位主要職責:

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、工作內容:

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。