倉庫管理員,英文是storekeeper。顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。其倉庫管理員的工作流程是:

管理流程:

制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區域(或庫位),每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。

入庫流程:

材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯),一聯交采購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。

出庫流程:

同樣由倉庫保管員填制領料單,由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯,交財會、領料人和倉庫留底并做賬。

這樣,財會和倉庫的記賬依據是相同的,月末對賬才能發現問題并解決問題。

總論:倉庫管理員具體職責

1.收貨流程

1.1.正常產品收貨

1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。

1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。

1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。

1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖

1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。

1.1.6接單后必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。

1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關記錄。

1.2.退貨或換殘產品收貨

1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。

1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有完好的包裝。

1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。

1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后,將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。

1.2.5依據單據記入臺賬。

2.發貨流程

2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。

2.1.2接到公司出庫通知時,倉管進行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。

2.1.3倉管嚴格依據發貨單發貨,如發現發貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知主管,并在發貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。

2.1.4倉管依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。

2.1.5倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。

2.1.6裝車后,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。

3.庫存管理

3.1.貨品存放

3.1.1入庫產品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。

3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。

3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的狀態,準確的記錄。

3.2.盤點流程

3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。

3.2.2針對每天出庫的產品進行盤點,并對其他貨物的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的準確性

3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。

篇2:民爆物品倉庫管理員安全生產職責

1、自覺接受安全生產教育和培訓,經考試合格持證上崗。

2、必須堅守崗位,堅持每天二十四小時值班制度。

3、掌握安全生產知識,提高安全生產技能,增強事故預防和應急處理能力。

4、遵章守紀,愛崗敬業,發現事故隱患或不安全因素及時向單位負責人報告。

5、必須遵守民用爆炸物品各項管理規章制度和安全技術操作規程。

6、發放民爆物品時,應當如實記載發放民爆物品的品種、數量、編號以及領取人員的姓名,不得將民爆物品發放給無爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的人員卡發放、領用民爆物品。

7、必須建立進出庫明細帳,做到進庫與儲存、出庫帳目平衡,并做好月、季、年報工作。

8、必須堅持專庫專用,嚴禁混存性質相抵觸的易燃易爆危險物品。

9、負責清除倉庫15米周圍內的雜草等易燃物。

10、嚴禁在倉庫內住宿、會客、酗酒、吸煙和帶入火種火苗、通訊工具及明火照明。

11、嚴禁轉借、轉賣、贈送、私存民用爆炸物品。

12、民用爆炸物品要經常進行檢查并做好記錄,對過期變質霉爛產品要造冊登記,報告單位領導并按當地公安機關指定的地點及報廢銷毀。

13、發現民用爆炸物品短少、丟失、被盜等要保護好現場并立即報告單位領導和當地公安機關處理。

篇3:機電設備倉庫管理員崗位責任制

1、科長的領導下,負責本科所用各種材料領發,公用工具的保管工作。

2、守紀律,不善離工作崗位,熱情服務。

3、格按照科規定的工具管理,材料發放制度進行工作,對班組、車間使用的材料必須車間負責人簽字后才能發放。

4、嚴格遵守各項規章制度,嚴把發放關,努力降低材料消耗。

5、負責庫存、領發及外借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時收回以免丟失。

6、用工具齊全,完好,清潔衛生,及材料放置整潔。

7、每月清查核對一次庫存工具的數量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。