1、日常事務(wù)管理

*公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;

*做好考勤管理,記錄銷售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況;每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表

*現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng),出現(xiàn)問題報(bào)修及時(shí);辦公用品領(lǐng)用管理

*做好與各接口單位的良好溝通

*突發(fā)事件的有效處理

*協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量

2、數(shù)據(jù)管理

*嚴(yán)格按照銷售價(jià)格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類銷售文件;

*特殊優(yōu)惠、申請(qǐng)須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的,一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷管部;

*統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報(bào)表,按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)

*明源管理軟件:報(bào)表內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,同明源管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致

*明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理

*項(xiàng)目共享信息資源嚴(yán)格按照規(guī)定有效反饋

*網(wǎng)上簽約數(shù)據(jù)的管理

3、培訓(xùn)管理

*統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督

*專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織

*培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)

4、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時(shí)

*各類報(bào)表及相關(guān)文件分類、編號(hào)正確,存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善

*文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細(xì)交接記錄

6、收款管理

*嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目銷售流程,房款的收取符合工作流程,手續(xù)完備,統(tǒng)計(jì)及時(shí)

*所有款項(xiàng)收支要有收據(jù)、發(fā)票或收條,賬目清晰準(zhǔn)確

*嚴(yán)格按照公司要求管理各種票據(jù),分類存檔,目錄清晰

*根據(jù)公司要求,及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬,為結(jié)款提供依據(jù)

7、工作紀(jì)律與工作態(tài)度

*嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定

*客戶服務(wù)熱情完善,無客戶投訴

*服從項(xiàng)目銷售經(jīng)理的管理和工作安排

*同事間工作配合協(xié)調(diào),信息溝通及時(shí)主動(dòng)

*團(tuán)隊(duì)合作精神

*嚴(yán)守公司專有信息資料規(guī)定,做好保密工作。

篇2:樓盤秘書崗位說明書

崗位職責(zé):

崗位職責(zé):

1、售樓處日常來電、來客接待;

2、常規(guī)報(bào)表制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;

3、公司內(nèi)部刊物的投稿及組織工作;

4、協(xié)助配合項(xiàng)目人員銷售的順利進(jìn)行;

5、臨時(shí)處理項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他事務(wù)性工作。晚上有晚會(huì)時(shí)間。

公司福利:

優(yōu)于同行的優(yōu)厚待遇(高底薪+高提成+帶薪培訓(xùn)+月度金銀銅牌等)

年終個(gè)人獎(jiǎng)金年底雙薪

年終父母慰問獎(jiǎng)金年度父母體檢費(fèi)

浩華寶寶奶粉獎(jiǎng)金帶薪年假

地產(chǎn)研究院的完善培訓(xùn)機(jī)制公費(fèi)出國(guó)旅游

節(jié)日福利免費(fèi)提供住宿

五險(xiǎn)齊全帶薪休假

崗位要求:

任職要求:

1、女性,大專及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先。

2、工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);

3、熟練操作辦公軟件,有良好的待人接物能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;

4、具有辦公室日常事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。