圖書館辦公室主任工作職責

發布時間:**-10-25瀏覽次數:

1.負責協助館領導對本館日常行政工作的處理,如文件,通知和函件的簽收,傳達,落實與檢查,負責內外聯系與接待,會議場所的安排與通知等。

2.負責全館的文件,人事檔案和業務檔案的管理工作。

3.負責執行全館人員的考勤制度,及時向館領導匯報工作人員的出勤情況,并按時統計上報考勤表,并隨時配合領導查崗,檢查督促。

4.負責協助館領導對全館工作的檢查和督促,并積極認真完成領導安排的各項工作。

5.負責全館性的統計工作。

6.負責全館設備,家具的管理及聯系對外維修工作,并配合校國資處對全館設備,家具進行清點和管理。

7.負責全館的衛生工作的安排和檢查。

8.負責協調各部,室工作。

9.負責全館自籌基金的業務和賬目的管理工作。

10.認真執行校財務制度,負責做好全館的財產管理工作,做到收支兩條線。

11.負責協助館領導組織全館的業務學習和業務研討活動,安排公益勞動。

12.配合黨團組織做好宣傳教育工作,協助工會做好職工的文體活動工作。

13.負責全館的安全保衛工作的檢查和督促。

14.負責協助校各職能部門,做好各項相關數據的報送。

15.負責領取和發放校發的各類職工福利津貼。

16.負責處理不屬于各部室工作范圍的一切工作。

17.負責率先實行“首問責任制”。對到館辦事的師生員工以及外單位來訪人員,第一個被問及的辦公室人員,必須熱情主動接待,耐心接受咨詢。屬本人負責的范圍,應立即辦理,對屬于其他部門辦理的,應禮貌文明的予以指引及解釋。

篇2:某圖書館考勤管理規定

圖書館考勤管理規定

為進一步完善圖書館考勤管理制度,加強勞動紀律,確保工作、學習、借閱正常有序,根據《z醫學院教職工考勤管理暫行規定》的有關條款,結合我館實際,特制定本細則。

第1條圖書館嚴格執行《z醫學院教職工考勤管理暫行規定》包醫院辦字[2005]11號,實行館、部兩級考勤管理制度。

第2條考勤管理簽到、上報由各部主任負責抽查、檢查、監督、統計、上報等工作。

第3條考勤管理檢查每月不得少于2次,必須有檢查記錄,以作為職工年度考核依據。

第4條圖書館實行出勤簽到制度,職工上下班需本人簽字(4次/日)。

第5條職工所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別。特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別。未按規定執行一律視為曠工。

第6條全年事假累計不得超過20天,超過天數按曠工處理。

第7條病假無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰。

第8條職工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗、怠崗等。管理程序如下:

1、遲到:指未按規定時間達到工作崗位(或作業地點)。遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘及以上的扣半天校內津貼;遲到一小時的扣全天校內津貼;

2、早退:指提前離開工作崗位下班。每早退10分鐘(不足10分鐘按10分鐘計),扣罰10元;早退30分鐘以上按曠工半天處理。

3、曠工:指未經同意或按規定程序履行請假手續而未正常上班。除按《z醫學院教職工考勤管理暫行規定》的有關條款處理外,一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,扣發其相應的校內津貼。

4、脫崗:指職工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位。脫崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。

5、怠崗:指職工未經領導批準在上班期間做與本崗位無關的事。發現一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。

第9條批假權限

1、一般職工病事假在1天以內由部主任批準;3天以內經部主任簽署意見后,由分管館長批準;3―7天以內由館長批準;7天以上經館長簽署意見后,由分管院長批準。

2、正副部主任病事假在1天以內由分管館長批準;2――3天由館長批準;3天以上經館長簽署意見后,由分管院長批準。

3、其它假別由部主任簽署意見后報館長審批,并送辦公室備案。

第10條職工上班直接在外公干的,返回時必須進行登記,并交由部主任簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部主任簽字同意后方可外出。未得到部主任確認私自外出的,視為曠工。

第11條加班

1、職工要在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。

2、特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部主任簽字后報館長批準。未經批準,一律不予承認加班。

3、經過批準的加班,辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分發給加班工資,不作調休處理。

第12條辦公室對每月的考勤進行核查統計,考勤統計表由館長簽字后交學院人事處。

第13條凡扣發的津貼70%留作部室自主支配經費,30%作為全館獎勵基金。

第14條本細則自下發之日起施行,由辦公室負責解釋。

第15條以上規定請全體教師自覺遵守,互相勸導,共同監督。

篇3:大學圖書館消防安全管理制度

一、圖書館是重點防火單位,為確保圖書館的安全,貫徹"誰主管,誰負責"的原則,制定本制度。

二、圖書館內嚴禁吸煙和帶入火種,嚴禁存放易燃、易爆及可燃物品。

三、消防器必須放置在醒目和便于使用的位置,指定專人保管。分布在各處的消防器材不得隨意移動,每年進行兩次檢查,過期失效的及時聯系公安部門預防科更換。全體工作人員和義務消防員須熟悉滅火器材的位置和使用方法,發生火警時會撲救、會報警。

四、每天閉館前、下班時,對所在書庫、閱覽室、工作室和附近公共區域進行認真檢查,切斷電源,關閉門窗和自來水龍頭,防止災害事故發生。如發生忘記關燈、關機等問題,應及時到崗消除隱患,并報告有關領導。對責任人應進行批評教育,情節嚴重者,需寫出檢查并扣獎金。

五、不準私拉電線,不得私自安裝電器設備,確因工作需要,應先向辦公室申請,經批準后由辦公室或技術部門負責安裝。

六、工作中必須使用的易燃物品,如書刊、紙張等,應有專人管好、嚴防火災事故發生。

七、各部(室)要配備一定數量的兼職安全員和消防員,負責和監督安全和防火工作。

八、各種電器設備經常檢查,發現故障及時維修。不準用碘鎢燈照明。照明燈泡與圖書、資料、文件柜等可燃物品應保持不小于0.5米距離。

九、書庫內不準使用電爐、電熨斗、電烙鐵、電鐘、電烘箱、電冰箱、電視機、微波爐等設備。嚴禁超負荷用電。

十、館內空調設備須按規定由專業人員安裝,經常檢查其工作情況,發現問題應停止使用,不準帶故障運行;下班時或長時間離人,必須切斷電源。

十一、夜班人員應忠于職守,加強夜間巡邏,確保館舍夜間安全。發現問題應及時報警,并通知館領導到館處理。

十二、節假日閉館期間,辦公室統一安排值班,門衛要加強責任心,防火防盜。