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崗位責(zé)任制:辦公室

2024-07-11 閱讀 7468

眾所周知,辦公室有不同的工作崗位。那么,辦公室各崗位的崗位責(zé)任制是怎樣的如果你想深入了解,請(qǐng)參考以下這則詳細(xì)的辦公室崗位責(zé)任制

為進(jìn)一步建立和完善職責(zé)明確、考核嚴(yán)明、管理規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)有序的工作機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)辦公室全體工作人員的積極性,推動(dòng)各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成,特制定本制度。

一、辦公室部門崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)政務(wù)工作負(fù)責(zé)制定局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度負(fù)責(zé)有關(guān)重要會(huì)議的組織負(fù)責(zé)重要報(bào)告和文件的起草和修改負(fù)責(zé)組織人大議案、政協(xié)提案的辦理負(fù)責(zé)財(cái)政信息、財(cái)政宣傳和新聞發(fā)布負(fù)責(zé)全局文件控制,負(fù)責(zé)管理文電、機(jī)要、檔案、保密、督辦、辦公自動(dòng)化和局機(jī)關(guān)政務(wù)公開工作負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé)財(cái)政科研、財(cái)政學(xué)會(huì)工作負(fù)責(zé)財(cái)政文件匯編工作負(fù)責(zé)群眾信訪工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、崗位職責(zé)目標(biāo)任務(wù)

(一)辦公室主任崗位

主持辦公室全面工作負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)重要文件材料的審核把關(guān)工作,負(fù)責(zé)辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),承辦總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任崗位

協(xié)助主任處理日常工作協(xié)助主任管理財(cái)務(wù)工作主管文秘、科研、財(cái)政信息和局信息中心工作主管局政務(wù)公開工作及財(cái)政宣傳工作負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)內(nèi)部公文運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)督管理負(fù)責(zé)人大建議議案、政協(xié)提案辦理的組織、監(jiān)督工作負(fù)責(zé)專題調(diào)查研究及報(bào)告組織協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)群眾來(lái)訪工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)辦公室主任科員

主管局機(jī)關(guān)檔案管理、保密、打字室工作負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)公文收文管理工作負(fù)責(zé)財(cái)政局公章的保管和使用工作受理人民群眾來(lái)信。

(四)辦公室文字秘書

負(fù)責(zé)起草全局綜合性報(bào)告、重要公文和局領(lǐng)導(dǎo)講話稿負(fù)責(zé)全局對(duì)外宣傳工作及新聞稿起草工作負(fù)責(zé)財(cái)政科研、綜合性的調(diào)查研究工作負(fù)責(zé)《財(cái)政信息專報(bào)》和《財(cái)政決策信息參考》編發(fā)工作負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議錄音和文字記錄工作負(fù)責(zé)財(cái)政專題調(diào)研、財(cái)政研究課題的申報(bào)負(fù)責(zé)財(cái)政工作會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)記錄全局大事記負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

(五)辦公室信息員

協(xié)助起草全局綜合性報(bào)告、重要公文和局領(lǐng)導(dǎo)講話稿負(fù)責(zé)《財(cái)政信息》的編發(fā)和上報(bào)負(fù)責(zé)《湛江財(cái)政》雜志編輯工作負(fù)責(zé)全局文件匯編工作5、承辦人大代表建議議案和政協(xié)委員提案的答復(fù)及相關(guān)事項(xiàng)的辦理負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

(六)辦公室督辦員

負(fù)責(zé)督辦工作負(fù)責(zé)財(cái)政學(xué)會(huì)日常工作負(fù)責(zé)辦公室政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及內(nèi)部文字資料工作負(fù)責(zé)財(cái)政信息的統(tǒng)計(jì)、通報(bào)、考核工作,向財(cái)政網(wǎng)站提供信息資料負(fù)責(zé)政務(wù)公開工作6、負(fù)責(zé)財(cái)政志、財(cái)政年鑒等工作協(xié)助開展財(cái)政保密、國(guó)家安全等工作負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

(七)主辦會(huì)計(jì)(制度職責(zé)大全會(huì)計(jì))

負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性按時(shí)做好總賬、明細(xì)賬及各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表等工作做好固定資產(chǎn)入賬管理工作,保證固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、賬賬相符,并按時(shí)檢查,做好賬實(shí)相符負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)憑證的保管及會(huì)計(jì)檔案歸檔工作5、根據(jù)局統(tǒng)一要求,編制部門預(yù)算及部門決算根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任要求,每月15日前準(zhǔn)確提供有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料及報(bào)表,具體包括分科室(中心)的業(yè)務(wù)開支情況、全局各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)開支情況。

(八)出納(制度職責(zé)大全出納)會(huì)計(jì)

按照財(cái)務(wù)制度具體辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)銷負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬及時(shí)核對(duì)銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,做好賬單相符、賬款相符負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金,確保安全負(fù)責(zé)保管并正確使用有關(guān)空白收據(jù)和空白支票根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(九)辦公室信息中心管理員

負(fù)責(zé)局信息中心具體業(yè)務(wù)管理工作負(fù)責(zé)局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)維護(hù)管理工作負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)維護(hù)工作負(fù)責(zé)局信息資源整合利用,協(xié)助做好政務(wù)公開工作負(fù)責(zé)電腦軟硬件的購(gòu)置、更新的把關(guān)工作負(fù)責(zé)局財(cái)政網(wǎng)站的開發(fā)維護(hù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全、計(jì)算機(jī)保密工作負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

(十)局檔案管理員

負(fù)責(zé)檔案室日常工作協(xié)助做好大事記總匯負(fù)責(zé)聲像檔案的歸集負(fù)責(zé)檔案的分類、立卷、保管、銷毀、移交負(fù)責(zé)檔案考核工作總結(jié)負(fù)責(zé)辦公室普法學(xué)習(xí)記錄負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

(十一)局長(zhǎng)辦公室文秘(制度職責(zé)大全文秘)

負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公室內(nèi)務(wù)工作負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)約見(jiàn)外單位人員的接待工作負(fù)責(zé)接聽電話、接收傳真,做好各級(jí)會(huì)議通知的記錄,及時(shí)向辦公室主任請(qǐng)示,落實(shí)并通知參會(huì)人負(fù)責(zé)每周局領(lǐng)導(dǎo)日程表編排工作負(fù)責(zé)局各項(xiàng)會(huì)議通知的落實(shí)協(xié)助主辦會(huì)計(jì)帳務(wù)處理工作負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

(十二)辦公室收發(fā)員

負(fù)責(zé)文件等傳遞,確保函件的安全、及時(shí)上傳下達(dá)負(fù)責(zé)全局各類信件的郵遞負(fù)責(zé)全局各類報(bào)刊雜志的征訂工作負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

(十三)辦公室文印員

負(fù)責(zé)全局各類文件、信息、簡(jiǎn)報(bào)及其他文字材料的打印、編排,并做到急件立即打,非急件當(dāng)天打負(fù)責(zé)各類文印耗材的領(lǐng)用、保管,保證文印工作的需要,節(jié)約使用各類紙張、文頭認(rèn)真維護(hù)文印室電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備等問(wèn)題要及時(shí)向分管的副主任反映及時(shí)打掃和清理衛(wèi)生,保持文印室干凈整潔,設(shè)備、物品、紙張等擺放整齊,方便使用負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

篇2:辦公室司機(jī)安全生產(chǎn)責(zé)任制

1、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和安全學(xué)習(xí),自覺(jué)遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員指揮,做到文明行車,無(wú)違章,無(wú)事故。

2、堅(jiān)守崗位、服從調(diào)配,做到隨叫隨到。

3、愛(ài)護(hù)車輛,不開帶病車,確保行車安全。

4、按規(guī)定做好車輛的保養(yǎng),保持車容整潔,車況良好。

5、認(rèn)真、準(zhǔn)確、清楚填寫出車單,當(dāng)日收車及時(shí)返回出車單。

6、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立安全第一的思想,確保人身生命財(cái)產(chǎn)安全。

7、不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)將車交給非司機(jī)駕駛,不開與證件不符的車輛。

8、積極參與各項(xiàng)安全活動(dòng),及時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。

篇3:綜合辦公室安全責(zé)任制

1、及時(shí)貫徹上級(jí)發(fā)布的有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件;負(fù)責(zé)收集安全生產(chǎn)管理方面的法律法規(guī),并編制清單,匯總、存檔,負(fù)責(zé)文件控制。

2、制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,參與安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)書的編制。組織相關(guān)部門進(jìn)行安全生產(chǎn)績(jī)效和安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)書的考核工作。

3、會(huì)同安全管理部門對(duì)新入廠員工進(jìn)行廠級(jí)安全教育、培訓(xùn)、考核,考核合格后方可分配工作。

4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工的工傷保險(xiǎn)工作。

5、組織對(duì)從事接觸職業(yè)病危害因素的從業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗和退休職業(yè)健康檢查,對(duì)特殊作業(yè)人員體檢,并將檢查結(jié)果告知從業(yè)人員。

6、執(zhí)行化工有毒有害工種工作時(shí)有關(guān)制度的規(guī)定和女工勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定,并根據(jù)職業(yè)禁忌證要求,做好新工人招收(包括臨時(shí)工錄用)和職工調(diào)配工作。負(fù)責(zé)企業(yè)員工的人事變更管理工作。

7、參加企業(yè)各種事故的調(diào)查處理工作。