營銷中心代理公司推廣費用管理

(1)預算制定及審批

代理公司在**羅浮山水項目的相關營銷活動中所產生的所有合理的推廣費用在發生前必須以工作呈報形式履行制定及審批等相關手續,并最終由開發商簽字批準后執行。

A預算編制及審批

流程圖:

審核未通過

代理公司應根據營銷方案及推廣計劃制定并向開發商提交相應推廣費用預算,以工作呈報的形式由審核人員簽字審核后執行,并將相關工作呈報及附件(如方案、費用清單等)的復印件各一份交開發商策劃代表處存檔。

執行過程中代理公司若需要調整預算,必須以工作呈報的形式由審核人員簽字批準后方可執行。預算外費用由代理公司自行承擔。開發商有權根據實際情況調整預算。

年度推廣預算,應于每年12月15日前提交;

季度推廣預算,應于每季度最后一月第二周周五前提交;

月度推廣預算,應于每月20日前提交;

B價格審核

代理公司在惠州**羅浮山水項目營銷活動中所有涉及費用須由開發商控制并審核價格。費用控制及價格審核的范圍包括但不限于媒體費用、制作費用、活動費用。

以開發商名義對所外進行的所有涉及費用控制與價格審核的事宜均由開發商營銷總監及策劃代表負責,代理公司不得單獨與相關媒體、廣告公司及其他供應商、合作單位進行價格談判。

所有媒體發布、物料制作及活動執行等工作所需的合作單位均由開發商營銷總監及策劃代表確定。

C費用支付及審批

流程圖

審核未通過

代理公司在惠州羅浮山水項目的相關營銷活動中所產生的所有合理的推廣費用須由開發商營銷總監及策劃代表進行費用核算,費用支付的相關手續由開發商辦理,代理公司應將相關票據及涉及該費用的工作呈報及其附件等資料的原件歸類整理后交于開發商策劃代表。

A代理公司在推廣預算的執行過程中應無條件接受開發商監督,各項費用的發生、支付必須依據由開發商營銷總監和策劃代表簽字確認的相關推廣預算計劃執行,預算外費用由代理公司承擔;

B各項費用的發生必須由代理公司經辦人在費用發生前三個工作日前起草相關工作呈報及附件,并完成簽批流程后方可執行。經辦人員應將相關完成簽批流程的工作呈報及附件的原各一份交于開發商策劃代表處,代理公司留存復印件。代理公司無相關預算及呈報的,費用一律自行承擔。

C各項費用的支付必須依據由審核人員簽字確認的相關推廣預算計劃以及之前完成工作呈報簽批流程的相關呈報及附件原件確認;

D支付費用審批時,代理公司相關經辦人應將相關費用單據整理完畢之后由開發商營銷總監及策劃代表審核,審核通過后由開發商進行費用報銷。

E各項費用的審批、支付必須根據開發商現行相關制度執行,代理公司擅自更改費用項目的,一切費用由代理公司自行承擔。

F開發商有權監督、檢查代理公司執行預算的情況,若發現代理公司以開發商名義私自對外發生費用、各項流程不符規定、偽造單據或職務侵占等違規行為,處以每次10000元的罰款,若已對開發商造成不良影響或經濟損失,代理公司應一并承擔為開發商消除不良影響和所有經濟損失的責任,開發商同時保留追究代理公司及相關責任人法律責任的權利。

G各項費用的發生、支付及審批必須經開發商詢價、審核、驗收后方可執行,否則相關費用由代理公司自行承擔。

篇2:管業公司年度推廣費用管理辦法

管業公司年度傳播費用管理辦法

一、品牌建設總則

品牌建設由**公司與經銷商共同負責,費用由**公司與經銷商共同投入,由各省區經理全面負責實施,由業務經理、經銷商、駐外品牌負責落實、執行,營銷管理大區負責監管。

二、品牌傳播費用的來源和構成

1、依據各省區銷售政策,對銷售收入計提不低于5%的廣告傳播費用,作為廣告傳播的準備金。

2、業務經理與批發商在預算范圍內編制各地傳播計劃,經品牌經理審核,報省區經理審批。品牌傳播范圍包括報紙、廣播、戶外、車身、網絡、專業雜志、終端門店售點廣告和小區活動現場廣告。

3、業務經理、駐外品牌、經銷商共同對各地廣告公司招標、議標,確定廣告公司,廣告合同報大區駐外財務備案。由業務經理、經銷商負責落實、執行。費用由批發商先行墊付,在5%計提準備金內按廣告報銷流程予以沖抵核銷,超出部分由經銷商自行承擔。

4、以省區為單位,廣告傳播準備金可以打通使用,支持向重點市場、重點客戶進行傾斜使用。

5、市場所需物料如樣管、招貼和宣傳資料等不計入品牌傳播費用,記銷售費用。

三、崗位職責

品牌推廣主要職責:①參與制定品牌傳播方案,執行并落實;

②負責審核廣告設計圖案是否符合公司要求;

③參與廣告公司價格、資質的審核;

④廣告實施效果評估。

駐外財務主要職責:做好客戶回款數據分析,提供投入產出建議。及時做好經銷商墊付廣告費用的報銷、上賬工作,并及時向省區、經銷商反饋相關信息。

四、品牌傳播管理流程

1、品牌傳播方案的審批:單項廣告費在2萬元以下由大區副總審核批準,2萬元以上報請營銷中心領導審核批準,所有傳播方案均須在公司服務部進行備檔。

2、品牌傳播費用的核銷流程:在預算范圍內,以省區為單位,廣告費核銷時需提供廣告費發票、實樣/照片(播出證明單)、廣告合同、經審批的傳播方案和驗收單;審核簽字流程:"業務經理→省區經理→品牌經理和財務經理→大區分管領導→管理中心領導"。

3、品牌傳播費用的支付方式:由分銷批發商墊付,再憑廣告費手續核銷,按批發商實際提貨比例上賬,以貨物沖抵。超出計提比例需提前核銷的廣告,由批發商填寫《廣告透支核銷申請表》,公司核準后可先行報銷。不屬于經銷商墊付的,則由大區領導(或駐外財務)借支,公司總部預先支付,事后憑廣告報銷手續核銷。

4、區域品牌傳播費用報銷手續齊備后及時寄送公司財務中心上賬核銷或打款。財務中心應盡快將報銷支付結果反饋給駐外財務人員,并將報銷憑證中除發票核銷單和發票以外的所有要件的原件交由策劃部存檔。

五、違規使用傳播費的處罰

1、未經營銷大區領導或中心領導審核批準的廣告傳播項目,視為未審批的費用,不予以報銷;所有經審批的傳播費用核銷手續必須在項目完成后的2個月予以完成。

2、由營銷中心抽查到傳播費用使用中有弄虛作假的現象,將對弄虛作假的人員做出嚴厲處罰,處罰標準為:第一次弄虛作假將處以項目金額的1倍罰款,第二次發現弄虛作假將處以項目金額2倍的罰款;如發現區域人員參與弄虛作假,將直接予以調崗或除名,并從工資中扣除雙倍獲得利益。