房產經紀銷售軟件操作流程說明
房產經紀公司銷售軟件操作流程說明
一、項目初始化:各部門根據本部門的需要,初始化相關資料。
1、銷售部、銷售支持部初始化項目、樓棟、房間資料。
2、財務部初始化收入項目結算方式及復核價格資料。
3、市場部初始化營銷相關資料及價格資料。
二、銷售前臺:業務員負責收集客戶個人相關資料、通知客戶交印花稅、暫住證,需及時通知前期部辦理外籍人購房審批單。
三、銷售前臺:進行客戶認購、預定、保留、簽約等管理。
四、銷售后臺:(銷售支持)銷售統計根據客戶的認購單、保留單、認購協議、合同等登記明源管理系統中的客戶資料、銷售應收款等;同時相關資料交財務部銷售會計留存,并同時由簽約主管作復核,并作"審核鎖定"標記。
(一)預售登記的準備
1、根據已簽約的合同,查詢客戶印花稅、首付款交納情況。
2、支領印花稅,并錄入印花稅代繳金額,會計復核。
3、及時登記辦理預售登記的進度。
(二)傭金管理:銷售統計根據客戶交款的相關資料,出具業務員傭金應發報表,由銷售會計審核;同時出納登記實際發放金額,會計復核。
(三)按揭貸款
1、復核首付款及已辦理預售登記的合同,登記按揭貸款的辦理進度。
2、財務部根據貸款到帳的進帳單記帳。
3、將貸款到帳相關資料登記入明源管理系統。
(四)入住管理
1、銷售統計復核客戶是否具備辦理入住條件(樓棟已竣工、相關款項已交齊),通知簽約主管出具《客戶入住結算單》,銷售統計、銷售會計復核《結算單》。
2、銷售統計開票,并錄入銷售情況匯總表和明源管理系統,財務收款并登記實際收入金額。
3、銷售統計登記客戶入住狀態,銷售會計復核。
(五)產權管理
1、查詢已入住客戶資料,復核代收代繳款項金額,審核是否具備辦理產權的條件(人名章等相關資料是否齊備),提交辦理產權客戶及金額明細,財務部復核,公司領導簽批后,代繳入房管局辦理產權。
2、根據代繳稅費時間、金額,在交給房地局及小區辦5日內登記入明源管理系統稅費代繳管理費用,并由財務部出納復核。
3、及時登記產權辦理狀態。已辦完、已領走、正在辦理等,并及時錄入明源軟件中。
4、報送月份產權辦理明細表。
(六)抵押管理
1、查詢產權管理所示信息,通知已辦完產權證的按揭客戶辦理抵押手續。將辦理完畢的產權證分別送往各銀行、律師事務所,并在明源軟件中登記已送達律師事務所,開始正式辦理抵押的日期。
2、及時登記按揭客戶產權抵押明細表,交按揭主管及財務備案。抵押登記辦理完畢后3日內將抵押客戶情況錄入到明源軟件中。
(七)合同管理:綜合計劃部、財務部各保管一份合同,歸檔并登記歸檔號等。
五、財務管理:票據管理與財務收款相復核,出納、會計與財務收款復核,銷售會計與銷售統計相復核。
(一)票據管理:
1、銷售統計、銷售會計根據認購單等資料提示業務員提醒客戶按約定時間交款。
2、銷售統計根據客戶實際交款開票并登記明源管理系統票據管理模塊:票據號碼、款項名稱、金額等。
(二)銷售會計:
1、收款員復核銷售統計登記的票據號碼及金額,并錄入實際收入款項名稱、類型等,銷售會計復核。
2、根據公司制定的銷售價格表,適時復核銷售價格,并及時存檔。
3、適時監控銷售狀態。保管并審核銷售應收款全部資料、折扣審批單資料、提前入住審批單資料、退、換房、更名審批單等;經銷售會計復核后的合同,交由公司蓋合同專用章。
4、復核銷售部銷控表,統計空置房等相關資料,并定期與物業公司復核實際入住情況。
5、統計進度應收款資料,并及時與銷售部溝通,催促客戶按時交款。出具客戶遲交款的業務員明細表,計入銷售部部門及業務員個人績效考核。
6、監督按揭貸款的辦理進度。配合按揭主管及時辦理貸款到帳,統計未按時到帳的貸款明細及原因,隨時掌握進度應收款,統計未按時到帳貸款明細及原因,計入銷售部部門、業務員、按揭主管績效考核。
7、復核銀行貸款到帳通知,通知銷售統計開具發票,收款員錄入實際到帳貸款,銷售會計復核。
(三)會計:復核銷售統計所開票據,復核財務收款到帳金額、名稱等相關資料。
六、市場部(相對獨立)
1、根據銷售部及財務部相關數據,進行分析,報表等。
2、錄入市場推廣的相關內容。
篇2:房產經紀銷售軟件操作流程說明
房產經紀公司銷售軟件操作流程說明
一、項目初始化:各部門根據本部門的需要,初始化相關資料。
1、銷售部、銷售支持部初始化項目、樓棟、房間資料。
2、財務部初始化收入項目結算方式及復核價格資料。
3、市場部初始化營銷相關資料及價格資料。
二、銷售前臺:業務員負責收集客戶個人相關資料、通知客戶交印花稅、暫住證,需及時通知前期部辦理外籍人購房審批單。
三、銷售前臺:進行客戶認購、預定、保留、簽約等管理。
四、銷售后臺:(銷售支持)銷售統計根據客戶的認購單、保留單、認購協議、合同等登記明源管理系統中的客戶資料、銷售應收款等;同時相關資料交財務部銷售會計留存,并同時由簽約主管作復核,并作"審核鎖定"標記。
(一)預售登記的準備
1、根據已簽約的合同,查詢客戶印花稅、首付款交納情況。
2、支領印花稅,并錄入印花稅代繳金額,會計復核。
3、及時登記辦理預售登記的進度。
(二)傭金管理:銷售統計根據客戶交款的相關資料,出具業務員傭金應發報表,由銷售會計審核;同時出納登記實際發放金額,會計復核。
(三)按揭貸款
1、復核首付款及已辦理預售登記的合同,登記按揭貸款的辦理進度。
2、財務部根據貸款到帳的進帳單記帳。
3、將貸款到帳相關資料登記入明源管理系統。
(四)入住管理
1、銷售統計復核客戶是否具備辦理入住條件(樓棟已竣工、相關款項已交齊),通知簽約主管出具《客戶入住結算單》,銷售統計、銷售會計復核《結算單》。
2、銷售統計開票,并錄入銷售情況匯總表和明源管理系統,財務收款并登記實際收入金額。
3、銷售統計登記客戶入住狀態,銷售會計復核。
(五)產權管理
1、查詢已入住客戶資料,復核代收代繳款項金額,審核是否具備辦理產權的條件(人名章等相關資料是否齊備),提交辦理產權客戶及金額明細,財務部復核,公司領導簽批后,代繳入房管局辦理產權。
2、根據代繳稅費時間、金額,在交給房地局及小區辦5日內登記入明源管理系統稅費代繳管理費用,并由財務部出納復核。
3、及時登記產權辦理狀態。已辦完、已領走、正在辦理等,并及時錄入明源軟件中。
4、報送月份產權辦理明細表。
(六)抵押管理
1、查詢產權管理所示信息,通知已辦完產權證的按揭客戶辦理抵押手續。將辦理完畢的產權證分別送往各銀行、律師事務所,并在明源軟件中登記已送達律師事務所,開始正式辦理抵押的日期。
2、及時登記按揭客戶產權抵押明細表,交按揭主管及財務備案。抵押登記辦理完畢后3日內將抵押客戶情況錄入到明源軟件中。
(七)合同管理:綜合計劃部、財務部各保管一份合同,歸檔并登記歸檔號等。
五、財務管理:票據管理與財務收款相復核,出納、會計與財務收款復核,銷售會計與銷售統計相復核。
(一)票據管理:
1、銷售統計、銷售會計根據認購單等資料提示業務員提醒客戶按約定時間交款。
2、銷售統計根據客戶實際交款開票并登記明源管理系統票據管理模塊:票據號碼、款項名稱、金額等。
(二)銷售會計:
1、收款員復核銷售統計登記的票據號碼及金額,并錄入實際收入款項名稱、類型等,銷售會計復核。
2、根據公司制定的銷售價格表,適時復核銷售價格,并及時存檔。
3、適時監控銷售狀態。保管并審核銷售應收款全部資料、折扣審批單資料、提前入住審批單資料、退、換房、更名審批單等;經銷售會計復核后的合同,交由公司蓋合同專用章。
4、復核銷售部銷控表,統計空置房等相關資料,并定期與物業公司復核實際入住情況。
5、統計進度應收款資料,并及時與銷售部溝通,催促客戶按時交款。出具客戶遲交款的業務員明細表,計入銷售部部門及業務員個人績效考核。
6、監督按揭貸款的辦理進度。配合按揭主管及時辦理貸款到帳,統計未按時到帳的貸款明細及原因,隨時掌握進度應收款,統計未按時到帳貸款明細及原因,計入銷售部部門、業務員、按揭主管績效考核。
7、復核銀行貸款到帳通知,通知銷售統計開具發票,收款員錄入實際到帳貸款,銷售會計復核。
(三)會計:復核銷售統計所開票據,復核財務收款到帳金額、名稱等相關資料。
六、市場部(相對獨立)
1、根據銷售部及財務部相關數據,進行分析,報表等。
2、錄入市場推廣的相關內容。
篇3:迎新晚會節目流程方案
迎新晚會節目流程方案
一、整體情況
1、晚會主題名稱：“*****”迎新晚會
2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間：
4、地點：
5、主辦單位：******學院分團委學生會
6、協辦單位：*****************
二、工作人員及項目組
8、工作人員：
指導：**老師
總策劃：**
導演：**
顧問：**
工作組委員：******
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：****
副組長：***
組員：文藝部、實踐部、組織部、督察部四部部員
任務：
a、10月29日晚完成最后一次正規彩排;
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院并打印25份;
c、10月31日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
d、10月30日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。
(2)第二項目組：商家組
組長：***
副組長：***
組員：生活部、宣傳部、網絡通訊部三部部員
任務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組：禮儀組
組長：***
副組長：***
組員：秘書處、女工部兩部部員
任務：
a、10月29日晚上之前準備好請柬;
b、10月30日晚上之前送完請柬;
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、10月30日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。
(4)第四項目組：舞臺組
組長：***
副組長：***
組員：體育部、學術部兩部部員
任務：a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五項目組：機動組
組長：***
副組長：****
組員：分團委學生會的非演員部員
任務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
注：1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散。
三、晚會流程
10、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒―→19：：00開場舞―→主持
人宣布晚會開幕―→領導致辭―→4個節目―→介紹夏進公司及其產品―→4個節目―→抽獎活動―→剩余節目―→主持人宣布晚會閉幕―→觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
五、面向對象
12、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生;
13、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各
學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
七、資金來源
贊助商家及金額：
(1)夏進乳業贊助500元人民幣及純牛奶一箱;
(2)僑豐運動鞋贊助370元人民幣;
(3)陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。
17、合作協議：
(1)夏進乳業：懸掛自制條幅一周;提供展臺一周;產品展出期間夜間收放;制作宣傳板一塊;印制宣傳單1000張;晚會現場宣傳。
(2)提供展臺一周;晚會現場宣傳。
(3)晚會現場宣傳。
八、應急控制
18、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
19、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。
20、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
九、附則
22、晚會會前及會中工作細則一覽表