房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)銷售軟件操作流程說明
房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售軟件操作流程說明
一、項(xiàng)目初始化:各部門根據(jù)本部門的需要,初始化相關(guān)資料。
1、銷售部、銷售支持部初始化項(xiàng)目、樓棟、房間資料。
2、財(cái)務(wù)部初始化收入項(xiàng)目結(jié)算方式及復(fù)核價(jià)格資料。
3、市場(chǎng)部初始化營(yíng)銷相關(guān)資料及價(jià)格資料。
二、銷售前臺(tái):業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集客戶個(gè)人相關(guān)資料、通知客戶交印花稅、暫住證,需及時(shí)通知前期部辦理外籍人購(gòu)房審批單。
三、銷售前臺(tái):進(jìn)行客戶認(rèn)購(gòu)、預(yù)定、保留、簽約等管理。
四、銷售后臺(tái):(銷售支持)銷售統(tǒng)計(jì)根據(jù)客戶的認(rèn)購(gòu)單、保留單、認(rèn)購(gòu)協(xié)議、合同等登記明源管理系統(tǒng)中的客戶資料、銷售應(yīng)收款等;同時(shí)相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部銷售會(huì)計(jì)留存,并同時(shí)由簽約主管作復(fù)核,并作"審核鎖定"標(biāo)記。
(一)預(yù)售登記的準(zhǔn)備
1、根據(jù)已簽約的合同,查詢客戶印花稅、首付款交納情況。
2、支領(lǐng)印花稅,并錄入印花稅代繳金額,會(huì)計(jì)復(fù)核。
3、及時(shí)登記辦理預(yù)售登記的進(jìn)度。
(二)傭金管理:銷售統(tǒng)計(jì)根據(jù)客戶交款的相關(guān)資料,出具業(yè)務(wù)員傭金應(yīng)發(fā)報(bào)表,由銷售會(huì)計(jì)審核;同時(shí)出納登記實(shí)際發(fā)放金額,會(huì)計(jì)復(fù)核。
(三)按揭貸款
1、復(fù)核首付款及已辦理預(yù)售登記的合同,登記按揭貸款的辦理進(jìn)度。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)貸款到帳的進(jìn)帳單記帳。
3、將貸款到帳相關(guān)資料登記入明源管理系統(tǒng)。
(四)入住管理
1、銷售統(tǒng)計(jì)復(fù)核客戶是否具備辦理入住條件(樓棟已竣工、相關(guān)款項(xiàng)已交齊),通知簽約主管出具《客戶入住結(jié)算單》,銷售統(tǒng)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)復(fù)核《結(jié)算單》。
2、銷售統(tǒng)計(jì)開票,并錄入銷售情況匯總表和明源管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)收款并登記實(shí)際收入金額。
3、銷售統(tǒng)計(jì)登記客戶入住狀態(tài),銷售會(huì)計(jì)復(fù)核。
(五)產(chǎn)權(quán)管理
1、查詢已入住客戶資料,復(fù)核代收代繳款項(xiàng)金額,審核是否具備辦理產(chǎn)權(quán)的條件(人名章等相關(guān)資料是否齊備),提交辦理產(chǎn)權(quán)客戶及金額明細(xì),財(cái)務(wù)部復(fù)核,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,代繳入房管局辦理產(chǎn)權(quán)。
2、根據(jù)代繳稅費(fèi)時(shí)間、金額,在交給房地局及小區(qū)辦5日內(nèi)登記入明源管理系統(tǒng)稅費(fèi)代繳管理費(fèi)用,并由財(cái)務(wù)部出納復(fù)核。
3、及時(shí)登記產(chǎn)權(quán)辦理狀態(tài)。已辦完、已領(lǐng)走、正在辦理等,并及時(shí)錄入明源軟件中。
4、報(bào)送月份產(chǎn)權(quán)辦理明細(xì)表。
(六)抵押管理
1、查詢產(chǎn)權(quán)管理所示信息,通知已辦完產(chǎn)權(quán)證的按揭客戶辦理抵押手續(xù)。將辦理完畢的產(chǎn)權(quán)證分別送往各銀行、律師事務(wù)所,并在明源軟件中登記已送達(dá)律師事務(wù)所,開始正式辦理抵押的日期。
2、及時(shí)登記按揭客戶產(chǎn)權(quán)抵押明細(xì)表,交按揭主管及財(cái)務(wù)備案。抵押登記辦理完畢后3日內(nèi)將抵押客戶情況錄入到明源軟件中。
(七)合同管理:綜合計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部各保管一份合同,歸檔并登記歸檔號(hào)等。
五、財(cái)務(wù)管理:票據(jù)管理與財(cái)務(wù)收款相復(fù)核,出納、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)收款復(fù)核,銷售會(huì)計(jì)與銷售統(tǒng)計(jì)相復(fù)核。
(一)票據(jù)管理:
1、銷售統(tǒng)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)根據(jù)認(rèn)購(gòu)單等資料提示業(yè)務(wù)員提醒客戶按約定時(shí)間交款。
2、銷售統(tǒng)計(jì)根據(jù)客戶實(shí)際交款開票并登記明源管理系統(tǒng)票據(jù)管理模塊:票據(jù)號(hào)碼、款項(xiàng)名稱、金額等。
(二)銷售會(huì)計(jì):
1、收款員復(fù)核銷售統(tǒng)計(jì)登記的票據(jù)號(hào)碼及金額,并錄入實(shí)際收入款項(xiàng)名稱、類型等,銷售會(huì)計(jì)復(fù)核。
2、根據(jù)公司制定的銷售價(jià)格表,適時(shí)復(fù)核銷售價(jià)格,并及時(shí)存檔。
3、適時(shí)監(jiān)控銷售狀態(tài)。保管并審核銷售應(yīng)收款全部資料、折扣審批單資料、提前入住審批單資料、退、換房、更名審批單等;經(jīng)銷售會(huì)計(jì)復(fù)核后的合同,交由公司蓋合同專用章。
4、復(fù)核銷售部銷控表,統(tǒng)計(jì)空置房等相關(guān)資料,并定期與物業(yè)公司復(fù)核實(shí)際入住情況。
5、統(tǒng)計(jì)進(jìn)度應(yīng)收款資料,并及時(shí)與銷售部溝通,催促客戶按時(shí)交款。出具客戶遲交款的業(yè)務(wù)員明細(xì)表,計(jì)入銷售部部門及業(yè)務(wù)員個(gè)人績(jī)效考核。
6、監(jiān)督按揭貸款的辦理進(jìn)度。配合按揭主管及時(shí)辦理貸款到帳,統(tǒng)計(jì)未按時(shí)到帳的貸款明細(xì)及原因,隨時(shí)掌握進(jìn)度應(yīng)收款,統(tǒng)計(jì)未按時(shí)到帳貸款明細(xì)及原因,計(jì)入銷售部部門、業(yè)務(wù)員、按揭主管績(jī)效考核。
7、復(fù)核銀行貸款到帳通知,通知銷售統(tǒng)計(jì)開具發(fā)票,收款員錄入實(shí)際到帳貸款,銷售會(huì)計(jì)復(fù)核。
(三)會(huì)計(jì):復(fù)核銷售統(tǒng)計(jì)所開票據(jù),復(fù)核財(cái)務(wù)收款到帳金額、名稱等相關(guān)資料。
六、市場(chǎng)部(相對(duì)獨(dú)立)
1、根據(jù)銷售部及財(cái)務(wù)部相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,報(bào)表等。
2、錄入市場(chǎng)推廣的相關(guān)內(nèi)容。
篇2:房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)銷售軟件操作流程說明
房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售軟件操作流程說明
一、項(xiàng)目初始化:各部門根據(jù)本部門的需要,初始化相關(guān)資料。
1、銷售部、銷售支持部初始化項(xiàng)目、樓棟、房間資料。
2、財(cái)務(wù)部初始化收入項(xiàng)目結(jié)算方式及復(fù)核價(jià)格資料。
3、市場(chǎng)部初始化營(yíng)銷相關(guān)資料及價(jià)格資料。
二、銷售前臺(tái):業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集客戶個(gè)人相關(guān)資料、通知客戶交印花稅、暫住證,需及時(shí)通知前期部辦理外籍人購(gòu)房審批單。
三、銷售前臺(tái):進(jìn)行客戶認(rèn)購(gòu)、預(yù)定、保留、簽約等管理。
四、銷售后臺(tái):(銷售支持)銷售統(tǒng)計(jì)根據(jù)客戶的認(rèn)購(gòu)單、保留單、認(rèn)購(gòu)協(xié)議、合同等登記明源管理系統(tǒng)中的客戶資料、銷售應(yīng)收款等;同時(shí)相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部銷售會(huì)計(jì)留存,并同時(shí)由簽約主管作復(fù)核,并作"審核鎖定"標(biāo)記。
(一)預(yù)售登記的準(zhǔn)備
1、根據(jù)已簽約的合同,查詢客戶印花稅、首付款交納情況。
2、支領(lǐng)印花稅,并錄入印花稅代繳金額,會(huì)計(jì)復(fù)核。
3、及時(shí)登記辦理預(yù)售登記的進(jìn)度。
(二)傭金管理:銷售統(tǒng)計(jì)根據(jù)客戶交款的相關(guān)資料,出具業(yè)務(wù)員傭金應(yīng)發(fā)報(bào)表,由銷售會(huì)計(jì)審核;同時(shí)出納登記實(shí)際發(fā)放金額,會(huì)計(jì)復(fù)核。
(三)按揭貸款
1、復(fù)核首付款及已辦理預(yù)售登記的合同,登記按揭貸款的辦理進(jìn)度。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)貸款到帳的進(jìn)帳單記帳。
3、將貸款到帳相關(guān)資料登記入明源管理系統(tǒng)。
(四)入住管理
1、銷售統(tǒng)計(jì)復(fù)核客戶是否具備辦理入住條件(樓棟已竣工、相關(guān)款項(xiàng)已交齊),通知簽約主管出具《客戶入住結(jié)算單》,銷售統(tǒng)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)復(fù)核《結(jié)算單》。
2、銷售統(tǒng)計(jì)開票,并錄入銷售情況匯總表和明源管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)收款并登記實(shí)際收入金額。
3、銷售統(tǒng)計(jì)登記客戶入住狀態(tài),銷售會(huì)計(jì)復(fù)核。
(五)產(chǎn)權(quán)管理
1、查詢已入住客戶資料,復(fù)核代收代繳款項(xiàng)金額,審核是否具備辦理產(chǎn)權(quán)的條件(人名章等相關(guān)資料是否齊備),提交辦理產(chǎn)權(quán)客戶及金額明細(xì),財(cái)務(wù)部復(fù)核,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,代繳入房管局辦理產(chǎn)權(quán)。
2、根據(jù)代繳稅費(fèi)時(shí)間、金額,在交給房地局及小區(qū)辦5日內(nèi)登記入明源管理系統(tǒng)稅費(fèi)代繳管理費(fèi)用,并由財(cái)務(wù)部出納復(fù)核。
3、及時(shí)登記產(chǎn)權(quán)辦理狀態(tài)。已辦完、已領(lǐng)走、正在辦理等,并及時(shí)錄入明源軟件中。
4、報(bào)送月份產(chǎn)權(quán)辦理明細(xì)表。
(六)抵押管理
1、查詢產(chǎn)權(quán)管理所示信息,通知已辦完產(chǎn)權(quán)證的按揭客戶辦理抵押手續(xù)。將辦理完畢的產(chǎn)權(quán)證分別送往各銀行、律師事務(wù)所,并在明源軟件中登記已送達(dá)律師事務(wù)所,開始正式辦理抵押的日期。
2、及時(shí)登記按揭客戶產(chǎn)權(quán)抵押明細(xì)表,交按揭主管及財(cái)務(wù)備案。抵押登記辦理完畢后3日內(nèi)將抵押客戶情況錄入到明源軟件中。
(七)合同管理:綜合計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部各保管一份合同,歸檔并登記歸檔號(hào)等。
五、財(cái)務(wù)管理:票據(jù)管理與財(cái)務(wù)收款相復(fù)核,出納、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)收款復(fù)核,銷售會(huì)計(jì)與銷售統(tǒng)計(jì)相復(fù)核。
(一)票據(jù)管理:
1、銷售統(tǒng)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)根據(jù)認(rèn)購(gòu)單等資料提示業(yè)務(wù)員提醒客戶按約定時(shí)間交款。
2、銷售統(tǒng)計(jì)根據(jù)客戶實(shí)際交款開票并登記明源管理系統(tǒng)票據(jù)管理模塊:票據(jù)號(hào)碼、款項(xiàng)名稱、金額等。
(二)銷售會(huì)計(jì):
1、收款員復(fù)核銷售統(tǒng)計(jì)登記的票據(jù)號(hào)碼及金額,并錄入實(shí)際收入款項(xiàng)名稱、類型等,銷售會(huì)計(jì)復(fù)核。
2、根據(jù)公司制定的銷售價(jià)格表,適時(shí)復(fù)核銷售價(jià)格,并及時(shí)存檔。
3、適時(shí)監(jiān)控銷售狀態(tài)。保管并審核銷售應(yīng)收款全部資料、折扣審批單資料、提前入住審批單資料、退、換房、更名審批單等;經(jīng)銷售會(huì)計(jì)復(fù)核后的合同,交由公司蓋合同專用章。
4、復(fù)核銷售部銷控表,統(tǒng)計(jì)空置房等相關(guān)資料,并定期與物業(yè)公司復(fù)核實(shí)際入住情況。
5、統(tǒng)計(jì)進(jìn)度應(yīng)收款資料,并及時(shí)與銷售部溝通,催促客戶按時(shí)交款。出具客戶遲交款的業(yè)務(wù)員明細(xì)表,計(jì)入銷售部部門及業(yè)務(wù)員個(gè)人績(jī)效考核。
6、監(jiān)督按揭貸款的辦理進(jìn)度。配合按揭主管及時(shí)辦理貸款到帳,統(tǒng)計(jì)未按時(shí)到帳的貸款明細(xì)及原因,隨時(shí)掌握進(jìn)度應(yīng)收款,統(tǒng)計(jì)未按時(shí)到帳貸款明細(xì)及原因,計(jì)入銷售部部門、業(yè)務(wù)員、按揭主管績(jī)效考核。
7、復(fù)核銀行貸款到帳通知,通知銷售統(tǒng)計(jì)開具發(fā)票,收款員錄入實(shí)際到帳貸款,銷售會(huì)計(jì)復(fù)核。
(三)會(huì)計(jì):復(fù)核銷售統(tǒng)計(jì)所開票據(jù),復(fù)核財(cái)務(wù)收款到帳金額、名稱等相關(guān)資料。
六、市場(chǎng)部(相對(duì)獨(dú)立)
1、根據(jù)銷售部及財(cái)務(wù)部相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,報(bào)表等。
2、錄入市場(chǎng)推廣的相關(guān)內(nèi)容。
篇3:迎新晚會(huì)節(jié)目流程方案
迎新晚會(huì)節(jié)目流程方案
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：“*****”迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。
3、時(shí)間：
4、地點(diǎn)：
5、主辦單位：******學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)
6、協(xié)辦單位：*****************
二、工作人員及項(xiàng)目組
8、工作人員：
指導(dǎo)：**老師
總策劃：**
導(dǎo)演：**
顧問：**
工作組委員：******
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：****
副組長(zhǎng)：***
組員：文藝部、實(shí)踐部、組織部、督察部四部部員
任務(wù)：
a、10月29日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
b、10月30日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印25份;
c、10月31日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;
d、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
e、10月30日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(2)第二項(xiàng)目組：商家組
組長(zhǎng)：***
副組長(zhǎng)：***
組員：生活部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)通訊部三部部員
任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：***
副組長(zhǎng)：***
組員：秘書處、女工部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：
a、10月29日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;
b、10月30日晚上之前送完請(qǐng)柬;
c、10月30日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀;
d、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。
(4)第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：***
副組長(zhǎng)：***
組員：體育部、學(xué)術(shù)部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：a、舞臺(tái)搭建;
b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：***
副組長(zhǎng)：****
組員：分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的非演員部員
任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功。
注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
三、晚會(huì)流程
10、整體流程：18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒―→19：：00開場(chǎng)舞―→主持
人宣布晚會(huì)開幕―→領(lǐng)導(dǎo)致辭―→4個(gè)節(jié)目―→介紹夏進(jìn)公司及其產(chǎn)品―→4個(gè)節(jié)目―→抽獎(jiǎng)活動(dòng)―→剩余節(jié)目―→主持人宣布晚會(huì)閉幕―→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
四、節(jié)目單
五、面向?qū)ο?/strong>
12、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生;
13、屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各
學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。
六、資金預(yù)算
七、資金來源
贊助商家及金額：
(1)夏進(jìn)乳業(yè)贊助500元人民幣及純牛奶一箱;
(2)僑豐運(yùn)動(dòng)鞋贊助370元人民幣;
(3)陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。
17、合作協(xié)議：
(1)夏進(jìn)乳業(yè)：懸掛自制條幅一周;提供展臺(tái)一周;產(chǎn)品展出期間夜間收放;制作宣傳板一塊;印制宣傳單1000張;晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。
(2)提供展臺(tái)一周;晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。
(3)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。
八、應(yīng)急控制
18、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
19、燈光應(yīng)急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。
20、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
九、附則
22、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表