圖紙管理作業指導書

1.作業目的

圖紙管理是重要的后勤保障工作,必須做到收發及時,手續齊全,廢圖絕跡,不遺失,無差錯。

2.主管崗位項目經理:督促檢查主辦崗位的作業操作。

主辦崗位現場資料員:具體負責本項作業的日常操作。

3.作業描述

3.1項目公司(組)成立之前,設計方案文本由土建設計管理崗位負責保管,自項目公司(組)成立之后起,本主辦崗位承擔設計文件和資料的管理工作。

3.2項目經理或現場工程師收到的設計文件或資料均應首先交給本主辦崗位進行接收登記。

3.3收發登記冊由本主辦崗位自行設計,其中必須包括的內容為:日期、來源、內容、原件和復印件份數、發送單位、領取份數、領取人簽字和領取日期。借閱人也須簽字并注明歸還日期。本主辦崗位負責對出借圖紙的追討。

3.4項目經理應為本主辦崗位配備專用的櫥柜。文件資料應分類整理,做好標簽,有序存放。留存的原件孤本應加鎖保管。

3.5本主辦崗位自領一份,作為歸檔留存。除非常特殊的情況,留存的原件僅容許在本主辦崗位的監看下被相關人員查閱,文件資料不準離開監看的視線范圍。

3.6按合同規定或項目經理的指示分發文件資料,領取人必須在登記冊上簽字并注明領取日期。如發生圖紙份數不足,應立即告訴項目經理,由其安排補印或補曬。

3.7整套工種圖紙更換的,必須要求領取人將原始文件資料歸還,本主辦崗位當場清點,發現有遺缺而且無法補全的應在登記冊上做好記錄,并由新圖領取人簽字確認。

3.8作廢的圖紙應及時處理,為節省開支,廢圖紙容許裁成A4圖幅,裝訂成拍紙簿供內部作草稿使用,原來已是A4圖幅的必須再對半裁開。禁止將不作任何處理的廢圖紙亂丟亂放,聽任散失。

3.9工程竣工時,留存的全套圖紙移交給總包單位制作竣工圖(總包單位自身已留二套完整圖紙,加此一套后,作為三套竣工圖的原始底圖)。

3.10其他有關工程的文件資料的管理基本參照上述辦法操作,具體類別詳見作業指導書《現場管理臺賬》。

篇2:煤礦圖紙技術檔案管理制度

為建立健全機運系統技術檔案管理工作,完整的保存和科學地管理機運系統的技術檔案,充分發揮技術檔案在我礦建設發展中的作用,更好地為我礦個生產技術部門服務,特制定本管理制度。

1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業務工作中,保證技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統,并按制度及時歸檔。

2、按照集中統一管理圖紙、技術檔案的基本原則,設立技術資料檔案室,并配備專職人員管理。

3、每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統的技術文件資料,并將所形成的技術文件資料加以系統的整理,由技術主管審查后及時歸檔。

4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應盡量符合國際、部表和企業標準的規定;做到書寫材料優良、字跡工整,圖紙按規格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學依據和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統、準確有始有末,不得出現前后不符,實物與圖紙不符,結果與設計不符等現象。

6、資料管理人員要集中、統一、科學地管理好技術檔案,維護技術檔案的完整、系統、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發放和建檔,提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。

7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統圖紙和技術檔案,承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放等工作,做到定位存放,妥善保管。

8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔,嚴格執行技術資料的保管、借閱、發放制度。凡借閱的重要資料,要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應共同清點份數、頁數,并檢查完整情況,做到認真負責。

9、凡礦大型設備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內所有的說明書,圖紙一律交技術檔案室保管,如使用可復制副本。

10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權拒絕歸檔。

11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛生,經常保持室內清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執行圖紙、技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質的檔案,要及時修補和提出復制。

12、凡歸檔的圖紙、技術檔案,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱和發放。

篇3:圖紙資料管理制度范本

一、礦圖是根據地面地質測量資料及生產環節內容繪制而成的,它是管理全礦工作,合理利用資源,指揮露天采場生產,保證采場安全的重要資料。因此,必須嚴格技術管理和統一測量填圖。

二、按照有關規定,礦井必須具備必要的圖紙;

三、礦圖的繪制:

必須由具有測量資質的技術人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統一坐標系統和高程系統;測繪的各種符號、尺寸大小應符合規范要求;測繪的成果,要及時填繪在有關圖紙上,填繪要準確、清晰。

四、圖紙的保管:

(一)、礦圖必須設專人、專柜、統一編號、分類登記,專職管理。

(二)、借閱礦圖要登記簽字,不許私自將礦圖帶出礦區。

五、資料保管:

(一)、必須設專人、專柜,分類管理礦井所有資料。

(二)、礦井資料要保存完整,不得私自涂改。

六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界,要在礦圖上注明。

七、隨時接受縣級行業主管部門和各級安全生產監督管理部門,對圖紙資料的審查,并將所查出的問題,及時更正修改。