安永地產行政規章制度

1.企業的制度化管理

企業的制度化管理是企業按照制度來實施管理,使企業成員的行為符合特定的標準,它也是一項重要的行政管理工作。

2.企業制度化管理的作用

企業制度化管理的作用有三個:強制性約束、促進行為優化、有利于“三公”。

強制性約束,企業的制度是一系列帶有強制性的規則,制度本身所具有的特點是使制度化管理加強了約束的強制性。制度化管理的基本性質是按照制度管理企業,使企業的每一成員都按照制度行事,減少行為的隨意性和盲目性,使行為具有一定的約束。

促進行為優化,有效的制度可以促進企業成員行為的優化,從而實現企業的系統整體功能的優化。企業制度在塑造個人行為方面起著關鍵性的作用,它既為個人行為提供了一種激勵系統,又為個人提供了與環境有關的信息和認知模式。

有利于“三公”,所謂的“三公”指的是公開、公正、公平的管理原則。企業的行政管理制度是經設計并以成文形式而存在的,作為企業行政管理人員,也可以通過特定的制度對行為者做出相應的處理,這勢必有利于管理的公開、公正和公平。

3.企業制度化管理的內容

內容

具體內容

目標

高效的企業行政管理的精髓在于科學、合理的制度機制的形成。在這種制度體制下,行政管理者會普遍采取有益于企業和自身的行為,促進企業的良性運轉。

企業整體優化是企業在競爭中保持優勢的根本條件

對象

企業行政制度化管理的對象是企業和企業行政管理人員的行為。

企業行為是企業確定目標及實現目標的各種行為方式的總和。從企業行政管理的組織結構、決策體系到具體的財務、人事、機關行政都需要以制度規范作為行為的標準。

企業行為需要以規范為準則,企業行政管理人員的個人行為也需要以規范作為準。

手段

為了約束和引導分散在企業行政各個崗位、各種職務上的管理者的行為,就需要制定各種崗位職務規范。

為了協調與控制處于不同管理部門、不同崗位上的管理者之間的協作關系,就需要制定各種環節規范。

為了充分發揮各專業管理子系統的管理職能,建立健全管理網絡,就需要制定各種專業管理規范。

為了從總體上控制企業的動態運行,強化企業的綜合管理,保證企業運行與企業目標一致,就需要控制制定包括由事前控制、過程控制、事后控制三種規范方式組成的總體控制規范。

篇2:永安地產行政規章制度建設辦法

安永地產行政規章制度建設辦法

企業的動作、員工的行為都離不開科學化管理。這就要求企業必須加強和完善行政規章制度。

1.行政規章制度建設原則

企業行政規章制度建設是行政事務管理研究的一個重要課題。加強現代企業行政規章制度建設,可以規范員工的行為舉止,使行政事務管理工作有章可循、有法可依,科學有序地開展,從而不斷提高工作效率,促進企業經濟效益的提高。

為了確保企業行政規章制度建設的順利開展,使每項規章制度真正切實可行、行之有效、效之有益,在制定規章制度時應遵循下面三個基本原則。

可行性原則,現代企業在制定行政規章制度的時候必須遵循可行性原則。制定規章制度的目的是執行規章制度,如果一項規章制度失去了可行性,也就失去了存在的價值和意義,因此,一項規章制度的可行性是決定該項規章制度作用的關鍵所在。克服和避免其脫離實際,主觀臆造,把根本辦不到的事情硬寫成規章制度的條文;也不能把什么都寫進規章制度,使人們的行動難以靈活,影響積極性、創造性的發揮。

群眾性原則,群眾性原則是群眾路線的體現,指的是企業在制定規章制度時,立足于大多數員工,把多數員工經過努力而能達到的標準作為普遍要求,列入規章制度,從而調動員工的積極性。群眾性原則防止了少數人閉門造車使規章制度脫離群眾和實際。

聯系性原則,現代企業,既是一個相對獨立的實體,又是生存于各種關系網中的一員。在制定行政事務管理規章制度時既要符合上級的有關規定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時還要考慮現實與未來的聯系,把事物的這種客觀聯系性放映到規章制度中,就表現為規章制度的聯系性。貫徹聯系性原則要注意以下三點:級別聯系,企業在制定行政規章制度時,要正確研究和深刻領會上級機關的有關政策文件規定,并確保與之協調一致;平級聯系,企業在制定行政規章制度時,要保持與平級之間大體一致,加強與平級企業之間的溝通,使本企業的規章制度在執行過程中順利、通暢;時間聯系,對企業來說,今天制定的各項規章制度是昨天各項規章制度的完善、繼續和發展,而不是完全的否定或翻版。只有把歷史和現實有機的聯系起來,保持其系統性,才能更充分地發揮規章制度的作用。同時,現代企業的行政規章制度應具有一定的前瞻性。因此,企業在制定行政規章制度時,應使規章制度具有連續性、系統性和持續性。

2.行政規章制度的制定

行政規章制度的制定是現代企業實行科學化管理的重要內容,也是企業完善經營管理工作,提高經濟效益的重要保證。

制定行政規章制度的要求:

要求

具體內容

準確簡明

準確是指用詞得當,表達清楚沒有歧義。簡明是指無空話、套話、廢話,篇幅盡量短小精悍,語言力求嚴謹、練達、通俗化、條理化。

職責清楚

要明確工作內容、責任范圍、管理權限

界限分明

一項工作應該怎么做,做到什么程度,必須明確;對工作數量、質量、時間等要求都要嚴格界定,清楚闡明。

獎懲合理

獎勵和處罰必須有根有據,合情合理。有關獎懲方面的條款必須明確,給予獎勵和處罰時,應給出明確的說明。

標準科學

制定工作數量、質量、時間等要求標準要科學合理,不宜過高或過低。

適度靈活

給予責任者以必要的靈活處置權,以使規章制度能適應千變萬化的客觀情況。

制定行政規章制度的目的是通過規章制度來規范人們的行為,使之符合客觀事物的聯系和運動規律。

現代企業把提高經濟效益和社會效益視為最終奮斗目標,為了實現最終奮斗目標,企業必須有一套完善、完整的管理方式方法。企業行政事務管理是企業管理的一部分,它對于企業的經營管理,企業的經濟效益和社會效益的提高,企業的發展和完善有直接影響。

具體來說,企業在制定行政規章制度時,要遵循以下的程序:

程序

具體內容

準備階段

通過調查研究,對企業行政規章制度有所認識和了解,總結以往或他人的教訓,為我所用,征求和聽取群眾的意見和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。這樣,才能使規章制度建立于可靠的基礎上,防止脫離實際,流于形式。

成文階段

將在準備階段中了解的各種情況進行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫規章制度條文。

修改階段

將草案交一定范圍的群眾討論,同時征求有關方面意見,然后再根據討論結果和有關意見進行綜合分析,修改完善規章制度草案,最終形成正式的規章制度條文。

審批階段

將正式的規章制度條文,按審批程序,提交有關部門人審定、批準、發布執行。有些規章制度的制定也許先指定專人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級領導批準、執行。