對于人事管理,從員工的入職,到宣傳公司的企業文化精神等,都需要一個完整的程序。以下整理了某公司人事管理流程,僅供參考。

一、業務聯系會

1、參會人員:綜合管理部全體人員、管理處主任

2、會議組織:綜合管理部

3、議題:

(1)傳達公司精神

(2)聽取管理處工作匯報

(3)收集管理處在工作中存在的問題

(4)簡評綜合管理部對管理處全面目標管理檢查結果和整改意見

(5)根據公司近期工作目標計劃安排部署業務聯系會休會期間的工作

(6)專項工作的安排布置

4、會議時間:半月一次,周六上午十點

5、形成會議紀要上報總經理及總經理辦公會

二、部門工作例會

1、職能部門和管理處自行組織

2、原則上每周組織一次

3、參會人員:職能部門全體人員;管理處班組長

4、議題:

(1)傳達公司精神

(2)聽取工作口的工作匯報

(3)收集工作中存在的問題

(4)簡評全面目標管理檢查結果和整改意見

(5)根據公司近期工作目標計劃和本單位工作實際,安排部署工作

5、形成會議紀要上報綜合管理部

三、辦公秩序管理

1、辦公秩序管理由綜合管理部負責實施

2、本部包括辦公桌椅、文檔資料擺放、接聽電話、著裝、語言規范、接待訪客、工作狀態

四、考勤、批假

1、本部考勤由綜合管理部負責管理

2、管理處主任到崗情況由綜合管理部每天電話抽查,不能按時到崗的須頭天下午下班前電話通知綜合管理部,否則視為缺勤

3、批假權限

(1)員工請假:管理處主任(職能部門經理)批假權限為一天;總經理助理批假權限為天;超過天由總經理審批

(2)管理處主任請假:總經理助理批假權限為天,超過天由總經理審批

(3)職能部門經理請假:由總經理審批

五、檔案管理

六、員工培訓

1、新員工入職培訓

(1)由綜合管理部會同業務部門進行

(2)時間一天

(3)培訓內容:公司簡介、公司各項辦事流程、行為規范、注意事項等

(4)考核

2、業務培訓

(1)業務部門負責組織

(2)培訓內容:工作職責、辦事流程、操作規范、業務技能

3、專項培訓

(1)培訓計劃上報綜合管理部,有費用的須上報審批

(2)培訓組織:由實施單位牽頭,綜合管理部協助

(3)培訓結果檢查:綜合管理部備案抽查

七、物耗材料領用

八、證照管理

1、由專人管理

2、借出或者蓋章由總經理審批

3、審批單由證照管理人留存備案

九、員工招聘

1、用人單位提出書面計劃報綜合管理部

2、由綜合管理部發出招聘信息,并經初步篩選后向用人單位推薦面試,主管及以上人員由總經理面試

3、綜合管理部辦理錄用手續,入職培訓、安排工作崗位

十、員工轉正

1、非保安人員:書面報告部門經理(或管理處主任意見)總經理助理審批綜合管理部備案

2、保安人員:書面報告保安主管意見總經理助理審批綜合管理部備案

3、班組長及以上人員:書面報告部門經理(或管理處主任意見)總經理審批綜合管理部備案

十一、調動

1、根據工作需要和公司總體安排,由綜合管理部發出調動通知

2、被調人員憑調動通知辦理與原單位的工作交接后,按通知要求的時間到新單位報到

3、工資結算:調動通知發出前的工資由原單位核發,調動通知發出后的工資由新單位核發

十二、辭職

1、非保安人員:書面報告部門經理(或管理處主任意見)總經理助理審批辦理移交手續綜合管理部進行工資結算并備案

2、保安人員:書面報告保安主管意見總經理助理審批辦理移交手續綜合管理部進行工資結算并備案

3、班組長及以上人員:書面報告部門經理(或管理處主任意見)總經理審批辦理移交手續綜合管理部進行工資結算并備案

4、工資結算:從即日起,發放的月工資為1—30日的工資,員工辭職時,工資結算推遲到下月的工資發放日

十三、辭退

1、由綜合管理部發出辭退通知

2、對應單位主管人員督促辦理移交手續

3、綜合管理部根據被辭退人員的工作性質,協商工資結算時間

篇2:人事部長安全管理責任

認真貫徹執行《消防法》和上級有關安全工作文件精神。

一、利用各種形式,經常向廣大員工宣傳安全防火和滅火常識。

二、負責制定安全工作責任制,安全防火制度,并檢查全公司的安全工作,對本公司的安全防火防范情況提出建議,當好公司領導的參謀。

三、經常檢查各部位消防器材的使用情況,發現問題及時匯報,保持消防器材齊全有效。

四、做好安全檔案的整理工作,及時傳達和部署上級文件精神,并做好安全工作會議和檢查記錄。

五、參加并組織對安全事故案件的現場勘查和處理,提出處理和改進措施。

六、加強安全教育和安全培訓,對防火、防盜設施,設備要加強管理,建立賬目,完善設備的使用制度。

加強安全“四防”工作,編制好值班值宿輪流表

篇3:油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定人力資源規劃

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉及發放

3、考勤

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關系

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉人事管理的相關知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。