投資項目檔案管理規定為加強本公司系統各投資項目的檔案管理,特制訂本管理辦法。

第一條“投資項目”是指:

(一)因本公司參與投資或合作而產生的盈利性建筑工程;

(二)因本公司參與投資或合作而設立的生產經營性企業。

第二條建筑工程的各種文件資料由房地產開發公司負責建檔和保管,生產經營

性企業的文件資料由公司總部執委會投資發展室負責建檔和保管。以下各條規定均指第二類

投資項目文件資料的管理。

第三條全部檔案按類、目劃分歸納,根據公司檔案現狀,設以下四類檔案,并將各項

目本身作為目:

(一)全資投資項目類;

(二)合資合作投資項目類;

(三)內地投資項目類;

(四)境外投資項目類。

第四條全資投資項目檔案包括的必要文件是:

(一)新上項目預報表和可行性分析報告;

(二)給政府的請求報告和政府批文;

(三)企業章程和董事會決議;

(四)總公司的法人營業執照和工商局批復;

(五)資信證明或資金來源證明;

(六)產權變更有關文件、材料;

(七)項目實際投資金額證明材料;

(八)歷年經營業績。

第五條合資合作投資項目檔案包括的文件是:

(一)新上項目預報表和合資企業可行性分析報告;

(二)外商投資企業名稱使用證和各方股東的政府批文;

(三)給政府的申請報告和政府批文;

(四)合資企業合同書;

(五)合資企業章程和董事會決議;

(六)合資各方企業法人營業執照和各方法定代表人證明書;

(七)合資各方資信證明或資金來源證明;

(八)各方(中方)主管單位意見;

(九)合資各方委派的董事名單;

(十)進口設備、辦公用品清單;

(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營業執照;

(十二)產權、股權變更有關文件、材料;

(十三)項目實際投資金額證明材料;

(十四)歷年經營業績。

第六條內地投資項目包括的必要文件是:

(一)給政府經濟協作辦公室的申請報告;

(二)企業去內地興辦工商企業的章程;

(三)合資、合作的聯營合同或合資意向書;

(四)企業成立或變更時的政府批文;

(五)企業法人營業執照副本的復印件;

(六)派出負責人的法人授權委托證明書;

(七)會計師事務所的驗資報告;

(八)當年或上一年度的財務決算表復印件;

(九)銀行開具的資信證明;

(十)企業已經在內地投資的經營效益情況;

(十一)政府主管部門批文;

(十二)工商局批文;

(十三)外出興辦企業當地政府的批文;

(十四)外出興辦企業當地工商局批文;

(十五)外出興辦企業工農業執照復印件;

(十六)項目實際投資金額證明材料;

(十七)歷年經營業績。

第七條境外投資項目檔案包括的必要文件是:

(一)給外匯管理局及經發局的申請報告;

(二)可行性研究報告;

(三)海外公司合同、章程;

(四)投資方的政府批文、營業執照及法定代表人證明書;

(五)投資方資信證明、創匯證明、資產負債表及歷年經營業績;

(六)外派管理局關于項目投資風險及外匯來源的書面審查材料;

(七)政府主管部門征詢我駐外使領館意見的函;

(八)政府主管部門同意成立海外公司的批文;

(九)海外公司在投資國的注冊登記證明;

(十)項目實際投資金額證明材料;

第八條項目檔案的收集和保管

(一)投資發展部設建檔員負責項目檔案的收集整理,總公司各下屬公司應認真配合其

工作

,主動、及時地將項目檔案整理上交投資發展部,投資發展部建檔后將檔案原件移交總經理

辦公室,并保留二套完整復印件;

(二)各項目負責人將項目文件交給建檔員時,建檔員應及時登記文件交付日期、名稱

、原件或復件、交付人,并由文件交付人簽字認可;

(三)文件登記后由投資發展部經理或執委會主任簽字,按性質進行編號、歸檔;

(四)項目檔案保管期(原件和復印件)一般為永久保存。

第九條項目檔案的查閱

(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項目檔案時,在投資發展部辦理相應的查閱或

借用手續;

(二)集團內各單位因公需要查閱項目檔案時,須出具本單位領導的批準證明。經執委

會主任或投資發展部經理同意后,方能由建檔員接待查閱;

(三)外單位人員因公需要查閱項目檔案時,應持有單位介紹信,經執委會主任同意后

,方

能由建檔員接待查閱,并由建檔員詳細登記查閱項目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查

閱理由;

(四)項目檔案一般不得帶出檔案室外,如有特殊情況,需帶出室外或復制時,必須經

執委主任批準,由建檔員詳細登記,借用人簽名后才可外借,并限期歸還;

(五)查閱人違反借閱規定時,建檔員有權對其提出批評以至停止其借閱。

第十條所有資料均應放人有鎖的柜子里,鑰匙由建檔員專人保管,建檔員因工作失職

,使文件丟失或損毀,應追究其責任。

第十一條由于建檔員的變動或機構的改變等,項目檔案需要移交時,須辦理交接手續

,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

篇2:技術檔案管理規定

為保證車輛技術狀況良好,準確掌握車輛及其所換機件的技術狀況,制定本規定:

一、技術檔案是指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備的技術文字說明等技術性文件,整理后歸并文件檔案。

二、本廠設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案。

三、本廠技術檔案由調度資料部門負責建立、保管、運用或提供使用。

保管工作由調度資料部門指定專人負責。

四、每類檔案資料進入本企業、技術部應當月內建立檔案。建檔時要分類編號、登記,并立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以便查閱。

同時建立電子檔案,并在每周進行一次移動硬盤存儲,防止數據丟失。

五、修理廠技術檔案不外借。內部技術人員辦理借閱手續后,可以借閱,但屬修理廠秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續。

六、車輛技術檔案的建立,必須建立單車維修檔案,數據、信息準確全面,按信息歸類存放,并做好重要的維修數據記錄其換件記錄。

七、技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限及時銷毀失去使用價值的檔案。

八、所有檔案保存期限為長期。

篇3:汽修廠技術檔案管理規定

汽車維修廠技術檔案管理規定

1、技術檔案,指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備、技術的文字說明等技術文件,整理后歸并文件檔案。

2、本廠設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案和科研產品開發檔案。

3、本廠技術檔案室由技術部門負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術部指定專人負責。

4、每當檔案資料進入本企業、技術部應在一周內建立檔案。建檔時要分類編號,登記立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以利查閱。

5、技術檔案不外借。內部技術人中辦理借閱手續后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續。

6、技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限,及時毀銷失去使用價值的檔案。