合理化建議管理辦法

合理化建議管理辦法

1目的

建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續改進。

2適用范圍

適用于公司任何員工或集體對公司生存和發展所提出的建議。

3相關部門職責

質量部負責合理化建議的收集整理工作,并組織相關部門及人員對合理化建議進行評審和采納。同時質量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。

其余部門負責參與合理化建議評審和實施。

4工作程序

4.1定義

合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產、經營或管理的任何環節所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。

4.2提出

4.2.1合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領取。質量部負責確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。

4.2.2需要時員工可隨時從各辦公室領取空白建議單加以填寫,以提出對公司經營管理各方面的建議,填寫需注意:

a)必須填寫建議姓名和日期;

b)在“現狀分析”一欄中應對現狀加以說明,并對其產生的原因和將導致的隱患加以分析;

c)在“期望或目標”一欄中應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標;

d)在“實施辦法”一欄中,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性;

4.2.3填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質量部。

4.3評審

4.3.1質量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關部門人員簽署意見

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或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質量部負責確定具體方法。

4.3.2評審人員應對合理化建議的可行性、經濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結論,結論應填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。

4.3.3辦公室應根據評審過程和結論填寫評審意見。當合理化建議被采納時,評審意見應有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當合理化建議不予采納時,評審意見應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。

4.4采納

4.4.1對于可行性、經濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責任人后轉交責任人進行實施。

4.4.2對于不可明確預測實施效果的建議,質量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小范圍內對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。

4.4.3質量部負責對合理化建議實施情況的監督和效果跟蹤。

4.4.4不論合理化建議采納與否,質量部負責在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復印一份交還建議者,并當面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。

4.5獎勵

4.5.1提出獎

一經確認建議符合合理化建議定義,由質量部負責對每項建議提出頒發獎勵金額,報有關領導批準。該獎金由質量部每月統計,從財務部領取現金發放。

4.5.2采納獎

a)對于有明確計算經濟效益的建議一經采納實施,由質量部負責一次性頒發獎勵20-50元,重大改進可獎勵100-200元。

b)對于經濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;

c)根據預測結果,合計獎勵金額少于100元者一次性發放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經財務部核算真實效益后予以發放;

d)合理化建議采納獎由質量部每季度統計一次,報總經理或副總經理批準后從財務部領取現金發放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。

5質量記錄

ZJ2/27-ZG35合理化建議單

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篇2:公司技術與合理化建議管理制度

公司技術與合理化建議管理制度(二)

第一條技術改進與合理化建議(以下簡稱技術建議)和推行公司現代化管理,是企業革新挖潛、降低成本、提高產品質量、提高勞動生產率、增加經濟效益的重要途徑。

第二條創造采用新技術、新工藝、新材料、新結構、新配方,提高產品質量,改善產品性能及開發新產品,節約原材料等。

第三條對設備、工藝過程、操作技術、工、夾、量具、試驗方法、計算技術、安全技術、環境保護、勞動保護、運輸及儲藏等方面的改進或建議。

第四條對醫療衛生技術、教育、保育以及利用自然條件等方面的改進或建議。

第五條推廣應用科技成果、引進技術、進口設備的消化吸收和革新以及長期未解決的技術關鍵和質量關鍵等。

第六條對企業現代化管理方法、手段的創新和應用,促進企業素質全面提高等方面的建議或改進。

□組織領導和職責范圍

第七條技術建議與現代管理優秀成果評定小組成員由:總工程師、技術部部長,生產部部長等負責人和其他有關人員組成。

第八條技術建議是在總工程師領導下進行工作,由公司歸口統一管理,技術建議管理員具體負責。基層單位設技術建議聯絡員。

第九條技術建議管理員職責:

1.匯編全公司技術改進措施計劃,掌握并督促其實施情況,收集資料,在適當的時候提請評定小組進行評定,總結上報重大技術成果。

2.負責全公司技術建議資料處理,收集并推廣內外新技術、新工藝、新材料、新配方、新結構的應用與交流。

3.負責接待外單位有關技術改進方面的參觀學習,并建立咨詢業務關系。

4.協助領導組織對公司內重要的非標設備設計方案的論證及會審,并辦理下達設計任務書。

5.負責公司內技術攻關或招標的具體組織工作。

6.定期召開基層技術建議聯絡員工作會議,安排與檢查該方面的工作。

第十條基層技術建議聯絡員職責:

1.編制上報本單位年度、季度技術建議計劃項目,經批準后協助實施。

2.對本單位實施的技術建議項目驗證、考核、分析和預鑒定,組織整理有關資料上報總師辦。

3.總結推廣技術建議成果,協助實施人員解決有關問題。

第十一條經營管理與合理化建議(以下簡稱管理建議)由總工程師統一歸口管理,全公司各管理系統(不含全面質量管理辦公室)在企業管理工作中實現的現代管理優秀成果均需報總經理,由總工程師審查并定期提請公司評定小組進行評定(具體組織工作參照第九條,第十條進行)。

第十二條公司科協組織實施的管理建議由科協歸口提請公司評定小組評定,并報總工程師備案,具體工作參照第九條,第十條。

第十三條屬全面質量管理的TQC成果,由全質辦歸口管理,并報總工程師備案。

□審查和處理

第十四條技術建議項目必須做到:

1.經過試驗和應用,并有完整的原始記錄、圖紙資料和技術總結。

2.按照技術建議(現代化優秀管理)成果報表逐項填寫,并經單位主管和受益單位簽證。

3.凡屬于提高工效、提高產品質量、節約原材料、改進設備(備件)、新的非標設計等必須要有相應的工時定額員、質量管理部門、材料定額員、設備部門和使用單位等簽署的效果證明。

4.一般項目經所在單位考察后簽署意見,報總師辦。較大項目須經3個月的生產試用驗證,連同有關資料上報總師辦。重大項目須經6個月的生產驗證,整理全套資料上報,由總工程師組織,總工程師主持經公司評定小組評定后,報上級主管機關。

第十五條凡經鑒定的技術建議和現代化管理優秀成果,其鑒定材料應包含以下內容:

1.能否納入正式技術文件用于生產或經營管理工作。

2.能否進行推廣應用與交流。

3.詳細分析與核算經濟效果,對無法計算出經濟效果的應提出結論性意見,并由有關領導簽字。

第十六條凡納入正式工藝規范的技術建議項目,由有關部門與車間進行工時或材料定額的修改,并考核實施情況

。對改變產品結構、提高產品性能的項目,根據產品圖紙審批程序辦理更改手續,并考核其批量生產情況。

□獎勵與審批程序

第十七條凡申請技術建議成果或現代化管理優秀成果獎勵的集體(個人),應由實施者提出申請,填報項目成果申報表,并附第十四條所規定具備的材料(管理優秀成果須附論文或文字總結)報歸口單位立案,交財務部門審核簽署意見,最后由歸口單位組織公司評定小組進行評定審查,總經理簽字,需要上報的則逐級辦理報批手續。

第十八條凡成功且投產(或用于管理)的項目,以修改技術文件的日期作為該項目的投產日期,以連續12個月為計算經濟效益的有效期。實際年節約額計算公式為;年節約價值=(改進前成本改進后成本)×年產量(一次性投資費用+報廢損失費用+時間費用)

第十九條凡被采用的技術建議和現代管理優秀成果,根據其貢獻大小,給予榮譽和適當的物質獎勵。

第二十條技術建議項目和現代化管理優秀成果原則上每年5月、1月各評定一次。

第二十一條對借鑒已經應用的科技(或管理)成果,應降低一個等級獎勵。

第二十二條獎金的分配應按參與實施工作人員貢獻的大小合理分配,落實到人,各單位不得留成克扣。

第二十三條獲獎項目不得重復得獎,如項目在如下名目下均可獲獎(技術建議成果獎、現代化管理優秀成果獎、TQC成果獎、節約獎等),則以獲其中金額最高的一種獎勵。

第二十四條獲獎項目如果經再次評審提高了獎勵等級時,可補發差額部分的獎金。

第二十五條對弄虛作假騙取榮譽與獎金者,一經查出,應撤銷其榮譽,收回全部所得獎金,并視情節給予行政處分。

□附則

第二十六條本管理辦法如與上級文件精神有抵觸時,以上級精神為準。

篇3:外部聯系內部溝通合理化建議管理制度

根據《金屬非金屬礦山安全標準化規范》要求,制定本制度

一、外部聯系

1、外部聯系主要指與全事項相關的各級政府安全生產監管部門,蔻人事部門、當地公安部門、當地監察部門、礦山救護隊、消防部門、醫院、工傷保險單位、上級主管單位及礦區周邊居民等。

2、根據已識別的外部聯系對象采用文件化的形式及時向外界披露和溝通企業重大安全事項。對外溝通事項包括:外部關注的安全和事項,外部團體或個人的報怨、直接的社會要求等。

3、保存外部的安全投訴記錄。

4、外部聯系由企業安環部管理,指定專人外部聯系和協調安全安全產事項。

二、內部溝通

1、建立文件化的內部溝通制度,明確溝通方式,時機、內容、職責及信息處理。

2、企業在每季度末召開一次全員安全工作會議,就企業安全生產形勢、存在安全問題,今后安全工作要求向全體員工溝通。

3、企業安環部每月組織召開一次安全事項討論會,吸收各部門主管安全工作的負責人,專職安全員,員工代表、“問題解決小組”組長,標準化負責人參加,回顧前段安全工作情況,收集員工關心國家大事的安全和健康問題,并對問題及時處理。

4、基層管理要每月召開一次安全工作會議,討論安全生產事項,對重要安全生產事項與員工進行計劃性對話,收*議中員工關心國家大事的安全生產事項。

5、基層管理所在以在向職工分派任務時,要進行了正確執行任務說明。

6、每次內部溝通活動,要做好記錄保存。

三、合理化建議

1、建立員合理化建議制度。

2、企業總部和基層單位均設合理化建議箱或建議表格,并放置于醒目的位置,以方便員工獲取。

3、對收集的合理化建議進行了評估,對已采納的建議進行認可,對建議以進行表揚,對未采納的建議,給予建議以必要的解釋。

4、基層要設立專欄展示安全設備善和使用情況。

5、企業安環部負責合理化建議管理,并指定專人負責。

6、認真保管合理化建議,并做好合理化建議評估記錄。