設備采購管理辦法

設備采購管理辦法

為加強本單位設備管理工作,提高設備采購管理的計劃性和透明度,經黨組研究決定,成立設備采購小組,對本單位設備采購實行如下管理辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于常年使用的采編播設備、器材和大宗辦公設備的采購管理。

二、申購程序和采購管理辦法

1、制訂計劃

設備器材采購應有計劃,避免盲目性和零敲碎打。每年底,各有關部門應將第二年擬采購的設備器材的計劃報設備采購小組;年中需添置的設備器材,有關部門也應預先擬定計劃報設備采購小組。

2、申購計劃單應寫清以下主要內容:

1)儀器名稱(包括附件、備件);

2)型號、規格、數量、預計單價;

3)生產廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;

4)申請購置理由;

5)技術質量標準程度;

6)本單位有否此儀器設備;

3、審查批準

1)申購計劃由設備采購小組匯總并簽注意見,大宗設備需黨組研究決定后由采購小組采購并報辦公室備案。

2)凡屬國家專控的儀器設備,經黨組研究批準后由設備采購小組負責向有關部門辦理申報手續。

三、采購管理

1、設備采購小組根據經批準的申購計劃,確定專人,以單位各義盡快與廠商取得聯系,采取“貨比三家”,原則進行供方評定,在技術質量、價格、售后服務、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較,確定購買商家后報主管領導同意,再簽訂購貨合同,辦理財務手續。各部門不得自行簽訂購貨合同,否則財務將拒付款。

2、驗收與入庫管理

收到提貨通知單后,由設備采購小組安排提貨,通知有關職能部門組織人員進行驗收和安裝調試,驗收的內容包括:1)包裝有效性;2)整機完整性;3)配套材料;4)零配件數量;5)使用說明書、圖紙、有關資料及產品合格證書,并詳細填寫驗收單,根據發票辦理財務報銷、入庫手續和財產登記入冊。設備器材入庫必須由有關職能部門確定專人接收保管,明確保管責任。

3、退貨

設備器材在驗收和安裝調試中發現質量問題、殘缺零件及資料不全等由設備采購小組負責與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。

本辦法由本單位辦公室督查。

附:設備采購小組成員名單

組長:

副組長:

成員:

篇2:學校小型設備采購小型修繕項目實施管理規定

學校小型設備采購、小型修繕項目實施管理規定

(一)、小型設備等物品的請購、采購流程:

1、因教學等需要,由需用部門的主管提出申請,報總務處,由總務處核實,報請校長室批準。

2、總務處委派外勤人員到正規的商店或政府定點的供應商進行采購,回校將物品交財產保管員進行登記,并做好領用手續。

3、物品采購的發票由經辦人、保管員、總務主任和校長簽字后交財務報銷做帳。

4、采購過程中做到貨比三家,質量第一,廉潔自律。

5、價格高且又不在招標范圍內的設備,由總務主任會同使用部門相關人員共同議價,并報校長。

(二)、小型修繕項目的立項和實施:

1、總務處在日常維護中發現問題或教師在教育教學上有需要,報請總務主任核實,由總務主任將修繕方案報請校長或校務會批準。

2、由總務處根據方案向二個以上有資質的施工隊詢價,然后同校長室一起確定施工隊伍。

3、總務處與施工隊簽定協議,在確保不影響教學的前提下進行施工,施工結束后由總務處驗收,合格后結清款項,發票由經辦人、總務主任、校長簽字。

4、實施過程中實事求是,廉潔自律,接受廣大群眾的監督。

篇3:機電科工程師設備采購維修安全生產責任制

一、崗位責任

第1條參加機電設備檢查,并協助機電設備管理員進行設備管理。

第2條對分管業務范圍內的機電安全工作的重點進行技術把關,對機電設備的選型、進貨質量的驗收等進行技術把關。

第3條負責公司礦制度規定需機電科采購的設備的考察、招標文件的起草并牽頭起草相關技術要求、組織相關設備的招標。

第4條負責礦所有機電設備外委維修的市場調研、招標組織、合同及技術文件的簽訂、維修質量跟蹤。

第5條負責機電科所有合同、技術協議的管理。

第6條負責相關業務范圍內的發票掛帳、付款等業務。

第7條經常深入現場了解設備維修使用狀況,掌握維修供貨質量信息及時反饋領導參考。

第8條積極在煤礦推廣機電、運輸安全生產新技術、新設備,開展安全生產科研攻關。

第9條分管業務范圍內安裝、檢修工程、工作的現場專盯指導。

第10條嚴格履行公司《本質安全型礦井管理條例》規定的其它安全生產職責。

二、責任追究

第11條有下列行為之一的,給予機電科工程師警告處分;造成嚴重后果,構成犯罪的,依法追究刑事責任:

一、違章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業的;

二、對工人屢次違章作業熟視無睹,不加制止的;

三、對重大事故預兆或者已發現的事故隱患不及時采取措施的;

四、拒不執行煤礦安全監察機構及其煤礦安全監察人員的安全監察指令的。

第12條煤礦發生事故,有下列情形之一的,依法給予機電科工程師解聘直到開除的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

一、不按照規定及時、如實報告煤礦事故的;

二、偽造、故意破壞煤礦事故現場的;

三、阻礙、干涉煤礦事故調查工作,拒絕接受調查取證、提供有關情況和資料的。

第13條編制的機電、運輸專業安全技術措施以及供配電相關設計出現明顯技術失誤的,機電科工程師負直接責任。

第14條未及時組織分工范圍內的重大事故隱患排查、對治理未進行監督的,機電科工程師負重要責任。

第15條未根據實際情況及時分析煤礦機電技術管理狀況,向機電科長提出具體意見的,機電科工程師負直接責任。

第16條在機電科技術管理工作中未遵守國家有關安全生產的法律、法規、規章、標準和技術規范,機電科工程師負直接責任。

第17條機電科工程師對煤礦機電、運輸設備、設施技術檔案的整理、管理工作負直接責任。

第18條未按規定經常深入現場,或未及時發現和解決現場的不安全隱患,機電科工程師負直接責任。

第19條對于上述負直接責任、主要責任、重要責任的,應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定給予行政處分、經濟處罰、追究刑事責任。