部門慨述

協助總經理管理好總經理室的日常行政事務;協助總經理協調好各部門工作;主持酒店行政會;審核管理好行政費用開支;審核簽章及酒店法律事務協調;組織制定、修改、充實各項規章制度,做好招聘、培訓工作;制定酒店工資結構、員工福利的標準;管理酒店人事檔案及酒店后勤工作,確保酒店經營活動正常進行。

一、具體工作內容:

1、全面領導辦公室工作并具體主持酒店行政事務工作。

2、負責召集部門例會并做好記錄。

3、審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。

4、審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。

5、負責酒店防火、防盜及交通安全管理工作。

6、管理酒店員工食宿問題。

7、負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協調。

8、管理好總經理室人員編制。

9、負責對外聯系的工作計劃的制定與實施。

二、崗位職責:

A、行政辦公室主任:

1、協調各部門的工作,協助總經理監督,檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執行情況。

2、掌握市場情況,收集行業信息,為總經理決策提供咨詢,當好參謀。

3、安排總經理辦公會議,并減產會議決定事項的執行情況。

4、按照總經理的意圖,組織起草綜合性的報告,規劃、總結、請示、通知等信涵,并審查簽發前的文稿。

5、領導本部門工作人員做好文件的歸檔、收發、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

6、抓自身管理、本部門的學習、考評等提高工作效益。

7、協調、平衡各部門關系,發生矛盾,應及時疏導,調查研究,明確責任,必要時報告總經理處理。

8、組織制定酒店行文管理的各項規定,努力使公文規范化、科學化、提高辦事效率、

9、完成總經理臨時交辦的各項工作。

B、行政主管:

1、按合同實施物資采購和小型用品采購;

2、計劃安排好酒店員工午餐;

3、協助主任做好日常工作及管理好酒店環境衛生和綠化工作

4、安排好外來賓客的食宿和活動

5、具體辦理酒店車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門做好聯系工作;

6、辦理酒店員工的暫住證、體檢證;

7、負責與保安部聯系有關工作;

8、辦理上級領導交辦的工作。

篇2:汽車站辦公室主任安全生產崗位責任規范

汽車總站辦公室主任安全生產崗位責任規范

1、安全職責

1.1貫徹執行國家、行業及企業有關安全生產的法規、規章、制度。

1.2制定非營運車安全管理辦法。

1.3組織并參加安全教育、培訓和活動。

1.4落實“四防”工作措施。

1.5履行應急處置預案職責。

1.6組織安全檢查和考核。

1.7接受各級安全檢查,落實隱患整改和生產安全過程監督管理抄告制度。

1.8制定勞保用品發放制度、女工保護制度。

2、安全標準

2.1按照“四防”工作要求做好本職工作。

2.2與本部門員工簽訂安全生產責任書。

2.3每月對本部門各崗位安全標準規范履行情況進行檢查和考核。

2.4實施非營運車安全管理辦法,記錄非營運駕駛員出車臺賬,交待安全注意事項。

2.5對各種會議、活動中領導有關安全工作的發言、講話等內容認真記錄并歸檔。

2.6按時參加安委會并做好會議記錄。

2.7每月對本部門員工、非營運車駕駛員進行安全教育。

2.8參與應急預案學習、演練。

2.9落實隱患整改和生產安全過程監督管理抄告制度,按照《生產安全過程監督管理抄告通知書》要求抓好問題、隱患整改。

2.10做好新入企員工崗前安全培訓。

2.11落實勞保用品發放制度、女工保護制度,健全臺賬、記錄。

2.12做好安全工作記錄。

3、安全考核

3.1安全工作記錄填寫不規范,扣10分。

3.2未與員工簽訂安全生產責任書,扣10分。

3.3非營運車輛駕駛員未按時參加安全學習,扣10分。

3.4不參加應急預案演習或者不參加安全培訓,扣20分。

3.5未履行“四防”安全職責,扣20分。

3.6未對新入企員工進行崗前安全培訓,扣20分。

3.7未落實勞保用品發放制度、女工保護制度,臺賬、記錄不健全,扣20分。

3.8未對本部門各崗位進行安全檢查、考核,扣50分。

3.9未按照《生產安全過程監督管理抄告通知書》要求整改問題和隱患,扣50分。

3.10由于工作嚴重失職或未盡到管理責任,造成重大事故隱患,扣100分。

4安全工作流程圖

見附件十

篇3:汽車站辦公室副主任安全生產崗位責任規范

汽車總站辦公室副主任安全生產崗位責任規范

1、安全職責

1.1貫徹執行國家、行業及企業有關安全生產的法規、規章、制度。

1.2負責各類合同的修訂、簽訂工作。

1.3組織并參加安全教育、培訓和活動。

1.4落實“四防”工作措施。

1.5履行應急處置預案職責。

1.6落實安全檢查和考核。

1.7接受各級安全檢查,落實隱患整改和生產安全過程監督管理抄告制度。

2、安全標準

2.1按照“四防”工作要求做好本職工作。

2.2按照公司要求與經營業戶及駕駛員簽訂安全合同,與外租門頭逐戶簽訂安全責任書并存檔。

2.3在內部簡報、黑板報上,開辟安全專欄,宣傳安全知識。

2.4參加公司應急預案的學習、培訓和演練。

2.5參加并配合各級組織的安全活動,將安全工作納入公司各類競賽活動的考核項目,同布置,同檢查,同考核。

2.6落實隱患整改和生產安全過程監督管理抄告制度,按照《生產安全過程監督管理抄告通知書》要求抓好問題、隱患整改。

2.7做好安全工作記錄。

3、安全考核

3.1安全工作記錄填寫不規范,扣10分。

3.3當月無安全宣傳報道,扣10分。

3.4未及時進行安全與考核,扣20分

3.5未履行“四防”安全職責,扣20分。

3.6不參加應急預案演習或者不參加安全培訓、活動,扣20分。

3.7未對各崗位進行安全檢查、考核,扣50分。

3.8未及時簽訂安全合同,扣50分。

3.9未及時與外租門頭業戶簽訂安全責任書,扣50分。

3.10未按照《生產安全過程監督管理抄告通知書》要求整改問題和隱患,扣50分。

3.11由于工作嚴重失職或未盡到管理責任,造成重大事故隱患,扣100分。

4安全工作流程圖