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酒店安全部與其它部室溝通協作規定

2024-07-12 閱讀 2083

1、保衛部與總經理辦公室室

(1)在保安業務中涉及全店性、連續性的重大經營活動和接待任務,保衛部應將擬定的計劃、制訂的措施以及實施情況,及時報總經理辦公室,由總辦轉報總經理審批。

(2)公安、消防等業務主管部門直接下發保衛部的通知、文件,應送總經理辦公室辦理收文登記,再呈報總經理審閱。

(3)酒店的文件材料應按文件處理單的擬辦和批辦意見辦理,并按文書檔案管理規定辦復或存檔。由保衛部撰擬的以酒店名義行文的文稿,應送總經理辦公室秘書審核后,報酒店領導簽發。

2、保衛部與營運部

(1)為了保障酒店和客戶的安全,銷售部與客戶簽訂長包房租賃合同時,必須按照政府頒發的治安、消防條例和法令的規定,簽訂安全協議書(或治安防火責任書)中的條款和內容,保衛部應負責提供并與銷售部商議。

(2)保衛部應協助銷售部做好對長包房的安全管理,向長住客戶提供各項安全服務,發生安全事故時,應會同銷售部進行交涉和處理。

(3)保衛部應配合營運部做好前廳等服務場所的安全管理,落實各項安全管理制度。

(4)保衛部收到公安或政法部門發來的通緝、協查通知后,應及時復印并發給營運部的前廳總服務臺,以便總服務臺在辦理住客登記時做好核查工作。

3、保衛部與客房部

(1)保衛部應對客房部的員工組織“四防”宣傳教育及保安業務的培訓和演練,以提高員工的安全防范意識,增加保安業務知識。

(2)保衛部應配合客房部做好客房的安全管理,落實各項安全管理制度。

(3)保衛部應及時向客房部通報社會上出現的各種違法犯罪新動向,并與客房部一起研究制訂防范的措施。

4、保衛部與康樂部

(1)保衛部應對康樂部員工組織“四防”宣傳教育,以提高員工的安全防范意識,增加保安業務知識。

(2)保衛部應配合康樂部做好各類健康娛樂場所的安全管理,落實各項安全管理制度。

(3)保衛部收到公安或政法部門發來的通緝、協查通知后,應及時復印并發給康樂部,以便康樂部在經營服務過程中做好協查工作。

5、保衛部與餐飲部

(1)保衛部要針對餐飲部員工的特點,協助餐飲部開展行之有效的安全教育,尤其是強化對廚師的防火宣傳和滅火技能的培訓。

(2)保衛部應配合餐飲部做好各營業場所的安全管理,幫助餐飲部推行崗位責任制,落實各項安全管理制度。

(3)保衛部要協助餐飲部做好易燃、易爆物品的管理,并配合餐飲部做好重要宴請和重大接待活動的安全保衛工作。

6、保衛部與經管部

(1)保衛部協助經管部對酒店外包單位的消防設施設備定期進行檢查,并依檢查狀況提出整改意見。

(2)協助經管部處理外包單位各類突發事件,并記錄在案。

7、保衛部與財務部

(1)保衛部應按財務部辦公室安全管理規定,協助和敦促財務部對存放財務帳冊、印章和現金的辦公室門窗安裝安全柵欄和防盜報警器,對受理收付款處設置柜臺。

(2)保衛部應對財務部員工進行“四防”宣傳教育和保安業務培訓。

(3)保衛部應協助財務部做好群防群治工作,落實各項安全措施和安全管理制度。

8、保衛部與人力資源部

(1)保衛部要協助人力資源部做好對新進員工遵紀守法、保衛保密和安全防范的崗前培訓教育。

(2)保衛部應及時將公安和旅游主管部門下發的本地酒店行業清退人員名單提供給人力資源部,以配合人力資源部把好新進人員質量關。

(3)保衛部要配合人力資源部做好對員工更衣室、浴室等生活設施的安全管理工作。

(4)保衛部要協助人力資源部做好本部門員工考勤、考核和工資獎金的評議、發放工作,以及本部門員工福利待遇和醫療費用的審核。

(5)保衛部要協助人力資源部選配好重點崗位人選,并對這些崗位的人員每年不少于一次的政治表現考核和審查。

9、保衛部與工程部

(1)保衛部應協助工程部抓好新建、改建和擴建項目的防火審核和辦理有關的審批手續。

(2)保衛部要配合和敦促工程部落實施工安全管理制度,協助工程部做好外來施工人員的管理。

(3)酒店原有的保安設備設施更新改造時,保衛部應預先向工程部提出計劃,列入酒店工程預算和工程計劃并付諸實施。

(4)保衛部應負責做好安全設備設施的運行操作管理和維護保養工作,發現故障或損壞要及時向工程部報修。

篇2:營運安全部工作職責

在集團公司經理室的領導下,履行以下職責:

1、編制集團公司年度生產經營計劃及技術(科技)、信息化發展年度實施方案,審核子公司年度及階段性生產經營計劃,做好每季經濟活動分析以及月報的統計分析、上報工作并組織實施及監控;

2、審核各子公司月度工作計劃,對安全、生產、技術指標的完成和執行情況進行考評;

3、審核各子公司月度安全生產經營情況并對集團公司整體經營情況進行分析;

4、做好集團公司安全、運營、技術信息的收集、整理和統計工作;

5、負責經營方向發展和優化的規劃,及時提供經營項目新辟、優化、調整的可行性方案并組織實施;

6、組織對重特大安全生產責任事故進行調查;

7、指導各子公司建立和完善各類臺帳并及時更新;

8、跟蹤掌握新技術使用情況,督促各單位定期完成設備的使用狀況報告;

9、做好新技術的開發、引進和推廣運用工作,指導各子公司開展新技術的培訓和管理工作。

篇3:營運安全部長工作職責

1、全面負責及組織開展營運安全部的各項工作;

2、按生產經營要求組織編寫、制定管理制度,編制年度工作計劃、制定年度工作目標。

3、審核子公司年度階段性生產經營計劃;

4、定期組織營運、安全、技術檢查,了解各單位、部門管理情況,及時向領導匯報。

5、掌握相關政策信息,掌握基層經營管理信息,及時提出相關建議,為公司重大決策提供咨詢意見;

6、制定本部門的工作計劃及實施績效考核工作;

7、發生重、特大安全生產責任事故時,及時向領導匯報,并親臨現場組織協調處理。

8、督促本部門人員做好集團公司營運、安全、技術管理工作,及時上報有關報表、材料。

9、定期組織本部門進行思想政治和業務學習,指導人員整體水平的提高;

10、做好領導交辦的其他工作。