首頁 > 職責大全 > 企業(yè)行政管理制度

企業(yè)行政管理制度

2024-07-12 閱讀 3608

一個公司有一個好的行政管理制度能讓公司獲益,從而得到長期的發(fā)展,下面是本站為大家整理的企業(yè)行政管理制度范例,僅供參考。

第一條員工如實填報自身材料,企業(yè)有權向相關部門核實,如一經查實有故意弄虛作假行為者,立即解除勞動合同。

第二條新員工如品行不良或服務成績欠佳或無故曠工,企業(yè)可隨時停止試用,并解除勞動合同,試用不滿五個工作日者,不發(fā)給工資。

第三條新員工報到時,應向人力資源部繳驗下列證件

身份證及身份證復印件;

各種學歷學位證書、職稱證書、獲獎證明等原件及復印件;

最后服務單位離職證明;

最近三個月內半身脫帽一寸照片二張;

其他人事資料;

其他必要文件(如擔保書及其必要的同意書或證件等)。

第四條凡有下列情況者,不得聘用

被剝奪公民權尚未恢復;

受有期徒刑宣告或通緝尚未結案;

受破產宣告,尚未撤銷;

吸食*或其他代用品;

虧空公款受處罰;

患有精神病或傳染病;

品性惡劣,道德不佳,或被公、私營企業(yè)及機關開除;

體格檢查經企業(yè)認定不適合;

未滿十六周歲。

第五條試用期間,新員工工資(由人力資源部發(fā)給職務級別確認書)為所訂等級月工資____%,不享有各種有薪假期,不享有各種福利待遇(如保險),不享有季度獎、年終獎及其他獎金分配。

第六條新入職員工試用期限為三個月,市場部從事銷售工作的人員可延長到六個月(均以滿月計算)。

第七條新員工轉正由本人提出轉正申請。在試用期自我評價認為工作優(yōu)秀,可勝任本職工作,達到企業(yè)要求者,可以隨時提出轉正申請。申請者可到人力資源部領取《員工轉正申請表》,并附上詳細的工作日志,填寫后交部門主管審核。部門主管仔細審核并簽署意見后,交回人力資源部。人力資源部給予綜合評定后,簽署意見。試用期內,部門主管認為該員工可用途本職工作的,可由部門主管牽頭,人力資源部、總經理共同審核評定。通過轉正評估的員工,經總經理批準,人力資源部發(fā)給《職務級別確認書》。對評估不合格的員工,將延長試用期或被勸告辭職。

第八條員工在試用期間的工作表現(xiàn)及能力超出或低于其試用期間所確訂級別,可在轉正時予以提升或降低級別,并由人力資源部簽發(fā)《職務級別確認書》確認職務和工資級別。

第九條轉正后員工按勞動合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇,并參加員工考核,根據(jù)考核情況,享有季度獎、年終獎及其他獎金分配。

第十條員工享有正式員工待遇的計薪日期從簽發(fā)《職務級別確認書》之日起的下一個月的__日起。

第十一條企業(yè)員工均需參加企業(yè)規(guī)定的季度考核和年終考核,考核由人力資源部牽頭組織,季度考核定于每年__月、__月、__月、1月初十五個工作日內完成,年終考核定于第二年一月進行。部門經理考核由總經理評審。

第十二條考核由三個考核項目組成,包括業(yè)績考核、表現(xiàn)考核和能力考核。員工考核細則由人力資源部制定。

第十三條考核程序

自我評估

由員工本人先作自我評估并寫出書面報告和工作總結及工作記錄,交直屬上司。

考核者評估

由直屬上司進行評估。

人力資源部進行評估

考核結果分為五個等級,以百分制計。

第十四條員工獎勵和懲罰分為加發(fā)(或扣減)獎金和獎勵(或扣減)分數(shù)。獎勵和扣減的分數(shù)與員工考核分數(shù)相累積后,構成綜合考評分數(shù),綜合考評分數(shù)直接與季度獎、年終獎、提薪和晉升掛鉤。__天獎金=(基本工資+職務工資)/__

第十五條員工獎勵分下列四種

嘉獎:每次加發(fā)三天獎金,同當月工資一并發(fā)放,并獎勵____分;

記功:每次加發(fā)十天獎金,同當月工資一并發(fā)放,并獎勵____分;

大功:每次加發(fā)一個月獎金,同當月工資一并發(fā)放,并獎勵____分;

獎金:一次給予數(shù)千元獎金。

第十六條有下列表現(xiàn)之一者,予以書面公開嘉獎

品德端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;

拾物不昧(價值三百元以上)者;

熱心服務,有具體事實者;

有顯著的善行佳話,足以使企業(yè)引以為榮者;

忍受困難、骯臟之工作足為楷模者。

第十七條有下列表現(xiàn)之一者,予以書面公開記功

對管理制度建議盡管改進,被采納施行,卓有成效者;

節(jié)約物料或對廢物利用,卓有成效者;

遇有災難者,勇于負責,處置得宜者;

檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益者;

發(fā)現(xiàn)職守外保障,予以速報或妥為防止損害足為嘉許者;

企業(yè)認為其它可以予以記功者。

第十八條有下列表現(xiàn)之一者,予以公開書面記大功

遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,使減少損害者;

維護員工安全,冒險執(zhí)行任務,確有功績者;

有其他重大功績者。

第十九條有下列表現(xiàn)之一者,予以獎金或晉級

研究發(fā)明,對企業(yè)確有貢獻,并使成本降低,利潤增加者;

對企業(yè)有特殊貢獻,足以為企業(yè)同仁表率者;

一年內記大功二次者;

服務每滿五年,業(yè)績優(yōu)良,未曾曠工或受記過以上處分者。

第二十條員工懲罰分為五種

警告:每次減發(fā)三天獎金,從當月工資中扣減,并減扣____分;

記過:每次減發(fā)十天獎金,從當月工資中扣減,并減扣____分;

大過:每次減發(fā)一個月獎金,從當月工資中扣減,并減扣____分;

降級:降級使用,相應核減薪資;

開除:予以解雇;

追究刑事責任。

第二十一條有下列特殊行為之一者,予以公開書面警告

未經許可擅自在企業(yè)內推銷物品者;

上班時間躲臥休息,擅離崗位,貽誤工作者;

因個人過失致發(fā)生工作失誤,情節(jié)輕微者;

不服從主管合理指導,情節(jié)輕微者;

不按規(guī)定穿著服裝而有損企業(yè)形象者;

不能按時完成企業(yè)交辦任務者;

在禁煙公共場所吸煙者;

不遵守企業(yè)規(guī)章制度,情節(jié)輕微者;

其它輕微過失或造成損失較輕微者。

第二十二條有下列行為之一者,予以公開書面記過

對上能批示或有期限命令,無故未能如期完成,導致影響公司利益者;

在工作場所喧嘩、嘻鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者;

對同仁惡意攻訐或誣害、偽證,制造事端者;

工作中酗酒影響自己或他人工作者;

因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者;

在禁煙公共場所吸煙屢勸不改者;

出差在外放下工作不請假擅自外出旅游者;

不遵守企業(yè)規(guī)章制度,屢勸不改者;

因個人過失使用權企業(yè)遭受損失,情節(jié)較為嚴重者;

其他較為嚴重違規(guī)或造成損失較為嚴懲者。

第二十三條有下列行為之一者,予以公開書面記大過

個人過失致企業(yè)蒙受重大損失者;

在工作場所或工作中酗酒滋事,嚴重影響工作各企業(yè)正常秩序者;

不服從主管調遣而延誤工期,影響企業(yè)按期執(zhí)行和正常回款者;

貽誤工作或擅自變更工作方法,使企業(yè)蒙受重大損失者;

不服從主管合理指導,屢勸不聽者;

一個月內曠工或超過二日者;

機器、車輛、儀器及其他技術性工具,未經使用人及部門主管同意擅自操作者(如因此造成損壞并負賠償責任)。

有其他重大違規(guī)行為者(如違反企業(yè)制度,違反安全規(guī)定,情節(jié)嚴重者)。

第二十四條有下列行為之一者,予以書面公開辭退(不發(fā)資遣費)

對同仁暴力威脅、恐嚇,危害團隊秩序者;

毆打同仁或相互毆打者;

在企業(yè)范圍內賭博者;

無故毀損企業(yè)財物,損失重大者;

未經許可證兼營與企業(yè)同類業(yè)務者;

在企業(yè)服務期間受刑事處分者;

一年中記大過滿二次功過無法平衡抵消者;

煽動怠工或罷工者;

吸食*或其他毒品者;

散播不利于企業(yè)之謠言者或挑撥勞資雙方感情者;

偽造或盜用企業(yè)印鑒者;

行政管理的定義

篇2:石油公司行政管理制度

石油公司行政管理

第一條行政管理是公司重要的基礎管理職能,擔負著公司綜合協(xié)調、文秘服務、會務管理、督察督辦、信訪、接待與交流合作、檔案管理、印章管理、后勤服務等工作,通過建立和完善公司行政后勤體系并推動實施,全面負責公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運轉。

隨著時代的進步和經濟的發(fā)展,在公司的日常運轉中,行政管理的工作內容也越來越豐富,要想保障整個公司工作的順利開展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好發(fā)揮,這對整個公司日常運作效率的提高都有很大的作用。

第二條公司辦公室是產品經銷公司機關行政管理的歸口部門,負責各項行政管理管理活動的組織實施,行政活動(收發(fā)文、車輛、后勤、會務),產品經銷公司機關按照內部需求自行安排行政活動。

(一)收發(fā)文活動包括承接集團公司辦公室業(yè)務,收發(fā)、傳閱各類文件及指令的上傳下達工作;負責公司所有下發(fā)制度、文件的編號與審閱;公司重要文件的起草編制或審核工作;

(二)會務活動包括負責收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作;做好公司黨政聯(lián)席會、總經理辦公會、行政會議和專題會議(如:年度工作會等)的安排、記錄;公司會議記錄的保管;監(jiān)督并及時反饋有關會議決議的落實情況等。

(三)車輛管理方面,主要職責有:負責公司公務車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、油料管理等事宜;公司機關駕駛員的日常管理和安全教育;根據(jù)領導及各部門的要求合理調配司機及車輛等。

(四)后勤管理活動包括負責公司機關低值易耗品計劃的申報、采購、發(fā)放,建立物資臺賬;公司機關庫房管理工作;公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作;來信、來件接收及分發(fā),報刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā);其他后勤事務等。

第三條在行政活動中,所屬各單位按照各公司內部需求自行安排行政活動。

篇3:行政管理制度

行政管理制度

第一條行政管理是公司重要的基礎管理職能,擔負著公司綜合協(xié)調、文秘服務、會務管理、督察督辦、信訪、接待與交流合作、檔案管理、印章管理、后勤服務等工作,通過建立和完善公司行政后勤體系并推動實施,全面負責公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運轉。

隨著時代的進步和經濟的發(fā)展,在公司的日常運轉中,行政管理的工作內容也越來越豐富,要想保障整個公司工作的順利開展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好發(fā)揮,這對整個公司日常運作效率的提高都有很大的作用。

第二條公司辦公室是產品經銷公司機關行政管理的歸口部門,負責各項行政管理管理活動的組織實施,行政活動(收發(fā)文、車輛、后勤、會務),產品經銷公司機關按照內部需求自行安排行政活動。

(一)收發(fā)文活動包括承接集團公司辦公室業(yè)務,收發(fā)、傳閱各類文件及指令的上傳下達工作;負責公司所有下發(fā)制度、文件的編號與審閱;公司重要文件的起草編制或審核工作;

(二)會務活動包括負責收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作;做好公司黨政聯(lián)席會、總經理辦公會、行政會議和專題會議(如:年度工作會等)的安排、記錄;公司會議記錄的保管;監(jiān)督并及時反饋有關會議決議的落實情況等。

(三)車輛管理方面,主要職責有:負責公司公務車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、油料管理等事宜;公司機關駕駛員的日常管理和安全教育;根據(jù)領導及各部門的要求合理調配司機及車輛等。

(四)后勤管理活動包括負責公司機關低值易耗品計劃的申報、采購、發(fā)放,建立物資臺賬;公司機關庫房管理工作;公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作;來信、來件接收及分發(fā),報刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā);其他后勤事務等。

第三條在行政活動中,所屬各單位按照各公司內部需求自行安排行政活動。