第一條設專人負責固定資產管理,建立健全固定資產三賬一卡。定期對固定資產進行清點、核實,作到賬賬、賬卡、賬物相符。保管人員變動時,應辦理移交手續。

第二條設備操作人員須經培訓合格后方能上崗,并掌握設備安全使用程序,規范操作。

第三條定期做好設備保養、維護,保證設備正常運行,提高設備使用率。

第四條資產的報廢、轉讓、變價處理,嚴格執行有關報廢的程序和規定并及時上報相關主管部門。

第五條加強國有資產管理,嚴防國有資產流失。

第六條加強資產的存放、保管工作,下班后鎖好門窗,做好資產的防盜工作。

篇2:房屋租賃平臺資產交接工作制度

資產管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺資產交接工作制度

一、目的:

規范公司承租房屋資產交接工作、保證房屋資產交接過程高效、設施設備完好、資料齊備、為房屋資產管理工作奠定堅實的基礎。

二、適用范圍:

適用于*資產管理部接管的所有房屋資產交接工作。

三、職責:

1.業務部負責房屋資產交接工作過程中與業主的協調和銜接工作;

2.資產管理部片區經理負責所轄房屋資產交接的統籌與實施工作(包括設施設備驗收、租客資料移交、水電抄表、鑰匙交接、租客新合同簽訂等);

3.配置部負責新交接房屋資產的配置標準擬定與審批工作;

4.資產管理部負責新交接房屋資產的《房屋租控情況一覽表》(押金、租金、物管費、水電費等的制訂與審批工作;

5.資產管理部客服專員負責新交接房屋資產的資料、檔案建設工作;

四、工作程序:

1.《房屋租賃合同》簽訂后,業務經理根據《租賃合同》及與業主協商情況確定交付日;

2.由業務部填發《工作聯系函》至所屬片區經理簽收及做好交接準備工作;業務經理提前向業主發放《房屋交接所需資料通知函》,業主提前準備好以下資料:

1)土地使用證明;

2)電梯設備資料(注:電梯房,電梯產品質量合格證、電梯檢驗合格證(正本張貼電梯內,復印件存檔)、電梯驗收檢驗報告、電梯安裝使用維護說明書)

3)租戶資料(身份證復印件等)

4)《房屋交接明細表》(含租客姓名、聯系方式、押金、已收取租金截止日期、已收取水費(電費)的截止讀數、房屋家電家私明細等明細資料)

上述1)、2)項資料由業務經理負責接收并移交合同專員建檔保存;

上述3)、4)項資料由片區經理負責接收并轉交客服專員建檔、形成《房屋租賃信息檔案表》

3.業務經理協同片區經理與業主現場抄錄水表、電表的總表及分戶表讀數,雙方做好租客資料、設施設備檢驗、衛生檢查、家電家私盤點、鑰匙門禁移交等交接工作后,雙方在《房屋交接明細表》、《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費匯總表》上簽名確認,《房屋交接明細表》、《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費匯總表》原件移交合同專員、復印件服務站客服專員建檔保存;

4.房屋交付日之前的租客租金由業主負責收取,房屋交付日之后的租客租金由公司收取;

5.房屋交付日抄錄水電表讀數之前的租客水電費用由業主負責收取,房屋交付日抄錄水電表讀數之后的租客水電費用由公司(片區經理)負責收取;

6.雙方計核填寫《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費匯總表》,雙方簽字確認,公司可代為收取后再轉交業主,該費用中收取不到的部分其收取責任仍由業主自行負責。

7.公司向業主支付的水電費的底數為房屋交付日抄錄確認的水電總表讀數;

8.片區經理對照《房屋存在問題匯總表》,核對屬于業主處理的所有遺留問題完成處理后,雙方在《房屋存在問題匯總表》簽名確認,復印一聯提交財務部,財務部負責向業主進行首次租金支付;

9.片區經理按總經辦指導價格聯系安排兼職保潔人員入場,同時填寫《兼職保潔員入職通知單》主送行政管理部,抄送財務部。

10.片區經理在維修技工的協助下按公司統一標準與規格安裝樓宇公告欄、設置《樓宇保潔、巡查簽到表》、張貼"招租標識"、"樓層號"、"門牌號"、"隨手關門"、"內有監控"、"水電氣安全"標識,上述物料、服務標識存量不足時由客服專員負責填寫《物料申請表》,經總經辦審批后遞交營運部制作,領用由客服專員負責登記;

11.片區經理接收租戶資料、《房屋交接明細表》后轉交客服專員建檔,客服專員制作《房屋租賃信息檔案表》,同時將《房屋租賃信息檔案表》發送片區經理及總經辦;

12.片區經理協同客服專員對所接收的房屋鑰匙、門禁作標識、入冊放置至相應鑰匙箱內由所屬服務站客服專員統一管理;

13.片區經理7個工作日內在業主的配合下完成原租客《房屋出租合同》的簽訂工作,拒絕簽訂新《房屋出租合同》的經請示總經辦后可作清退處理;

14.片區經理7個工作日內在維修技工的協助下完成電動車場的車位劃線及編號、"規范停車"標識張貼工作;

15.資產管理部根據房屋收購成本、市場租金水平編制《房屋租控情況一覽表》,經總經辦審批后發送片區經理,抄送財務部;片區經理根據已審批的《房屋租控情況一覽表》開展招租工作;

五、相關記錄(表單):

1.ZC-QR-001《房屋交接明細表》

2.ZC-QR-002《房屋交接所需資料通知函》

3.ZC-QR-003《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費匯總表》

4.ZC-QR-004《房屋租賃信息檔案表》

5.ZC-QR-005《房屋租控情況一覽表》

6.ZC-QR-006《兼職保潔員入職通知單》

7.《房屋出租合同》(模板無固定編號)

8.《物料申請表》(待編號)

9.樓號燈箱(公司固定規格樣式,營運制作)

10.《接管公告》(模板無固定編號)

11.服務標識:"電動車號"、"規范停車"、"樓層號"、"門牌號"、"隨手關門"、"內有監控"、"水電氣安全"、"招租標識"(公司固定規格樣式,營運制作)

六、支持文件

無

篇3:公司固定資產管理制度

公司固定資產管理制度(十)

第一節總則

第一條為了加強固定資產的保管及使用管理、特制定本規則。

第二條本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、馬達、儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電什項設備)。

第三條會計科目列賬原則。

前項固定資產,耐用年數在兩年以下,非出產性,未超過一定金額者(各公司自定)應以用度科目列賬,而不得以固定資產科目列賬。

第四條管理部分

固定資產按以別,由各公司指定部分負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部分會同使用部分自行制定。

(一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總務部分負責管理。

(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由公務部分負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部分管理。

(三)工具由資材倉負責管理,

第五條編號。

固定資產取得后,即歸管理部分管理,并會同會計部分依其種別及會計科目統馭關系,予以分類編號并粘貼樣簽。

第六條移交。

職員調動時,對于固定資產應依人事管理規則第十一條的劃定詳列清冊辦理移交。

第七條增減講演。

會計部分應于次月十五日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增減表"(附件表3-1)一式三聯送管理部分核對,并填列異常或更正內容,第一聯管理部分自存,第二聯送返會計部分,第三聯送使用部分保存,采用電腦處理的部分以電腦報表代替。

第八條清點。

固定資產管理部分應會同會計部分每年清點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定的項目中根據登記卡冊,每一種別至少抽點十項,清點后應填"盤存單"(附件表3-2)一式三份,注明盈虧原因,一份自存,兩份呈報(總)經理核決后一份送會計部分,一份送總管理處總經理室備查。管理部分對于盤盈和盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的劃定辦理手續。

第九條增置、營造、修繕處理。

固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法""工程修造發包事務處理規則"及"營建工程管理辦法"等有關劃定辦理。

第二節增置及登記

第十條增置手續。

土地、房屋及建筑運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部分(土地、房屋及建筑物由總務部分)應即填寫"固定資產增加單"(附件表3-3)一式三聯經會管理部分簽章后,送會計部分填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部分轉記"固定資產登記卡",第二聯由會計部分自存轉記入"固定資產登記卡",第三聯送使用部分保存。會計部分一般每月與管理部分核對"固定資產登記卡"的記載事項,如出罅漏事項立刻通知補正。

第十一條受贈處理。

固定資產因其他公司撥入,損贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無價者,得由管理部分會同會計部分予以估列,并按第十條固定資產增置手續辦理。

第十二條登記。

土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由總務部分同一辦理產權登記后轉記入"房屋、土地登記卡"。變更時亦同。

第十三條保險。

固定資產應依"關于企業財務保險事務處理程序"的劃定辦理保險。

第三節移轉、閑置及減損的處理

第十四條資產移轉處理。

土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部分填寫"固定資產移轉單"(附件表3-4)一式三聯會同管理部分簽章后,送移入部分簽認(假如管理部分不同,要加印一聯,會同移入管理部分同時簽認),第一聯送管理部分(假如管理部分不同,影印聯送移入管理部分,轉讓入固定資產登記卡),第二聯送會計部分,第三聯送移入部分,第四聯送移出部分。其出入廠區應另填"移交運單",一式六聯第一聯托運部分自存,第二聯托運部分轉送會計部分暫存憑核對第三聯;第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重以后,第三聯由守衛暫存,于翌日轉送托運部分的會計部分,經與第二聯核對無誤,于一日內轉送收料部分會計單位憑以核對收料;第四、五六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重以后入廠,經點收后第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛暫存,于翌晨轉送收料部分的會計部分與第三聯核對。

第十五條資產送修處理。

固定資產因故送廠商修復時,應依照"工程修造發包事務處理規則"的有關劃定辦理,于送修時由工務部分或管理部分開具"料品交運單"一式六聯,第一聯經辦部分自存,第二聯送會計部分,第三聯由守衛暫存,于越日轉送會計部分,第四、五、六聯承運商運送物品出廠,第四聯交收料廠商暫存作物品回廠交貨的憑證,經辦部分驗收后轉交會計部分核銷,第五聯供申請運雜費,第六聯由收料廠商簽收并送回經辦部分。

第十條出租名外借處理

固定資產出租或外借,管理部分應先會同會諸部分后按序呈(總)經理核準后辦理,應制定契約,副本送會計部分以備核對,契約內容包括修繕保養及稅捐負擔、房錢、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區另填"料品交運單"一式六聯,并依第十條流程的劃定辦理。

第十七條減損處理。

土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損已報廢者,應由使用部分填具"固定資產減損單"(附件表3-5)一式四聯。注明減損原因,送管理部分及會計部分簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯管理部分轉記入"固定資產登記卡",第二聯連同有關資料送會計部分據以向主管機關辦理報備,典質權變更及解除保險等手續,第三聯自存,該減損資產因體積巨大必需就地處理或拆除時,則第四聯送委托部分憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部分或使用部分應妥為保管,上項減損資產已繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條劃定辦理。

第十八條閑置固定資產處理。

固定資產的管理部分至少每三個月應將經營上以為無利用價值的閑置固定資產予以收拾整頓,填具"閑置固定資產明細表"(附件表3-6),擬定處理意見呈報(總)經理,經核定標售者須按下列劃定辦理:

(一)管理部分的資產應即按"閑置固定資產明細表"所列經批示讓售部門開具"固定資產讓售比價單"(附件表3-7)一式四聯由(總經理)指派專人或由采購部分負責招商比價,并將比價結果轉記于"標售比價單"后,第三聯自存,第四聯送資管科,第一、第二聯呈報(總)經理核決后,由經辦人將第二聯送會

計部分以憑核對,第一聯送管理部分以便發貨。

(二)發貨時,由標售經辦人填寫"物品交運單"一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛簽注出入廠時間及過磅記實后,送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼,發票號碼,第一聯送資材部分,第四聯交承購商收執,第二、三聯送守衛查對放,地翌日轉會計部分復核。

(三)提貨出廠后管理部分應即填具"固定資產減損單"一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入"固定資產登記卡",第二聯送會計部分,第三聯送使用部分保存。

第十九條典質資產的減損出租、外借處理。

經提供典質借款的固定資產如有發生減損,出租或外借時,會計部分應事前備函寫典質編號及資產名稱、數目向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及典質權登記機構辦理標的物增減變更手續。

第四節工具、附屬設備、事務性雜項設備處理

第二條馬達、儀表處理。

(一)本項資產經驗收后使用部分每件填具"固定資產增加半日"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的劃定外,仍應按本條劃定處理),第一聯送管理部分轉記入"固定資產登記卡"(馬達、儀表專用卡片自訂),第二聯送會計部分,第三聯歸使用部分自存。

(二)移轉時應通知管理部分于"固定資產登記卡"上記載移轉情況,其出入廠區應填寫"移轉交運單"辦理交運。

(三)需送廠外修理者、應比照第十五條的劃定辦理。

(四)其保養細則由管理部分會同使用部分自行制定。

(五)每年必需全面清點一次,其閑置部門應比照第十八條的劃定處理。

(六)各公司必需自訂管理對象的尺度(如寒氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。

(七)減損的部門比照第十七條的劃定處理,減損單應加蓋"附屬設備管理"章以資區別。

第二十一條工具處理。

(一)本項資產的購置全部經過資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料賬。

(二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部門。

(三)本項資產列為人個保管時應依個人分別(共同使用者以部分設立,經理為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立"財產保管卡"二份(以不同顏色區分),一份存發料部分(倉庫),一份保存入各科保中保管。

(四)領用時,由領用人開具"材料領料單"連同該科保存的卡片向倉庫領料,并在"財產保管卡"上簽認。

(五)領用本資產時,如系新領或追加者領料單須經總經理核準,如系以舊換新者,憑經理核準的領料單辦理。

(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部分,據以轉記"財產保管卡"。

(七)本項資產于不用擬退回時,須呈請總經理核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例外管理。

第二十二條事務性雜項設備處理。

(一)本項資產的購置勿需經過物料賬處理,于驗收以后直接以設備或用度列賬。

(二)本項資產各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上加蓋"列入財產管理"章并會總管理部分后辦理請購。于辦理驗收后"請購單"的會計聯及倉庫聯同送會計部分收拾整頓付款,倉庫聯并于傳票開制后,由會計部分轉送管理部分轉記"財產保管卡"。

(三)本項資產列為個人保管時應依個人分別設立"財產保管卡。"其作的自訂項目及保有的期限,超過保有期時免辦報廢或繳還。

(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有的期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。

(五)移交時有關本資產的移交清冊須一并送管理部分,據以轉記于"財產保管卡"。于不用或報廢時,應編制保管清冊視情況轉呈總經理核準后,送交管理部分點收(報廢部門免辦點收)及轉記于"財產保管卡"。