1、協助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習,學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執行的情況。

2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發、轉送、呈批、清退和歸檔工作。

3、負責人事工作,負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作,并負責協助黨支部、校長室做好外調人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統戰及其他政策落實工作。

4、起草并印發每周工作計劃。

5、負責印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉開介紹信和有關證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》,執行保密制度,做好各項保密工作。

6、負責檔案工作,搞好檔案的接收和保管。

7、負責學校大事記,負責各類統計報表的填寫工作,準備好政治學習、支部生活的學習資料。

8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。

9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

10、協助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達,協調學校各部門之間的關系,為學校領導提供信息資料,當好參謀。

11、完成上級交辦的其它工作

中學辦公室主任職責(2):

在校長、黨總支書記領導下,全面主持辦公室工作,確定辦公室人員職責分工并檢查、考核崗位職責的執行情況。

1、組織起草學校綜合性文件或報告,以及學校的計劃、總結、校領導講話等,以學校名義發布通知、布告、通告。

2、組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。

3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。

4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。

6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。

7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。

11、負責安排校級材料的文印工作。

12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。

13、領導學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔。

14、負責學校車輛的管理和調派工作。

辦理領導交辦的其他事宜。

副主任1人協助主任分管一個或幾個方面的工作。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

11.負責員工各種福利發放。

12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

15.領導交辦的其他工作。