檔案資源部工作職責
1.負責檔案實體排架入庫、統計登錄和日常的庫房管理工作。
2.參與檔案信息資源的編研工作、數字檔案館建設的相關工作。
3.負責檔案的保護和庫房管理工作,認真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現有環境的保管規律,最大限度地延長柯案壽命。
4.對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理,確保檔案秘密。
5.接待單位內外人員來館查閱檔案,做好調卷、檔案利用等工作。
6.負責瀕危庫存檔案實體修復、保護工作和檔案的鑒定、銷毀工作。
7.制定、完善并負責執行有關檔案保管、借閱、保密、統計、鑒定銷毀和庫房管理規章制度。
8.負責檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待等工作。
9.負責考研試題的提供利用及復印。
10.負責出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。
11.積極參與、配合館內的各項活動。
篇2:A酒店人力資源部檔案管理制度
酒店人力資源部檔案管理制度
根據《中華人民共和國檔案法》及有關法規的規定,酒店的人力資源部應該做到有關檔案的管理工作。
檔案管理實行"統一領導,分節管理"的原則,維持檔案的真實、完善與安全,便于將來使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人力資源部統一管理,人力資源部應全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類:
(1)員工人事檔案
員工人事檔案是人力資源部從個人為單位集中保存起來的反映個人一定時期的社會經歷和德才表現的文件資料。主要包括以下基本內容:員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學歷和評聘專業技術職稱及專業工種技術等級考核或鑒定材料;黨團、獎勵處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關重要材料。
A、員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應按有關方面規定的十個大類進行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值,還要符合進入員工人事檔案的規定。
員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。
B、員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續,查閱一般員工人事檔案,由人力資源部總監批準;查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時,必須出示有效的證明,并經有關領導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度,不準向無關人員泄露或向外公布檔案內容,違反者視情況輕重,予以批評教育直至紀律處分。
C、員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時,人力資源部應及時辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續完備,材料完整。
員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
(2)員工的工作檔案
從員工進入飯店開始,記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經歷,思想品德;業務表現、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括:員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關離店記錄等資料;教育培訓記錄、專業特長與愛好的資料;工資福利資料;勞動業績、服務工作評估資料;出勤記錄、工作崗位流動等資料。
員工工作檔案由員工所在部門負責收集、整理和管理,人力資源部負責指導。每一年由人力資源部負責指導部門對員工的各種資料進行匯總、鑒別、分類和歸檔。員工離店或部門之間調動時由所在部門將員工工作檔案轉入人力資源部。
2、部門工作檔案
人力資源部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個部分,分別記錄人力資源部的工作。
(1)人力資源檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動合同資料(包括簽訂、續簽、變更、解除、終止勞動合同的有關資料),崗位變更資料等。
(2)工資福利檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,以及工資、獎金分配辦法、考核資料,福利發放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
(3)教育培訓檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,教育培訓工作、教育管理等活動中產生的,經整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
(4)行政人事檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,衛生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛生檢查資料、員工餐廳有關管理資料等。
(5)人力資源部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。
篇3:檔案資源部主任崗位職責范本
1.負責本部門日常行政、管理等工作。
2.協助館領導做好灼案館的各項工作。
3.對本部門工作實行監督、指導、檢查、考核與評比。
4.認真學習檔案學理論和有關知識,不斷提高管理能力和業務水平。
5.負責本部「j的工作制度、工作計劃、發展規劃、工作職責的制定、實施、修訂等。
6.參與數字檔案館和數字博物館建設的調研、論證、方案制訂和實施。
7.負責協調本部丨、j工作人i/i的各項工作,明確本部門工作人員的工作職責,充分調動其積極性與創造性。
8.完成館領導交辦的其他任務。