1.負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。

2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。

4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

篇2:子公司行政文員職位描述

集團(tuán)子公司行政文員職位描述:

本職位的工作地點(diǎn)為:**集團(tuán)全資子公司)

主要工作內(nèi)容:

1、負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動及考勤管理工作;

2、協(xié)助公司日常招聘、培訓(xùn)工作、工資表編制;

3、協(xié)助公司會議、公文、行政管理和檔案管理工作;

4、協(xié)助對外接待工作,與相關(guān)政府部門保持良好關(guān)系;

5、及時完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。

任職要求:

1、中專(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè);

2、有一定的文字功底,熟悉相關(guān)辦公軟件操作;

3、有高度的責(zé)任心,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備吃苦耐勞和團(tuán)隊合作精神;

4、為人熱情樂觀,具有良好的服務(wù)意識和溝通能力。

篇3:大酒店人資員行政文員職務(wù)說明書

大酒店人資員、行政文員職務(wù)說明書(執(zhí)行版)

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質(zhì)檢部

直屬上司:

職務(wù)概述:

(1)在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,搞好員工人事培訓(xùn)質(zhì)量檢查檔案管理工作。

(2)安排培訓(xùn)教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維修及購置管理。

(3)做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)登記工作。

(4)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(5)負(fù)責(zé)文件資料的打印、復(fù)印、存檔、傳閱工作。

(6)負(fù)責(zé)員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放回收工作。

(7)負(fù)責(zé)員工考勤及假期管理工作。

(8)按時、準(zhǔn)確編制酒店員工人數(shù)及勞動工資報表。

(9)做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計與計算及發(fā)放工作。

(10)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。

(11)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(12)協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(13)負(fù)責(zé)員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。

(14)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(15)協(xié)助經(jīng)理建立及保管員工培訓(xùn)檔案。

(16)負(fù)責(zé)人資質(zhì)檢部工作表格的印制、整理等工作。

(17)負(fù)責(zé)部門工作文件的歸檔及保管工作。

(18)完成人資質(zhì)檢部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事宜。