既然財務主管是公司的一個中層以上的管理人員,除了做好財務工作外,還要管理好部門的財務人員,要協調好與其它部門的工作。以下具體介紹財務主管崗位職責:

第一條制訂本企業會計制度。

財務主管(會計主管)根據國家財經法規、會計制度以及其他法規、政策,結合本單位實際情況,主持起草本單位具體會計制度及實施辦法,科學地組織會計工作,并領導、督促會計人員貫徹執行。

第二條組織領導財會部門工作。

財務主管(會計主管)要落實會計部門崗位職責和人員分工,領導本部門人員認真貫徹遵守國家財經法律和政策,遵守會計法規,嚴格按照本企業會計制度和其他規定,加強會計核算。財務主管(會計主管)還要組織本部門有關崗位人員會同有關部門,制訂本企業辦理有關財產物資的各項會計事務的規章制度,協調各部門共同執行。財務主管(會計主管)有行使監督職能、嚴格財經紀律以及防范和制止違法亂紀行為的責任。

第三條做好高層領導的財務管理助手。

財務主管(會計主管)要作為高層領導的財務會計助手,充分提取和利用會計信息資料,為企業高層領導提供經濟預測和經營決策的依據。財務主管(會計主管)要參與經營決策,主持制訂和考核財務預算。財務主管(會計主管)還要從會計和經濟法角度參與審查或擬定重要的經濟合同和經濟協議。

第四條加強日常財務管理和成本控制。

企業會計要經常掌握貨幣資金收支結存情況和和種有價證券、短期投資的市場變動,按期制{丁各種長、短負債的償債計劃;開展全面預算管理,嚴格控制財務收支;組織有關部門和會計崗位人員按期匯集、計算及分析成本控制情況,加強成本控制和管理,向高層領導提出成本控制分析報告和成本計劃。

第五條保證按時納稅及應交利潤。

財務主管(會計主管)應負責按照國家稅法和其他規定上,嚴格審查應交稅金、應交利潤和其他應交款項,督促有關崗位人員及時辦理解交手續,做到按期

完成上交任務,不挪用、不截留、不拖欠。

第六條負責定期財產清查。

財產清查制度是企業財經制度的一個內容,財務主管(會計主管)的職責在于定期組織有關部門人員共同進行財產清查工作。結合財產清查,促使有關部門不斷完善管理制度,改進管理方法。財務主管(會計主管)還要根據管理部門決定,按經營管理要求,協助有關部門核定機器設備需要量和物資儲備定額。

第七條搞好財務部門人力資源管理。

建立業務學習制度,組織財務部門人員學習業務,不斷提高財務部門的整體素質。

財務經理崗位職責2018財務崗位職責(2)|返回目錄

財務經理主要職責:

1.學習貫徹國家相關方針、政策及法律法規,遵守財經制度,履行財務經理的管理職責。協助總經理制定公司長遠發展規劃。參與制定和落實公司的財務管理制度,負責對成本和財務指標進行分析,為公司戰略發展提供基礎報告;參與編制年度預算資金計劃,并監督計劃的執行,編制公司全年預算和年度決算報告及說明書。

2.組織制定財務方面的管理制度及有關規定,并監督執行,制定年度、季度財務計劃;制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,以滿足控制風險的要求,如:改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現金及貨物收發等業務程序等。

3.協助籌集公司日常經營所需資金,保證公司經營的資金供給;指導財務人員定期進行經濟活動分析和業務;審核公司內部單位的資金使用情況,提出資金流向分析報告;負責公司資金運作管理和項目成本核算與控制、日常財務管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等工作。

4.主持公司的會計核算工作,及時對內部成本和財務指標進行分析,加強財務管理控制,參與成本預測、控制,節能降耗,提高公司的經濟效益。

5.指導預算監督和資產管理及財務指標考核,防止資產流失;監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,按時向總經理提供財務報告和必要的財務分析等報表,并確保這些報告可靠、準確;負責編制及組織實施財務預算報告、月/季/年度財務報告等。

6.每月、季度末編制上月、季度生產資金使用分析表、融資分析表和下月、季度資金預測滾動情況表;按照公司管理規定,制定、修改資金使用、審批管理制度;審核各項付款計劃,監督計劃執行;保證資金合理使用。

7.負責公司單位往來的管理,及時核對和督促單位往來的結算;審核銀行對帳調節表,現金盤點審核;監督工資基金計劃,審核工資、獎金發放。

8.協調財務部與公司其他部門的關系;對外協調與財政、審計、稅務、銀行、工商、會計師事務所及主管部門等相關機構的業務和聯絡工作,并及時辦理公司與其之間的業務往來。

9.按時完成上級交辦的其他工作。

財務經理崗位職責:

1.0負責公司財務部門的日常組織、管理工作:

1.1負責制定公司財務部的組織架構、部門職責及下屬員工的工作職責,并對其工作進行監督、指導;

1.2編制財務部的月度、年度工作計劃、總結報告;

1.3制定財務部內部管理規章制度;

1.4組織財務人員的理論和業務學習,對財務部員工進行業績考評;

績效指標:工作計劃完成情況、員工的業績提升、員工滿意度

2.0負責組織公司日常財務核算、決算工作:

2.1負責制定各級會計科目;

2.2組織進行日常財務核算、年終會計決算工作;

2.3負責組織公司的財務分析工作;

績效指標:流程質量、差錯率、報告及時性、準確性

3.0負責公司的財務稽核工作:

3.1審核公司各項財務收支、貨幣資金結算事項;

3.2審核記賬憑證、會計報表、財務報告;

3.3組織公司固定資產、庫存原材料、庫存現金等的盤點工作;

4.0負責組織公司的財務預算工作:

4.1負責組織實施公司月度、年度資金收支、利潤預算,并監督貫徹執行;

4.2負責組織公司月度、年度資金收支、利潤預算分析報告;

4.3負責組織本部門的財務預算編制、審核、分析工作;

績效指標:部門預算差異率、預算制度執行情況

5.0負責組織制定公司財務管理制度:

5.1負責組織制定財務預算管理制度,并監督執行;

5.2負責組織制定財務核算、管理制度,并監督執行;

5.3負責組織制定成本費用管理制度,并監督執行;

績效指標:完成制度數量、執行效果

6.0負責公司的資金管理:

6.1制定公司的資金調動計劃;

6.2負責組織制定、落實公司的信貸計劃;

績效指標:資金到位及時性、財務費用增減率

7.0組織進行財稅、金融政策研究,對公司各項經營決策提供財務專業意見;

8.0負責協調公司與金融機構、稅務、集團各公司財務部等部門的關系:

9.0服從上級交辦的臨時性工作。

績效指標:及時性、準確性

財務部部長崗位職責2018財務崗位職責(3)|返回目錄

1.負責公司的財務會計工作,嚴格遵守有關財經紀律和經濟法規,協助總經理和分管副總經理做好公司的財務工作。

2.組織制定完善的財會制度和相應的實施細則,經批準后嚴格執行,對其中出現的問題及時制止、糾正,嚴重的應及時向公司領導匯報。

3.負責擬術公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現金流量等計劃,參與制訂公司的經營計劃,經批準后組織實施。

4.負責監督、檢查公司各項財務計劃執行情況,提出財務分析報告,并提出加強經營管理和財務管理的建議,供公司領導參考。

5.主持或參與審查、擬訂公司重要經濟合同、協議,組織審核項目預決算、用款方案、原輔材料供應計劃。

6.掌握稅收政策,負責與稅收機關的協調。

7.負責對所有下屬企業的財務監督與協調,審核所有上報的財務報表,及時回答公司領導、股東、政府部門的質詢。

8.組織一調度公司資金,重點負責向金融機構融資。

9.擬訂年度經營利潤分配草案及其他財會資料供公司董事會決策使用。

10.負責指導、管理、監督財務部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的線效考核和獎勵懲罰工作。

11.完成總經理臨時交辦的工作。

1、遵守國家法律、法規,執行公司有關規章制度,掌握相關財務規定。

2、按照會計制度,建立會計賬目,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確和完整的會計資料。

3、編制各種會計報表、統計報表、年度決算報告及財務情況說明書、會計報表附注和審計報告。

4、負責審核會計憑證、各類賬簿、與外單位的往來賬。

5、負責固定資產登記核算、計提折舊。

6、負責稅務管理,及時解決稅務部門、審計部門對本單位財務上提出的相關問題、要求。

7、及時督促裝訂、歸檔月度會計憑證、年度會計電腦賬及手工賬。

8、嚴格執行付款計劃,保守財務秘密。

9、劃定財務部人員工作范圍,裁決下屬人員工作爭議。監督檢查財務部人員工作情況,負責對其考核打分。向上級領導提出對下屬人員的調配、培訓、獎懲意見。

10、組織財務部人員內部學習,熟悉相關會計準則、稅法,做到不斷學習、持續教育。

第一條在公司總經理的領導下,根據國家有關財稅法規,制定財務會計各項具體工作的規章制度和公司的一切經濟活動的核算流程。

第二條帶領本部員工履行財務部職責,對公司的一切經濟活動進行核算,完成各項會計核算工作。

第三條保管公司財務專用印章,根據資金收支計劃和總經理的簽或授權,合理調配資金。

第四條根據財稅法規,審核稅務申報表和會計報表,確保報出的會計報表和其他會計資料數據真實、準確、可靠。

第五條要隨時對各項資產進行督查,定期對公司的經營結果和財務狀況進行分析。

第六條參與公司重要的管理制度的制定,參與公司重大的經濟項目的認證和決策。

第七條負責公司的投資、籌資、貸款、資產評估、年報審計、稅務稽查所需資料的整理工作。

第八條組織公司所有會計核算人員學習財會專業知識及現代管理方法,提高會計核算人員的業務工作能力。

第九條要完成公司領導交辦的其他臨時性工作。

財務崗位職責2018財務崗位職責(4)|返回目錄

財務

第一節財務培訓

一、財務部各工作崗位職責

(1)財務經理崗位職責

1、主持部門例會,傳達上級領導工作精神,總結本周的工作不足,提高工作效率。

2、負責組織俱樂部的經濟核算,組織編制和審核會計、統計報表,向董事會匯報,并按董事會規定時限,及時組織編制財務預算和決算。

3、審查各項開支,密切與各部門聯系、研究并合理掌握成本和費用情況,并報董事會。

4、做好各項資金計劃平衡,管理和掌握各項資金的運用,調理各業務部門所需資金,保證業務活動之順利開展。

5、督促有關人員抓緊應收款的催收工作,加速資金回籠。

6、檢查、督促財務人員認真執行各項財務規章制度,組織財務人員培訓業務知識,學習和執行“會計法”。

7、負責與財政、稅務、工商、金融等相關部門的聯系,及時做好財政、稅務工作。

8、聯系各營業部門,了解經營情況和市場信息,及時向上級提出合理化建議。

9、保存俱樂部關于財務工作方面的文件,資料、合同和協議,督促本部門員工完整保管企業合作期內的一切帳冊,報表、憑證和原始單據。

10、開展部門員工業務培訓,使各崗位員工熟練掌握本崗位的業務知識,規范、程序做法、環節、能獨立工作,并基本了解本部門其它崗位的業務環節。

(2)財務部會計崗位職責

1、負責成本分析,盈利分析。

2、負責系統的培訓,讓每位收銀員熟練掌握業務技能,以確保順利進行。

3、規范財務各類票單,文件、帳冊等管理工作。

4、搞好各檔案工作。

5、核算營業收入與支出。

6、負責公司物業管理,收銀管理和員工薪資核審。

7、協調營業部門關系,使營業與買單正常運轉。

8、每日核算營業報表經經理審核后上報執行董事等。

9、定期上報損益表、資產負債表、盤點表等。

10、追蹤應收帳和應付帳款等工作。

11、協助經理搞好財務預算、決算和各期培訓計劃。

12、協助經理搞好金融部門,稅收等部門關系,及時掌握國家稅收政策。

(3)財務部出納員崗位職責

1、做好現金收入與支出,認真按照會計制度處理各項應收、應付款項。

2、與財務、稅務、工商、金融等部門搞好關系,隨時了解貨幣兌換率和稅收相關政策。

3、按規定保管好現金。

4、負責員工薪金(銀行存卡辦理)和發放。

5、負責每天收銀找零工作。

6、負責培訓收銀員對刷卡知識的了解及對真假幣的辨認。

7、做好各類票證、文件資料的保管工作。

8、對上級領導交給的任務認真及時完成。

(4)財務部審核員崗位職責

1、審查記帳的完整和合法依據,包括科目對應關系,借貸是否平衡,數金額等項目;同時審核記帳憑證與原始單據是否齊全和合符規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記帳憑證內容一致。

2、嚴格執行財務制度和開支標準,對一切不符合規定的開支和違反收支原則的結算,均要拒絕辦理,并及時向會計主管或財務經理報告。

3、編制年度、季度、月度會計報表,并做出編表說明。

4、協助會計主管編寫每月的財務分析報告,對經營收入影響較大的項目,要單獨做出分析。

5、月終做出匯總平衡表,并與各明細分類帳核對。

6、裝訂記帳憑證、會計報帳表、各種帳冊,并分類編制。

7、對消費帳單嚴格審查,發現問題及時與各部門聯系,或上報總經理。

(5)財務部倉管(員)崗位職責

1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。

2、做好采購數量、規格、型號、質量的驗收與登記。

3做好倉庫物品的收支平衡。

4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。

5、做好發貨、退貨記錄工作。

6、做好安全庫量以及倉庫衛生工作。

7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。

8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。

9、搞好每月盤點,做好倉庫報表。

10、部門物品意見隨時收集并告知上司是否采購。

11、認真及時做好物品的直撥出庫入倉,報損等工作事務。

12、把好質量關,對低劣商品拒絕收用,嚴格執行申購計劃。

(6)財務部采購崗位職責

1、一切采購物品必須按有關部有效采購單進行,并切有總經理簽方可采購。

2、經常到部門了解物品使用情況及請購物資的規格、型號精量,避免錯購。

3、認真核實各部的請購計劃,根據倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。

4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系。

5、嚴格遵守財務制度,購進一切貨物首先辦理進倉手續,然后到財務報帳,不拖帳、掛帳。

6、與倉庫聯系,落實當天物品的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然后通知申購部門,及時領出。

7、盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。

8、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

9、采購物品一定實行貨比三家,對大件物品,特殊物品技術性設備等實行先報價看樣品再購買原則,以便做到價格合理功能有效,質量保證。

(7)財務部收銀主管崗位職責

1、認真遵守公司的各項規章制度,緊持原則。為公司嚴格把好收銀關,根據公司及財務部要求,嚴格管理全體收銀員。

2、負責收銀臺的全面工作,檢查各崗位責任制的落實情況和各項規章制度的執行情況。

3、每月月底及時編排收銀員更期表,做好考勤的統計工作。

4、在營業現場及時解決疑難問題,并與樓面及相關部門做好溝通、協調工作,對于出現重大無力解決的事件,要及時向各區副總或相關領導匯報,以確保及時排解有關問題,使營業工作正常運作。

5、頂替收銀員當值。

6、定期(如每周)向財務經理匯報營業現場的營運情況和存在的問題及改革建議;定期或不定期匯報收銀員的工作情況和思想狀況;充分調動收銀人員的工作積極性。

7、完成上級領導交辦的其他事項。

(8)財務部收銀員工作崗位職責

1、嚴格按照公司相關規章制度及財務制度處理好日常工作。

2、在崗期間,除按公司規定準備的零用金外,一律不準攜帶現金入收銀臺;不準私自套匯或變相套匯。

3、嚴格按照收銀工作流程對電腦、刷卡機、檢鈔機等收銀設備的使用,要嚴格按規定的進行操作,否則,由此出現的失誤按規定給予處罰。

4、實行微笑服務和唱收唱付的服務方式,杜絕一切因貨款交付不清或單款不符及爭吵等事件的發生。

5、因工作失誤,給公司造成的經濟損失,由當事人負責賠償。

6、認真打印和填寫各種營業報表,及時結算當日營業款項,做到單單相符、單款相符、表款相符。

7、認真記錄和反映每日營業現場的非正常事件。

8、服從領導、團結同事,按指定時間上下班及輪休。

9、收銀組長要協助主管收銀臺的日常工作。

(9)寄存員工作崗位守則

1、準時上班、化好淡妝,

2、每晚開檔前清潔衣帽間地區垃圾,用清水、抹布全面清潔各衣柜,臺面、確保工作環境干凈整潔。

3、當班迎客時,不能隨便離開工作崗位,如確需暫時離開,一般不能超過10分鐘,且在離開前上好門及鎖好門,如由于未做好以上工作而導致客人財物損失,則追究當班者的責任。

4、衣帽間人員不得有好奇心偷看客人寄存的物件,也不可以偷客人寄存物件,如發現一次,即無償解雇,不得有異;

5、每晚做好客人存入、取回物包的登記手續,客人取包時,要核正、副券號碼一致才能發回,如由于疏忽,錯漏而造成客人財務損失,由當班者負責。

6、原則上不接納客人寵物的存放,如客人緊持存放,須請示主管級以上同意才能接納,且要做好登記,放在較安全的位置。

7、收檔后,如發現遺留物,衣帽間員工應在場內房間詢問,無誤后立即交值班的經理處理,原則上遺留物保存二個星期,如還沒有人認領交由行政經理處理(如發現遺留物不上交者,而客人又投訴,當班者即時無償解雇,不得有異)。

8、衣帽間員工須有深圳戶口人員擔保人方可入職。

二、財務部各崗位工作流程

(1)收銀工作服務流程

△營業前

1、每天上班前,要更換好工衣、配戴好工牌、清面淡妝做好相關的準備工作。

2、每晚提前十五分鐘到財務部準備備用金。拿取備用金換零幣,并核對備用金是否無誤,如有發現金額不對,要提出及時匯報。

3、檢查各種票據是否齊全并及時補充發票、收據、卡紙、手工報表。做到不因暫時無各種票據事件的發生而影響服務質量。

4、檢查辦公用品是否齊全(收銀章、計算器、剪刀、訂書機等),如發現異常及時向主管匯報并及時解決。

5、檢查收銀設備的運作是否正常,如電腦運行是否正常,刷卡機是否能正常工作,驗鈔機是否失靈等等,及收銀設備的各種環節要認真檢查,如出現問題一定要及時處理或立即通知設備維修人員進行處理,在上班處理相關故障,做到無事故操作。

6、認真搞好收銀臺的衛生工作。

△營業中

1、收銀員一收到柯打單,就要核對公司相關人員的贈送權限及贈送額度,經核對無誤后迅速輸入電腦給予出品。然后放入插單架。如有追出品須按以上工程程序進行,不得延誤。如有取消出品,核對取消單上是否有出品部人員及經理級以上人員簽方可取消此單。

2、如有正常轉房,要有咨客部人員的簽員;非正常轉房要樓面經理簽名方可執行,注意最后買單時根據公司相關制度辦理。

3、收到樓面人員要買單的通知時,核對輸入品種是否無誤,贈送、超送、打折等是否正確并符合規定,確定無誤后,(按相關人員簽署的折扣打折并核對打折人簽名模式),打印帳單交由樓面買單人員。

4、如消費卡沒有打折時,收到卡3分鐘之內,電話通知該房訂房人詢問該房是否打折,經確認后,先打帳單買單,然后請該房訂房人補簽。

5、買單方式:

a、現金:當收到樓面或客人交來的現金買單時,首先用驗鈔機檢驗現款真偽,然后按帳單當面點清現金數額經雙方核對無誤后,按帳單實際金額收款,并及時準確找贖。(客人如付外幣,收銀員應按照公司比例收取客人錢數,并在帳單上注明以何種方式付款。)

b、銀行卡:按帳單金額輸入pos機,并做到帳單金額打印出的簽約單金額一致,收銀員要非常熟悉公司目前可收取的銀行卡種類,如收取的是信用卡,還必要嚴格按信用卡受理事項進行,不得有誤。如沒有出示身份證或簽名模式不像的,經該訂房人簽名擔保,樓面經理加簽方可辦理。

c、掛帳:分析掛帳人員是否在本公司有掛帳權限,并要求訂房人和相關負責人在帳單上簽名擔保。

d、簽單招待:核對此人在公司是否有簽單權限,如無此權限,收銀員有權拒絕受理。

6、認真做好營業結束的相關工作:

a、收銀員打印電腦報表,并核對所有結帳金額是否無誤,經核對后,要做到電腦菜單與收款金額相符,營業款項與收款金額相符,然后營業款現金封袋:清點備用金;對銀行pos機進行清機處理。

b、準確無誤做好每天的發票登記。

c、未按規定辦理相關手續,擅自提前下班或出現其它狀況的,則按照公司的有關規定進行處理并追究其相應的責任。

△營業后

1、整理收銀臺衛生,檢查辦公用品否齊全,并放在指定地點。

2、認真檢查pos機、電腦的電源是否關閉好。

3、與保安人員一起交營業款押送指定地點。

(2)寄存員(存包處)工作服務流程

△營業前

1、準時上班(換好工衣為準)。

2、班前例會認真聽取樓面主管對工作的安排,做好禮貌用語訓練。

3、做好存衣間的衛生,并準備好工作中所須的物品(存衣牌、登記本、筆、打火機等)。

△營業中

1、臉帶微笑,雙手背后,昂首挺胸,站立于存物臺面準備隨時恭迎客人。

2、客人來臨,笑臉向迎“晚上好,歡迎光臨”!請問先生/小姐,是否存物,并叮囑客人帶好存物牌。

3、根據存物牌號碼順序將物品擺入存衣柜,在工作中一定要認真,仔細保管好每一樣物品。

4、客人取物時一定要問清姓名,物品方可發放,鞠躬送客:“多謝光臨,請慢走,歡迎下次光臨”。

5、工作中如出現問題,如:客人丟失存物牌等問題,應耐心向客人解釋并按存物須知條例解決,如解決不了應及時通知上級部門。

△營業后

1、清點存物牌檢查是否有客人未領取的物品,如有即可通知值班經理給予解決。

2、參加班后例會,聽取主管對當日工作的總結。

(3)倉管員工作服務流程

1、按時上班,檢查倉庫有無異常現象,并做完整記錄,發現異常情況及時向上反映。

2、檢查庫存物資是否接近最低庫存數量,如庫存數量不足應及時填寫采購計劃。

3、如有部門申購單,必須檢查是否有簽名,然后根據申購單進貨、驗貨,嚴格把握質量關,拒絕驗收不合格貨物。

4、把進庫貨品按類別擺放在固定位置,填寫貨物卡、并輸入電腦。

5、憑各部門授權簽署人簽名的領用單發放食品、飲品,并在電腦中減去所領用貨物數量。

6、發現有食品,飲品數量超出最高庫存時,必須向上級匯報。

7、在進庫食品、飲品包裝打上入庫時間和進貨計劃的編號。

(4)倉管員申購物品程序

1、定型物品及計劃內物品的請購。

由倉管部根據庫存物資的最高儲備量和最低儲備量情況,用請購單及時向供應部提出請購。

2、非定型及計劃外物資的請購

由使用部門根據營業上的需要,提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計劃情況,填寫請購單,由部門經理簽名認可。

流程圖:使用部門――倉管部――供應部報價――總經理審批

當總經理審批同意后復倉管部,交一份使用部門存查,二份供應部作采購計劃,一份倉管部收貨組作為貨到后進行驗收依據,一份財務部。

(5)物品驗收程序

1、原材料委外加工的成品驗收

(1)供應部根據合同規定,將原材料撥付加工時,由供應部填寫“委外加工發料單”一式四聯單據交倉管部。

(2)倉管部收到“委外加工發料單”的同時,應將原材料的委外加工數量給予認真核實,如無誤則簽確認進行發貨,發貨后將單據分送有關部門(一聯交對方單位,一聯交財務部,一聯本部存查)。

(3)當接受加工的廠房將加工好的成品送回倉庫后,收貨組根據委外加工合同認真審核驗收,復核原材料數量后,憑加工廠方的發票和原先的“委外加工發料單”填制“委外加工成品收貨單”。

原材料發外加工程序圖:

供應部發通知――倉庫憑委外加工單發貨給廠房――工廠加工后――收貨組核實驗收填進倉單――將單據一聯交供應部――財務付款。

2、印刷品的驗收

(1)使用部門根據營業需要,填寫并制定印刷品的樣板,同時填寫物資請購單送倉管部審批。

(2)供應部接到需印刷的樣板和請購計劃后,交廠方進行植排版拍片,樣稿出來后交使用部門核對簽確認后交付印刷。并留一份給收貨組作收貨樣版。

(3)印刷完畢后,貨交倉管部。收貨組應及時將印刷品交使用部門核實。如無差錯,可進行交貨。如有差錯交由供應部進行更正處理。

流程圖:

使用部門出樣版――供應部付印出樣稿――樣稿由使用部門核對――付印――印刷成品后交倉管部――使用部門最后核定――辦理進倉――使用部門。

三、財務部收銀工作守則

1、收銀歸財務部管,是財務部派到樓面工作的部門。

2、收銀部在樓面上班,員工紀律歸樓面管,若因工作與樓面發生矛盾,由樓面負責協調,特殊情況由財務部、樓面部共同解決。

3、收銀員不得利用工作之便挪用、抽取營業款、也不得代人簽單、模仿簽單、涂改單據。經發現,公司將會嚴重處罰,并按貪污處理,若需涂改單據必須總經理簽。

4、收銀員收到簽單時,務必核對有否總經理或董事批示方可接收。

5、營業收入款每晚收工后馬上點清并交總經理點清,若有任何差錯由收銀員自己賠償,如錢多則將多出之數交回公司歸入基金。

6、收工前點清銀頭數,交財務存放,不得挪用銀頭數,否則按貪污處罰。

7、收銀部要配合財務部隨時檢查銀頭數,不得阻擋刁難否則立即開除。

8、收銀員每晚收工后必須整理好單據,交審核處復核,如發現單錢不符,照價賠償,當天必須結清。

9、按規定作每日報表,交財務部復核制毛利表。

10、收銀部有責任完成董事局、總經理要求做的營業收入分析資料。

11、現金銀頭交接務必點清,避免發生誤會。

12、認真檢查真偽幣,盡量杜絕錯收假幣。如收回假幣,收銀員負責賠償。

13、聽從財務部的安排,不得討價還價,不得將手袋及其他私人物品放收銀處。

14、收銀繁忙時段不得離開收銀處,宵夜由服務員送,節假日不得安排休假。上班時間不得離開本公司營業范圍,特殊情況由經理批準。

15、收銀員上班時間為晚上7:00――早6:00一班制,務必準時上班,遲到按公司制度處理。

16、不管總經理及一切管理人員都不能在收銀處借支,營業款及銀頭數,如有特殊情況屬公司事宜,可按情況處理。

17、服務態度要認真、細心、準確、互相配合、體諒,共同做好工作,完成任務。

四、員工基金制度

為增強員工的工作積極性,激勵員工對工作的熱情,樹立對公司的崇高自信心,豐富員工的班后文化生活。激進公司一流“企業文化”。同時更有效的提高員工素質。抓好服務質量,做到獎罰分明,優勝劣汰的工作作風。建立人性化、科學化、紀律性、組織性、團體性的一流管理隊伍,一流服務隊伍完善管理體系。現公司決定成立員工基金會,基金制度如下:

1、員工基金來源:公司小費箱小費收入,公司所有違紀違規員工的罰款收入,存包費收入,廢紙皮、空酒瓶收入。

(1)、公司違紀違規員工罰款,以經理簽發的扣分單上注明金額扣罰;

(2)被無償解雇的員工以扣分單上注明扣罰金額入繳基金,剩余部分歸公司所有;

2、基金分配方式:

(1)在每月基金收入總數內支出××元,作為獎勵給每月評選出來的最佳員工,及其他符合在《獎勵制度》守則里而又被公司評定給予獎勵的員工。

(2)剩余部分的基金,其中抽出××%按《員工小費分配方案》分配給員工,作為員工每月的福利,剩余××%的基金,存在公司帳戶內,用于公司組織大型員工活動時使用,例如:組織員工去燒烤、游泳、旅游、生日party、員工餐舞會、員工抽獎等活動;

3、所有員工基金支出,必須經總經理簽,審批才可支出。

篇2:油品調運分公司財務資產部職責

油品調運分公司財務資產部職責

(一)部門職責

部門名稱:財務資產部部門定編/

直接上級:公司分管領導下屬部門:/

部門主要職能:負責會計核算、資金管理、財務印章管理、稅務管理、預算管理、資產管理、財務分析等工作

序號職能領域主要職責

1、會計核算

負責分公司各項經濟業務的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證

負責登記分公司各類明細賬與總賬

負責預算控制線上審核

負責公司應收應付款項的清理結算工作

負責編制分公司會計報表,編寫會計報表附注,進行分公司財務報表分析

負責分公司可變費用預算執行匯總分析

監督分公司財務運行情況,做到賬賬、賬實、賬證相符

配合政府部門、上級主管部門及審計機構做好財務審計、檢查工作

2、資金管理

負責每日確認客戶賬戶資金余額,通知客戶及時付款

負責資金安全管理

負責按照公司要求執行分公司的開關戶及維護銀行賬戶等工作

負責維護與當地銀行的關系

按規定辦理款項收付業務、銀行結算業務和網上結算業務

負責分公司庫存現金管理,支票、有價證券等票據的管理

建立健全各種資金賬目,正確運用會計科目編制資金業務記賬憑證

負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬

負責分公司網銀管理。負責開通網銀功能,保管相關密鑰、口令;負責網銀的授權管理、網銀支付業務及網銀的日常維護

負責財務印章的保管、使用前檢查及使用工作,確保公司財務印章安全

3、稅務管理

負責每月到稅務局領取增值稅專用發票

負責接收單位內部業務中所開具的增值稅專用發票;接收各承運車隊傳遞來的專用發票

負責登記臺賬、統計金額、稅額

負責認證所有進項增值稅專用發票

負責整理報稅資料

負責國稅:增值稅月度、季度申報、繳納稅款

負責地稅:城市維護建設稅、教育費及附加、印花稅等申報繳

負責傳達稅務局方面關于公司稅收方面的日常業務

負責公司發票管理及開票員培訓工作

及時收集和分析稅務信息,爭取和落實優惠政策

負責建立和維護當地稅務機構的關系

負責反饋稅務問題,幫助公司優化在延安的稅務策略

4、預算管理

負責指導各部門編制預算報告

負責每月填報公司的全面預算

負責預算編制的填報

負責預算控制的填報

負責各項報表的匯總及填報、檢查報表數字,保證數據真實性及正確性,并按時上報各種報表及指標快報

負責協助會計事務所完成年度財務審計工作

5、費用管理

及時準確完成公司的費用核算

每月應按權責發生制原則,有關費用當月立賬

審核公司報銷憑證是否符合公司監管和稅收規定、反映真實的業務情況、在預算范圍內、超過費用開支標準,并監督與控制,不該支付的費用不予報銷,及時發現并匯報公司費用開支異常情況

負責及時填制記賬憑證

6、會計檔案管理

按照《會計法》與《會計檔案管理辦法》的規定和要求,制定會計檔案管理制度,并負責監督執行

負責會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關資料定期整理、裝訂、立卷、歸檔

負責會計檔案的日常管理,安全保管會計檔案

負責會計檔案的清理和銷毀

7、財務稽核

草擬稽核工作計劃和目標,定期組織財務稽查工作

負責審核各類原始憑證,確保有關附件的合法性、合規性、真實性、準確性

負責審核各類記賬憑證,確保會計核算準確性

負責分公司財務報表的稽核,確保報表合規、會計信息準確、完整

審查各項財務收支,對不合規定的收支提出意見

在復核中發現問題和差錯,及時通知查明并更正

對簽署過的會計憑證、會計賬薄和會計報表等會計資料承擔責任

8、資產管理

參與分公司固定資產的入庫驗收

負責分公司各項固定資產的登記、核對,按規定計提折舊

負責真實、準確編制固定資產、無形資產等資產報表,及時上報

負責分公司固定資產、無形資產的分析

負責組織分公司固定資產的清查盤點,并生成盤點報告

負責及時備案分公司固定資產臺賬

負責審核分公司固定資產的報廢和處置,并及時上報

9、財務分析

收集公司業務數據,建立行業總體和同行業經營狀況數據庫

實時掌握公司財務狀況并分析,按要求定期提供財務分析報告

負責投資、預算等項目的財務分析

10、統計核算與結算管理

接收各駐站及開票員傳遞的運輸回單,并統計每月總體運輸量

負責每月與各廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結算工作順利進行

負責每月通知承運商開具發增值稅專用發票,并按核算量進行結算

負責為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發票,每月去各煉廠的掛賬工作

負責本部門保密管理的相關工作

11、部門基礎管理

明確本部門各項工作分工

制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

積極配合工貿公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

部門協作關系

內部協調關系公司所屬各部門、駐站統計核算業務

外部協調關系煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊、LNG客戶、產品經銷公司所屬單位以及其他外部客戶

(二)崗位設置圖

篇3:油品調運分公司財務室部門職責

油品調運分公司財務室部門職責

部門名稱、財務室、部門定編、/、

直接上級、公司分管領導、下屬部門、/、

部門主要職能:、負責統計核算與結算管理、會計核算、資金管理、稅務管理、預算管理、資產管理、財務分析等工作、

序號、職能領域、主要職責、

1、統計核算與結算管理、

負責每月接收LNG、永煉、榆煉站臺賬及單據、整理臺賬、核算臺賬,確認數據的準確性

負責每月與各煉廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保每月的結算工作順利進行

負責每月接收承運商、單位內部業務中所開具的增值稅專用發票

開具的增值稅發票、負責為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發票,負責每月去各煉廠的掛賬工作

負責合作單車掛靠費用的核對和結算工作

負責本部門保密管理的相關工作、

2、會計核算、

負責分公司各項經濟業務的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證

負責登記分公司各類明細賬與總賬

負責預算控制線上審核

負責公司應收應付款項的清理結算工作

負責編制分公司會計報表,編寫會計報表附注,進行分公司財務報表分析

負責分公司可變費用預算執行匯總分析

監督分公司財務運行情況,做到賬賬、賬實、賬證相符

配合政府部門、上級主管部門及審計機構做好財務審計、檢查工作、

3、資金管理、

負責每日確認客戶賬戶資金余額,通知客戶及時付款

負責資金安全管理

負責按照公司要求執行分公司的開關戶及維護銀行賬戶等工作

負責維護與當地銀行的關系

按規定辦理款項收付業務、銀行結算業務和網上結算業務

負責分公司庫存現金管理,支票、有價證券等票據的管理

建立健全各種資金賬目,正確運用會計科目編制資金業務記賬憑證

負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬

負責分公司網銀管理。負責開通網銀功能,保管相關密鑰、口令;負責網銀的授權管理、網銀支付業務及網銀的日常維護、

4、稅務管理、

負責每月到稅務局領取增值稅專用發票

負責登記臺賬、統計金額、稅額

負責認證所有進項增值稅專用發票

負責整理報稅資料

負責國稅:增值稅月度、季度申報、繳納稅款

負責地稅:城市維護建設稅、教育費及附加、印花稅等申報繳款

負責代辦掛靠車輛代辦稅費繳納,包括保險費

負責傳達稅務局方面關于公司稅收方面的日常業務

負責公司發票管理及開票員培訓工作

及時收集和分析稅務信息,爭取和落實優惠政策

負責建立和維護當地稅務機構的關系

負責反饋稅務問題,幫助公司優化在延安的稅務策略、

5、預算管理、

負責指導各部門編制預算報告

負責每月填報公司的全面預算

負責預算編制的填報

負責預算控制的填報

負責各項報表的匯總及填報、

6、資產管理、

參與分公司固定資產的入庫驗收

負責分公司各項固定資產的登記、核對,按規定計提折舊

負責真實、準確編制固定資產、無形資產等資產報表,及時上報

負責分公司固定資產、無形資產的分析

負責組織分公司固定資產的清查盤點,并生成盤點報告

負責及時備案分公司固定資產臺賬

負責審核分公司固定資產的報廢和處置,并及時上報、

7、財務分析、

收集公司業務數據,建立行業總體和同行業經營狀況數據庫

實時掌握公司財務狀況并分析,按要求定期提供財務分析報告

負責投資、預算等項目的財務分析、

8、部門基礎管理、

明確本部門各項工作分工

制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養、

部門協作關系、

內部協調關系、公司所屬各部門、駐站統計核算業務、

外部協調關系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊、LNG客戶、產品經銷公司所屬單位以及其他外部客戶