裝修公司規(guī)范材料配送流程規(guī)定
裝修公司工程部品控管理--規(guī)范材料配送流程的規(guī)定
為規(guī)范公司材料配送制度,理順配送流程,解決目前各個(gè)分公司在材料審批和內(nèi)部結(jié)賬過(guò)程中存在的問(wèn)題,同時(shí)減輕各個(gè)分公司負(fù)責(zé)人的工作壓力,經(jīng)公司研究決定:
一、分公司交給客戶的報(bào)價(jià)單(即預(yù)算),必須用公司預(yù)算軟件進(jìn)行編制,對(duì)非預(yù)算軟件編制的家裝報(bào)價(jià),原則上不得簽訂裝修合同。
二、各分公司材料發(fā)放由分公司財(cái)務(wù)部人員審核(或駐材料部專職人員)審核控制,審核人員必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度審核控制發(fā)料,對(duì)違規(guī)操作而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全額賠償。
三、內(nèi)部結(jié)賬由各個(gè)分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)初步結(jié)算,結(jié)賬后單據(jù)交工程部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可之后報(bào)總公司審批。(具體操作流程方案見附件1)
四、材料審核員不清楚如何審核的,原則上由分公司派財(cái)務(wù)人員1名至總公司培訓(xùn)(名單后附),各分公司在**月**日一**月**日之間至總公司材料部進(jìn)行培訓(xùn)。
五、內(nèi)部結(jié)算員由總公司統(tǒng)一安排時(shí)間,于**月**日至總公司進(jìn)行培訓(xùn)(培訓(xùn)場(chǎng)地詳見公司通告),培訓(xùn)時(shí)隨帶《預(yù)算示例》。
六、各個(gè)分公司原審核發(fā)料和內(nèi)部結(jié)帳與通知精神有出入,除有公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字認(rèn)可之外,均按照本通知道執(zhí)行。
七、本通知道自即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬總公司工程部,凡本制度示列明事項(xiàng)一律不得操作。
篇2:裝修公司規(guī)范材料配送流程規(guī)定
裝修公司工程部品控管理--規(guī)范材料配送流程的規(guī)定
為規(guī)范公司材料配送制度,理順配送流程,解決目前各個(gè)分公司在材料審批和內(nèi)部結(jié)賬過(guò)程中存在的問(wèn)題,同時(shí)減輕各個(gè)分公司負(fù)責(zé)人的工作壓力,經(jīng)公司研究決定:
一、分公司交給客戶的報(bào)價(jià)單(即預(yù)算),必須用公司預(yù)算軟件進(jìn)行編制,對(duì)非預(yù)算軟件編制的家裝報(bào)價(jià),原則上不得簽訂裝修合同。
二、各分公司材料發(fā)放由分公司財(cái)務(wù)部人員審核(或駐材料部專職人員)審核控制,審核人員必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度審核控制發(fā)料,對(duì)違規(guī)操作而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全額賠償。
三、內(nèi)部結(jié)賬由各個(gè)分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)初步結(jié)算,結(jié)賬后單據(jù)交工程部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可之后報(bào)總公司審批。(具體操作流程方案見附件1)
四、材料審核員不清楚如何審核的,原則上由分公司派財(cái)務(wù)人員1名至總公司培訓(xùn)(名單后附),各分公司在**月**日一**月**日之間至總公司材料部進(jìn)行培訓(xùn)。
五、內(nèi)部結(jié)算員由總公司統(tǒng)一安排時(shí)間,于**月**日至總公司進(jìn)行培訓(xùn)(培訓(xùn)場(chǎng)地詳見公司通告),培訓(xùn)時(shí)隨帶《預(yù)算示例》。
六、各個(gè)分公司原審核發(fā)料和內(nèi)部結(jié)帳與通知精神有出入,除有公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字認(rèn)可之外,均按照本通知道執(zhí)行。
七、本通知道自即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬總公司工程部,凡本制度示列明事項(xiàng)一律不得操作。
篇3:裝修公司規(guī)范定點(diǎn)材料配送規(guī)定
裝修公司工程部品控管理--規(guī)范定點(diǎn)材料配送的規(guī)定
為規(guī)范材料配送,公司于**年**月成立材料部對(duì)裝飾材料進(jìn)行統(tǒng)一配送,在保證施工質(zhì)量、保證多年保修責(zé)任及和維護(hù)公司品牌方面起到顯著效果。但是近幾個(gè)月屢屢出現(xiàn)個(gè)別分公司人員為謀取私利,擅自進(jìn)行裝修材料外購(gòu)進(jìn)行裝修,裝修產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題卻讓公司承擔(dān)維修、保修責(zé)任,嚴(yán)重?fù)p害公司形象和消費(fèi)者利益,為了保證供應(yīng)材料質(zhì)量和材料配送的正常運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)規(guī)定如下:
1、分公司每個(gè)工地允許零星材料200元外購(gòu)費(fèi)用,(包含油漆、木線、板材、木料、五金、扣板、水電),玻璃、石板、石膏線需由公司總經(jīng)理與工程副產(chǎn)品經(jīng)理指定。
2、總公司查帳時(shí)若出現(xiàn)不是材料部配送工定點(diǎn)供應(yīng)商材料,一經(jīng)查實(shí),該批材料款不予結(jié)算、另在工程結(jié)帳時(shí)扣除購(gòu)買材料同等金額用做質(zhì)量保證金,且對(duì)簽字認(rèn)可的相關(guān)負(fù)責(zé)人各外罰4000元。
3、因各地市場(chǎng)情況差異,也考慮到材料部配送能力限制,分公司若因配送不便等特殊情況確需長(zhǎng)期定點(diǎn)外購(gòu)材料供應(yīng)商,需報(bào)各材料部及總公司審批同間備案。
4、所有分公司定點(diǎn)材料均由施工員在材料發(fā)票或收據(jù)背后簽字認(rèn)可,工程部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理2人審核、分公司所屬材料部核實(shí)后至各分公司財(cái)務(wù)報(bào)銷做帳。
5、各個(gè)分公司財(cái)務(wù)不得對(duì)未經(jīng)審批的定點(diǎn)材料開發(fā)票或收據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,材料部財(cái)務(wù)人員只允許報(bào)銷經(jīng)過(guò)材料部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)之定點(diǎn)材料費(fèi)用,若出現(xiàn)單據(jù)不符合報(bào)銷規(guī)定,將處以財(cái)務(wù)報(bào)銷當(dāng)事人2000元罰款。
6、分公司財(cái)務(wù)需每月對(duì)分公司進(jìn)場(chǎng)工地?cái)?shù)量和外購(gòu)材料品種進(jìn)行匯總于每月2號(hào)報(bào)各地材料部備案核查。
7、所有經(jīng)材料部審核材料在施工期和保修期內(nèi)產(chǎn)生的一切質(zhì)量問(wèn)題面造成的損失均由材料承擔(dān)。
8、本規(guī)定自即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬總公司材料配送中心,凡本制度未列明事項(xiàng)一律不得操作。