裝修公司工程部品控管理--規范材料配送流程的規定

為規范公司材料配送制度,理順配送流程,解決目前各個分公司在材料審批和內部結賬過程中存在的問題,同時減輕各個分公司負責人的工作壓力,經公司研究決定:

一、分公司交給客戶的報價單(即預算),必須用公司預算軟件進行編制,對非預算軟件編制的家裝報價,原則上不得簽訂裝修合同。

二、各分公司材料發放由分公司財務部人員審核(或駐材料部專職人員)審核控制,審核人員必須嚴格按照公司的規章制度審核控制發料,對違規操作而造成的經濟損失,由當事人負責全額賠償。

三、內部結賬由各個分公司財務負責初步結算,結賬后單據交工程部經理、分公司總經理簽字認可之后報總公司審批。(具體操作流程方案見附件1)

四、材料審核員不清楚如何審核的,原則上由分公司派財務人員1名至總公司培訓(名單后附),各分公司在**月**日一**月**日之間至總公司材料部進行培訓。

五、內部結算員由總公司統一安排時間,于**月**日至總公司進行培訓(培訓場地詳見公司通告),培訓時隨帶《預算示例》。

六、各個分公司原審核發料和內部結帳與通知精神有出入,除有公司董事長、總經理簽字認可之外,均按照本通知道執行。

七、本通知道自即日起執行,解釋權歸屬總公司工程部,凡本制度示列明事項一律不得操作。

篇2:裝修公司規范材料配送流程規定

裝修公司工程部品控管理--規范材料配送流程的規定

為規范公司材料配送制度,理順配送流程,解決目前各個分公司在材料審批和內部結賬過程中存在的問題,同時減輕各個分公司負責人的工作壓力,經公司研究決定:

一、分公司交給客戶的報價單(即預算),必須用公司預算軟件進行編制,對非預算軟件編制的家裝報價,原則上不得簽訂裝修合同。

二、各分公司材料發放由分公司財務部人員審核(或駐材料部專職人員)審核控制,審核人員必須嚴格按照公司的規章制度審核控制發料,對違規操作而造成的經濟損失,由當事人負責全額賠償。

三、內部結賬由各個分公司財務負責初步結算,結賬后單據交工程部經理、分公司總經理簽字認可之后報總公司審批。(具體操作流程方案見附件1)

四、材料審核員不清楚如何審核的,原則上由分公司派財務人員1名至總公司培訓(名單后附),各分公司在**月**日一**月**日之間至總公司材料部進行培訓。

五、內部結算員由總公司統一安排時間,于**月**日至總公司進行培訓(培訓場地詳見公司通告),培訓時隨帶《預算示例》。

六、各個分公司原審核發料和內部結帳與通知精神有出入,除有公司董事長、總經理簽字認可之外,均按照本通知道執行。

七、本通知道自即日起執行,解釋權歸屬總公司工程部,凡本制度示列明事項一律不得操作。

篇3:裝修公司規范定點材料配送規定

裝修公司工程部品控管理--規范定點材料配送的規定

為規范材料配送,公司于**年**月成立材料部對裝飾材料進行統一配送,在保證施工質量、保證多年保修責任及和維護公司品牌方面起到顯著效果。但是近幾個月屢屢出現個別分公司人員為謀取私利,擅自進行裝修材料外購進行裝修,裝修產生質量問題卻讓公司承擔維修、保修責任,嚴重損害公司形象和消費者利益,為了保證供應材料質量和材料配送的正常運轉,現規定如下:

1、分公司每個工地允許零星材料200元外購費用,(包含油漆、木線、板材、木料、五金、扣板、水電),玻璃、石板、石膏線需由公司總經理與工程副產品經理指定。

2、總公司查帳時若出現不是材料部配送工定點供應商材料,一經查實,該批材料款不予結算、另在工程結帳時扣除購買材料同等金額用做質量保證金,且對簽字認可的相關負責人各外罰4000元。

3、因各地市場情況差異,也考慮到材料部配送能力限制,分公司若因配送不便等特殊情況確需長期定點外購材料供應商,需報各材料部及總公司審批同間備案。

4、所有分公司定點材料均由施工員在材料發票或收據背后簽字認可,工程部經理、分公司總經理2人審核、分公司所屬材料部核實后至各分公司財務報銷做帳。

5、各個分公司財務不得對未經審批的定點材料開發票或收據進行報銷,材料部財務人員只允許報銷經過材料部負責人核準之定點材料費用,若出現單據不符合報銷規定,將處以財務報銷當事人2000元罰款。

6、分公司財務需每月對分公司進場工地數量和外購材料品種進行匯總于每月2號報各地材料部備案核查。

7、所有經材料部審核材料在施工期和保修期內產生的一切質量問題面造成的損失均由材料承擔。

8、本規定自即日起執行,解釋權歸屬總公司材料配送中心,凡本制度未列明事項一律不得操作。