裝飾設(shè)計(jì)工程公司會(huì)議管理制度

1會(huì)議的分類(lèi)與組織:公司的會(huì)議分為全公司性會(huì)議、專(zhuān)業(yè)性會(huì)議和分公司(部門(mén))會(huì)議三種。

1.1全公司性會(huì)議:包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、中高層管理人員會(huì)議、全公司員工大會(huì)等。由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托主管副總主持召開(kāi)。

2.1.2專(zhuān)業(yè)性會(huì)議:包括全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)會(huì)議等。由分管副總經(jīng)理主持召開(kāi)。

1.3分公司(部門(mén))會(huì)議:包括各分公司每周晨會(huì)、部門(mén)工作會(huì)議等。由分公司(部門(mén))負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)。

2會(huì)議內(nèi)容:為避免重復(fù)或過(guò)多的會(huì)議,按會(huì)議的內(nèi)容將公司的會(huì)議分為例會(huì)和其它會(huì)議二種。原則上,例會(huì)要按例行的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和人員組織召開(kāi)。

2.1例會(huì):

總經(jīng)理辦公會(huì)議:主要是研究、布置工作;決定中層干部的調(diào)整和任免事項(xiàng);研究調(diào)整全公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)思路和經(jīng)營(yíng)策略;傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)的有關(guān)文件;決定公司的其它重大事項(xiàng)。一般每月召開(kāi)一次,時(shí)間視具體情況決定,由總經(jīng)理主持。參加會(huì)議的人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員。

中高層管理人員會(huì)議:主要內(nèi)容是匯報(bào)、評(píng)價(jià)前半個(gè)月的工作;總結(jié)前次中高層管理人員會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況;安排布置下半個(gè)月的工作;接受總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)思想等方面知識(shí)的灌輸。一般每半個(gè)月召開(kāi)一次,在每月中和月底各召開(kāi)一次。

各分公司晨會(huì):每周召開(kāi)一次。主要內(nèi)容是檢查總結(jié)本單位上周的工作情況,包括接、簽單情況和與客戶(hù)溝通、為客戶(hù)服務(wù)情況;檢查存在的問(wèn)題;傳達(dá)公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議精神,學(xué)習(xí)公司下發(fā)的有關(guān)文件;對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)等。時(shí)間一般在早晨上班后半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)。具體召開(kāi)時(shí)間由各分公司根據(jù)工作需要決定。

項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議:主要內(nèi)容是研究、布置工作;檢查協(xié)調(diào)施工中存在的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的方法;傳達(dá)公司會(huì)議精神;學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件規(guī)定等。此類(lèi)會(huì)議由分管副總經(jīng)理或工程部經(jīng)理主持召開(kāi)。一般每月二次,具體時(shí)間由工程部決定。

管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)課:主要培訓(xùn)對(duì)象為中層以上管理人員。可單獨(dú)舉行,也可穿插于中高層管理人員例會(huì)中進(jìn)行。每月至少一次。一般情況下,由總經(jīng)理主持。并可適時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行授課。主要內(nèi)容是學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的有關(guān)政策法規(guī),講授公司的經(jīng)營(yíng)理念和先進(jìn)、科學(xué)的管理方法。

2.2其它會(huì)議

全公司員工大會(huì):主要內(nèi)容是總結(jié)工作、表彰先進(jìn)、進(jìn)行工作動(dòng)員。根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。每季度至少一次,由總經(jīng)理主持。

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):主要內(nèi)容是匯報(bào)、分析公司前段時(shí)間的計(jì)劃完成情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)的措施,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。參加會(huì)議人員是分公司經(jīng)理、主力設(shè)計(jì)師、助理設(shè)計(jì)師等。會(huì)議由分管副總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部長(zhǎng)主持,不定期召開(kāi)。

工程質(zhì)量分析會(huì):主要內(nèi)容是檢查工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和苗頭,討論、分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因,研究決定質(zhì)量管理方面的解決辦法和改進(jìn)措施,不斷提高工程接單率,增加業(yè)務(wù)量。參加會(huì)議主要人員是工程項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長(zhǎng)、工程監(jiān)理等。會(huì)議由工程總監(jiān)主持,不定期召開(kāi)。

安全工作會(huì)議:主要內(nèi)容是匯報(bào)、總結(jié)安全生產(chǎn)情況,分析處理事故,檢查發(fā)生事故的原因,研究決定安全防范措施。由分管工程的副總經(jīng)理主持,不定期召開(kāi)。

各部門(mén)、分公司工作會(huì)議:主要內(nèi)容是布置、安排工作,傳達(dá)公司會(huì)議精神等。由部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人主持,不定期召開(kāi)。

2.3會(huì)議的安排:

2.3.1凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須在會(huì)前經(jīng)召集部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司辦公室統(tǒng)一匯總,并由公司辦公室統(tǒng)一安排方可召開(kāi)。

2.3.2凡屬已列入辦公室會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如須改期舉行,召集部門(mén)應(yīng)提前一天提請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未獲批準(zhǔn),不得打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

2.3.3對(duì)由于準(zhǔn)備不充分,或重復(fù)性會(huì)議,或沒(méi)有多大作用的會(huì)議,公司辦公室有權(quán)拒絕給予安排。

2.3.4由部門(mén)召開(kāi)的全公司性會(huì)議,必須服從公司的統(tǒng)一安排。小局服從大局,局部服從整體。

2.4會(huì)議的準(zhǔn)備工作:會(huì)議召開(kāi)前,會(huì)議召集部門(mén)和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言重點(diǎn)、計(jì)劃方案、決議草案,落實(shí)好會(huì)場(chǎng),以及會(huì)議中需進(jìn)行表彰的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)、紀(jì)念品等,并由會(huì)議召集部門(mén)通知好每位與會(huì)人員。

2.5會(huì)議記錄和會(huì)議記錄的整理:

2.5.1各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi),都必須由會(huì)議召集部門(mén)安排專(zhuān)門(mén)人員做好會(huì)議記錄。專(zhuān)門(mén)研究工作或安排工作的會(huì)議,必須要與會(huì)人員親筆簽到。會(huì)議記錄包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、記錄人員、會(huì)議主題和主要內(nèi)容、會(huì)議決議等。

2.5.2根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議記錄能詳細(xì)記錄的盡量詳細(xì)記錄,無(wú)法詳細(xì)記錄的,也要進(jìn)行概括,加以記錄。一般地,領(lǐng)導(dǎo)指示性講話(huà)、安排工作應(yīng)詳記,其它則可記要點(diǎn)。

2.5.3會(huì)議結(jié)束后,會(huì)務(wù)部門(mén)要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理。重要會(huì)議如總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議等還須整理出會(huì)議紀(jì)要,打印分發(fā)至各分公司、各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行,以便于進(jìn)行檢查、落實(shí)。

2.6會(huì)議精神的傳達(dá)、貫徹、落實(shí):會(huì)議是為解決某些問(wèn)題、達(dá)到一定目的而召開(kāi)的。會(huì)議精神必須進(jìn)行傳達(dá)、貫徹、落實(shí)(涉及保密的內(nèi)容不在此列)。對(duì)全公司性的工作會(huì)議,各分公司、部門(mén)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的三天內(nèi)傳達(dá)到每位員工中。

會(huì)議精神的傳達(dá)、貫徹和落實(shí),由公司辦公室和總經(jīng)理秘書(shū)進(jìn)行督促和檢查。未能按時(shí)按傳達(dá)到位的,每次對(duì)該分公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款100元。各分公司、部門(mén)在傳達(dá)貫徹會(huì)議精神時(shí)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行,對(duì)在傳達(dá)貫徹過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集部門(mén)和公司辦公室進(jìn)行反饋。

篇2:安全生產(chǎn)會(huì)議例會(huì)管理制度標(biāo)準(zhǔn)

一、目的

為進(jìn)一步明確“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺(tái),采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度。

二、范圍

2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)會(huì)議安全目的、形式、內(nèi)容、要求。

2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會(huì)議。

三、職責(zé)

管理部負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施、管理。

四、管理內(nèi)容

4.1、安全生產(chǎn)會(huì)議的主要任務(wù)(議題)

4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標(biāo)為中心,檢查落實(shí)情況;

4.1.2、通報(bào)本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;

4.1.3、檢查以前安全會(huì)議確定的事項(xiàng)的落實(shí)情況。

4.1.4、各班組及主管人員匯報(bào)本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問(wèn)題;

4.1.5、每位員工在會(huì)上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲(chǔ)存過(guò)程中存在的安全隱患。

4.1.6、形成決議,供下次會(huì)議檢查落實(shí)情況.

4.2、具體要求

4.2.1、公司每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)會(huì)議。

4.2.2、公司安全生產(chǎn)會(huì)議由安全生產(chǎn)責(zé)任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門(mén)和相關(guān)人員參加。

4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會(huì)議,總結(jié)全年安全工作情況及布置來(lái)年的工作計(jì)劃和方案。

4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所每周開(kāi)一次生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所例會(huì)的主要內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險(xiǎn)化學(xué)品品種、危險(xiǎn)有害特性、使用注意事項(xiàng),并對(duì)操作人員穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品情況進(jìn)行總結(jié),有無(wú)赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產(chǎn)、儲(chǔ)存過(guò)程中存在的其他問(wèn)題等。

4.2.5、安全生產(chǎn)會(huì)議要形成會(huì)議記錄《安全生產(chǎn)例會(huì)記錄》和《班組例會(huì)記錄》。

會(huì)議要有會(huì)議主題,提出的問(wèn)題要有落實(shí)措施,下次會(huì)議要對(duì)上次會(huì)議提出的問(wèn)題進(jìn)行檢查。

五、記錄:《安全生產(chǎn)例會(huì)記錄》、《班組例會(huì)記錄》DB/5.1-007-006-JL***-2016

篇3:酒店商務(wù)部大型會(huì)議節(jié)慶活動(dòng)管理制度

酒店商務(wù)部大型會(huì)議節(jié)慶活動(dòng)管理制度

1、遇大型會(huì)議及節(jié)慶活動(dòng)時(shí)應(yīng)提前一周填寫(xiě)表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經(jīng)理辦公室等相關(guān)部門(mén)。

2、各部門(mén)應(yīng)做好接待前的安全檢查工作,確保設(shè)備設(shè)施完好、到位。

3、保安部門(mén)做好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作,工程部派人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)用電及設(shè)備實(shí)施安全使用的監(jiān)控工作。

4、商務(wù)部應(yīng)根據(jù)人員數(shù)量及集中程度對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行策劃。

5、衛(wèi)生清潔部門(mén)應(yīng)加大清潔及消毒的頻次及力度,經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保障室內(nèi)空氣清潔,無(wú)異味。

6、保安部做好現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查及監(jiān)管工作。

7、餐飲部應(yīng)準(zhǔn)備足夠食物及物資,包括衛(wèi)生用品、餐具等,并抓好食品衛(wèi)生安全工作。

8、做好賓客的事先安全告知工作。

9、協(xié)助保安部門(mén)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備。

10、部門(mén)經(jīng)理應(yīng)做好活動(dòng)接待過(guò)程中的協(xié)調(diào)工作,其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好接待過(guò)程中的協(xié)助工作。