《城市建設檔案管理規定》(建設部令第90號)

中華人民共和國建設部令

第90號

《建設部關于修改的決定》已經20**年6月29日建設部第44次常委會議審議通過,現予發布,自發布之日起施行。

部長俞正聲

20**年7月4日

城市建設檔案管理規定

(1997年12月23日建設部令第61號發布,根據20**年7月4日《建設部發布關于修改〈城市建設檔案管理規定〉的決定》修正)

第一條為了加強城市建設檔案(以下簡稱城建檔案)管理,充分發揮城建檔案在城市規劃、建設、管理中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《科學技術檔案工作條例》,制定本規定。

第二條本規定適用于城市內(包括城市各類開發區)的城建檔案的管理。

本規定所稱城建檔案,是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第三條國務院建設行政主管部門負責全國城建檔案管理工作,業務上受國家檔案部門的監督、指導。

縣級以上地方人民政府建設行政主管部門負責本行政區域內的城建檔案管理工作,業務上受同級檔案部門的監督、指導。

城市的建設行政主管部門應當設置城建檔案工作管理機構或者配備城建檔案管理人員,負責全市城建檔案工作。城市的建設行政主管部門也可以委托城建檔案館負責城建檔案工作的日常管理工作。

第四條城建檔案館的建設資金按照國家或地方的有關規定,采取多種渠道解決。城建檔案館的設計應當符合檔案館建筑設計規范要求。城建檔案的管理應當逐步采用新技術,實現管理現代化。

第五條城建檔案館重點管理下列檔案資料:

(一)各類城市建設工程檔案:

1、工業、民用建筑工程;

2、市政基礎設施工程;

3、公用基礎設施工程;

4、交通基礎設施工程;

5、園林建設、風景名勝建設工程;

6、市容環境衛生設施建設工程;

7、城市防洪、抗震、人防工程;

8、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

(二)建設系統各專業管理部門(包括城市規劃、勘測、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環衛、市政、公用、房地產管理、人防等部門)形成的業務管理和業務技術檔案。

(三)有關城市規劃、建設及其管理的方針、政策、法規、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。

第六條建設單位應當在工程竣工驗收后三個月內,向城建檔案館報送一套符合規定的建設工程檔案。凡建設工程檔案不齊全的,應當限期補充。

停建、緩建工程的檔案,暫由建設單位保管。

撤銷單位的建設工程檔案,應當向上級主管機關或者城建檔案館移交。

第七條對改建、擴建和重要部位維修的工程,建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原建設工程檔案。凡結構和平面布置等改變的,應當重新編制建設工程檔案,并在工程竣工后三個月內向城建檔案館報送。

第八條列入城建檔案館檔案接收范圍的工程,建設單位在組織竣工驗收前,應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。預驗收合格后,由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件。

第九條建設單位在取得工程檔案認可文件后,方可組織工程竣工驗收。建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時,應當查驗工程檔案認可文件。

第十條建設系統各專業管理部門形成的業務管理和業務技術檔案,凡具有永久保存價值的,在本單位保管使用一至五年后,按本規定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案,由城建檔案館根據城市建設的需要選擇接收。

城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結束后三個月內接收進館。地下管線專業管理單位每年應當向城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現狀圖和資料。

房地產權屬檔案的管理,由國務院建設行政主管部門另行規定。

第十一條城建檔案館對接收的檔案應當及時登記、整理,編制檢索工具。做好檔案的保管、保護工作,對破損或者變質的檔案應當及時搶救。特別重要的城建檔案應當采取有效措施,確保其安全無損。

城建檔案館應當積極開發檔案信息資源,并按照國家的有關規定,向社會提供服務。

第十二條建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人,應當給予表彰和獎勵。

第十三條違反本規定有下列行為之一的,由建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任:

(一)無故延期或者不按照規定歸檔、報送的;

(二)涂改、偽造檔案的;

(三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第十四條建設工程竣工驗收后,建設單位未按照本規定移交建設工程檔案的,依照《建設工程質量管理條例》的規定處罰。

第十五條省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門可以根據本規定制定實施細則。

第十六條本規定由國務院建設行政主管部門負責解釋。

第十七條本規定自1998年1月1日起施行。以前發布的有關規定與本規定不符的,按本規定執行。

篇2:工藝技術檔案管理制度

第一條為了加強對公司檔案工作的管理,進一步完善公司的規章制度,特制定本制度。

第二條生產技術檔案工作人員全面負責公司工藝、技術檔案的管理工作,按照集中、統一的管理原則,對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術檔案實行集中統一管理。

第三條檔案管理人員要嚴格執行《檔案法及有關檔案工作的條例及法規》,認真做好檔案的保密、保存工作,確保工藝、技術檔案的完整、系統和安全。

第四條對所收集的工藝、技術檔案要認真核對,并認真填寫詳細的收集登記表,認真履行雙方經辦人簽字手續。

第五條檔案管理人員要嚴格把好案卷的質量關,遵循文件的形成規律,保持文件內容的有機聯系,分類清楚、組卷合理、完善、準確、系統,標題要簡明扼要,裝訂整潔美觀。

第六條工藝、技術檔案的查閱和借閱:

1、查閱:

⑴公司內部科室、車間與所查閱的工藝、技術檔案有直接關系的,可以經安全生產部主任同意,并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時間,最后簽字備案。

⑵非本公司人員查閱工藝、技術檔案,必須經主管副總批準認可,比較重要的工藝、技術檔案文件必須經總經理簽字批準,并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時間,最后寫明查閱人的所在單位、姓名。

2、借閱:

公司所有工藝、技術檔案只準在檔案室內查閱,一律不準借出。如有特殊情況,必須經公司生產副總和公司總經理簽字同意。

第七條工藝、技術檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進行一次檢查和鑒定工作,對查出的破損檔案文件要及時修補或復印,確保檔案文件的完好率達100%。

第八條嚴格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作,“五防”即:防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。

第九條檔案管理人員必須以高度負責的精神做好自己的工作,不斷提高自身的業務素質,做到文明服務、嚴格管理,否則按公司的有關規定進行處罰。

篇3:技術檔案管理規定

為建立、健全公司技術檔案工作,完整地保存和科學地管理公司的技術檔案,充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用,更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。

一、本公司技術檔案是指各技術部門(包括車間)在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。

二、各子公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業務管理工作中,保證其技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統,并按制度及時歸檔。以保證本公司技術檔案工作的順利開展。

三、按照集中統一管理技術檔案的基本原則,各單位要設立技術檔案管理部門,并配備專職人員管理。在技術部門的直接領導下,集中統一管理辦公室公司的生產、開發、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作,達到本單位技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

四、技術文件資料的歸檔:

1、每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統的技術文件資料,并按技術文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術文件資料加以系統的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒、盤),由技術部門審查后及時歸檔。

2、凡需歸檔的技術文件資料,應盡量符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良,字跡工整,圖紙按規格繪制,圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

3、凡各部門形成的圖紙類文件,應描制底圖一份,并經技術部門負責人簽字后歸檔管理。

五、技術檔案的鑒定和銷毀:

1、認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質的檔案,復制后,原檔案保管期限為半年。因修改內容而更換的檔案,原檔案報廢,保管期限為一年。

2、凡擬銷毀的技術檔案,必須造具清冊,經主管領導審批后,在指定監銷人監督下進行銷毀,防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。