企業(yè)倉庫管理規(guī)定:企業(yè)倉庫管理制度

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結,確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結存數據的正確無誤。

及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。

4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。

未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。

同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。

收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。

每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。

物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入賬。

2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。

如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。

發(fā)現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內報送查關事業(yè)部及財務人員。

5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

企業(yè)倉庫管理規(guī)定:食品有限公司倉庫管理規(guī)定

一、防火

1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。

違者每人每次處罰100元。

2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。

所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。

救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。

違反規(guī)定,每人每次罰款30元。

4、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立“管理責任制”,明確滅火器所屬倉庫和責任人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。

每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責任人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。

凡需更換或維修的滅火器,必須在發(fā)現當天報告總經理。

違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。

違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,特別是倉a庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。

7、一旦發(fā)生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119

二、防水防潮濕

1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。

發(fā)現隱患,必須立即報告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護。

2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

4、面粉、調料等容易潮濕物品,必須脫離地面上架堆放。

堆放成品和箱皮時,必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

三、防盜

1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。

每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。

違者每人每次處罰30元。

2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。

嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。

放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

3、為分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規(guī)定執(zhí)行。

同時,成品庫嚴格執(zhí)行《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。

4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。

內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。

內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。

對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

四、防毒害

1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。

這在成品庫、面粉庫、調料庫特別重要。

2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,必須制訂詳細的操作方案和實施步驟,特別列明所用毒藥名稱、數量、毒殺時間等,并報請總經理批準后實施。

3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

五、防過期變質

1、對于有保質期要求的物品比如面粉、調料、味精等,必須貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。

保管員要對每批物品的保質期做到心中有數,嚴防超過保質期而變?yōu)閺U品。

2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發(fā)現問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質腐朽。

倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查、過問,并立即解決有關問題。

3、成品倉庫在日常發(fā)貨時,也必須貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產日期在前的先發(fā)貨。

保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數,必須在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,請求處理意見。

嚴防超過保質期而變?yōu)閺U品。

六、安全用電與節(jié)能

1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。

4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務。

嚴禁浪費電能。

七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,經常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。

這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。

2、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發(fā)現老鼠等四害隱患。

3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。

貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號”。

既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

篇2:運輸車輛進入糧食倉庫安全規(guī)定

一、目的:為保證運輸車輛進入糧食倉庫等地方的防火安全,杜絕火災事故的發(fā)生,特制定本規(guī)定。

二、范圍:本規(guī)定適用于本公司范圍內的所有進入糧食倉庫、露天糧屯、車間投料口、車間出料口(以下簡稱糧食倉庫)的任何車輛。

三、要求:所有進入糧食倉庫的車輛必須配備完好、齊全的防火裝置。

1.倉管部門和采購部門負責與本部門有協(xié)作關系的并有進入糧食倉庫車輛的外包(承運)單位或個人簽訂《安全、治安、防火責任書》,并報人事行政部備案。未簽訂《安全、治安、防火責任書》外包(承運)單位或個人的車輛不得進入糧食倉庫。

2.進入倉庫的車輛和駕駛員必須持有合法、有效的證件。

3.倉管部門和采購部門負責向與本部門協(xié)作(承運)的單位或個人及時通報本公司其他相關規(guī)定和動態(tài)。

4.外包(承運)單位或個人負責對本運輸隊成員及時學習本公司其他相關規(guī)定和動態(tài)。

5.糧食保管人員每月要對進入糧食倉庫的車輛進行定期安全檢查,檢查情況要如實記錄,日常進行不定期的抽查,對不符合安全條件的車輛一律禁用,并及時向上級領導匯報和通報給外包(承運)單位的負責人。

6.生產部、人事行政部的安全管理人員負責不定期的抽查,糧食保管人員協(xié)助,對違章車輛,將視情節(jié)給予處罰。

安全要點:

1.車輛防護設備必須齊全。

2.輛制動系統(tǒng)必須靈敏。

3.車輛必須限速行駛。

篇3:硫磺倉庫安全管理規(guī)定

第一條倉庫工作人員需經有相應培訓資質的機構培訓合格后持證上崗。

第二條上崗前穿戴好工作服、口罩、手套等勞防用品,嚴禁攜帶火種(火柴、打火機等)和穿有鐵釘的鞋子進入。

第三條儲存時要保持室內干燥,遠離熱源,不準與磷及氧化劑等相抵觸物品混合儲存、運輸;受潮的硫磺不得與鐵接觸,以防自燃。

第四條保管員應按實際需用數量領發(fā),不準另設小倉庫,不得超標存放。

第五條搬運時應輕拿輕放,不準拋、拖,避免造成散、漏、破包,如有散漏應及時清掃、回收,不準破包進入車間。

第六條房內不準使用非防爆電器,庫房內及四周嚴禁動用電焊、氣焊、焚燒、金屬切割打磨等各類明火及產生火花的作業(yè)。

第七條硫磺儲存過程中應避免陽光直射,室內溫度、濕度應控制在技術規(guī)定范圍內。

第八條非特殊情況,除倉庫工作人員外的其他人員不準入內,如若進入一定要嚴格登記制度,交出一切火種并關閉通訊工具。

第九條倉庫工作人員應熟悉硫磺的性能及撲救方法,維護保養(yǎng)好消防器材,并能熟練使用。

第十條每天下班前,要仔細檢查,關閉門窗、切斷電源。